Samen voor één doel: gewoon betaalbaar wonen! RWS zoekt zo spoedig mogelijk een: Projectontwikkelaar. m/v (36 uur p/wk)

Transcriptie

1 De komende periode start RWS veel transformatie en renovatie/duurzaamheidsprojecten op. Ben jij een ontwikkelaar die ook met bestaand vastgoed meerwaarde kan creëren en weet jij hoe de gehele vastgoedmarkt in elkaar zit? Kun jij actief de regie voeren over je projecten? En weet jij de verschillende (bouw)processen en projecten proactief te begeleiden? Misschien ben jij dan onze nieuwe projectontwikkelaar! Samen voor één doel: gewoon betaalbaar wonen! RWS zoekt zo spoedig mogelijk een: Projectontwikkelaar m/v (36 uur p/wk) Wat ga je doen? Als projectontwikkelaar bij RWS partner in wonen vertaal je het portefeuilleplan naar vastgoedopgaven en projecten en zorgt voor draagvlak. De projectontwikkelaar coördineert en realiseert de voorbereiding van deze projecten van de initiatieffase tot en met de definitiefase zodanig dat projecten binnen de gestelde kaders kunnen worden gerealiseerd. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van alle nieuwbouw en bestaande bouw. Er staan grote nieuwbouwopgaven en herstructurerings- en transformatieprojecten op de planning. Als projectontwikkelaar ligt de eerste focus op de transitie van onze bestaande voorraad. Wat breng je mee? Voor deze uitdagende functie zoeken wij iemand met: een afgeronde bouwtechnische/bedrijfskundige HBO/WO opleiding en achtergrond; minimaal 5-7 jaar werkervaring als projectmanager of projectontwikkelaar in bestaande bouw; de capaciteit om vastgoed/techniek en de klant/mens te kunnen koppelen; ervaring in (project)ontwikkeling en realisatie met aandacht voor de maatschappij; kennis over en ervaring met duurzaam (vastgoed)onderhoud en ontwikkeling; inspirerende samenwerkingen (intern en regionaal); een helicopterview die de regie kan voeren over het realisatieproces bij projecten; uitstekende communicatievaardigheden; algemene kennis van financiën, offertetrajecten, risicomanagement en totale aanbestedingen; Wat bieden we je? Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week. Wij werken volgens de CAO Woondiensten. De inschaling in deze functie is schaal K ( fulltime 3.926,- tot 5.034,- ). Inschaling is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring. Opleiden en ontwikkelen vinden wij belangrijk. Wie zijn wij? Woningcorporatie RWS partner in wonen heeft ongeveer woningen in de gemeenten Kapelle, Noord- Beveland en Goes. Bij RWS draait het om woonwensen. Daarbij gaat het om meer dan alleen woningen. De omgeving waarin een woning staat is minstens net zo belangrijk voor huurders en woningzoekenden van RWS. Daarom werkt RWS voortdurend aan bijvoorbeeld: veiligheid, leefbaarheid en buurt- en wijkbeheer. Dit doen we niet alleen, maar samen met bijvoorbeeld gemeenten, bedrijven en andere instanties. Ben je enthousiast en geïnteresseerd? Dan ontvangen we graag voor woensdag 23 augustus reactie. Jouw motivatiebrief met uitgebreid CV kun je versturen via sollicitaties@rwsgoes.nl Meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met William Dircken, manager Vastgoed via telefoonnummer (0113) De eerste gesprekken staan gepland op 11, 13 en 18 september 2017.

2 FUNCTIEDOCUMENT RWS Sector : Vastgoed Datum: juni 2017 Functie : Projectontwikkelaar Functienummer : CONTEXT RWS heeft vier afdelingen (Strategie & Beleid, Wonen, Vastgoed en Bedrijfsvoering). Deze afdelingen worden aangestuurd door een manager. De afdeling Vastgoed is, binnen de door het MT vastgestelde kaders en doelen met betrekking tot de kwaliteit van de woningen, verantwoordelijk voor de operationele planning en uitvoering van het reparatie- en mutatieonderhoud en het opstellen van de meerjarige en jaarlijkse onderhoudsbegroting en -planning, de werkvoorbereiding en realisatie van het planmatige onderhoud. De afdeling levert input voor de menings- en besluitvorming betreffende het strategisch voorraadbeleid, de portefeuillestrategie en het portefeuilleplan en zorgt na vaststelling voor de ontwikkeling, voorbereiding en realisatie van de vastgoedopgave (transitie bestaand bezit, nieuwbouw, planmatig onderhoud en het beheer van het vastgoed). De projectontwikkelaar vertaalt het portefeuilleplan naar vastgoedopgaven en -projecten en zorgt daarbij voor draagvlak bij in- en externe stakeholder. De projectontwikkelaar coördineert en realiseert de voorbereiding van deze projecten van de initiatieffase tot en met de definitiefase zodanig dat risico s op een verantwoorde manier zijn gemanaged, huurders, omwonenden en andere stakeholders zijn betrokken en deze projecten binnen de gestelde kaders (tijd, budget en kwaliteit) kunnen worden gerealiseerd. ORGANISATIE Rapporteert aan : Manager Vastgoed Geeft leiding aan : Projectteams RESULTAATGEBIEDEN Verantwoordelijkheidsgebied A. Vastgoedontwikkeling en beschikbaarheid vastgoedopgaven (initiatief- en definitiefase) Resultaat-indicatoren - in aansluiting op het SVB- beleid, het portefeuilleplan en wettelijke kaders; - beschikbaarheid businesscase met inzicht in haalbaarheid en prestatienormen technisch, financieel en maatschappelijk; - kwaliteit van samenwerking met en draagvlak bij in- en externe stakeholders in aansluiting op vastgestelde uitgangspunten; - kwaliteit en tijdigheid fasedocumenten als basis voor menings- en besluitvorming; - basis voor opdrachtverstrekking voor realisatie. B. Beschikbaarheid risicoprofiel projecten - betrouwbaarheid en inzichtelijkheid van risico s (financieel, fiscaal, technisch, organisatorisch) als basis voor bijsturing; - kwaliteit en betrouwbaarheid van te nemen maatregelen en acties om risico s te beheersen;

3 Verantwoordelijkheidsgebied Resultaat-indicatoren - kwaliteit van samenwerking en afstemming met in- en externe stakeholders. C. Realiseren prijsvorming en randvoorwaarden - inrichting en effectiviteit aanbestedingsproces; - inzichtelijkheid en managen van financiële en juridische risico s; - conform geldende procedures; - volledigheid en juistheid PvE naar bestektekeningen; - volledigheid en juistheid van contracten, vergunningen en documenten. D. Regievoering realisatieproces bij uitbesteding van initiatieftot nazorgfase - conform projectplannen; - kwaliteit van samenwerking met in- en externe betrokkenen; - gerealiseerde resultaatbijdrage van in- en extern betrokkenen (kwaliteit en tijdigheid); - kwaliteit van procesinrichting;. tijdigheid en kwaliteit van samenwerking tussen betrokkenen;. kwaliteit van gemaakte (samenwerkings)afspraken over voortgang, kwaliteit etc. - mate van duidelijkheid en inzicht in (samenwerkings)proces bij alle betrokken partijen. E. Verantwoording en rapportage - inzicht in resultaten en in de oorzaak van afwijkingen t.o.v. projectplan, budgetten e.d.; - tijdigheid, betrouwbaarheid en volledigheid. Functie-eisen Kennis - Ruim HBO werk- en denkniveau (bouwkunde en projectontwikkeling); - ervaring met projectmanagement; - kennis van en ervaring met projectontwikkeling en realisatie.

4 Competentieprofiel Ontwikkelingsstappen Competenties A B C D Bedrijfscompetenties Inspirerend samenwerken Oplossingsgericht werken Leren en ontwikkelen Functie specifieke competenties

5 BIJLAGE I: TOELICHTING RESULTAATGEBIEDEN A. Vastgoedontwikkeling en beschikbaarheid vastgoedopgaven (initiatief- en definitiefase) - vertalen van het vastgestelde SVB en het portefeuilleplan naar nieuwbouwprojecten en transitieopgaven van het bestaand bezit, rekening houdend met de vastgestelde prestatienormen (technisch, financieel en volkshuisvestelijk); - organiseren en coördineren van het proces van menings- en besluitvorming bij de ontwikkeling van vastgoedprojecten en het zorgt daarbij voor een evenwichtige afweging tussen technische en financiële mogelijkheden, maatschappelijke ambities en wensen en behoeften van in- en externe stakeholders; - formuleren van het startbesluit (businesscase) voor vastgoedprojecten en zorgt daarbij voor een financiële doorrekening en de beschikbarheid van fasedocumenten zodanig dat hierover verantwoorde besluiten kunnen worden genomen; - uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken voor de projecten en schakelt indien nodig derden in binnen de hiervoor geldende randvoorwaarden; - afstemmen van de voortgang en inhoud van het voorbereidingsproces met in- en externe stakeholders. B. Beschikbaarheid risicoprofiel projecten - opstellen c.q. actualiseren van het risicoprofiel voor de vastgoedprojecten tijdens de verschillende fase; - in overleg meet het projectteam ontwikkelen en het doen van voorstellen over te nemen acties en maatregelen om de risico s van diverse aard (financieel, juridisch, technisch en bestuurlijk) te beheersen c.q. te minimaliseren. C. Realiseren prijsvorming en randvoorwaarden - voorbereiden en uitvoeren van de aanbestedingsprocedure binnen de hiervoor geldende randvoorwaarden en interne afspraken rondom aanbesteding; - maken van concrete afspraken met derden over te leveren bijdragen over budget, kwaliteit, organisatie, toezicht e.d.; - zorgdragen voor het creëren van randvoorwaarden om het bouwproces efficiënt en doelgericht te laten verlopen zoals het aanvragen van vergunningen, het afstemmen van bijdragen/werkzaamheden met nutsbedrijven etc. - in samenwerking met in- en externe stakeholders organiseren en uitvoeren van de communicatie met bewoners en andere belanghebbenden. D. Regievoering proces bij uitbesteding van initiatief- tot nazorgfase - voor de verschillende fasen in vastgoedprojecten inrichten, initiëren en coördineren van het proces van samenwerking met en tussen de verschillende in- en extern betrokken partijen zodanig dat duidelijk is wie wat wanneer (op)levert; - verkrijgen van draagvlak bij de verschillende betrokken partijen over de te leveren resultaatbijdragen in het nieuwbouwproces;

6 - aansporen en aanjagen van betrokkenen om resultaatbijdragen tijdig en conform afgesproken kwaliteitsnormen te leveren; - in overleg met de Coördinator Vastgoedontwikkeling nemen van acties en maatregelen bij problemen tijdens de verschillende fasen. - beoordelen van de uitgevoerde werkzaamheden tijdens het bouwproces op vooraf geformuleerde prestatieafspraken; E. Rapportage en verantwoording - opleveren van rapportages en informatie tijdens de verschillende fasen in de projecten overeenkomstig de hierover gemaakte afspraken; - zo nodig geven van toelichting, zodanig dat inzicht is verkregen in de voortgang, kwaliteit, tijdsbesteding, budget ten opzichte van de vastgestelde doelstellingen en planning. te/ Niveaumatrix Criteria om onderscheid te maken tussen de indeling van medewerkers die de functie van projectontwikkelaar vervullen is de complexiteit en dynamiek van projecten. Zo kan een projectontwikkelaar 2 verantwoordelijk zijn voor alle resultaatgebieden, maar is de mate van complexiteit minder groot dan die van de Projectontwikkelaar 1. De diverse kenmerken die van invloed zijn op de complexiteit van projecten zijn in onderstaand overzicht geconcretiseerd. Onderscheidende kenmerken Inhoudelijke complexiteit Projectontwikkelaar 1 (Transitie bestaande voorraad) Projecten waarbij het vanaf de initiatieffase, de ontwikkeling van het vastgoed, zoeken is naar een evenwicht tussen en verbinden van techinsche en financiele mogelijkheden, maatschappelijke ambities en wensen en behoefte van in- en externe stakeholders. Projectontwikkelaar 2 (Voornamelijk nieuwbouw) Projecten waarbij vanaf de initiatieffase, ontwikkeling vastgoed, wordt gewerkt met bestaande werkmethoden en min of meer gestandaardiseerde PvE s. Jr. Projectontwikkelaar 1 of meerdere kleinere projecten met een duidelijke afbakening van het project.. Betrokkenheid externe partijen met eigen belangen waaronder bewoners Grote mate van betrokkenheid van architecten, gemeenten, huurders, externe opdrachtnemers en andere share- en stakeholders die door de belangentegenstellingen. Een hoge mate van politieke complexiteit waarbij gezocht moet worden naar verbinding van belangen en een gezamenlijke opgave/doel. Betrokkenheid van architecten, gemeenten, huurders en kopers is groot met tegengestelde belangen maar met een min of meer gezamenlijke doel. Daardoor en door de gestandaardiseerde en geaccepteerde werkmethoden en PvE s is de politieke complexiteit beperkt en zijn risico s beheersbaar. Betrokkenheid van verschillende partijen is beperkt en kan bij onverwachte complexiteit terug vallen op ontwikkelingsmanager of projectontwikkelaar.

7 Criteria om onderscheid te maken tussen de indeling van medewerkers die de functie van projectontwikkelaar vervullen is de complexiteit en dynamiek van projecten. Zo kan een projectontwikkelaar 2 verantwoordelijk zijn voor alle resultaatgebieden, maar is de mate van complexiteit minder groot dan die van de Projectontwikkelaar 1. De diverse kenmerken die van invloed zijn op de complexiteit van projecten zijn in onderstaand overzicht geconcretiseerd. Onderscheidende kenmerken Dynamiek projecten Projectmanagement Risicobeheersing Kennis en ervaring Projectontwikkelaar 1 (Transitie bestaande voorraad) De dynamiek wordt bepaald door in- en externe stakeholders mee te nemen in het proces van menings- en besluitvorming in de verschillende fasen van projecten, waarbij het schakelen is tussen de technische, financiële mogelijkheden, maatschappelijke ambities en belangen stakeholders. Nadruk ligt op de inrichting en aanpassing van het proces van menings- en besluitvormingsproces rekening houdend met onverwachte situaties en gericht op het verbinden van verschillende belangen Risico s zijn groot en onvoorspelbaar. Ruim HBO aangevuld met kennis van en ervaring met project- en procesmanagement in complexe, politiek gevoelige situaties Projectontwikkelaar 2 (Voornamelijk nieuwbouw) De dynamiek wordt bepaald door de hoeveelheid aan projecten, het schakelen tussen de projecten en de afstemming met en tussen eigen organisatie en opdrachtnemer(s). Nadruk ligt op de uitvoering van verschillende min of meer gestandaardiseerde werkmethoden en vooraf goed in te schatten situaties, gericht op het verbinden van verschillende belangen. Risico s zijn groot maar vooraf redelijk goed in te schatten. HBO, aangevuld met kennis van en ervaring met projectmanagement. Jr. Projectontwikkelaar Betrokkenheid van een beperkt aantal partijen waardoor ook de dynamiek beperkt is. Gestandaardiseerde werkmethoden en vaarof duidelijk gepland proces. Kan in lastige situaties terugvallen op collega s Risico s zijn beperkt. Bij onverwachte situaties kan de medewerker terugvallen op collega s. HBO