Novotel Brainpark Rotterdam. Welkom. Workshop e-procurement: Fundament niet op orde, dan geen basis voor inzet nieuwe technologieën.

Transcriptie

1 Novotel Brainpark Rotterdam Welkom Workshop e-procurement: Fundament niet op orde, dan geen basis voor inzet nieuwe technologieën.

2 Digitalisering in de zorg / e-health Groot thema EPD Uitwisseling cliënt gegevens Experimenten: slimme nachtzorg, digitaal opleiden personeel, blockchain / smart contracts Zorgen Voldoende investeringen? IT mensen beschikbaar? Relatief lage informatie volwassenheid. Privacy en beveiliging. 2

3 e-procurement Onderzoek Bain & Company onder CPO s: Goede tooling is nodig om inkoop strategische partner van de business te maken De investeringen in e-procurement stijgen (deelnemers aan onderzoek $ 378 miljoen naar $ 475 miljoen (+25%) 10% van de ondervraagden heeft tools die nieuwe technologieën gebruiken 60% gebruikt ook nog tools uit de MS Office suite 3

4 e-procurement zorg in NL Weinig informatie! Geen top issue (no. 11 in Deal!-NEVI enquête 2018) Onderzoek M&I partners: Ziekenhuizen hebben doorgaans veel losse systemen waardoor foutgevoeligheid en beheerskosten oplopen. De ziekenhuismanagers zijn ontevreden over de kwaliteit en efficiency van bedrijfsvoeringsprocessen en willen dit via het ERP-pakket aanpakken, denk aan de digitale factuurafhandeling, digitale inkoop en self-servicemogelijkheden voor HRM. Stichting Careyn ondersteunt zorg dichtbij met Esize inkoopplatform Hoe maken we het voor ruim 300 zorgteams, werkend vanuit ongeveer 200 locaties, zo eenvoudig mogelijk om snel de juiste producten te vinden en te bestellen, om daarmee de beste zorg te kunnen geven aan onze klanten? 4

5 JA! 5

6 Angst? 6

7 Programma 1. Introductie en kennismaken 2. Inleiding tot e- Procurement 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk 4. Nieuw technologieën E-proQure Workshop NEVI Zorgcongres

8 1. Introductie & kennismaking 8

9 1. Introductie & kennismaking Kenniscentrum E-proQure biedt oplossingen om uw inkoopfunctie en inkoopprocessen optimaal te laten bijdragen aan uw organisatiedoelstellingen met behulp van inkoopsystemen, door middel van de volgende diensten: Vendor LandScape (VLS) onderzoek Workshops e-procurement Nieuwsbrief De Kennispartners van E-proQure zijn in praktijk werkzaam als zelfstandig adviseurs / interim managers inkoop 9

10 1. Introductie & kennismaking Wie ben jij? 1 0

11 1. Introductie & kennismaking Vraag Antwoord 1 Antwoord 2 Voornamelijk Excel/Word en . e-procurement binnen onze organisatie is Software gemaakt om het inkoopproces te ondersteunen. e-procurement is binnen onze organisatie Het Inkoopbeleidsplan: Onderdeel van het onderdeel van: ja/nee inkoopbudget: ja / nee Implementatieprojecten van inkoopsoftware verliepen binnen mijn organisatie tot nu toe: Volgens plan. Niet volgens plan. Bij implementatieprojecten van inkoopsoftware wordt vooral gedacht aan de techniek en koppelingen. Klopt Klopt niet. 1 1

12 2. INLEIDING E-PROCUREMENT 12

13 2. Inleiding tot e-procurement Toegevoegde waarde e-procurement Bron: 13

14 2. Inleiding tot e-procurement e-procurement: van inkoopfunctie naar processen naar tools Bron: OBS BV 14

15 2. Inleiding tot e-procurement Ontwikkelen e-procurement koppelen aan doelstellingen Bron: 15

16 3. Succesvol inkoopdigitaliseren In de praktijk 16

17 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk De ideale oplossing (1) mijn beste ervaringen tot nu

18 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk Systems Lifecycle Management model 18

19 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk SLiM Fase 1: Oriënteren 19

20 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk SLiM Fase 1: Verandercapaciteit 20

21 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk SLiM Fase 2: Business Case 21

22 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk SLiM Fase 2: Veranderstrategie Stap 1 Identificeer Veranderkenmerken Stap 2 Identificeer Organisatiekenmerken Stap 3 Stel Veranderrisico s vast Stap 4 Formuleer Veranderstrategie 22

23 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk SLiM Fase 2: takeholder analyse Invloed op besluitvorming Manager Facilitair Manager ICT CFO Manager Inkoop Manager Financiën Positief Neutraal Negatief Medisch specialist Toeleveranciers Controller Inkopers Belang bij resultaat 23

24 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk SLiM Fase 3: Selectie 24

25 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk SLiM Fase 3: Welke tools zijn beschikbaar Bron: 2018 E-proQure 25

26 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk SLiM Fase 4: Implementatie 26

27 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk SLiM Fase 4: Succesvol implementeren 27

28 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk SLiM Fase 5: Gebruik 28

29 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk SLiM Fase 5: Optimaliseren gebruik 29

30 3. Succesvol inkoopdigitaliseren in de praktijk SLiM Fase 6: Vervanging 30

31 4. Nieuwe technologieën 31

32 4. Nieuwe technologieën Voor mij begon het met.. Amalia ook in de zakelijke omgeving! 32

33 4. Nieuwe technologieën Hot topics Artificial Intelligence technologieën Blockchain Artificial Intelligence ( denken ) - vb. Algoritme voor ontdubbelen crediteuren Robotoc Process Automation ( doen ) - vb. Betalingen verrichten o.b.v. 3-weg matching Internet of Things ( meten/voelen ) - vb. Stemmen, gezichten omzetten in digitale informatie 33

34 4. Nieuwe technologieën NIEUW Inkoopvolwassenheid / inkoopinformatievolwassenheid / applicatie landschap Ambities & New Tech NU Inkoopvolwassenheid / inkoopinformatievolwassenheid / applicatie landschap 34

35 4. Nieuwe technologieën 35

36 Zijn jullie gereed voor het inkoopdigitaliseringstraject? Belangrijkste ontwikkelbehoeft e Inkopers zorg (Deal! NEVI enquete 2018) Workshops E-proQure: Workshop e-procurement voor privaat/publiek (5 mrt) Workshop Verandermanagement (26 feb) 36

37 5. Tot slot Evaluatie 37

38 Tot slot Up-to-date blijven? Download het E-proQure VLS onderzoek en nieuwsbrief ( Zoek je verdieping? Volg e-procurement Workshops: e-procurement voor bedrijven, e-procurement Publiek, Verandermanagement Voor meer informatie: en voor contact Succes op jullie e-procurement route!! 38