Remco van Kampen 35 3 (secretaris) en bij afwezigheid Charles: voorzitter

Transcriptie

1 VVE, Vereniging van Eigenaren Graslaan 13 I t/m 39 III oneven te Arnhem Notulen van de VVE ledenvergadering op 3 maart Aanwezig: Remco van Kampen 35 3 (secretaris) en bij afwezigheid Charles: voorzitter Anne Wijnands 37 2 (penningmeester) Marian Holweg 19 1 (penningmeester) en verslag Maarten Fillekes 21 1 Barry Jansen 37 3 Thomas Gresnich 17 3, 33 3 Linda Loonstra 33 2 Christina en Jeroen vd Hoorn 13 2 Tim en Jorni Egtberts 23 1 Saskia Zwart 23 3 D. Janssen 37 1 Jolanda & Rudi Linders 13 3 Jacob Meiboom 19 3 Afwezig met bericht van verhindering: Charles Olderaan 39 1 (voorzitter) Ellen en Marcel Tombokan 17 2 Wilco Dragt 31 1 S. Stevens 25 1 Klaas Boer Opening en welkom. De voorzitter heet iedereen welkom. Is verrast door de hoge opkomst en bedankt de aanwezigen daarvoor. Hij deelt mee dat voorzitter Charles Olderaan vandaag verhinderd is en dat hij deze rol daarom op zich neemt. 2. Goedkeuring verslag van 5 maart N.a.v. blz. 2, 4 e alinea, achterstand servicekosten, deelt Remco mee dat het betreffende pand inmiddels per veiling verkocht is en dat de VVE de achterstallige huur, voor zover mogelijk, ontvangen heeft, t.w ,00. Dat geeft een verlies van 1.600,00. De penningmeesters zitten nog strakker op het betalen van de servicekosten met als doel het voorkomen van achterstanden, om dit in de toekomst te voorkomen. Het onderhavige geval was wel uitzonderlijk omdat het gezin met de noorderzon is vertrokken en het dan toch langere tijd duurt voordat ook maar iemand actie kan ondernemen. Als iemand niet gevonden wil worden en er geen misdrijf wordt vermoed zijn de mogelijkheden schaars en gaat er veel tijd verloren.

2 N.a.v. blz. 3, onderhoud riool, verzoekt Saskia 23 3 om nu eindelijk de standleiding bij haar te laten maken aangezien die al een jaar lekt. Wij hebben vorig jaar aangegeven dat ze dit met Vincent kon opnemen. Zij heeft hier ook met Vincent contact over gehad maar wij hebben als bestuur van haar, maar ook van Vincent, geen terugkoppeling gehad wat de kosten zullen zijn en wat er moet gebeuren. Het bestuur zal dit met Vincent kortsluiten. Later in de vergadering komt dit punt terug. N.a.v. blz. 3, onderhoud tuinen. De acties van Charles hebben opgeleverd dat een flink aantal bewoners hun tuin heeft laten snoeien door een medewerker van het Bruishuis. We mogen weer een beroep op hem doen. Als het nodig is, laat het ons weten. N.a.v. blz. 3, onderhoud kozijnen, deelt Remco het volgende mee. Het bedrijf waarmee wij contact hadden, heeft niets meer van zich laten horen. Verzoek aan iedereen om te zoeken naar een bedrijf dat de rubbers in de ramen kan vervangen. Hierna worden de notulen goedgekeurd en vastgesteld met dank aan de verslaglegger. 3. Financieel verslag 2015 en begroting Thomas Gresnich, samen met Anke ten Barge lid van de kascommissie, geeft aan de financiën gecontroleerd te hebben en deze te hebben goedgekeurd voor zowel 2014 als Hij bedankt het bestuur. Naar aanleiding van het financieel verslag 2015 vraagt een van de leden of overwogen is de onderhandse lening dit jaar in een keer af te lossen. Remco geeft aan dat het bestuur de leden wilde vragen in deze vergadering, om daarmee akkoord te gaan, als blijkt dat dat niet tot hoge kosten (boete) leidt. Dit wordt door Remco onderzocht bij de SNS. Als dat onderzoek daartoe aanleiding geeft, wordt de lening z.s.m. afgelost. De ledenvergadering gaat daarmee akkoord. Voor het volgende jaar staat geen groot onderhoud gepland. Dit jaar worden wel de portieken geschilderd. Naar aanleiding van dit punt geeft Saskia aan dat na de schilderbeurt er meteen alweer schimmel is ontstaan in portiek Het bestuur neemt dit met de heer Evers op. Hij zal de muur moeten voorbehandelen om schimmelvorming te voorkomen of in ieder geval ernstig te vertragen. Van meerdere zijden komen klachten over verfvlekken op vloeren en muren. Met de heer Evers is besproken dat hij alle vlekken wegwerkt. Ook het binnenschilderwerk n.a.v. de waterschade afgelopen zomer bij John en Saskia (23 3) moet nog worden uitgevoerd. Het bestuur neemt dit ook mee in de bespreking met de heer Evers. Er zijn geen aanmerkingen op financieel verslag noch op de begroting 2016 en die zijn beide hiermee goedgekeurd. 4. Mededelingen en 5. Onderhoud Remco wijst er nog eens op dat schademeldingen en onderhoud aan het pand altijd bij het bestuur gemeld moeten worden. Alleen het bestuur schakelt derden in. Als je toch zelf een bedrijf contracteert dat werkzaamheden voor de vereniging doet, zal je die werkzaamheden ook zelf moeten betalen. Neem dus altijd contact op met een bestuurslid bij voorkeur in eerste instantie met Charles Olderaan: Remco verspreidt aan alle leden de lijst waarop staat wat eigendom (en verantwoordelijkheid) van de VVE is, en wat van de appartementseigenaar. Dat wat van de eigenaar is, dient hij zelf te verzekeren zoals bijvoorbeeld een dakkapel of een

3 zolder die verbouwd is tot woonruimte. Dit verzeker je via je inboedelverzekering met het zogenaamde huurdersbelang. Vraag er je verzekering naar. Als je zelf verbouwingen of onderhoudswerkzaamheden (aan bijv. de dakkapel) laat doen, geef de naam van de aannemer dan door aan het Bestuur. Dit ingeval van schade, die veroorzaakt kan worden aan het eigendom van de VVE of aan dat van de buren. Remco wijst iedereen er nogmaals op alert te zijn op eventuele groene bedrijfsactiviteiten in de appartementen. Wietkwekerijen zijn in ons complex echt uit den boze. Het risico van brandgevaar is levensgroot. Daarbij komt dat de verzekering de schade in zo n woning niet dekt (wel de evt. gevolgschade in andere woningen). Als je een vermoeden hebt van dit soort praktijken, waarschuw het bestuur dan. Wij nemen dan contact op met de wijkagent. Zelf kun je dit ook tegelijkertijd melden bij het algemene politienummer. Er wordt nader gestudeerd op de vochtproblemen in de muren van de benedenwoningen op de noordkant. Jacob Meiboom heeft het verslag van het onderzoek meegenomen dat een tijd geleden is uitgevoerd en naar aanleiding waarvan wij besloten hebben de ventilatieroosters in de ramen aan te brengen, voor betere luchtcirculatie. Van Thomas Gresnich ontvangen we ter vergadering informatie omtrent het inwendig coaten van de standleidingen om zo de levensduur te verlengen. Dit zou kunnen voorkomen dat er rigoureus gebroken moet worden om zodoende nieuwe standleidingen te plaatsen. Remco zal contact opnemen met dit bedrijf om navraag te doen over de mogelijkheden in ons pand. Hij zal het bedrijf vragen bij ons langs te komen om hier naar te kijken en indien mogelijk hiervoor een offerte op te maken. Als dit een erg kostbare aangelegenheid is zouden wij, net zoals we bij het plaatsen van de roosters hebben gedaan, dit per trappenhuis kunnen doen. Dus ieder jaar een ander trappenhuis zodat wij de kosten door de jaren heen spreiden. Daarnaast zal Remco dit ook met Vincent bespreken om na te gaan of dit nadelige gevolgen heeft voor onderhoudswerkzaamheden bij verstoppingen en of hij ervaring hiermee heeft. Dit ook in antwoord op de vraag van Saskia (23 3) om de standleiding in hun appartement te vervangen of te repareren. Er wordt aan gewerkt. Maarten (21 1) zoekt een milieuvriendelijke manier om het onkruid te verdelgen. Eventueel wordt een goed apparaat door de VVE aangeschaft. Maarten heeft geconstateerd dat de drangers van enkele portiekdeuren niet goed werken. Het bestuur zal ervoor zorgen dat alle deuren en drangers worden nagekeken. Charles is met de gemeente in onderhandeling over het verbreden van het achterpad. Mocht dit op niets uitlopen dan weet Barry iemand die die klus zou kunnen doen. Verschillende appartementen hebben overlast van muizen. We laten dit door een muizenplagen specialist onderzoeken. M.n. de appartementen 37 3, 13 3, 35 3, 23 3 en 37 2 hebben er last van. Goed dat het gemeld wordt. Blijf dit doen. Hierdoor weten we ook of zich een probleem op 1 of meerdere plaatsen voordoet. Sommige eigenaren hebben last van katten. Advies: zoveel mogelijk zelf actie ondernemen en waar mogelijk communiceren en oplossen met buren of anderen. In tegenstelling tot hetgeen in de brief van Vitens stond is na het plaatsen van nieuwe watermeters de aarding door hen correct uitgevoerd. Dit is door een bedrijf

4 geconstateerd dat door het bestuur n.a.v. de Vitens brief is uitgenodigd dit te onderzoeken: dit bedrijf zou het niet anders hebben gedaan. N.a.v. de WOZ beschikking die iedereen heeft gekregen en de zeer verschillende waardes die geconstateerd worden oppert Rudi Linders het idee om deze informatie te delen. Besloten wordt om alle bewoners op korte termijn een te sturen met het verzoek hun WOZ waarde aan het bestuur door te geven, zodat er een inventarisatie tot stand kan komen. Deze inventarisatie wordt dan aan alle deelnemers teruggestuurd. Marian heeft vanmorgen een makelaar gesproken die een bedrijf kent, die met deze informatie iets kan, naar de gemeente. Zij informeert hier naar, koppelt dit terug naar het bestuur en naar de leden, als die informatie zinvol is. We houden er rekening mee dat de belangen verschillend kunnen zijn, daarom kiezen we niet zondermeer voor een collectieve aanpak. Thomas Gresnich herhaalt nog maar weer eens dat de ramen op 17 3 maar niet gewassen kunnen worden door de uitbouw van Marian heeft van de glazenwassers gehoord dat dat geen probleem is. Groter probleem is dat de achterdeur van 17 1 op slot zal zitten omdat de bewoner van 17 1 zo weinig thuis is, dat hij de briefjes op de deur waarschijnlijk niet ziet die waarschuwen dat de achterpoorten geopend moeten zijn. Door Jacob Meiboom wordt het bestuur verzocht te reageren op mailtjes die hij stuurt. Hij heeft bijvoorbeeld verzocht om een naamplaatje op de deur en krijgt geen reactie. Het is niet de bedoeling van de bestuursleden niet te reageren; we kijken de mails na, mogelijk is er ons een ontgaan. De kapotte lamp op de kopse kant en op wordt bij Dennis gemeld met het verzoek deze te vervangen. Marian zal de heer Stevens wederom bellen over de overlast die bewoners van zijn pand 25 1 veroorzaken. 6 Wat verder nog ter tafel komt. John Jansen en Jacob Meiboom hebben aangegeven geïnteresseerd te zijn in een bestuursfunctie. Wij geven hun data van bestuursvergaderingen door, zodat ze zich kunnen informeren over de inhoud van de vacante functies. Het betreft die van secretaris en penningmeester omdat zowel Anne, Remco en Marian hun huis te koop hebben. 7 Rondvraag en sluiting (8). Van de rondvraag wordt wel gebruik gemaakt, maar deze mededelingen zijn al opgenomen in punt 4/5. De voorzitter sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.

5