HANDLEIDING LOKET VOOR AANVRAAG OMGEVINGS- VERGUNNINGEN TOEVOEGEN VAN EEN PERSOON

Transcriptie

1 HANDLEIDING LOKET VOOR AANVRAAG OMGEVINGS- VERGUNNINGEN TOEVOEGEN VAN EEN PERSOON

2 STARTEN Om een omgevingsvergunning aan te vragen, neem je eerst de voorbereiding door die je terugvindt op de website van het Omgevingsloket ( Nadien kun je naar de toepassing zelf gaan door onderaan deze webpagina op de groene knop te drukken. Op de authenticatiepagina kies ik voor inloggen met elektronische identiteitskaart en kaartlezer. Ik volg de stappen en geef mijn pincode in. Wanneer ik ingelogd ben, maak ik een nieuw project aan. Wanneer mijn project is aangemaakt, ga ik meteen naar personen. Daar staat een oplijsting van alle personen die momenteel betrokken zijn in het dossier. Zoals je kan zien, ben ik automatisch de opsteller van het dossier. 2 Toevoegen van een persoon

3 VOORBEELD: ARCHITECT EN BOUWHEER Ik ben de architect en wil een aanvraag indienen in naam van het architectenbureau waarvoor ik werk. Dan voeg ik om te beginnen het architectenbureau toe aan het dossier. Dat doe ik door in het linkermenu naar personen te gaan en op voeg persoon toe te klikken. Ik kies voor de optie Belgisch rechtspersoon. Ik typ het ondernemingsnummer in en druk op opzoeken. De commerciële naam, de maatschappelijke naam en de rechtsvorm worden hierdoor automatisch ingevuld. Enkel de contactgegevens moeten nog aangevuld worden. Als hoedanigheid kies ik voor architect ontwerp. Ik laat het dossierrecht staan op lezen en schrijven. Het architectenbureau is nu toegevoegd aan de personen die betrokken zijn bij de aanvraag. Toevoegen van een persoon 3

4 Nu ga ik in het linkermenu op mijn naam staan en klik bovenaan op voeg hoedanigheid toe. Ik vink treedt op namens een andere persoon aan. Ik vul de relatie met de vertegenwoordigde in. Bij vertegenwoordigde klik ik op opzoeken. Ik kan het architectenbureau dat ik net heb toegevoegd aanklikken en selecteren. Ik vul mijn contactgegevens nog in en klik op bewaar. Aangezien ik het architectenbureau vertegenwoordig, krijg ik ook automatisch de hoedanigheid van architect ontwerp. Tot slot wil ik nog de aanvrager toevoegen aan het dossier. Ik ga in het linkermenu terug naar personen en klik vervolgens op persoon toevoegen. 4 Toevoegen van een persoon

5 Ik kies voor natuurlijk persoon - een ander persoon dan uzelf met gekend rijksregisternummer. Ik vul de contactinformatie in en kies bij hoedanigheid voor aanvrager. De aanvrager hoeft zelf niets te doen in het dossier, dus ik geef hem enkel leesrechten. Nu hebben zowel architect als bouwheer toegang tot het dossier. Toevoegen van een persoon 5

6 Achter elke persoon staat ook een knopje acties. A.d.h.v. deze knop kun je enkel de contactgegevens ( adres, adres) wijzigen. Wil je een hoedanigheid verwijderen, dan ga je links eerst op de naam van de persoon staan, en wis je de hoedanigheid via het vuilbakje rechtsboven. Als ik in dit voorbeeld het architectenbureau wil verwijderen, en dus ook de hoedanigheid architect ontwerp, dan moet ik eerst de hoedanigheid van architect ontwerp bij mij verwijderen en vervolgens kan ik dat pas doen voor het architectenbureau, omdat ik haar vertegenwoordig. Alle hoedanigheden en personen in een dossier kunnen tijdens de samenstelling worden verwijderd, behalve de opsteller. In tegenstelling tot het DBA-loket, is het in het geval van het loket voor omgevingsvergunningen bij dossiers waar de medewerking van een architect verplicht is, niet meer noodzakelijk dat ook de aanvrager het dossier mee ondertekent. De handtekening van de architect-ontwerper volstaat. 6 Toevoegen van een persoon

7 VOORBEELD: WERKNEMER DIE AANVRAAG DOET VOOR ORGANISATIE Om een dossier aan te maken, log je steeds in met je eid-kaart als burger. Je logt alleen aan met je werkrelatie als je dat doet als dossierbehandelaar of als adviesverlener. Stel, ik werk bij Telenet en ik wil voor Telenet een aanvraag indienen. Dan doe ik dat als persoon, maar ik koppel mezelf nadien ook aan het bedrijf zodat duidelijk is dat ik de aanvraag niet voor mezelf doe, maar voor Telenet. Net zoals bij het vorige voorbeeld, maak ik een project aan en ben ik bijgevolg de opsteller van het dossier. Ik ga naar personen en klik op voeg persoon toe. Ik kies voor de optie Belgisch rechtspersoon. Ik vul het KBO-nr van Telenet in en druk op opzoeken. De naam en het adres van Telenet worden automatisch ingeladen. De rest van de verplichte velden vul ik zelf in. Ik ken Telenet de hoedanigheid van aanvrager toe en geef haar lees- en schrijfrechten. Wat ik nu moet doen, is duidelijk maken dat ik die aanvraag doe voor Telenet. In het linkermenu onder personen staat mijn naam al. Ik klik op mijn naam en vervolgens op voeg hoedanigheid toe. Ik vink treedt op namens een andere persoon aan en klik op opzoeken. Vervolgens kan ik Telenet selecteren. Toevoegen van een persoon 7

8 Nadien zie je bij hoedanigheden staan dat ik Telenet als aanvrager vertegenwoordig. Dezelfde stappen pas je toe bij het andere type personen. Een gemeente/provincie zoek je op via de NIS-code. Bij een buitenlandse rechtspersoon wordt er geen KBO-nr gevraagd (dit is wel het geval als je als buitenlandse adviesinstantie een advies wil verlenen!). 8 Toevoegen van een persoon

9 VOORBEELD: WERKNEMER DIE AANVRAAG DOET VOOR EXPLOITANT In tegenstelling tot projecten die betrekking hebben op stedenbouwkundige handelingen, moet je bij projecten waarbij een ingedeelde inrichting of activiteit betrokken is, eerst de activiteit toevoegen bij projectinhoud voor je personen aan het dossier kan toevoegen. Je geeft aan of de inrichting nieuw is of vergund of gemeld is en in dit laatste geval of deze een inrichtingsnummer heeft. In dit voorbeeld geef ik aan dat de inrichting nog niet vergund of gemeld is. Ik zoek de locatie van de ingedeelde inrichting op de kaart, duid ze aan en klik op volgende. Ik vul de gevraagde info in en klik op opslaan. Toevoegen van een persoon 9

10 Nu zie je dat er bij ingedeelde inrichtingen of activiteiten een regel is bijgekomen. Wanneer ik dit heb ingevuld, ga ik in het linkermenu naar personen. Daar staat een oplijsting van alle personen die momenteel betrokken zijn in het dossier. Zoals je kan zien, ben ik automatisch de opsteller. Ik voeg eerst de exploitant toe. Dat doe ik door op persoon toevoegen te klikken, gevolgd door de keuze Belgisch rechtspersoon. 10 Toevoegen van een persoon

11 Ik typ het ondernemingsnummer van de exploitant in en klik op opzoeken. Meteen worden de bijhorende bedrijfsgegevens en het adres ingevuld. Ik moet nog enkel het adres aanvullen en de hoedanigheid. Bij hoedanigheid kies ik voor exploitant. Daarna verschijnt eronder meteen een nieuw vak met ingedeelde inrichting of activiteit. Wanneer ik op het pijltje klik, kan ik de activiteit die ik daarnet heb toegevoegd, windmolens, selecteren. Ik klik vervolgens op volgende. Het dossierrecht laat ik op lezen en schrijven staan. Als ik deze gegevens heb bewaard, dan zie ik dat er bij personen een extra lijn werd toegevoegd, nl. de exploitant. Nu wil ik aangeven dat ik de aanvraag doe voor de exploitant. Ik klik links in het menu op mijn naam en vervolgens op voeg hoedanigheid toe. Toevoegen van een persoon 11

12 Ik kan meteen de vertegenwoordigde opzoeken en selecteren, en mijn relatie met de vertegenwoordigde aangeven. Tot slot voeg ik mijn mailadres toe en klik ik op bewaren. Nu is duidelijk dat ik niet alleen de opsteller van het dossier ben, maar ook de exploitant vertegenwoordig. Hou er rekening mee dat er voor elke IIOA niet alleen een exploitant moet ingegeven worden, maar ook een contactpersoon. Die voeg je toe als natuurlijk persoon, je kent de hoedanigheid contactpersoon toe en selecteert de betreffende IIOA in de lijst. Een contactpersoon kan bv. iemand zijn van een studiebureau. Als de contactpersoon ook de milieucoördinator is, kan het nuttig zijn hem/haar ook die hoedanigheid toe te kennen. 12 Toevoegen van een persoon