Waterschap Vechtstromen

Transcriptie

1 Waterschap Vechtstromen Waterschap Vechtstromen is onderverdeeld in vier verschillende eenheden: Organisatie, Ontwikkeling & Advies, Techniek & Diensten en Watersysteem & Zuiveren. Hieronder schetsen we per eenheid de beschikbare functies voor de week van de uitwisseling. Uitwisselbare functies waterschap Vechtstromen Organisatie (Senior) Adviseur facilitaire zaken De adviseur facilitaire zaken geeft advies over ontwikkelingen en innovaties, maar ook over concrete alledaagse. Hij/zij ontwikkelt nieuw beleid op het gebied van facilitaire zaken en is onder meer verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de facilitaire administratieve ondersteuning catering processen en procedures. De medewerker administratieve ondersteuning zorgt er voor dat het aanmaken van financiële verplichten, facturen coderen en doorzetten, het registreren en verwerken van gegevens op een juiste manier worden afgehandeld. Ook verzorgt hij/zij correspondentie en notuleert bij overleggen. De medewerker catering houdt zich bezig met het bereiden, verzorgen en serveren van de catering. De werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van koffie- en theerondes, uitgifte van maaltijden in het bedrijfsrestaurant, schoonmaaken opruimwerkzaamheden en

2 Financiën, juridische zaken & inkoop Financiën, juridische zaken facilitaire gebouwenbeheer Secretaresse Teamleider financiën, juridische zaken & inkoop Financieel adviseur overige werkzaamheden die voortvloeien uit de catering. De medewerker facilitaire ontvangt bezoekers, neemt telefoontjes aan, bestelt en verspreidt artikelen, voert het wagenparkbeheer uit, zorgt voor reprografie en logistieke werkzaamheden. De klanten zijn zowel internen als externen. De medewerker gebouwenbeheer draagt zorg voor correct onderhoud en beheer van de gebouwen voor de medewerkers van Vechtstromen. Daarnaast signaleert en ondersteunt hij/zij bij technische taken en uitvoering. Hij/zij inventariseert wensen en behoeften van gebruikers en kan tevens begeleider en toezichthouder bij verbouwingen zijn. De secretaresse is beschikbaar voor alle eenheidsmanagers en programmaleiders en verzorgt het agendabeheer, organiseert en notuleert vergaderingen. Daarnaast verzorgt de secretaresse post, uitgaande correspondentie en organiseert hij/zij reizen, evenementen, enzovoorts. De teamleider is integraal verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van het team waaraan leiding gegeven wordt. Hij/zij inspireert het team door richting en sturing te geven aan het bereiken van duidelijke en uitdagende resultaat- en ontwikkeldoelstellingen. Hij/zij denkt binnen de eenheid mee over de koers van de eenheid en het concern als geheel. De financieel adviseur ondersteunt en adviseert

3 & inkoop Financiën, juridische zaken & inkoop Informatie & ICT Financieel medewerker informatiebeheer Adviseur eenheidsmanagers en programmaleiders bij financiële vraagstukken, levert een bijdrage aan financiële planning & control producten, bewaakt organisatiebrede budgetten en rapporteert en adviseert hierover. Daarnaast stelt hij/zij financieel beleid op samen met collega s. De financieel medewerker registreert, verwerkt en controleert gegevens in het financiële systeem. Daarnaast activeert hij/zij projecten/investeringen welke gereed zijn voor beoogd gebruik en worden werkzaamheden verricht ten behoeve van de debiteurenadministratie. Tevens beheert hij/zij de verzekeringen en worden schades afgehandeld. De medewerker informatiebeheer registreert en stelt analoge als digitale documenten beschikbaar. Scannen, registreren, uitgeven en controleren van documenten zijn ook doorlopende activiteiten. Daarnaast bewaakt hij/zij de voortgang en beheert de dynamische en (semi) statische archieven. De adviseur adviseert over beleid en complexe vraagstukken en werkt dit uit in plannen. Hij/zij is de sparringpartner van de eenheidsmanagers en programmaleiders. Tevens is hij/zij woordvoerder voor de media en neemt deel aan netwerken en samenwerkingsverbanden. De medewerker draagt bij aan de ontwikkeling van middelen en

4 Bestuursadviseur Strategisch adviseur Bestuurs- en directiesecretaresse verzorgt de uitwerking hiervan in concrete producten. Daarnaast worden materialen, publicaties, voorlichtingsmateriaal en relatiegeschenken beheert. Hij/zij verzorgt evenementen en specifieke (voorlichtings-) bijeenkomsten. De bestuursadviseur creëert voorwaarden, zodat het bestuur van Vechtstromen zorgvuldig kan handelen. Relevante signalen worden, samen met anderen, vertaalt naar kaders. Aandachtvelden van deze functie zijn onder meer kwaliteit van besluitvorming, integriteitsbeleid en juridische kwaliteitszorg. Hij/zij begeleidt bestuursbijeenkomsten ter ondersteuning van het bestuur. De strategisch adviseur houdt zich bezig met de ontwikkeling van beleid en kaders voor de organisatie op strategisch niveau. Hij/zij is de sparringpartner en adviseur voor de watergraaf, het dagelijks bestuur en de directie. Taken zijn o.a. inhoudelijke coaching in het team, het voeren van de regie op de mate van samenwerking met externe bureaus, deelnemen aan het beleidsteam crisisbeheersing en de rol van woordvoerder. De bestuurs- en directiesecretaresse is het schakelpunt voor directie, bestuur en omgeving. Hij/zij voert agendabeheer, organiseert en notuleert vergaderingen van directie en MT en organiseert bestuurlijke bezoeken. Daarnaast wordt de post verzorgt, correspondentie en de zorg voor het (persoonlijk) archiefbeheer.

5 Ontwikkeling & Advies Projecten Adviseur projectbeheersing De adviseur projectbeheersing adviseert en ondersteunt de projectleider en opdrachtgever bij de opzet en het beheersen van een project. Er wordt specifiek gericht op planning, risicomanagement, financiën en het opzetten en bijhouden van projectadministratie. Tevens de verzorging van (bestuurlijke) informatie voorziening. Hij/zij ontwikkelt en bewaakt samen met collega s van het projectbureau de systematiek van projectmatig werken binnen het waterschap. Projecten Projectleider De projectleider geeft leiding aan een of meerdere projecten, stelt projectplannen en vereiste documenten op. In samenwerking met anderen realiseert hij/zij volgens het programma, de planning en het budget de projecten efficiënt en effectief. Daarbij coördineert hij/zij de voortgang en toetst het resultaat en stuurt indien nodig bij. Techniek & Diensten Techniek & Onderhoud Technisch onderhoudsmedewerker De technische onderhoudsmedewerker is dagelijks bezig met onderhoudswerkzaamheden aan het rollend- en varend materieel. Deze werkzaamheden bestaan uit onderhouden van het materieel in de werkplaats en uit storingsonderhoud op (maai)locaties in het veld. Daarnaast worden seizoengebonden revisiewerkzaamheden uitgevoerd

6 Vergunningen, Toezicht en Handhaving Gegevensbeheer Water Gegevensbeheer Water handhaving landmeten monitoring aan het materieel in de werkplaats. De medewerker handhaving controleert naleving van wet- en regelgeving, beleid en voorschriften en handelt conform protocol. Hij/zij treedt handhavend op en wijst overtreders op de wettelijke bepalingen en regelingen. Klachten en meldingen worden beoordeelt, indien nodig worden er monsters genomen en hij/zij adviseert mede over technische aspecten van handhavingszaken. De medewerker landmeten voert landmeetkundige werkzaamheden uit, wint gegevens in en verricht werkzaamheden in het kader van het uitzetten van projecten. Hij/zij zorgt voor de landmeetkundige begeleiding van grondtransacties en verricht kadastrale metingen voor de begrenzing van percelen. Daarnaast wordt toezicht gehouden op de door derden uit te voeren landmeetkundige werkzaamheden en wordt hierbij de voortgang en kwaliteit bewaakt. De medewerker monitoring wint gegevens in en beheert de verzameldata voor het expertisegebied watersysteem kwantiteit (oppervlakte en grondwater). Hij/zij voorziet daarnaast de specialisten van data. De gebruikte meetapparatuur wordt gekalibreerd en er wordt tevens onderhoud uitgevoerd van meetlocaties.

7 Watersysteem & Zuiveren Zuiveren regio Noord Procesoperator De procesoperator geeft uitvoering aan de procesvoering en het dagelijkse onderhoudswerk op de RWZI s en rioolgemalen. Hij/zij signaleert storingen en afwijkingen en lost deze op. Hij/zij draagt zorg voor een optimaal rendement van het zuiverings- en Watersysteem regio Noord Watersysteem Noord MURA-bestrijder Gebiedsbeheerder slibverwerkingsproces. De MURA-bestrijder is verantwoordelijk voor de muskusrattenbestrijding. Hij/zij speurt zelfstandig, maar ook gezamenlijk met collega s muskusratten, beheert en vervaardigt vangmiddelen en registreert de vanggegevens. De gebiedsbeheerder richt zich op de samenwerking met in- en externe stakeholders op operationeel en tactisch niveau. Hij/zij coördineert de dagelijkse (peil)beheerwerkzaamheden en geeft functionele aansturing aan de senior en beheermedewerkers in het gebied waar hij/zij verantwoordelijk voor is. Hij/zij is verantwoordelijk voor o.a het opstellen en realiseren van het jaarplan en vervult een centrale rol in de calamiteitenorganisatie en de storingswachtdienstorganisatie.