Nieuwsbrief nr 2 december 2006.

Transcriptie

1 Inhoud: 1. Samenstelling van het bestuur van POPEL 2. Verslag Algemene ledenvergadering op 30 maart Service abonnement RRS-rioolreiniging 4. Offertes van kozijnen en dubbelglas 5. Glazenwasser 6. Onderzoek website POPEL 7. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 8. Overzicht verkochte woningen 1. Samenstelling van het bestuur van POPEL Zoals velen van u waarschijnlijk weten is ons oud-bestuurslid Bert Houben in juni 2006 overleden. Hij heeft vanaf de oprichting van de Bewonersvereniging POPEL in 1994 deel uitgemaakt van het bestuur en was 2 jaar geleden gestopt met zijn bestuursactiviteiten. Uw POPEL-bestuur heeft Bert leren kennen als een zeer betrokken en enthousiaste persoon, die altijd klaar stond om zich voor de vereniging in te zetten. Daarnaast zorgde hij ervoor dat de bestuursvergaderingen nooit saaie bijeenkomsten waren en inspireerde de collegabestuurders met zijn ideeën en humor. Bij de uitvaart is namens POPEL een bloemstuk bezorgd en uw bestuur heeft Bert s vrouw en dochters gecondoleerd. In de algemene ledenvergadering van 15 maart 2007 (noteer alvast in uw agenda) zal een aantal bestuursleden volgens de statuten moeten aftreden. Hoewel het merendeel zich herkiesbaar wil stellen is er onder onze leden bereidheid gevonden om zich kandidaat te stellen voor eventuele vacatures. Vanaf januari 2007 zal de heer Piet Feenstra al vast kennismaken met het bestuur. 2. Verslag Algemene ledenvergadering op 30 maart 2006 Plaats : Wijkcentrum Essesteijn Aanwezig : 20 leden, exclusief bestuur Bestuur : 7 bestuursleden aanwezig Bericht van verhindering van 2 leden 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om u. en verwelkomt de aanwezigen. Aan elk aanwezig lid is een lotnummer gegeven voor de loterij aan het eind van de vergadering. De voorzitter stelt mw. H. van der Borg Metman voor als adspirant bestuurslid. Bij agendapunt 6 komt dit aan de orde. 2. Ingekomen stukken en mededelingen

2 Twee berichten van verhindering; verder geen ingekomen stukken. 3. Verslag ledenvergadering van 14 april 2005 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 2 van juni De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij dus goedgekeurd. 4. Verslag over het jaar 2005 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 1 van maart Er zijn ook een aantal losse exemplaren in de zaal beschikbaar. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij dus goedgekeurd. 5. Financieel verslag en rapportage van de kascommissie Dit verslag is verstrekt aan het begin van de vergadering. a. financieel verslag 2005 en begroting 2006 Penningmeester Pierre Cox geeft op enkele punten een korte toelichting: - de post contributies heeft betrekking op 2004 en De inning per acceptgiro is pas in het najaar 2005 gestart. De contributie begroot voor 2006 is gebaseerd op de contributie van de 260 leden die betaald hebben voor Totaal zijn er 275 leden op een bestand van 302 woningen. Van deze 302 bewoners zijn er 283 eigenaar (waarvan 95% lid van Popel) en 19 huurder (waarvan 37% lid van Popel). - in 2005 zijn vergader- en bestuurskosten lager uitgevallen, waardoor een hoger resultaatsaldo is ontstaan. - de post Nieuwsbrieven/drukwerken was in 2005 hoger omdat er een Nieuwsbrief meer is verspreid dan in De penningmeester heeft bij de drukker een korting afgesproken, die reeds is gehanteerd voor Nieuwsbrief nr.1 van de begroting voor 2006 vertoont een klein negatief saldo. Uit de zaal komt het voorstel een sponsor te zoeken voor de Nieuwsbrief aangezien dat de grootste lastenpost is. Vanzelfsprekend geen schilders- of aannemersbedrijf, maar bijvoorbeeld een Chinees restaurant. b. rapportage kascommissie De Kascommissie bestaat uit de heren Bert Hoogenboom en Leen Sliep. De heer Hoogenboom verklaart dat de commissie op 23 maart 2006 de financiële bescheiden heeft gecontroleerd en in orde bevonden. De rapportage is vermeld op de achterzijde van het aan het begin van de vergadering verstrekte financieel verslag. De penningmeester wordt bedankt voor zijn inspanningen en het bestuur wordt gedéchargeerd. Het bestuur stelt voor de contributie voor 2006 te handhaven op 5, - per jaar en de contributie voor 2007 te verhogen tot 6,- per jaar. Dit o.a. vanwege de aangekondigde verhoging 2

3 van zaalhuur, waardoor de vergaderkosten hoger zullen uitvallen. De aanwezigen gaan met het voorstel akkoord. De heren Hoogenboom en Sliep zijn bereid ook weer de commissie voor het volgende jaar te bemannen. (De heer Hoogenboom zit dan voor de 5 e keer in de commissie). NB: in de Statuten is niets vermeld over het aantal jaren dat iemand in een kascommissie mag zitten. De vereniging heeft geen huishoudelijk reglement. 6. Bestuursverkiezing De voorzitter treedt af volgens rooster, maar is herkiesbaar. Mw. H. van der Borg Metman wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid. Zij zal o.a. de contacten met CV-servicebedrijven behartigen. Beiden worden door de aanwezigen gekozen. Het bestuur bestaat nu uit 7 leden. In 2007 zullen 4 leden volgens rooster aftreden. De continuïteit is dus nog steeds een zorg. Het bestuur heeft contact met enkele mensen die eventueel interesse hebben. In het najaar zal worden geprobeerd deze mensen geleidelijk bij het bestuur te betrekken. 7. Collectieve contracten Hennink: De contractprijs voor 2006 is niet verhoogd en gehandhaafd op 41,65 incl. BTW. Voor mensen die geen lid zijn van Popel wordt 20, - meer gerekend voor een servicebeurt. SIMA: Hier zou een korting gelden indien minstens 25 leden hun CVinstallatie daar in onderhoud hebben. Onderzoek en navraag door Hanneke van der Borg Metman wijst uit dat er thans slechts 10 SIMA-klanten zijn. RRS: De contributie van RRS met 0,30 verhoogd en bedraagt nu 13,- incl. BTW. Voor 2006 is dit bedrag recent per automatische incasso geïnd. Van Leeuwen (dakgoten reiniging) In het najaar van 2005 zijn de dakgoten weer gereinigd. Door weersomstandigheden hebben deze werkzaamheden tot in januari 2006 plaatsgevonden. De prijs is gehandhaafd op 30,- incl. BTW. De volgende dakgotenreiniging zal plaatsvinden in het najaar van Offertes algemeen: 3

4 - In Nieuwsbrief nr. 3 van december 2005 zijn diverse offertes opgenomen van schildersbedrijven, aannemers, onderhoudsbedrijven, e.d. Voor vragen daarover kunnen de leden altijd terecht bij bestuursleden Kees van der Zalm en Frans van der Put. Bij de laatste zijn ook alle offertes in te zien. - Door een fout van de posterijen had schildersbedrijf Van der Zijden de offerte-aanvraag te laat ontvangen. Hij heeft alsnog een offerte ingediend. De kosten voor een standaard woning bedragen 2.475,10 incl. 6% BTW. Ook deze offerte is bij Frans van der Put in te zien. NB: de 6% BTW voor schilderwerk en stukadoor geldt alleen voor woningen die minstens 15 jaar oud zijn. Voor aanbouw, schuur, garage etc. aan de woningen geldt dat tenminste 50% van de woning uit onderdelen moet bestaan, die ook minstens 15 jaar oud zijn. Voor jongere gevallen geldt 19% BTW. - woninginrichting: Medewijkbewoner Ton Magdelijns heeft een Interieur Design bedrijf aan de Aert vd Goesstraat 8 in Den Haag; tel Leden van Popel krijgen 10% korting op de hele collectie. 8. Rondvraag Vraag: waarom is Bontje niet uitgenodigd voor een dubbelglas offerte; die was vorige keer de goedkoopste. Antw: Gezien de slechte ervaringen met het nakomen van afspraken bij het vernieuwen van de kitranden en zijn vrijwel totale onbereikbaarheid, heeft het bestuur besloten hem niet uit te nodigen. Leden kunnen vanzelfsprekend altijd zelf contact met hem opnemen. Vraag: kunnen slaapkamerramen naar de andere kant draaibaar worden gemaakt (dit i.v.m. gehorigheid richting buren). Antw: is mogelijk. Een aannemer moet dat kunnen realiseren. Vraag: is het, gezien de kwaliteit van vele kozijnen, zinvol offertes te vragen voor het vervangen van kozijnen (met en zonder dubbelglas) zowel voor hardhout als voor kunststof. Antw: het bestuur zal dit voorstel in overweging nemen. Verwezen wordt naar de glashandel. Vraag: hoe zit het met de 10-jarige contracten van schildersbedrijf Snelders. Hij heeft zich niet gemeld voor de periodieke controles. Antw: n.a.v. deze vraag reageerde Snelders als volgt: De woningen aan de Populierendreef en de Elzendreef worden vanaf de laatste week in augustus nagekeken. Wegens ziekte is er achterstand ontstaan. N.B.: Bewoners die het contract willen opzeggen kunnen dat na overleg met Snelders waarschijnlijk regelen. 9. Loterij Bij binnenkomst is er voor elk aanwezig lid een lot gemaakt met het huisnummer. Op elk lot is een prijsje gevallen. 4

5 De gastvrouw en heer krijgen een bloemetje aangeboden. 10. Sluiting Voorzitter Kees van der Zalm bedankt de aanwezigen en sluit om uur de vergadering. 3. Service abonnement RRS-rioolreiniging De Firma RRS-rioolreiniging heeft voor 2006 het tarief voor het All-in onderhoudscontract vastgesteld op 13,00 (incl. BTW). Dit bedrag wordt in april via automatische incasso geïnd. RRS zorgt voor het verhelpen van verstoppingen in riolering en hemelwaterafvoer. Er is sprake van een 24 uur service bij een ernstige verstopping. 4. Offertes kozijnen en dubbelglas In het onder punt 2 vermelde verslag van de gehouden ledenvergadering is naar aanleiding van een vraag over vernieuwen van kozijnen door het bestuur toegezegd, dat zal worden bekeken of er offertes kunnen worden aangevraagd voor kozijnen van hout of kunststof. Aangezien op dit gebied veel mogelijkheden zijn en dit lastig is om in een offerte op te nemen is het bestuur van mening, dat geïnteresseerden beter zelf contact kunnen opnemen met de genoemde (dubbel)glas leveranciers. De lijst van leveranciers vindt u in de Nieuwsbrief van maart Opgemerkt wordt dat de Zuid- Hollandse Glascentrale volgens de Kamer van Koophandel betrokken is in een faillissement. 5. Glazenwasser Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen uit Den Haag is bij u bekend als de glazenwasser. De afgelopen maanden zijn door leden klachten geuit over het al dan niet reinigen van de ramen bij de maandelijkse schoonmaakbeurt. Ook is geconstateerd dat de frequentie van schoonmaken niet altijd hetzelfde is en dat het langwerpige raam boven het garagedak wordt overgeslagen. De klachten zijn gemeld aan de heer van Leeuwen. Het tarief van een wasbeurt bedraagt 7,00 per verdieping aan beide kanten en 13,00 voor 2 verdiepingen. 6. Onderzoek website POPEL Uw bestuur is bezig te onderzoeken of een (nieuwe) website van POPEL kan worden ontworpen. Daarbij wordt gekeken naar de inhoud van de site en de kosten van het ontwerpen en onderhoud. U wordt op de hoogte gehouden van de resultaten. 5

6 7. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is 5,-- per jaar. In oktober zijn door de penningmeester de acceptgiro s rondgebracht bij de leden, die de contributie over 2006 nog niet hadden betaald. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit zo spoedig mogelijk te doen naar Postbankrekening t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij telebankieren ook uw adres vermelden. Men wordt lid van POPEL door eveneens 5,-- contributie over te maken naar de penningmeester. De ledenvergadering in 2006 heeft besloten om met ingang van 2007 de contributie te verhogen naar 6,-- i.v.m. stijging van de (vergader)kosten. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennink of Sima; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken. 8. Overzicht verkochte woningen Een overzicht van de woningen die vanaf 2005 te koop (hebben) gestaan is hieronder opgenomen. De gegevens zijn afkomstig van publieke makelaars-websites zoals Funda en zijn niet volledig. Woningmutaties na 2004 Adres Te koop vanaf Vraagprijs in euro s Elzendreef ? Populierendreef

7 ? ±