CLUSTER. Het verrichten van werkzaamheden gericht op het onderhouden en beheren van de terreinen van een beheereenheid.

Transcriptie

1 Cluster : Natuurbeheer Het verrichten van werkzaamheden gericht op het onderhouden en beheren van de terreinen van een beheereenheid. Niveau A: Verricht terreinwerkzaamheden zoals maaien, snoeien, zagen etc. op basis van instructies. Maakt daarbij gebruik van machines en houdt rekening met veiligheidsaspecten. Onderhoudt recreatieve voorzieningen (borden, banken, prullenbakken, parkeerplaatsen e.d.) binnen de voorschriften ten aanzien van arbo en milieu; vervangt of repareert defecte of ontbrekende voorzieningen. Voert peilingen uit volgens opdracht c.q. op basis van instructies, verricht klein onderhoud aan duikers e.d. Meldt groot onderhoud aan bij de beheerder. Voert terreinwerkzaamheden uit op basis van het activiteitenplan door toepassing van vastgestelde werkmethoden, signaleert ontwikkelingen in het terrein aan de beheerder en levert op grond van terreinkennis input voor het activiteitenplan. Onderhoudt machines en bijbehorende uitrusting, bedient de machines en adviseert de beheerder over aanschaf en (groot) onderhoud van machines. Onderhoudt gemalen en/of molens, verricht er eventueel werkzaamheden mee en adviseert de beheerder over investeringen en (groot) onderhoud. Verzorgt vee / dieren in natuurterreinen en overlegt met de beheerder over operationele zaken. Voert inventarisaties uit ten behoeve van beheerevaluatie en voert inventarisatiegegevens in, volgens instructies, in de databank. Draagt zorg voor de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden op het gebied van terreinbeheer conform het beheer-/activiteitenplan. Bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden. Doet voorstellen voor verbeteringen / aanpassingen en adviseert over het onderhouden en beheren van de terreinen. Koopt c.q. verkoopt vee in overleg met de beheerder. Komt de administratieve verplichtingen na die voortvloeien uit het bezitten en verzorgen van vee. Bepaalt in overleg met de beheerder de intensiteit van de begrazing zowel in aantallen als in kwaliteit. Organiseert het natuurbeheer; stelt een beheerprogramma op en draagt na akkoord zorg voor de uitvoering ervan. Begeleidt projecten en uitbestedingen. Stelt beheerevaluatieplannen op en maakt na akkoord een jaarprogramma voor inventarisaties, monitoring en overig onderzoek. Adviseert de beheerder op basis van (analyses van) de uitkomsten over de effectiviteit van beheerplannen en -maatregelen. Bereidt de kwaliteitstoetsen voor. Draagt zorg voor de juiste natuurpakketbepalingen en levert de juiste gegevens aan aan de stafmedewerker Ecologie voor verdere afhandeling van aanvragen in het kader van Programma Beheer. Houdt zich op de hoogte van de voortgang in Programma Beheerzaken die van toepassing zijn op de beheereenheid.

2 3. CONTACTEN Niveau A: Interne contacten met directe collega s om te informeren. Interne contacten met collega s over het eigen aandachtsgebied om te informeren en te rapporteren. Externe contacten met bij het eigen aandachtsgebied betrokken partijen (bijv. leverancier, bezoekers) om te informeren en te regelen. Met vrijwilligers om hen te begeleiden in de uitvoering van werkzaamheden. Interne contacten met collega s over het vakgebied om te informeren, te adviseren en te rapporteren. Externe contacten met bij het vakgebied betrokken partijen om te informeren, te regelen en te beïnvloeden binnen strikte kaders. Met vrijwilligers om hen te informeren en te begeleiden in de uitvoering van werkzaamheden. Externe contacten met bij het vakgebied betrokken partijen om te informeren, te regelen (soms te onderhandelen binnen kaders) en te beïnvloeden binnen kaders. Met vrijwilligers om hen te begeleiden in de uitvoering van werkzaamheden. 4. FUNCTIE-EISEN Niveau A: VMBO werken denkniveau. Kennis van de geldende voorschriften ten aanzien van de uit te voeren werkzaamheden. Vaardigheden ten aanzien van het omgaan met machines, gereedschappen en/of apparatuur. VMBO/MBO werken denkniveau. Kennis van de vaktechnische methoden en technieken die worden toegepast bij de uitvoering van de werkzaamheden en kennis van het beheergebeid, van natuur en landschap en van relevante wetten en regels. Kennis van de vastgestelde kaders ten aanzien van de uit te voeren werkzaamheden. MBO werken denkniveau. Kennis van het specifieke vakgebied, van relevante wet- en regelgeving en interne richtlijnen en MBO/HBO werken denkniveau. Kennis van het specialisme, van relevante wet- en regelgeving en interne beleidslijnen, richtlijnen en

3 Cluster : Communicatie Het informeren en voorlichten van en/of toezicht houden op het publiek in en in de omgeving van een beheereenheid. Verzorgt rondleidingen door en activiteiten in het beheergebied. Verstrekt relevante informatie over het beheergebied, natuur en landschap en werk, noodzaak en beleid van de vereniging. Levert een bijdrage aan het ontwikkelen en verbeteren van het activiteitenprogramma. Houdt toezicht op het publiek in het beheergebied. Informeert bezoekers over regels en beleid van Natuurmonumenten en spreekt bezoekers zonodig aan op naleving van wetten en regels. Schakelt bij (zwaardere) overtredingen de toezichthouder met BOA of de politie in. Registreert incidenten en informeert de beheerder over de uitvoering van het toezicht. Ontvangt en informeert bezoekers in het beheergebied. Draagt zorg voor communicatie over het beheergebied, natuur en landschap, activiteiten en recreatieve mogelijkheden in de regio en werk, noodzaak en beleid van de vereniging. Verzorgt de administratieve en financiële afhandeling van activiteiten voor bezoekers. Levert een bijdrage aan de totstandkoming van voorlichtingsmiddelen en draagt ideeën aan (bijvoorbeeld omtrent voorlichting of activiteiten gericht op specifieke doelgroepen). Stemt over dit taakgebied af met de medewerkers Publiekscommunicatie. Stelt een activiteitenprogramma op (voor diverse doelgroepen) en coördineert de uitvoering ervan. Verzorgt faciliteiten, stelt roosters op en draagt zorg voor de administratie. Draagt zorg voor de uitvoering van het toezicht op het publiek in het beheergebied. Treedt bij overtredingen op binnen wettelijke kaders en met behulp van wettelijk toegestane middelen conform de buitengewone opsporingsbevoegdheden behorende bij de BOA aanstelling / benoeming. Maakt procesverbaal op in relevante gevallen en schakelt de politie in bij zware overtredingen. Registreert incidenten en informeert / adviseert de beheerder over de uitvoering van het toezicht. Stelt toezichtroosters op, informeert toezichthouders over relevante wetten en intern beleid en realiseert samenwerkingsverbanden (o.a. politie, hulpdiensten, toezichthouders uit andere beheereenheden). Organiseert de communicatie in en rond de beheereenheid en draagt na akkoord zorg voor de uitvoering ervan. Begeleidt projecten en communicatie gericht op specifieke doelgroepen. De communicatie betreft (o.a.) werk, noodzaak en beleid van de vereniging om daarmee te informeren, te beïnvloeden en draagvlak te creëren. Stemt over dit taakgebied af met de medewerkers Publiekscommunicatie. Stelt het recreatieplan voor de beheereenheid op. Draagt na akkoord zorg voor de uitvoering en adviseert de beheerder hierover. Draagt zorg voor inbreng in regionale communicatie- en recreatieplannen. Schept mogelijkheden voor externe communicatie via contacten met media en instanties die zich bezig houden met recreatie en voorlichting. Stemt over dit taakgebied af met de medewerkers Publiekscommunicatie.

4 3. CONTACTEN Interne contacten met collega s over het eigen aandachtsgebied om te informeren en te rapporteren. Externe contacten met bij het eigen aandachtsgebied betrokken partijen (bijv. bezoekers) om te informeren en te regelen. Met vrijwilligers om hen te begeleiden bij de uitvoering van werkzaamheden. Interne contacten met collega s over het vakgebied (communicatie en/of toezicht) om te informeren, af te stemmen, te adviseren en te rapporteren. Externe contacten met bezoekers, media en andere bij het vakgebied betrokken partijen over communicatie in en rond de beheereenheid om te informeren, te regelen en te beïnvloeden binnen kaders. Externe contacten met politie, hulpdiensten en andere bij het toezicht betrokken partijen om te informeren, te regelen en te beïnvloeden (waaronder in deze context tevens conflicthantering wordt verstaan) binnen kaders. Met vrijwilligers om hen te informeren en te begeleiden bij de uitvoering van werkzaamheden. Externe contacten met bij communicatie betrokken partijen (bezoekers, specifieke doelgroepen, omgeving van de beheereenheid e.d.) om te informeren, te regelen (soms te onderhandelen binnen kaders), te beïnvloeden en draagvlak te creëren. Externe contacten met media en instanties die zich bezig houden met recreatie en voorlichting om mogelijkheden te scheppen voor externe communicatie over de beheereenheid en afspraken te maken. Met vrijwilligers om hen te begeleiden bij de uitvoering van werkzaamheden. 4. FUNCTIE-EISEN VMBO/MBO werken denkniveau. Kennis van het beheergebied, van natuur en landschap en/of relevante wetten en regels en van intern beleid ten aanzien van het eigen aandachtsgebied. Kennis van de vastgestelde kaders ten aanzien van de uit te voeren werkzaamheden. Contactuele en communicatieve vaardigheden. MBO werken denkniveau. Kennis van het specifieke vakgebied, van relevante wet- en regelgeving en interne richtlijnen en MBO/HBO werken denkniveau. Kennis van het specialisme, van relevante wet- en regelgeving en interne beleidslijnen, richtlijnen en

5 Cluster : Administratie en Organisatie Het verrichten van facilitair / administratief / secretarieel / organisatorisch ondersteunende werkzaamheden in een beheereenheid. Verzamelt en administreert diverse soorten gegevens (verlof, werkbriefjes, rekeningen e.d.). Houdt archieven bij. Verricht secretarieel ondersteunende werkzaamheden (afhandelen post, correspondentie, telefoon e.d.). Voert diverse facilitaire werkzaamheden uit (voorraadbeheer, onderhoud kantoorapparatuur e.d.). Ondersteunt de beheerder bij het uitvoeren van de planning & controlcyclus (begroting voorbereiden, budget bewaken, afwijkingen signaleren e.d.). Verricht diverse organisatorische werkzaamheden uit in opdracht van de beheerder, bijv. bijeenkomsten organiseren. Stelt in overleg met de Arbo- en Milieucoördinator het interne milieuplan van de beheereenheid op, afgeleid van het interne Arbo- en Milieubeleid. Controleert de naleving van het milieuplan en Arbowetgeving, signaleert afwijkingen naar de beheerder. Adviseert de beheerder omtrent arbo en milieu. Organiseert de ondersteunende werkzaamheden in de beheereenheid, stelt roosters op / maakt een personeelsplanning. Assisteert en ondersteunt de beheerder bij het voorbereiden en uitvoeren van de P&C cyclus, zoals beheer- /activiteitenplannen, voortgangsrapportages en jaarverslagen. Stuurt projecten aan binnen de beheereenheid in opdracht van de beheerder. Coördineert het uitbesteden van werk, stelt bestekken op of levert daarbij een bijdrage en vraagt offertes aan. Onderhandelt over de aan- / uitbesteding, maakt (contract-)afspraken binnen kaders en in overleg met de beheerder. Vraagt vergunningen aan voor het uitbesteden van werken en houdt toezicht op de uitvoering van uitbesteed werk en/of projectwerkzaamheden. Bewaakt budgetten en voert nacalculaties uit. Assisteert en ondersteunt de beheerder bij de financiële gang van zaken in een beheereenheid zoals het verkennen van externe financieringsbronnen (subsidies, sponsoring). Organiseert het vrijwilligerswerk in de eenheid en coördineert de inzet van vrijwilligers. Werft vrijwilligers afgestemd op de behoefte van de beheereenheid. Selecteert en begeleidt vrijwilligers (waaronder het voeren van intake- en voortgangsgesprekken). Bewaakt de voortgang van het vrijwilligerswerk in de eenheid. 3. CONTACTEN Interne contacten met collega s over het eigen aandachtsgebied om te informeren en te rapporteren. Externe contacten met bij het eigen aandachtsgebied betrokken partijen (bijv. bezoekers, leveranciers) om te informeren en te regelen. Interne contacten met collega s over het vakgebied om te informeren, te adviseren en te rapporteren. Externe contacten met bij het vakgebied betrokken partijen om te informeren, te regelen en te beïnvloeden binnen strikte kaders.

6 Externe contacten met bij het vakgebied betrokken partijen om te informeren, te regelen (soms te onderhandelen binnen kaders) en te beïnvloeden binnen kaders. Bewaakt de naleving van de gemaakte afspraken met derden. 4. FUNCTIE-EISEN VMBO/MBO werken denkniveau. Kennis van het beheergebied, van natuur en landschap en/of relevante wetten en regels en van intern beleid ten aanzien van het eigen aandachtsgebied. Kennis van de vastgestelde kaders ten aanzien van de uit te voeren werkzaamheden. MBO werken denkniveau. Kennis van het specifieke vakgebied en relevante interne richtlijnen en MBO/HBO werken denkniveau. Kennis van het specialisme, van relevante wet- en regelgeving en interne beleidslijnen, richtlijnen en

7 Cluster : Vastgoedbeheer Het beheren en onderhouden van vastgoed in een beheereenheid. Voert kleine onderhoudswerkzaamheden uit aan eigen gebouwen. Onderhoudt en/of controleert gebiedsbegrenzingen. Handelt de uit huur- en pachtcontracten voortvloeiende taken af. Overlegt en onderhoudt contacten met pachters en huurders over de uitvoering en naleving van gemaakte afspraken. Bereidt de onderhoudswerkzaamheden voor en begeleidt aanbestedingen; maakt werkomschrijvingen, vraagt offertes aan en vergelijkt deze. Houdt toezicht bij de uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden. Bewaakt de voortgang, de kwaliteit en het budget en voert de nacalculatie uit. Stelt huur- en pachtcontracten op; overlegt en onderhandelt met pachters en huurders binnen kaders. Bereidt aankopen voor, onderhoudt hiertoe contacten met de rentmeester. Overlegt met gebruikers over de onderhouds- en nieuwbouwbehoefte. Overlegt met en consulteert interne deskundigen / adviseurs (Natuur & Landschap) over groot onderhoud, bouwtechnische problemen en nieuwbouw. Bereidt onderhouds- en/of nieuwbouwplannen voor, adviseert de beheerder hierover en draagt na akkoord zorg voor de uitvoering ervan. Maakt (contract-)afspraken met aannemers over de uit te voeren werkzaamheden. Houdt rekening met de cultuurhistorische waarde van gebouwen en met de monumentenwet. Vraagt subsidies aan voor onderhoud van monumenten. Voert onderhandelingen over ingebruikgevingen van grond door derden en controleert gemaakte afspraken. Realiseert kortlopende ingebruikgevingen en bereidt langlopende ingebruikgevingen voor. 3. CONTACTEN Interne contacten met collega s over het eigen aandachtsgebied om te informeren en te rapporteren. Interne contacten met collega s over het vakgebied om te informeren, af te stemmen en te rapporteren. Externe contacten met aannemers, huurders en pachters, lokale overheden en andere bij vastgoed betrokken partijen om te informeren, af te stemmen en de naleving van afspraken te bewaken. Externe contacten met aannemers, huurders en pachters, lokale overheden en andere bij vastgoed betrokken partijen om te informeren, te onderhandelen, afspraken te maken binnen kaders en de naleving ervan te bewaken.

8 4. FUNCTIE-EISEN VMBO/MBO werken denkniveau. Kennis van de vaktechnische methoden en technieken die worden toegepast bij de uitvoering van de werkzaamheden en van de daarbij geldende voorschriften. Kennis van de vastgestelde kaders ten aanzien van de uit te voeren werkzaamheden. MBO werken denkniveau. Kennis van het specifieke vakgebied (vastgoed) en van relevante richtlijnen en procedures die in de praktijk van toepassing zijn. MBO/HBO werken denkniveau. Kennis van het specialisme (vastgoed en rentmeesterstaken) en van relevante wetten, richtlijnen en procedures die in de praktijk van toepassing zijn (huurwet, pachtwet e.d.).

9 Cluster : Extern Beleid Het signaleren, analyseren en beïnvloeden van extern beleid met betrekking tot (de omgeving van) een beheereenheid, en het behartigen van de belangen van Natuurmonumenten door middel van lobby. Signaleert relevante externe beleidsontwikkelingen. Onderhoudt hiertoe contacten met externe partijen. Houdt de beheerder op de hoogte van de ontwikkelingen. Analyseert externe beleidsplannen en -ontwikkelingen, ontwikkelt in overleg met de beheerder eigen standpunten die passen binnen de belangen en het beleid van Natuurmonumenten en draagt deze uit. Beïnvloedt extern beleid met betrekking tot de (omgeving) van de beheereenheid binnen vastgestelde kaders en in overleg of in samenwerking met de beheerder. Brengt kennis en standpunten in bij overleg met lokale en provinciale overheden wanneer sprake is van nieuwe beleidsplannen of ontwikkelingen rond natuur en landschap. Levert een bijdrage aan (de totstandkoming van) planvorming en Voert overleg met bestuurlijke / regelgevende externe partijen en behartigt daarbij de belangen van Natuurmonumenten, in overleg of in samenwerking met de beheerder. Stelt bezwaarschriften op. 3. CONTACTEN Externe contacten met lokale overheden, andere belangenorganisatie en andere betrokken partijen om te informeren, te regelen (soms te onderhandelen binnen kaders) en te beïnvloeden binnen kaders. 4. FUNCTIE-EISEN HBO werken denkniveau. Kennis van extern beleid, van relevante wet- en regelgeving en interne beleidslijnen, richtlijnen en Ervaring met beleidsbeïnvloeding, lobby en met bestuurlijke processen.