NEVI Zorgcongres Convenant Medische Technologie is het een DOEL of is het een TOOL

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "NEVI Zorgcongres Convenant Medische Technologie is het een DOEL of is het een TOOL"

Andreas Lemmens
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 NEVI Zorgcongres 2016 Convenant Medische Technologie is het een DOEL of is het een TOOL

2 Wie zijn wij Netty Salentijn Alfred Schols Hoofd Inkoop Staffunctionaris kwaliteit & veiligheid

3 Waterlandziekenhuis Het Waterlandziekenhuis is een algemeen ziekenhuis en biedt alle basiszorg in de regio Waterland

5 Kengetallen 2 locaties ( Purmerend, Volendam) 226 beschikbare bedden polikliniekopnamen dag opnamen ( excl. Revalidatie) klinische verpleegdagen 1198 medewerkers incl. medisch specialisten Omzet 92,4 mln.

2009: start Tijdpad IGZ/Convenant 2011: aangeboden aan minister, Tweede Kamer en ziekenhuizen 2012: implementatie landelijk gestart 2013: toetsing van circa 20

6 2009: start Tijdpad IGZ/Convenant 2011: aangeboden aan minister, Tweede Kamer en ziekenhuizen 2012: implementatie landelijk gestart 2013: toetsing van circa 20 ziekenhuizen in een pilot door IGZ 2014: toetsing op volledige convenant van de 20 ziekenhuizen. 2016: volledige convenant is van kracht en wordt getoetst door IGZ

7 Falen van Medische Technologie 2008 Metal-on-metal hip: 2012 PIP: 2008

8 Convenant veilige toepassing medische technologie Veilig product Getrainde gebruiker Veilige omgeving

9 Waterlandziekenhuis Historie WLZ convenant medische technologie Processen Keuze i-task Dossier Ge- en Verbruiksproducten Dossier investeringen medische apparatuur Concessie Evaluatie bezoek IGZ juni 2014 Do s en Dont s

Historie WLZ convenant medische technologie http://pffs.prod.ops.

10 Historie WLZ convenant medische technologie e- gallery/ /aj4hofmb DFKzGsuXhuKNeP_tLQ/waterlan dziekenhuis.jpg

Waterlandziekenhuis Bezoek IGZ 10 juli 2013 1 e

11 Waterlandziekenhuis Bezoek IGZ 10 juli e mijlpaal oktober 2013 beleidstuk WLZ Bezoek IGZ 24 juni 2014

12 Waterlandziekenhuis Kickoff van de levenscyclus Behoefte & investering Aanschaf Implementatie Gebruik Afvoer Behoefte Investering Levenscyclus Medische Technologie Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Management Aanschaf Implementatie Gebruik Afvoer Afgedankt Onderhoud VIM Bekwaamheid

13 Werkgroep Worsteling werkgroep Processen centraal in kaart brengen. Alle disciplines in huis in één werkgroep. Communicatie in huis Tijd tekort om verdieping slag te maken Benoemen van verantwoordelijken Inrichting in iprova Module itask Processenhuis T(aken)V(erantwoordelijk) B(evoegdheid) benoemen in processen

14 Processen

15 Processen Processenhuis (document) Links Rechts levenscyclus werkprocessen Ontwerp door commissie Bestaande processen invoegen en actualiseren Nieuwe processen ontwerpen Benoeming van en afspraken t.a.v. de rol proceseigenaren / coördinatorschap

16 Keuze itask

17 itask-inrichting taak opvolg systeem Vanuit het productdossier opvolgtaken = relaties/verbinden Alle mogelijkheden benutten zoals Deadlines Actiepunten toewijzen Formulieren (actiepunt) Formulieren bij status Rechten

18 Het digitale dossier

19 Digitaal Dossier - acties

20 Digitaal Dossier - formulieren

21 Digitaal Dossier extra info

22 Vanuit het dossier: Opvolgtaken

23 Ge- en Verbruiksproducten

24 Dossier Ge- en Verbruiksproducten

25 Fase 1 Behoefte/Vooronderzoek Workflow fase 1 Aanleg itask dossier Inkoop = budgetverantwoordelijke Toetsing bij manager op levensvatbaarheid Korte Prospective Risico Inventarisatie( PRI) Project Verantwoording Document (PVD):

26 PRI

27 PVD voorbeeld

28 Document leverancier indeling risicoclassificatie

29 Fase 2: proefplaatsing Mogelijkheid voor 4 proefplaatsingen Formulier + evaluatie Besteladvies Autorisatie besteladvies door alle stakeholders > autorisatie tenderboard

30 Fase 3: aanschaf Registratie bestelling Informeren naar eigenaar van bestelling Overdracht naar eigenaar voor implementatie

31 Fase 4: implementatie eigenaar is verantwoordelijk voor in gebruik nemen in de patiëntenzorg Opstellen plan van aanpak Registratie m.b.t. borging van beheersmaatregelen Artikel is opgenomen in bestellijsten Reinigings/desinfectie voorschrift is aanwezig op de afdeling en bekend bij de medewerkers In het geval het product latex bevat is dit bekend bij medewerkers en opgenomen in de protocollen Bij een nieuwe behandelmethodiek zijn medewerkers geschoold en getoetst op bekwaamheid voordat het product gebruikt wordt

32 Investeringen medische apparatuur

33 Dossier Investeringen fase 1

34 Behoefte Aanleg digitaal productdossier Eigenaar = budgetverantwoordelijke Toetsing bij manager op levensvatbaarheid Medisch apparatuur Prospectieve Risico Inventarisatie (PRI) complexiteit ASHE score door techniek en ICT

35 PRI

36 Vooronderzoek/Investeringsaanvraag Start vanuit het productdossier een opvolgtaak: Investeringsaanvraag Eigenaar = investeringscommissie

37 Dossier investeringen fase 2

38 Aanschaf

39 Aanschaf Start vanuit het productdossier een opvolgtaak: Eigenaar = afdeling inkoop

40 Project verantwoording document

41 Offertes aangevraagd bij:

42 proefplaatsing

43 Besteladvies

44 Autorisatie besteladvies/ bestelling

45 Evaluatie

46 Dossier investeringen fase 3

47 Implementatie Indien van toepassing regelen Vakbekwaamheid. Vakbekwaamheid Vanuit techniek/ict wordt technische vrijgave gestart en overgedragen voor de functionele vrijgave aan de budgetverantwoordelijke Eigenaar = budgetverantwoordelijke

48 Dossier investeringen fase 4

49 Gebruik Eigenaar = budgetverantwoordelijke Koppeling met preventief en correctief onderhoud

50 Dossier investeringen fase 5

51 Afvoer Vanuit het dossier wordt de laatste fase gestart : Afvoer Eigenaar = Techniek/ICT Budgetverantwoordelijke sluit het digitale productdossier

52 Verlenen van Consessie

53 Concessie

54 Consessie

55 PRI

56 Beheersmaatregelen

58 Evaluatie / audit IGZ (juni 2014) - oordeel Er is sprake van een geïntegreerd elektronisch aanschafdossier, dat aan de eisen van het convenant voldoet. De aanschafdossiers zijn voor alle betrokkenen goed toegankelijk en inzichtelijk. De risicoclassificering en complexiteit bepalen de uitgebreidheid van de procedure en alles komt in het elektronisch aanschafdossier.

59 Evaluatie / audit IGZ (juni 2014) - oordeel Het software gestuurde inkoopproces maakt het mogelijk het gehele jaar door investeringsaanvragen in te voeren en alvast te toetsen op risico s in een oriënterende fase. Dit maakt het mogelijk de capaciteit, die nodig is om aanvragen te beoordelen, beter te spreiden en de beoordeling zorgvuldiger te laten plaatsvinden.

60 Do s en Don ts

61 Do s Instructiekaart (A4-tje) voor leidinggevenden en medisch managers Proceskennis bij eigenaren via workshop Beschikbaarheid begeleiders van eigenaren Coördinator per dossier / fase benoemen en scholen

62 Dont s Vragen stellen die TE inhoudelijk/diepgaand/specialistisch zijn Leidinggevenden zijn generalisten Gebruikers met een digitaal dossier laten werken als men het proces niet kent Afweer van systeem overwinnen ( teveel administratief werk)

63 Vragen

Vergelijkbare documenten

1) Medische technologie is bedoeld als in bijlage 1 van het convenant gedefinieerd Pagina 1 van 5

1) Medische technologie is bedoeld als in bijlage 1 van het convenant gedefinieerd Pagina 1 van 5 Positie van technologie in het Veiligheids- en Kwaliteitssysteem van het ziekenhuis Verantwoordelijkheden 2.1 In het ziekenhuis is de portefeuille van De verantwoordelijkheid van de RvB is expliciet instelling