De invloed en meerwaarde van extern bouwprojectmanagement

Transcriptie

1 Afstudeerpresentatie, P5 De invloed en meerwaarde van extern bouwprojectmanagement Voor professioneel opdrachtgevende partijen n. Alexander van der Pol # d m.1. m.2. m.3. dhr. prof.dr.ir. J.W.F. Wamelink, (Hans) dhr. Ir. R. Binnekamp, (Ruud) mevr. dr. C. van Oel, (Clarine) com. dhr. Ir. P.A.M. Kuitenbrouwer, (Paul) BOAG mevr. Ir. C.W. Weijers- Burger, (Chantal), unitmanager dhr. Bc. T. Heijmans, (Ton), directievoorz. 1

2 Inhoudsopgave 1. Onderzoekskader

3 Wat is Extern Professioneel bouwprojectmanagement? opdrachtgeverschap? Bedrijfsorganisatie Optreden als dat projectleider meerdere vastgoedprojecten per jaar ontwikkelt met als doel het Geven realiseren van van sturing een aan van een tevoren projectteam vastgesteld rendement. Uitbrengen Is in de van positie advies met aannemer en architect een project van A tot Z te realiseren. Genereren van procesalternatieven TIJDLIJN VASTGOEDONTWIKKELING Idee Programma Ontwerp Uitwerken Realisatie Oplevering Gebruik 3

4 Aanleiding Ontwikkelaar Architect Extern bouwprojectmanager Aannemer Onderzoek uit UK Geen meerwaarde?! 4

5 Aanleiding Karakteristieken onderzoek Complexiteit projecten ontbreekt, Verwachtingspatronen opdrachtgever, Andere rol extern bouwprojectmanager Het behalen van een succesvol eindresultaat wordt in dit kader beschouwd als een gezamenlijke verantwoordelijkheid. versus 5

6 Centrale onderzoeksvraag Wat is de invloed en meerwaarde van het uitbesteden van bouwprojectmanagement aan gespecialiseerde bureaus door professioneel opdrachtgevende partijen? 6

7 Doel onderzoeksvraag Vaststellen wat de meerwaarde is van bouwprojectmanagement voor professioneel ontwikkelende partijen. Vaststellen wat de invloed is van bouwprojectmanagement op het projectresultaat. Door trends in projectresultaten en verwachtingspatronen bij opdrachtgevers te signaleren kan gerichter dienstverlening plaatsvinden door bouwmanagementbureaus. 7

8 Theoretisch kader Motieven voor professionele opdrachtgevers om de functie van bouwprojectmanagement wel of niet uitbesteden aan een gespecialiseerd bureau Pro s extern BPM Gebruik externe kennis / ervaring Flexibiliteitvergroting Overzichtelijke (e) primair(e) proces(sen) Contractmanagementbeleid Het geen eigen kernactiviteit is, Specialistisch werk. Besluitvorming Contra s extern BPM Gebrek aan vertrouwen Afhankelijkheid van de leverancier Specifieke overwegingen met betrekking tot legaliteit (Over) capaciteit van de eigen organisatie Behoud van directe controle Gebaseerd op: Walta, DHV Twynstra & Gudde 8

9 Onderzoeksaanpak Projectplanning Projectbudget Tevredenheid opdrachtgever Deskundig Objectief Betrouwbaar Ervaring 9

10 Onderzoeksaanpak 9 interviews 39 enquêtes Projectplanning Projectbudget Doelstellingen opdrachtgever = Succesvol project Professionele opdrachtgever + Ervaring - Niet geheel objectief Tevredenheid opdrachtgever 10

11 Resultaat enquête 39 vastgoedprojecten Gemiddeld project 18 miljoen bouwkosten 750 dagen, ca. 2 jaar bouwtijd Met extern BPM Zonder extern BPM Aantal projecten Referentie project Parkstad Vastgoed Ontwikkeling, arch. Meyer en van Schooten Parkeergarage, Woningen, Commerciële ruimtes, Kantoren, Totaal, m2, 4 jaar, Ontwerp - Realisatie 11

12 Bevindingen Core- business Deskundig Risico beheersing Objectief Financiële consequenties Betrouwbaar Verantwoordelijkheid Vertrouwen Professioneel opdrachtgever Extern BPM Ervaring Huurder Belegger Ontwikkelmanager Intern PM Extern PM Architect Aannemer Concept 1 Ontwerp / VO / DO Uitwerking 2 Realisatie Ontwikkelmanager Projectmanager Ambitie en verantwoordelijkheden gedurende het ontwikkelproces. 12

13 Bevindingen Verwachtingen professionele opdrachtgever Competenties extern bouwprojectmanager 1. Aanvang project Klankbord voor de ontwikkelmanager, Opstellen van de randvoorwaarden (Tijd, Geld, Kwaliteit), Contractueel vastleggen van de randvoorwaarden, Samenstellen van het projectteam, Kennis van het bouwproces. 1 2 PROCES 2. Ontwerp / Uitwerking Beschikt over kennisnetwerk Realiseren van de randvoorwaarden, Bewaken van de randvoorwaarden, Aansturen van het projectteam, Detaillistisch kennis van het bouwproces. PROJECT Idee Programma Ontwerp Uitwerken Realisatie Oplevering Gebruik 13

14 Bevindingen Motivatie professionele opdrachtgever Wel extern bouwprojectmanager Deskundig Betrouwbaar Ervaring Objectief Waarom? Project Proces 14

15 Bevindingen Wanneer? 1. Hoe? Resultaat? 5. 15

16 Conclusie Centrale onderzoeksvraag Wat is de invloed en meerwaarde van het uitbesteden van bouwprojectmanagement aan gespecialiseerde bureaus door professioneel opdrachtgevende partijen? Meerwaarde Invloed extern extern BPM BPM Voor de op professionele het projectresultaat opdrachtgever Projectresultaat Kennis Tevredenheid Verschil in projectresultaat is niet vastgesteld Flexibiliteit Capaciteit Beheer projectbudget verdient extra aandacht 16

17 Aanbevelingen 1. Extra aandacht besteden aan beheer van het projectbudget, door fasebudgetten en exploitatie analyse intensiever te monitoren. 2. Wederzijds uitspreken van verwachtingen met betrekking tot kenniscapaciteit en beschikbare stuurmaatregelen. 3. Onderscheid op het gebied van kennis en flexibiliteit ten opzichte van de professionele opdrachtgever. 17

18 Vervolgonderzoek Scope management. Hoe op effectieve wijze de scope van opdrachtgevers vast te stellen en te beheren? Bijvoorbeeld de scope van institutioneel beleggers en woningcorporaties, 18

19 Discussie Vraag Is het positief of negatief dat er geen verschil waargenomen is in projectresultaat tussen projecten met en zonder extern BPM? Stelling 2. Meerwaarde van de onafhankelijke managementpositie wordt onderschat

20 MAKEN ALTIJD EEN STRAKKE PROJECTPLANNING EN DE CULTUUR- OMSLAG? DIE IS DINSDAG DE 23 e OM HALF VIER. 20