Digitale Milieuvergunningsaanvraag. Info- en demosessie Versie 8 juli Brugge

Transcriptie

1 Info- en demosessie Versie 8 juli Brugge

2 Agenda Digitale Milieuvergunningsaanvraag Inleiding en projectverloop Regelgeving Pilootfase Toekomstperspectief (omgevingsvergunning) Indienen en ophalen van een digitale aanvraag Demo loket en portaal Vragen

3 Inleiding en projectverloop Oorspronkelijke scope 2007: front- en backoffice Piste backoffice verlaten in 2009 (complexiteit en gebrek consensus) Uiteindelijke scope (frontoffice): Online loket waarmee een milieuvergunningsaanvraag, mededeling of melding digitaal kan ingediend worden. Het digitale aanvraagdossier moet ook digitaal opgehaald kunnen worden door het bevoegde vergunningverlenende bestuur.

4

5 Inleiding en projectverloop : Opstart, analyse en eerste ontwikkelingen emil-loket 2009: On hold scopewijziging + Vlaremtrein : Update projectplan + allocatie middelen Ontwikkeling toepassing + actualisatie formulieren 2012: Uitbreiding functionaliteiten en bouw portaal (IDM virusscan koppelingen VKBO + CRAB + VITO-rubriekenservice) 2013: Pilootfase + lancering

6 Regelgeving Regelgeving werd aangepast via VLAREM-trein 2011 Hfst XIVter. Titel I VLAREM Gebruik van elektronische middelen voor gegevensuitwisseling - Inwerkingtreding en bestandsformaten bepalen via MB - Provincies en gemeenten kunnen digitaal indienen toelaten - Digitale aanvraag via loket = gewaarmerkte, gedagtekende en ondertekende papieren versie (dus ook ingescande versie van originele bijlagen) - Digitale versie volstaat voor openbaar onderzoek - Bij digitale aanvraag mag het dossier verder circuleren via elektronische middelen

7 Pilootfase en verdere timing Duur pilootfase: januari - augustus 2013 Doel: Ervaring opdoen met digitaal indienen(*) Opsporen en wegwerken resterende fouten in de toepassing en achterliggende logica Beperkte groep vrijwillige toekomstige gebruikers Milieuadviesbureaus: DLV Wiels & Partners SBB ABO MAVA Eco2 Provincies: West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant 22 steden en gemeenten Antwerpen - De Pinte Ninove Gistel Poperinge Wevelgem - Vilvoorde Mechelen Londerzeel Lanaken Riemst Bierbeek Tongeren Edegem Essen - Kalmthout Kontich Mol - Zandhoven Laakdal Lier Alken * Tijdens pilootfase doorlopen enkel papieren aanvragen de officiële procedure!

8 Pilootfase en verdere timing Vooropgestelde verdere stappen en timing MB inwerkingtreding en bestandsformaten* + brief minister m.b.t. lancering (juli 2013) Beschikbaar stellen korte handleiding Digitaal indienen en IDM + Portaal (zomer 2013) Provinciale infosessies (juni-sept 2013) Laatste technische en inhoudelijke aanpassingen aan loket (augustus 2013) (bugfixing + stofrapport + m.e.r.-screening + REACH) Toepassing normaal beschikbaar voor alle lokale besturen op 2 september 2013 Taskforce Omgevingsvergunning eind juni 2013: emil-loket en Digitale Bouwaanvraag worden niet meer afzonderlijk gelanceerd! er wordt meteen werk gemaakt van een geïntegreerd omgevingsvergunningenloket * PDF voor teksten, tabellen en digitale plannen - JPEG voor foto s (2300x3400 pixels)! Plannen moeten steeds digitaal zijn aangemaakt (geen ingescande plannen) en ook alle andere bijlagen dienen zo veel als mogelijk te bestaan uit digitaal aangemaakte PDF-bestanden i.p.v. ingescande documenten.

9 Toekomstperspectief Toepassing emil technologisch wat verouderd Basisfunctionaliteit t.o.v. mogelijkheden Digitale Bouwaanvraag (DBA) Omgevingsvergunning Toekomstvisie: Integratie emil en DBA tot Omgevingsvergunningenloket (technisch platform DBA) Voorjaar 2014: aanvraag SV en MV mogelijk via omgevingsloket 1 januari 2015: digitale aanvraag omgevingsvergunning via omgevingsloket Voordelen: slechts 1 technologisch platform, gebruik van geocontouren mogelijk, één centraal uitwisselingsplatform voor ingediende dossiers en adviezen, statusopvolging, webservices voor synchronisatie diverse ICT-systemen,

10 Indienen en ophalen digitale aanvraag Indienen aanvraag Invullen digitaal aanvraagformulier (hulpmiddelen) Indiener meldt aan via e-id of token Opladen bijlagen bij de aanvraag (gewoon/vertrouwelijk) Indiener krijgt bevestiging dat de aanvraag is ingediend! Steeds vooraf alle op te laden bijlagen in één map klaarzetten en vooraf bepalen hoeveel extra vrije bijlagen je wil toevoegen! In de oplaadmodule voor de bijlagen kon je niet meer terug naar het aanvraagformulier. Steeds ingevulde aanvraag lokaal opslaan vóór het inloggen en opladen van de bijlagen

11 Indienen en ophalen digitale aanvraag Ophalen aanvraag uit portaal Aanvraag en bijlagen komen toe in het loket Bevoegde vergunningverlenend bestuur krijgt bericht Provincie, stad of gemeente haalt aanvraagdossier op in portaal Verdere behandeling dossier staat los van het emil-loket! Distributie digitaal dossier door vergunningverlenend bestuur (afdrukken CD/DVD - online uitwisselingsservice server- of sharepointoplossing - )! Voor het raadplegen en bewerken (meten & notities) van digitale plannen in PDF-formaat bestaan tal van gratis te downloaden tools vb. Foxit Reader PDF X change viewer software.com/product/pdf xchange viewer

12 Demo digitaal indienen milieuvergunningsaanvraag Indienen aanvraag via emil-loket Ophalen ingediende aanvraag uit het portaal

13 Vragen, opmerkingen en feedback: Contactpersoon project digitale milieuvergunningsaanvraag Griffin De Baere Coördinator strategisch beleid & ICT Afdeling Milieuvergunningen Departement LNE