OMGEVINGSVERGUNNING VANAF 01/01/2018

Transcriptie

1 OMGEVINGSVERGUNNING VANAF 01/01/2018

2

3 INHOUD wat is een omgevingsvergunning?...5 analoog of digitaal?...5 hoe analoog aanvragen?...6 Definieer de aanvraag...6 Verzamel de nodige documenten...7 Dien de aanvraag in...8 hoe digitaal aanvragen?...9 Voorbereiding...9 Definieer de aanvraag...10 Verzamel de nodige documenten...10 Dien de aanvraag in...11 na het indienen...17

4

5 WAT IS EEN OMGEVINGSVERGUNNING? Vanaf 1 januari 2018 spreken we niet meer over een stedenbouwkundige vergunning of milieuvergunning maar over de omgevingsvergunning. Dit is namelijk de datum waarop het omgevingsdecreet van kracht gaat voor alle gemeenten in Vlaanderen. Een omgevingsvergunning kan u aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen en/of de exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten. Voortaan hoeft u dus maar één dossier in te dienen i.p.v. zowel een stedenbouwkundige vergunning als een milieuvergunning aan te vragen indien het om een gemengd project gaat. Naast een aanvraag tot omgevingsvergunning kan u ook nog steeds een melding indienen. Of een project vergunningsplichtig dan weer meldingsplichtig is, kan u nalezen in het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de VCRO. ANALOOG OF DIGITAAL? Het is verplicht digitaal in te dienen voor: - projecten op de Vlaamse en provinciale lijst - aanvragen met architect - aanvragen van publieke rechtspersonen - verkavelingen (en wijzigingen waarbij de kavelgrenzen veranderen) - milieu: klasse 1 en 2 Het is mogelijk analoog in te dienen voor: - aanvragen zonder architect - verkavelingswijzigingen (waarbij de kavelgrenzen niet veranderen) - meldingen zonder architect - milieu: klasse 3 OPGELET: Alle analoog ingediende dossiers moeten gedigitaliseerd worden door onze dienst, hiervoor rekenen wij een kost aan van 100 euro per analoog ingediende dossier (uitgezonderd meldingen). 5

6 HOE ANALOOG AANVRAGEN? STAP 1 Definieer de aanvraag Voor analoge meldingen en analoge aanvragen zonder architect 1 surf naar [te vinden bij Documenten Formulieren] download bijlage Melding van stedenbouwkundige handelingen en/of de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit OF bijlage Aanvraag van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen en/of de exploitatie van een ingedeelde inrichting download Addendabibliotheek OF kom naar het loket ruimtelijke ordening om de nodige formulieren op te halen of stuur een 2 vul het aanvraagformulier en de nodige addenda (zoals aangegeven in het aanvraagformulier) in. 3 surf naar download lees [te vinden bij Documenten Normenboeken] Normenboek voor analoge meldingen van stedenbouwkundige handelingen zonder architect OF Normenboek voor analoge aanvragen zonder archtitect de laatste pagina om te bepalen welke documenten u nodig heeft TIP : een inplantingsplan kan u makkelijk van CADGIS downloaden of bij het loket ruimtelijke ordening ophalen/per mail opvragen /// de vergunde toestand kan u eveneens bij deze dienst opvragen 6

7 STAP 2 Verzamel de nodige documenten U dient uw aanvraag in op A4 en/of A3-papier. Per blad voorziet u maar één tekening. De papieren mogen niet geniet, geperforeerd, gevouwen,... zijn omdat onze scanner hierop vast loopt. Alle tekeningen zijn voorzien van afmetingen en een schaal(lat). Een inplantingsplan en grondplan zijn bovendien ook voorzien van een noordpijl. Op pagina 5 of 6 van het normenboek vindt u het titelkader waarvan iedere tekening voorzien moet zijn. De overige eisen waaraan uw tekeningen dienen te voldoen vindt u terug in het normenboek. A4 of A3 formaat afmetingen N 100 cm 400 cm schaallat noordpijl titelkader 7

8 Overzicht normenboek aanvraagformulier addenda inplantingsplan bestaand - nieuw grondplannen bestaand - vergund - nieuw * snede bestaand - vergund - nieuw * gevels bestaand - vergund - nieuw * terreinprofiel bestaand - vergund - nieuw ** drie foto s beschrijvende nota legende * indien nodig (zie normenboek) ** indien het reliëf gewijzigd wordt, bij het oprichten van bijgebouwen (melding) en bij verbouwingen en uitbreidingen (aanvraag tot omgevingsvergunning) Een constructieve tekening is doorgaans hetzelfde als een grondplan, snede,... Infrastructuurwerken en technische werken omvatten wegeniswerken, recreatieterreinen,... Optionele bijlagen akkoord buren (incl. ondertekende plannen) compensatieformulier ontbossing EPB verplichting aanstiplijst hemelwater (addendum B25)... STAP 3 Dien de aanvraag in U brengt de gevraagde documenten in tweevoud naar de dienst Ruimtelijke Ordening op het gemeentehuis (Prinsenstraat Grimbergen). Een dossierbehandelaar zal met u overlopen of alles aanwezig is. Indien er een ontbrekend stuk over het hoofd werd gezien zullen zij u later nog contacteren. De gemeente Grimbergen factureert de bouwaanvragen nadat het dossier behandeld is. 8

9 HOE DIGITAAL AANVRAGEN? STAP 1 Voorbereiding Verzamel benodigdheden om aan te melden identiteitskaart e-id lezer e-id software (add-on in browser) OF federaal token code via mobiele app of sms Snelinvoer of gewoon loket? 1 lees Het gebruik van de snelinvoer is beperkt tot werken uitgevoerd op en rond een vergund gebouw zonder wijzigingen aan de constructie en/ of het wijzigen van het aantal woongelegenheden en/of het wijzigen van de hoofdfunctie. De aanvraag mag ook geen ingedeelde inrichting zijn volgens de milieuwetgeving. + u kan maar één handeling aanvragen via de snelinvoer (vb. een tuinhuis of een zwembad, niet beide) 2 JA Indien uw aanvraag via het snelloket kan ingediend worden, maak dan uw keuze. Er verschijnt een grijze balk rechts op uw scherm met de documenten die u nodig heeft. surf naar [Omgevingsloketvlaanderen.be Ga naar het loket Snelinvoer] NEE Voldoet uw aanvraag niet aan de gestelde voorwaarden dan zal u gebruik moeten maken van het gewone loket. TIP: Het uitbreken van een stuk achtergevel om een opening naar de te bouwen veranda te creëren is bijvoorbeeld een constructieve wijziging! 9

10 STAP 2 Definieer de aanvraag surf naar download lees [te vinden bij Documenten Normenboeken] Normenboek voor digitale meldingen van stedenbouwkundige handelingen OF kies het gepaste normenboek bij Normenboeken voor digitale aanvragen omgevingsvergunning de laatste pagina om te bepalen welke documenten u nodig heeft (indien u geen gebruik maakt van de snelinvoer) STAP 3 Verzamel de nodige documenten U kan uw tekeningen met de computer (laten) maken of inscannen. Per pdf plaatst u slechts één tekening. Iedere tekening is voorzien van afmetingen en een schaallat. lees lees het normenboek om te weten aan welke verdere eisen uw tekening dient te voldoen de voorlaatste pagina van het normenboek om uw bestanden de correcte naam te geven (bijvoorbeeld BA_veranda_G_B_linkerzijgevel), dit is erg belangrijk om uw dossier vlot te kunnen indienen en verwerken! Overzicht normenboek 10 inplantingsplan bestaand - nieuw grondplannen bestaand - vergund - nieuw * snede bestaand - vergund - nieuw * gevels bestaand - vergund - nieuw * terreinprofiel bestaand - vergund - nieuw ** drie foto s beschrijvende nota legende * indien nodig (zie normenboek) ** indien het reliëf gewijzigd wordt, bij het oprichten van bijgebouwen (melding) en bij verbouwingen en uitbreidingen (aanvraag tot omgevingsvergunning)

11 Optionele bijlagen akkoord buren (incl. ondertekende plannen) compensatieformulier ontbossing EPB verplichting visum architect aanstiplijst hemelwater (addendum B25)... STAP 4 Dien de aanvraag in Via de snelinvoer surf naar [Omgevingsloketvlaanderen.be Ga naar het loket Snelinvoer] volg verwijder de snelinvoer loodst u doorheen de verschillende stappen als u per ongeluk een verkeerd project bent gestart o.i.d. kan u dit project steeds verwijderen door bij Mijn projecten op Detail te klikken voor dat project (voor het indienen weliswaar) 11

12 Via het gewone omgevingsloket surf naar [u kan rechts op ga naar het loket klikken om u aan te melden] surf naar indien u de instructiefilmpjes op voorhand wil bekijken, voor een gewoon stedenbouwkundig project bekijkt u Omgevingsproject - stedenbouwkundige handeling - projectinhoud, alsook het instructiefilmpje Acties volg het loket met instructiefilmpjes loodst u doorheen de verschillende stappen test indien u onzeker bent, kan u altijd in het oefenloket al eens testen hoe alles werkt [Omgevingsloketvlaanderen.be ga naar het oefenloket] De onderstaande afbeeldingen geven het indienen van een voorbeeldproject weer. De nodige plannen, foto s, nota,... werden verzameld en ieder document kreeg de juiste benaming. U kiest voor aanvraag omgevingsproject indien uw project vergunningsplichtig is. U kiest voor melding omgevingsproject indien uw project meldingsplichtig is. In de volgende stappen voegt u een perceel toe en definieert u de aanvraag (vb. niet-overdekte lage constructies voor een oprit, een zwembad,...). 12

13 Nadat u het perceel heeft aangeduid en het project heeft ingetekend, klikt u op Detail om de noodzakelijke informatie in te vullen. Er verschijnt steeds een groen vinkje nadat u alles heeft ingevuld en opgeslagen. Bij plannen en foto s upload u alle plannen en foto s tegelijk, het type kan u namelijk nadien veranderen moest dit niet automatisch juist zijn aangeduid. 13

14 14 Doorgaans zijn kleine projecten, zoals het bouwen van een veranda of zelfs eengezinswoning, niet mer-plichtig (komen niet voor op bijlage I, II of III). Dit omdat de te verwachten effecten op de omgeving zeer klein zijn.

15 Bij dossierstukken moet een architect bijvoorbeeld zijn verklarende nota toevoegen (niet van toepassing voor dit voorbeeld). Ook kan u hier de optionele bijlagen uploaden (zoals het akkoord van de buren indien zij niet mee digitaal ondertekenen). Een project dat u indient bij de gemeente is bijgevolg geen Vlaams of provinciaal project. Nadat u de gemeente als keuze heeft aangeduid kan u onmiddellijk naar Personen, tenzij u nog extra informatie wenst toe te voegen die niet bij Dossierstukken paste. 15

16 Voeg de andere betrokken personen toe (mede-aanvragers, contactpersonen,...) en duid voor iedere persoon zijn/haar hoedanigheid aan. Het is ook van groot belang dat u de correcte contactgegevens invult (in het bijzonder het mailadres). Voer de compleetheidscheck uit en dien uw dossier in. Zowel de gemeente als uzelf krijgen een mailtje ter bevestiging. 16

17 NA HET INDIENEN Indien het om een analoog dossier gaat zal de gemeente uw documenten digitaliseren. Als uw dossier volledig en ontvankelijk is wordt u hiervan per post of per een bewijs geleverd (bij een melding wordt dit echter niet gedaan). Hierna vraagt de dienst ruimtelijke ordening de nodige externe en interne adviezen aan, organiseert zij een openbaar onderzoek indien verplicht of wenselijk,... De doorlooptijd van dossiers varieert sterk. Over een melding wordt een beslissing genomen binnen de 30 dagen na ontvangst. Over een aanvraag tot omgevingsvergunning neemt de gemeente een beslissing binnen de 90 tot 135+ dagen na ontvangst, afhankelijk van de procedure die gevolgd dient te worden. De uiterste datum van beslissing voor uw specifiek dossier staat vermeld in uw bewijs van volledig- en ontvankelijkheid. Als er een beslissing genomen is krijgt u hiervan een afschrift per post of per . Opgelet: Het duurt doorgaans drie weken eer u na de beslissing door het college van burgemeester en schepenen deze beslissing opgestuurd krijgt. Wat u nadat de beslissing genomen is nog moet doen, wordt u per brief of per medegedeeld. In ieder geval mag u bij een omgevingsvergunning niet onmiddellijk starten met de werken omdat er nog een beroep tegen de vergunning kan ingediend worden. Bij een melding kan u na ontvangst van de aktename wel onmiddellijk starten met de werken maar u doet er goed aan toch te wachten omdat ook tegen een melding beroep ingediend kan worden. De schema s op de volgende pagina s geven de hierboven beschreven doorlooptijd weer. Het kan zijn dat uw dossier sneller behandeld wordt maar u rekent hier best niet op. 17

18 indienen bijkomende informatie 30 dagen volledig en ontvankelijk adviezen openbaar onderzoek advies omgevingsambtenaar 90/135+ dagen beslissing college dagen vergunning weigering 35 dagen 4 à 6+ maanden start Bovenstaand schema geeft de doorlooptijd voor de aanvraag tot omgevingsvergunning weer. 18

19 indienen 30 dagen beslissing college dagen aktename weigering (35 dagen) 2+ maanden start Bovenstaand schema geeft de doorlooptijd voor een melding weer.

20 Deze folder werd opgesteld door de gemeente Grimbergen met de haar beschikbare informatie. Indien u technische problemen ondervindt, gelieve u dan te richten tot de Vlaamse overheid en meer bepaald de helpdesk voor omgevingsvergunningen. MAIL helpdesk.omgevingsvergunning@dxc.com TEL Indien u er niet in slaagt de formulieren in te vullen of niet begrijpt wat er gevraagd wordt, kan u steeds een afspraak maken met een dossierbehandelaar van de gemeente Grimbergen. TEL MAIL ruimtelijke.ordening@grimbergen.be LOKET ma-vrij 8u-11.30u en do 16.30u-19.15u