AT OSBORNE. Masterclass Energiebesparing in de zorg. Professioneel opdrachtgeverschap 16 november Marjolijn Kroon adviseur gezondheidszorg

Transcriptie

1 AT OSBORNE Masterclass Energiebesparing in de zorg Professioneel opdrachtgeverschap 16 november 2011 Marjolijn Kroon adviseur gezondheidszorg

2 AT Osborne Huisvesting en Vastgoed Infrastructuur Gebiedsontwikkeling en Milieu Legal Interim executives Organisatie & Huisvestingsadvies Infrastructuur & Mobiliteit Legal & Contracting Interim executives Gezondheidszorg Projectbeheersing Projectmanagement Bouwkostenmanagement AT Osborne Academy Gebiedsontwikkeling Milieu & Omgeving Multidisciplinair bureau Werkt aan oplossingen voor ruimtelijke vraagstukken Met 150 adviseurs en managers Legal & contractering Interim Executives 2

3 INHOUD SESSIE C 3 Inleiding Professioneel opdrachtgeverschap Energieprestatiecontract Discussie & afronding

4 Inventarisatie Vragen aan de deelnemers (elke vraag op een post-it schrijven en op flipover plakken): 1. Waarom energiebesparen? 2. Welke prioriteit heeft energiebesparen binnen uw organisatie? 3. Wat verstaat u onder professioneel opdrachtgeverschap? 4. Heeft u een energieprestatiecontract afgesloten? Vraag 1 Vraag 2 Vraag 3 Vraag 4 4

5 Inleiding Waarom energiebesparen? Onderzoek Agentschap NL Besparen door: Kostenreductie Organisatie Professioneel opdrachtgeverschap 5

6 Inleiding Waarom energiebesparen? Energiebesparing in de zorg: Geen core business Geen hoogste prioriteit Technische toepassingen (terugverdientijd < 5 jaar) Verschillen in context voor energiebesparing tussen cure en care. Welke doelstellingen wilt u bereiken? 6

7 Inleiding Waarom energiebesparen? People planet profit Efficiënt gebruik van energie, water en andere hulpbronnen Verminderen van verspilling, vervuiling en kwaliteitsverlies van de omgeving Maatschappelijk verantwoord ondernemen 7

8 Professioneel opdrachtgeverschap Definitie De professioneel opdrachtgever combineert de taak als bevlogen bewaker van de visie, de taak van bestuurder en heeft de opdracht om als procesbewaker het project te laten slagen. Kenmerken: Visie Vastberadenheid Vertrouwen Vakmanschap Verantwoordelijkheid Vrijheid (Bron: College bouw zorginstellingen) 8

9 Professioneel opdrachtgeverschap Aspecten Meten = weten Heldere visie en ambitie -> beleid Op drie niveau s: strategisch, tactisch, operationeel Gehele proces overzien: Inkoop contractmanagement prestaties meten controleren contract beëindigen Een energieprestatiecontract kan hierbij helpen. 9

10 INHOUD SESSIE C 10 Inleiding Professioneel opdrachtgeverschap Energieprestatiecontract Discussie & afronding

11 Energieprestatiecontract Kenmerken contract Wat is een energieprestatiecontract? Afspraken met een commerciële partij om energiebesparende maatregelen te realiseren in het voordeel van beide partijen. Een goed contract is: Transparant en helder; Goed beheersbaar; Communicatiemiddel; Omvat besparingsprikkels voor alle partijen. 11

12 Energieprestatiecontract Vertrekpunt Mogelijkheden afhankelijk van: Nieuwbouw Bestaand gebouw Organisatieen gedragsgebonden (55%) Energiekosten Gebouwgebonden (45%) Bouwfase Ingebruikfase 0 jaar 5 jaar 10jaar 15 jaar 20jaar 25 jaar 30jaar 35 jaar 40jaar 12

13 Energieprestatiecontract Welke prestaties? B. Duurzaam beheer Elektriciteit / m2 Warmte (gas) / m2 Stadswarmte / m2 A. Klanttevredenheid Overall Klimaat Dienstverlening C. Optimale kosten / kwaliteit Onderhoudskosten / m2 Energiekosten / m2 Status installaties Storingen Bron: agentschap NL Optimaal beheer en onderhoud op basis van prestaties E. Innovatie Vernieuwing Revisiegegevens D. Binnenklimaat RV Temperatuur CO2 concentratie Verlichtingsterkte Geluidsniveau 13

14 Energieprestatiecontract Inhoud prestatiecontract voor onderhoud incl. energie 14

15 Energieprestatiecontract Rapportage Wekelijks: werkoverleg op uitvoeringsniveau Maandelijks: voortgangsoverleg en maandrapportage Per kwartaal: overleg over prestatiemeting en kwartaalrapportage Jaarlijks: contractoverleg, meerjarenonderhoudsplanning 15

16 Energieprestatiecontract Prestatiemeting 16

17 Energieprestatiecontract Prestatiemeting 17

18 Energieprestatiecontract Voor- en nadelen Voordelen Bewustwording Financiële prikkel om te verbeteren Nieuwste technische ontwikkelingen Meer inzicht door registratie en rapportages Meer kennis & ervaring Nadelen Leerproces / groeitraject Beperkte kennis in eigen organisatie Beperkte ervaring met contractvorm 18

19 Energieprestatiecontract Randvoorwaarden Randvoorwaarden Intrinsieke motivatie Gebaseerd op wederzijdse inspanning Betrokkenheid leverancier Gericht op de lange termijn (minimaal 5 jaar) Aandachtspunten Flexibiliteit: groei en krimp van de organisatie Niet alle marktpartijen klaar voor prestatiecontract 19

20 Opdracht: 2 casussen 1. Energiebesparing in huidige onderhoudscontract aanscherpen. 2. Energieprestatiecontract met nieuwe commerciële partij afsluiten (esco). Groep 2 Groep 1 Welke stappen doorlopen? Waarom wel doen? (voordelen) Keuze maken voor 1 of 2 Flipover invullen 10 minuten Bevindingen presenteren Waarom niet doen? (nadelen) 20

21 Aanbieders Drie kernvragen: Welk ambitieniveau heeft de zorginstelling? Wat moet in het Programma van eisen en wensen? Wat zijn selectiecriteria? Ervaring en kennis met prestatiecontracten en duurzaamheid Bereidheid om mee te denken 21

22 Discussie & afronding 22 Professioneel opdrachtgeverschap Heldere visie Energiebeleidsplan Strategisch Tactisch Operationeel Bewust kiezen voor prestatiecontract Geschikte aanbieder zoeken

23 Vragen? 23

24