Bijlage 2: Functies per perceel, competenties en classificaties

Transcriptie

1 Bijlage 2: Functies per perceel, competenties en classificaties Raamovereenkomst inzake inhuur van technische interim projectmedewerkers I & A nummer: I&A/2015/0462 Voor alle functies geldt de volgende ervaring, zie ook het Programma van Eisen (bijlage 1): Er is sprake van een senior medewerker indien er 10 of meer jaren ervaring in soortgelijke functie(s) aanwezig is. Er is sprake van een medior medewerker indien er tussen de 4 en 10 jaar ervaring in soortgelijke functie(s) aanwezig is. Perceel 1 Projectmedewerkers Infra Alle functies in perceel 1 moeten een ruime ervaring en kennis te hebben met RAWbestekken de UAV en geïntegreerde contracten (UAV-GC). Projectmanager Is primair verantwoordelijk voor het bereiken van het projectresultaat binnen de vooraf gestelde randvoorwaarden ten aanzien van tijd en geld; Stuurt het projectteam, bewaakt de onderlinge raakvlakken binnen het team en zorgt voor het samenbindend leiderschap dat de spelers tot een team bindt en het teamgevoel versterkt; Is de spin in het web, de natuurlijke sparringpartner en de intermediair tussen opdrachtgever, lijn en project; Onderhoudt ook de contacten intern en bestuurlijk voor zover dat voor zijn project van belang is. Bij knelpunten tussen rolhouders maakt de projectmanager een keuze tussen de mogelijke opties. HBO/WO Communicatieve vaardigheden. Projectleider Geeft functioneel leiding aan een multidisciplinair projectteam; Advisering in de start en ontwerpfase van projecten; Opstellen van diverse opdrachten in afstemming met de interne Opdrachtgever; Adviseert en verzorgd de aanbestedingen; Contractmanagement van het werk (eventueel inclusief directievoering); Verantwoordelijk voor het behalen van de beoogde projectresultaten, binnen de afgesproken kaders/randvoorwaarden; Verantwoordelijk voor de project beheersfactoren, GROTIK en het managen ervan richting de belangrijkste stakeholders; Heeft ruime ervaring met projectmatig werken en kennis van de UAV, en RAW systematiek. HBO Civiele/cultuurtechniek. Raamovereenkomst Projectmedewerkers Pagina 1 van 7

2 Delegeren. Technisch manager Is verantwoordelijk voor de technisch inhoudelijke inbreng in het project. Onder verantwoordelijkheid van de technisch manager wordt de technische scope in de vorm van (functionele) specificaties richting marktpartijen geformuleerd, daarbij gebruik makend van de systematiek van Systems Engineering; Levert een bijdrage in de vorm van technisch inhoudelijke inbreng bij het formuleren van de systeem-, proces- en producttoetsen richting marktpartijen tijdens de realisatiefase als onderdeel van systeemgerichte contractbeheersing; Levert een bijdrage in de vorm van het aandragen van risico s, toetsen en een bijdrage aan de uitvoering van de systeem-, proces- en producttoetsen. Dit alles onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager; Werkt nauw samen met omgevingsmanagement (wensen, eisen en beperkingen vanuit omgeving) en contractmanagement (vertaling naar contractvoorwaarden en in latere fase technische inbreng bij de contractbeheersing); Is verantwoordelijk voor de technisch bijdrage aan de processen vallend onder de verantwoordelijkheid van de contractmanager, omgevingsmanager en manager projectbeheersing. Hierbij is de continue aandacht voor risicomanagement van belang. HBO Zoals: - Constructeur (staal/beton/wegen) - Ontwerper (groen/grijs/water/riolering/kunstwerken/verkeer) - Kostendeskundige - Adviseur beheer&onderhoud (groen/grijs/water/riolering/kunstwerken) - Assetmanager Raamovereenkomst Projectmedewerkers Pagina 2 van 7

3 Werkvoorbereider Verwerkt inkomende digitale en analoge bestanden en documenten; Verkent bestaande situatie na en verwerkt gegevens; Stelt tekeningen op van bestaande en nieuwe situatie (riolering, drainage, verhardingen, groenvoorzieningen) in zowel de VO-, DO- als de bestekfase; Stelt dwarsprofielen en detailtekeningen op; Werkt faseringstekeningen uit; Stelt revisietekeningen op na gereedkomen van de werkzaamheden; Trekt hoeveelheden t.b.v. op te stellen contracten en ramingen uit Schrijft het bestek op basis van de RAW-systematiek of formuleert alternatieve werkomschrijvingen; Verzorgt enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen van werk voorbereidende werkzaamheden (uitbesteding), in geval van piekdrukte; Controleert de kwaliteit van aan derden uitbestede werkvoorbereiding, waaronder bestekken en tekeningen, op juistheid en volledigheid, aan de hand van de vraagstelling en het ontwerp. MBO/HBO Civiele/cultuurtechniek. Toezichthouder Oefent toezicht uit op de uitvoering, ziet toe dat het werk wordt gerealiseerd conform contract en UAV; Draagt zorg voor het omgevingsmanagement van het werk, in nauwe afstemming met de directievoerder en/of projectleider; Signaleert en escaleert afwijkingen in de uitvoering; Adviseert de directievoerder en/of de projectleider (in de besluitvorming) over meer- en minderwerk; Draagt zorg voor de administratieve verslaglegging van de uitvoering; Heeft ruime ervaring met projectmatig werken en kennis van de UAV en RAW systematiek. MBO Civiele/cultuurtechniek. Resultaatgericht (aansturen); Besluitvaardigheid; Plannen/organiseren. Raamovereenkomst Projectmedewerkers Pagina 3 van 7

4 Directievoerder Geeft functioneel leiding aan toezichthouders en adviseert over extra werk en meer- en minderwerk; Ziet toe dat het werk wordt gerealiseerd conform contract en UAV; Adviseert in het omgevingsmanagement van het werk, in afstemming met de projectleider; Adviseert over afwijkingen in de uitvoering; Draagt zorg voor de administratieve afhandeling in de besteksadministratie en verslaglegging van de uitvoering; Heeft ruime ervaring met projectmatig werken en kennis van de UAV en RAW systematiek. MBO/HBO Civiele/cultuurtechniek. Omgevingsmanager Is de intermediair tussen de projectorganisatie en de stakeholders in de project-omgeving. Deze omgeving wordt gevormd door alle partijen die een belang hebben bij het project. De eisen en afspraken met de stakeholders worden vanuit omgevingsmanagement geleverd aan technisch management; Is verantwoordelijk voor de interactie met de omgeving om het project gerealiseerd te krijgen binnen de publieksrechtelijke en privaatrechtelijke randvoorwaarden; Probeert begrip en vertrouwen te kweken in de omgeving en te komen tot effectieve samenwerking met omgevingspartijen; Heeft een duidelijke signaalfunctie in het pro-jectteam bij het proactief signaleren van onderwerpen vanuit de omgeving die in- en extern invloed kunnen hebben op de kwaliteit van een project. HBO Communicatieve vaardigheden. Raamovereenkomst Projectmedewerkers Pagina 4 van 7

5 Contract manager Is verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van het vaststellen van de inkoopbehoefte, het opstellen van het inkoopplan, de contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing (contractbewaking) binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risico; Is verantwoordelijk voor de beheersing van het gehele proces van contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering richting verschillende marktpartijen; Is ook degene die de contacten onderhoudt en zo nodig de onderhandelingen voert met de marktpartijen. HBO Resultaatgericht (aansturen); Onderhandelen; Manager projectbeheersing Is de manager van de processen omtrent risico s; de verantwoordelijkheid voor de beheersing van de risico s behorende bij omgevings- technisch- en contractmanagement ligt bij de desbetreffende rolhouders; Is verantwoordelijk waar het gaat om de projectbrede beheersing van het project op de aspecten tijd/planning, geld/budget, kwaliteit, scope en risicobeheersing; Is verantwoordelijk voor de projectbrede voortgangsrapportages en documentbeheersing. Is zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als ondersteunend en is daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere kernrollen; Stelt zich onafhankelijk op. MBO/HBO Raamovereenkomst Projectmedewerkers Pagina 5 van 7

6 Perceel 2 Projectmedewerkers bouw Projectleider bouw Stelt een plan van aanpak op met benodigde middelen en tijd met betrekking tot projecten; Stelt voorstellen, ontwerpen e.d. met betrekking tot projecten op; Richt de projectorganisatie in; Coördineert de werkzaamheden met en stuurt aan de betrokken collega s van andere vakdisciplines; Opstellen van de begrotingen en aanbesteden van de werken/projecten en uitvoeren binnen vastgesteld krediet; Adviseert over en naar aanleiding van de Aanbesteding van werkzaamheden; Rapporteert over voortgang, besteding van middelen en beslismomenten; Stelt een eindverslag op met verantwoording van gebruikte tijd en middelen; Bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden; Verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie en samenwerking; Adviseert c.q. beslist over eventuele bijsturing in het proces; Budgetbewaking van onderhanden werken. HBO Bouwkunde. Plannen en organiseren: Resultaatgericht zijn; Klantgericht. Technisch medeweker bouw/installatietechniek Levert een inhoudelijke specialistische inbreng op het vakgebied; Realiseert concrete werken; Bewaakt en rapporteert over voortgang en beslispunten; Verricht onderzoek en adviseert over inhoudelijke aspecten van het vakgebied; Stelt notities en rapportages op; Signaleert ontwikkelingen en rapporteert hierover; Stelt ontwerpen, technische omschrijvingen en /of begrotingen op; Beoordeelt offertes en verstrekt opdrachten aan aannemers en/of leveranciers; Ziet toe op de uitvoering van de werkzaamheden en bewaakt budgetten; Voert administratie en houdt beheersystemen bij; Behandelt klachten. HBO Bouwkunde. Resultaatgericht; Omgevingsbewust; Plannen en organiseren; Besluitvaarheidheid; Klantgericht. Raamovereenkomst Projectmedewerkers Pagina 6 van 7

7 Perceel 3 Projectmanagers Stedelijke Ontwikkeling Geeft functioneel leiding aan een multidisciplinair projectteam; Opstellen van de projectopdracht in afstemming met de interne Opdrachtgever; Opstellen van (onderdelen van) het projectplan, waaronder tijdplanning, begroting en organisatie en opstellen bestuurlijke documenten (bijv. Startnotities)); Voeren van het stakeholder- en omgevingsmanagement; Voorbereiden van en zorgdragen voor bestuurlijke besluitvorming; Aanbesteding en contractmanagement van leveringen, diensten en/of werken; Scheppen van de benodigde publiek- en privaatrechtelijke randvoorwaarden om te komen tot de gewenste ontwikkeling (o.a. ruimtelijk beleid, ruimtelijke procedures, vergunningen, overeenkomsten); Verantwoordelijk voor het behalen van de beoogde projectresultaten, binnen de afgesproken kaders/randvoorwaarden (o.a. scope, geld, kwaliteit, tijd, risico s, stakeholders). WO. Delegeren. Raamovereenkomst Projectmedewerkers Pagina 7 van 7