Archiefbank Vlaanderen. Archiefbank als hulpmiddel voor uw collectiebeschrijving

Transcriptie

1 Archiefbank Vlaanderen Archiefbank als hulpmiddel voor uw collectiebeschrijving

2 Archiefbank Vlaanderen Wat is Archiefbank? Samenwerking met Erfgoedplus.be Welke informatie noteren en waarom? Hoe uw archief of collectie laten opnemen?

3 Archiefbank voorgesteld

4 Archiefbank voorgesteld Decretaal verankerd Samenwerking 4 landelijke culturele archieven

5 Archiefbank voorgesteld Databank met informatie over private archieven en collecties Verzamelniveau: archiefbestand of collectie Geen fysieke verzameling, stukken blijven ter plaatse

6 Doelstellingen Vernietiging vermijden Waarde van erfgoed aanduiden Bronnen voor onderzoek

7 Werkwijze

8 Werkwijze Signalering door bewaarders Medewerkers zelf actief op zoek

9 Werkwijze Structurele samenwerking Heemkunde Gouw Antwerpen Sportkoepels zoals gildenfederaties Fevlado-Diversus LECA Gemeentearchieven Rode Kruis-Vlaanderen Archiefcentrum voor vrouwengeschiedenis Musea Algemeen Rijksarchief Erfgoedplus.be Centrum Vlaamse Architectuurarchieven Erfgoedcellen

10 Samenwerking Erfgoedplus.be Erfgoedplus.be 1 stuk Stuk behoort tot een geheel (collectie of archiefbestand) Archiefbank Vlaanderen Gegevens uit Archiefbank zichtbaar in Erfgoedregister Link in Archiefbank naar gedigitaliseerde stukken in Erfgoedplus

11 Samenwerking Erfgoedplus.be Stuk per stuk 5000 documenten in een archief x 7814 archieven = informatiefiches = geen goed overzicht Korte inhoud en belangrijkste of mooiste stukken in het geheel = snel een goed overzicht Voor jezelf een voorbereidende stap vóór gedetailleerde inventarisatie Voor onderzoekers die op zoek zijn naar bronnen

12 Informatie in Archiefbank Gegevens over het archief of de collectie Gegevens over bewaarplaats (waar bewaard?) Volgens standaarden ISAD(G) en ISDIAH Titel: Archief van Collectie over/van

13 Archief vs collectie Archief opgemaakt of ontvangen vanuit taken en activiteiten van een persoon of organisatie Collectie zelf verzameld door persoon of organisatie

14 Archief vs collectie Vorm = geheel van papier, digitale bestanden, foto s, films, glasplaatjes, voorwerpen,... Onderscheid = wijze van samenbrengen ARCHIEF: automatisch, zonder na te denken vs. COLLECTIE: doelbewust

15 Archief vs collectie Archief van Fanfare de Ware Eendracht Archief van Leo Tindemans Fotocollectie communicanten Bidprentjescollectie Collectie radio s Gevolgen voor interpretatie en gebruik

16 Informatie in Archiefbank Titel: Archief van naam van archiefvormer Collectie type document/object over thema van verzamelaar Archief van Leo Tindemans Collectie radio s Krantenknipselcollectie over Lubbeek Collectie van het Erfgoedhuis Kortenberg

17 Informatie in Archiefbank Datum: oudste en recentste stuk circa Omvang: hoeveel archiefdozen, ringmappen, objecten, strekkende meter planklengte Naam archiefvormer of verzamelaar en eventueel geboorte- en sterftejaar of ontstaan

18 Informatie in Archiefbank Inhoud: welke documenten of voorwerpen zijn bewaard? Algemeen omschreven. Verslagen van de Raad van beheer, kasboeken, doopregisters, huwelijksregisters, tentoonstellingsdossiers, oprichtingsakte, dossier inzake bedevaart, films van missiepater X in Congo, foto s van de bouw van het lokaal, landbouwvoertuigen,

19 Informatie in Archiefbank Gegevens over het archief of de collectie Gegevens over bewaarplaats (waar bewaard?) Bij een organisatie of persoon thuis? Naam, adres, van organisatie of persoon

20 .

21

22 Opname archief of collectie Eerst: collectieregistratie in Archiefbank Daarna: stukregistratie in Erfgoedregister Hoe? Verzamel de nodige informatie Neem contact op met het PCCE voor Limburg Neem contact op met Erfgoedcel Leuven voor Leuven en aangrenzende gemeenten Neem contact op met de Provinciale Dienst Cultuur voor Vlaams-Brabant

23 Archiefbank Vlaanderen