Manuele berekening decemberafrekening

Transcriptie

1 Manuele berekening decemberafrekening In een aantal gevallen kan er geen automatische decemberafrekening gebeuren. Je zal dan zelf de decemberafrekening moeten berekenen en registreren in eblox bij de Aanvullende loongegevens van december. Dit kan aan de hand van een excel file die je nog bezorgd zal worden door de dossierbeheerder. eblox zal je melden voor wie dit van toepassing is, bij de controlelijst van december. Voor de betrokken werknemers krijg je volgende melding/fout: LP0673=Let op: Daling arbeidsduur in &hjaar: vak.geldafrek. nodig! Attest-verrekening aanw.: bereken comp.verlies manueel: Als er verrekeningcodes aanwezig zijn in de referteperiode saldo/vervroegd, als bedrag of formule in de loonverwerking, dan is er geen automatische decemberafrekening mogelijk. De bedragen zullen manueel moeten berekend worden. LP0674=Let op: Daling arbeidsduur in &hjaar: vakantiegeldafrek. nodig! Onvolledig recht in vervroegd jaar: bereken manueel: Als de werknemer in de periode vervroegd bijv. niet altijd bediende geweest is, dan is er geen automatische vakantiegeldberekening mogelijk en dienen de bedragen manueel ingevoerd te worden. LP0676=Let op: Daling arbeidsduur in &hjaar: vak.geldafrek. nodig! Vak.geldcodes aanwezig in ref.periode: bereken manueel: Als er vakantiegeldcodes aanwezig zijn in de referteperiode saldo, als bedrag of formule in de loonverwerking, dan is er geen automatische decemberafrekening mogelijk. Dit heb je bijvoorbeeld bij werknemers die in voltijds tijdskrediet zijn gegaan en bijgevolg een afrekening vakantiegeld hebben gekregen via audie. De bedragen zullen manueel moeten berekend worden. Voor deze werknemers blijft in de Aanvullende loongegevens de Afrekening vakantiegeld afgevinkt en dienen de bedragen manueel ingevoerd te worden in de Aanvullende loongegevens van december. Dit doe je met behulp van de Excel file. Onderstaand wordt eerst algemeen toegelicht hoe de excel opgesteld is. Vervolgens hebben we aan de hand van 7 voorbeelden de manuele berekening via excel uitgevoerd. Voorbeelden 1, 2 en 3 zijn meer algemene voorbeelden. Voorbeelden 4 en 5 gaan specifiek over werknemers die in het vakantiedienstjaar deels bij een andere werkgever werkten en die in het vakantiejaar bij ons gedaald zijn. Voorbeelden 6 en 7 gaan specifiek over werknemers die in het vakantiedienstjaar een decemberafrekening gekregen hebben bij jou en in het vakantiejaar opnieuw gedaald zijn. Let op: Indien je vanaf 2014 met eblox werkt, is het voor werknemers die nu voor het tweede jaar op rij een decemberafrekening krijgen noodzakelijk dat je hun vakantieattest van december 2013 bij de hand neemt. Meer informatie staat gedetailleerd bij deze voorbeelden. 1

2 De Excel ziet er als volgt uit: Waarbij de gekleurde vakken het volgende willen zeggen Het is de bedoeling dat je enkel de gele velden/codes invult die van toepassing zijn op de betrokken werknemer. Door deze in te vullen, wordt de berekening (linkse kant van de excel) automatisch uitgevoerd via de blauwe velden. Opgelet: je dient de bedragen zonder plus- of minteken over te nemen. In de achterliggende formules worden de juiste tekens al meegegeven. Het is dus uiterst belangrijk dat je nergens een minteken registreert (bvb bij de aftrekcodes 1930, 2380 en 2028)! Indien er een betaling nodig is, zullen de bedragen naast codes 1929, 2339 en 2029 groen worden. In het vak van de berekeningsbasis gaan we meegeven wat de werknemer had moeten krijgen op basis van de prestaties van vorig jaar. Berekende wedde = het basis brutoloon van het vakantiedienstjaar: - WG s sinds 2014 op eblox: ga naar het tabblad info fictief loon (bij contract). - WG s sinds 2013 op eblox: neem hiervoor de code 4420 over vorig jaar en vul dit bedrag aan de rechtse kant van de excel in. Deze looncode kan je terugvinden bij het overzicht loonberekening (volledige jaar 2013). De correcte berekende wedde zal automatisch berekend en ingevuld worden op basis van de bedragen die je aan de rechtse kant invult. Gelijkgestelde wedde = - WG s sinds 2014 op eblox: niet van toepassing want dit zit reeds in het bedrag van de basis die je ophaalt bij info fictief loon. 2

3 - WG s sinds 2013 op eblox: enkel van toepassing voor de werknemers die onbetaalde maar gelijkgestelde afwezigheden hadden in 2013 (bijvoorbeeld 2 de maand ziekte). Dit kan niet automatisch berekend worden. Hiervoor mag je steeds contact opnemen met je dossierbeheerder. Jaarpremies WG s sinds 2014 op eblox (enkel voor werkgevers die sinds 2014 met eblox werken): neem het bedrag onder jaarpremie op het tabblad info fictief loon (contract) en noteer dit hier. Jaarpremies WG s sinds 2013 op eblox (enkel voor werkgevers die sinds 2013 met eblox werken): dit dient niet manueel ingevuld te worden. Op basis van de codes (1980, 1982 en 1989) die je rechts invult, wordt dit veld automatisch opgevuld. In het vak van de berekening compensatie saldo EVG geven we de berekening van het enkelvoudig vakantiegeld mee: Theoretisch saldo EVG = basis x 7.67% => dit wordt automatisch berekend Reeds uitbetaald EVG = het bedrag aan EVG dat de werknemer reeds dit jaar heeft ontvangen + indien van toepassing het reeds ontvangen enkel vakantiegeld van vorig jaar (in geval van Audie) (codes 1260, 1730, 1790, 1910, 1920, 1929, 1930 en 2310) Vakantiedagen uitbetaald = hier verschijnt het bedrag dat je in december hebt uitbetaald als positieve surplus onder de looncodes 1981, 2490, 2496 en/of 2498 Vakantiedagen overgedragen naar volgend jaar = dit is het bedrag aan fictief loon dat je hebt verwijderd uit de lijst van de positieve surplus maar dat je volgend jaar zal meegeven onder de looncode Dit dien je dus manueel mee te geven indien van toepassing! Het bedrag is te bekomen via rapport 51. Compensatie saldo EVG = theoretisch EVG reeds uitbetaald EVG en wordt automatisch berekend In het vak van de berekening compensatie saldo DVG geven we de berekening van het dubbel vakantiegeld mee: Theoretisch saldo DVG = basis x 6.8% => dit wordt automatisch berekend Reeds uitbetaald DVG = het bedrag aan DVG dat de werknemer reeds dit jaar heeft ontvangen + indien van toepassing het reeds ontvangen dubbel vakantiegeld van vorig jaar (in geval van Audie) (codes 2300, 2320, 2330, 2380 en 2390) Compensatie saldo DVG = theoretisch DVG reeds uitbetaald DVG en wordt automatisch berekend In het vak van de berekening compensatie saldo AVG geven we de berekening van het aanvullend vakantiegeld mee: Theoretisch saldo AVG = basis x 0.87% => dit wordt automatisch berekend Reeds uitbetaald AVG = het bedrag aan AVG dat de werknemer reeds dit jaar heeft ontvangen + indien van toepassing het reeds ontvangen aanvullend vakantiegeld van vorig jaar (in geval van Audie) (codes 2020, 2021, 2022, 2023 en 2028) Eventueel negatief compensatie DVG = als het dubbel vakantiegeld negatief is, kan dit nog gecompenseerd worden met het AVG. Dit wordt automatisch berekend. Compensatie saldo AVG = theoretisch AVG reeds uitbetaald AVG eventueel negatief compensatie DVG en wordt automatisch berekend. 3

4 Voorbeelden We gaan dit trachten te verduidelijken aan de hand van een aantal voorbeelden. Voorbeeld 1: Peeters Bart Bart is pas gedaald in jobtime op 1/12/2014. Daarnaast heeft hij reeds al zijn verlof opgenomen voor zijn jobtimedaling. Het vakantiegeld in dienst werd verrekend volgens zijn vorige jobtime. In het vak van de berekeningsbasis geven we mee wat de werknemer had moeten krijgen op basis van de prestaties van vorig jaar. Berekende wedde = Jaarpremies = Waar je deze informatie haalt, is afhankelijk van het tijdstip waarop je met eblox bent beginnen werken. Informatie enkel indien je sinds 2013 op eblox werkt: Indien je sinds 2013 met eblox werkt, kan je bovenstaande bedragen terugvinden via Overzichten Resultaat loonberekening op geheel Je geeft bij de berekende wedde het bedrag van code 4420 mee; de bedragen onder codes 1980, 1982 en 1989 (die overeen komen met de jaarpremies), geef je aan de rechtse kant mee onder Hier geef je, indien van toepassing, ook codes 1910, 1929, 1930, 2022 en 2320 mee (enkel voor werknemers die vorig jaar een decemberafrekening en/of uitbetaling vervroegd vakantiegeld ontvangen hebben). Op rij 7 mag je jaarpremies WG s sinds 2014 op eblox NIET invullen! Bovenstaand voorbeeld zal er voor jou dus iets anders uitzien. 4

5 Informatie enkel indien je sinds 2014 op eblox werkt: De berekende wedde haal je op via Info fictief loon. Dit tabblad vind je onder Contract. Alle bedragen van 2014 haal je bij Overzichten Resultaat loonberekening. Dit is voor alle instellingen zo. Voorbeeld resultaat loonberekening van 01/01/14-31/12/14 voor Bart Peeters: In het vak van de berekening compensatie saldo EVG zien we de berekening van het enkelvoudig vakantiegeld: Theoretisch saldo EVG = basis x 7.67% = Reeds uitbetaald EVG = (code 1260) Vakantiedagen uitbetaald = Bart heeft reeds al zijn vakantie opgenomen Compensatie saldo EVG = theoretisch EVG reeds uitbetaald EVG = Indien het resultaat lager ligt dan nul, dien je niets meer te doen. Een teruggave van vakantiegeld mag absoluut niet gebeuren. In het vak van de berekening compensatie saldo DVG zien we de berekening van het dubbel vakantiegeld: Theoretisch saldo DVG = basis x 6.8% = Reeds uitbetaald DVG = (code 2300) Compensatie saldo DVG = theoretisch DVG reeds uitbetaald DVG = = 0 In het vak van de berekening compensatie saldo AVG zien we de berekening van het aanvullend vakantiegeld: Theoretisch saldo AVG = basis x 0.87% = Reeds uitbetaald AVG = (code 2020) Compensatie saldo AVG = theoretisch AVG reeds uitbetaald AVG compensatie dubbel = = 0 Bart krijgt niets meer uitbetaald. Geen enkel van de resultaten lichten groen op. Dit is logisch omdat hij pas op 1/12/14 gedaald is van arbeidsduur en zijn vakantie heeft opgenomen aan zijn hogere jobtime. Bovendien werd zijn dubbel vakantiegeld uitbetaald op basis van zijn hogere jobtime. 5

6 Voorbeeld 2: Dragers Hilde Hilde is op 1/4/2014 van jobtime gedaald, nl. van 30 uren per week naar 19 uren per week. Bovendien is Hilde pas in dienst gekomen op 3 juni 2013 en heeft zij dit jaar een attestverrekening gehad. Enkele aandachtspunten bij het invullen van de excel: 1. Bij de berekende wedde (5 e lijn) noteer je enkel wat de werknemer bij jou heeft verdiend. Deze lijn dien je enkel in te vullen indien je sinds 2014 met eblox werkt. Werk je sinds 2013 met eblox, dan vul je de looncodes aan de rechtse kant van het jaar 2013 in. De berekende wedde wordt dan automatisch berekend. 2. Rechts bij het invullen van de bedragen zet je NOOIT een minteken, maar altijd enkel het bedrag. In het vak van de berekeningsbasis gaan we meegeven wat de werknemer had moeten krijgen op basis van de prestaties van vorig jaar. Berekende wedde = Jaarpremies = Waar je deze informatie haalt, is afhankelijk van het tijdstip waarop je met eblox bent beginnen werken. Informatie enkel indien je sinds 2013 op eblox werkt: Indien je sinds 2013 met eblox werkt, kan je bovenstaande bedragen terugvinden via Overzichten Resultaat loonberekening op geheel Je geeft bij de berekende wedde het bedrag van code 4420 mee; de bedragen onder codes 1980, 1982 en 1989 (die overeen komen met de jaarpremies), geef je aan de rechtse kant mee onder Hier geef je, indien van toepassing, ook codes 1910, 1929, 1930, 2022 en 2320 mee (enkel voor werknemers die vorig jaar een decemberafrekening en/of uitbetaling vervroegd vakantiegeld ontvangen hebben).op rij 7 mag je jaarpremies WG s sinds 2014 op eblox NIET invullen! Bovenstaand voorbeeld zal er voor jou dus iets anders uitzien. 6

7 Informatie enkel indien je sinds 2014 op eblox werkt: De berekende wedde haal je op via Info fictief loon. Dit tabblad vind je onder Contract. Alle bedragen van 2014 haal je bij Overzichten Resultaat loonberekening. Dit is voor alle instellingen zo. Voorbeeld resultaat loonberekening van 01/01/14-31/12/14 voor Hilde Dragers: In het vak van de berekening compensatie saldo EVG zien we de berekening van het enkelvoudig vakantiegeld: Theoretisch saldo EVG = basis x 7.67% = Reeds uitbetaald EVG = (code 1260) (code 1930) Vakantiedagen overgedragen naar volgend jaar = Hilde heeft nog niet al haar vakantie opgenomen en gaat deze overdragen naar volgend jaar. Via rapport 51 hebben we gezien dat dit gaat om euro. Compensatie saldo EVG = theoretisch EVG reeds uitbetaald EVG = (inboeken onder looncode 1929 bij de Aanvullende loongegevens van december 2014) In het vak van de berekening compensatie saldo DVG zien we de berekening van het dubbel vakantiegeld: Theoretisch saldo DVG = basis x 6.8% = Reeds uitbetaald DVG = (code 2300) (code 2380) Compensatie saldo DVG = theoretisch DVG reeds uitbetaald DVG = (inboeken onder looncode 2339 bij de Aanvullende loongegevens van december 2014) In het vak van de berekening compensatie saldo AVG zien we de berekening van het dubbel vakantiegeld: Theoretisch saldo AVG = basis x 0.87% = Reeds uitbetaald AVG = (code 2020) - 52 (code 2028) Compensatie saldo AVG = theoretisch AVG reeds uitbetaald AVG = (inboeken onder looncode 2029, bij de Aanvullende loongegevens van december 2014) Hilde krijgt dus nog extra vakantiegeld uitbetaald (zie groen opgelichte velden). Dit is logisch omdat zij reeds op 1/4/14 gedaald is van arbeidsduur en zij haar vakantie heeft opgenomen/uitbetaald gekregen 7

8 aan haar lager loon. Bovendien werd haar dubbel vakantiegeld uitbetaald op basis van haar lager loon waardoor zij ook nog een compensatie dubbel en aanvullend vakantiegeld krijgt. Deze bedragen dien je dus manueel in te zetten bij de Aanvullende loongegevens van december: Voorbeeld 3: De Koninck Bastiaan Bastiaan is sinds 1/11/2014 gedaald in jobtime naar 20 uren per week. Voordien werkte hij voltijds. Hij heeft reeds al zijn vakantie opgenomen in zijn vorige jobtime. Het vakantiegeld in dienst werd eveneens aan zijn vorige jobtime uitbetaald. In het vak van de berekeningsbasis gaan we meegeven wat de werknemer had moeten krijgen op basis van de prestaties van vorig jaar. Berekende wedde = (automatisch ingevuld via invullen looncodes rechtse kant) Jaarpremies = (looncode ) 8

9 Waar je deze informatie haalt, is afhankelijk van het tijdstip waarop je met eblox bent beginnen werken. Informatie enkel indien je sinds 2013 op eblox werkt: Indien je sinds 2013 met eblox werkt, kan je bovenstaande bedragen terugvinden via Overzichten Resultaat loonberekening op geheel Je geeft aan de rechtse kant van de excel het bedrag van code 4420 mee. Op basis van de overig ingevulde bedragen van 2013 wordt de correcte berekende wedde automatisch samengesteld en ingevuld. De bedragen onder codes 1980, 1982 en 1989 (die overeen komen met de jaarpremies), geef je eveneens aan de rechtse kant mee onder Hier geef je, indien van toepassing, ook codes 1910, 1929, 1930, 2022 en 2320 mee (enkel voor werknemers die vorig jaar een decemberafrekening en/of uitbetaling vervroegd vakantiegeld ontvangen hebben). Informatie enkel indien je sinds 2014 op eblox werkt: De berekende wedde haal je op via Info fictief loon. Dit tabblad vind je onder Contract. Op rij 7 dien je jaarpremies WG s sinds 2014 op eblox WEL in te vullen! Rechts geef je niets mee bij codes 1980, 1982 (en 1989) Bovenstaand voorbeeld zal er voor jou dus iets anders uitzien. 9

10 Alle bedragen van 2014 haal je bij Overzichten Resultaat loonberekening. Dit is voor alle instellingen zo. Voorbeeld resultaat loonberekening van 01/01/14-31/12/14 voor Bastiaan De Koninck: In het vak van de berekening compensatie saldo EVG zien we de berekening van het enkelvoudig vakantiegeld: Theoretisch saldo EVG = basis x 7.67% = Reeds uitbetaald EVG = (looncode 1260) Vakantiedagen uitbetaald = Bastiaan heeft reeds al zijn vakantie opgenomen Compensatie saldo EVG = theoretisch EVG reeds uitbetaald EVG = => 0 In het vak van de berekening compensatie saldo DVG zien we de berekening van het dubbel vakantiegeld: Theoretisch saldo DVG = basis x 6.8% = Reeds uitbetaald DVG = (looncode 2300) Compensatie saldo DVG = theoretisch DVG reeds uitbetaald DVG = = 0 In het vak van de berekening compensatie saldo AVG zien we de berekening van het dubbel vakantiegeld: Theoretisch saldo AVG = basis x 0.87% = Reeds uitbetaald AVG = (looncode 2020) Compensatie saldo AVG = theoretisch AVG reeds uitbetaald AVG compensatie dubbel = = 0 Bastiaan krijgt niets meer uitbetaald. Geen enkel van de resultaten lichten groen op. Dit is logisch omdat hij pas op 1/11/14 gedaald is van arbeidsduur en zijn vakantie heeft opgenomen aan zijn hogere jobtime. Bovendien werd zijn dubbel vakantiegeld uitbetaald op basis van zijn hogere jobtime. Voorbeeld 4: Werknemer werkte in het vakantiedienstjaar deels bij een andere werkgever en daalt bij ons in het vakantiejaar voor de uitbetaling van het dubbel vakantiegeld Een werknemer heeft als volgt gewerkt: 2013: Bij een andere werkgever: tem : 100%: Hiervoor heeft ze een vakantieattest van euro gekregen. Bij ons: tem : 80%: In die periode heeft ze 10425,60 euro bruto verdiend, waarvan 425,60 euro aan eindejaarspremie (looncode 1980). 2014: Bij ons: tem : 80%. Ze krijgt een maandloon van 1700 euro per maand. Bij ons: tem : 50%. Ze krijgt een maandloon van 1062,50 euro per maand. 10

11 Volgende codes staan op het overzicht loonberekening 2014: 1260: 1053,20 euro (ze heeft 81,60u vakantie genomen in 2014) 1930: -488,96 euro 2020: 74,38 euro 2028: -55,46 euro 2300: 903,13 euro 2380: -433,50 euro Enkele aandachtspunten bij het invullen van de excel: 1. Bij de berekende wedde (5 e lijn) noteer je enkel wat de werknemer bij jou heeft verdiend. Deze lijn dien je enkel in te vullen indien je sinds 2014 met eblox werkt. Werk je sinds 2013 met eblox, dan vul je de looncodes aan de rechtse kant van het jaar 2013 in. De berekende wedde wordt dan automatisch berekend. 2. Rechts bij het invullen van de bedragen zet je NOOIT een minteken, maar altijd enkel het bedrag. Ziehier de ingevulde excel voor dit voorbeeld: De werknemer is gedaald van uren voordat het dubbel vakantiegeld werd berekend. Dit wil zeggen dat ze te weinig dubbel vakantiegeld heeft gekregen in mei 2014, alsook vakantie uren heeft verloren. In dit voorbeeld krijgt de werknemer dus zowel een compensatie saldo enkel, dubbel én aanvullend vakantiegeld. De resultaten worden manueel geregistreerd bij de Aanvullende loongegevens van de maand december: 11

12 Voorbeeld 5: Werknemer werkte in het vakantiedienstjaar deels bij een andere werkgever en daalt bij ons in het vakantiejaar voor de uitbetaling van het dubbel vakantiegeld Een werknemer heeft als volgt gewerkt: 2013: Bij een andere werkgever: tem : 100%: Hiervoor heeft ze een vakantieattest van euro gekregen. Bij ons: tem : 80%: In die periode heeft ze 10425,60 euro bruto verdiend, waarvan 425,60 euro aan eindejaarspremie. 2014: Bij ons: tem : 80%. Ze krijgt een maandloon van 1700 euro per maand. Bij ons: tem : 50%. Ze krijgt een maandloon van 1062,50 euro per maand. Volgende codes staan op het overzicht loonberekening 2014: 1260: 1375,64 euro (ze heeft 106,60u vakantie genomen in 2014) 1930: -782,34 euro 2020: 119 euro 2028: -88,74 euro 2300: 1445 euro 2380: -693,60 euro Enkele aandachtspunten bij het invullen van de excel: 1. Bij de berekende wedde (5 e lijn) noteer je enkel wat de werknemer bij jou heeft verdiend. Deze lijn dien je enkel in te vullen indien je sinds 2014 met eblox werkt. Werk je sinds 2013 met eblox, dan vul je de looncodes aan de rechtse kant van het jaar 2013 in. De berekende wedde wordt dan automatisch berekend. 2. Rechts bij het invullen van de bedragen zet je NOOIT een minteken, maar altijd enkel het bedrag. Ziehier de ingevulde excel voor dit voorbeeld: 12

13 De werknemer is gedaald van uren nadat het dubbel vakantiegeld werd berekend. Dit wil zeggen dat ze in mei 2014 haar dubbel vakantiegeld heeft gekregen zoals ze het in het vakantiedienstjaar heeft opgebouwd. In dit voorbeeld krijgt de werknemer dus alleen een compensatie voor het saldo enkel vakantiegeld om het verlies aan vakantie uren te compenseren. Dit resultaat wordt manueel geregistreerd bij de Aanvullende loongegevens van de maand december: Voorbeeld 6: Werknemer heeft in het vakantiedienstjaar een decemberafrekening gekregen en is in het vakantiejaar opnieuw gedaald na de uitbetaling van het dubbel vakantiegeld Een werknemer heeft als volgt gewerkt bij ons: 2013: tem : 100%: euro tem : 80%: euro, waarvan 1500 euro aan eindejaarspremie. Totaal brutoloon exclusief eindejaarspremie = euro. Hierop werd volgende decemberafrekening betaald: Enkel = 2070,90 euro (indien je in 2013 al met eblox werkte, haal je hiervoor code 1910 op bij het resultaat loonberekening. Kies als periode heel 2013) Dubbel = 1836 euro (indien je in 2013 al met eblox werkte, haal je hiervoor code 2320 op bij het resultaat loonberekening. Kies als periode heel 2013) Aanvullend = 234,90 euro (indien je in 2013 al met eblox werkte, haal je hiervoor code 2022 op bij het resultaat loonberekening. Kies als periode heel 2013) 2014: tem : 80% tem : 50% Volgende codes staan op het overzicht loonberekening 2014: 1260: 1690,28 euro (ze heeft 106,60u vakantie opgenomen in 2014) 1930: -1840, : 145,83 euro 2028: -208, : 1770,83 euro 2380: Let op: de werkwijze voor het invullen van de excel is anders voor instellingen die in 2013 of in 2014 zijn overgeschakeld op eblox. Hieronder de twee verschillende werkwijzen! Indien je in 2013 overgeschakeld bent op eblox: Ziehier de ingevulde excel voor dit voorbeeld: 13

14 De werknemer is gedaald van uren nadat het dubbel vakantiegeld werd berekend. Dit wil zeggen dat ze in mei 2014 haar dubbel vakantiegeld heeft gekregen zoals ze het in het vakantiedienstjaar heeft opgebouwd. In dit voorbeeld krijgt de werknemer dus alleen een compensatie voor het saldo enkel vakantiegeld, om het verlies aan vakantie uren te compenseren. Dit resultaat wordt manueel geregistreerd bij de Aanvullende loongegevens van de maand december. Indien je in 2014 overgeschakeld bent op eblox: Ziehier de ingevulde excel voor dit voorbeeld: 14

15 Zoals je ziet, worden hier hele hoge resultaten getoond! Deze excel is NIET JUIST ingevuld! De reden is dat we hier nog geen rekening houden met de uitbetaalde bedragen van december 2013 (vanuit Sprint) Wat dienen jullie in dit geval te doen? Het vakantieattest te raadplegen dat in december 2013 uit Sprint is gekomen. Hierop staat onder puntje 4 het totale brutoloon en onder puntje 5 de effectieve bedragen aan vervroegd vakantiegeld: 5a = het enkel vakantiegeld = in dit voorbeeld 2070,90 euro. Noteer dit bedrag bovenaan rechts bij vorig jaar onder code b = het dubbel vakantiegeld = in dit voorbeeld 1836 euro. Noteer dit bedrag bovenaan rechts bij vorig jaar onder code c = het aanvullend vakantiegeld = in dit voorbeeld 234,90 euro. Noteer dit bedrag bovenaan rechts bij vorig jaar onder code 2022 De excel ziet er dan als volgt uit: De werknemer is gedaald van uren nadat het dubbel vakantiegeld werd berekend. Dit wil zeggen dat ze in mei 2014 haar dubbel vakantiegeld heeft gekregen zoals ze het in het vakantiedienstjaar heeft opgebouwd. In dit voorbeeld krijgt de werknemer dus alleen een compensatie voor het saldo enkel vakantiegeld, om het verlies aan vakantie uren te compenseren. Dit resultaat wordt manueel geregistreerd bij de Aanvullende loongegevens van de maand december. Voorbeeld 7: Werknemer heeft in het vakantiedienstjaar een decemberafrekening gekregen en is in het vakantiejaar opnieuw gedaald voor de uitbetaling van het dubbel vakantiegeld Een werknemer heeft als volgt gewerkt bij ons: 2013: tem : 100%: euro tem : 80%: euro, waarvan 1500 euro aan eindejaarspremie. 15

16 Totaal brutoloon exclusief eindejaarspremie = euro. Hierop werd volgende decemberafrekening betaald: Enkel = 2070,90 euro (indien je in 2013 al met eblox werkte, haal je hiervoor code 1910 op bij het resultaat loonberekening) Dubbel = 1836 euro (indien je in 2013 al met eblox werkte, haal je hiervoor code 2320 op bij het resultaat loonberekening) Aanvullend = 234,90 euro (indien je in 2013 al met eblox werkte, haal je hiervoor code 2022 op bij het resultaat loonberekening) 2014: tem : 80% tem : 50% Volgende codes staan op het overzicht loonberekening 2014: 1260: 1321,43 euro (ze heeft 81,60u vakantie genomen in 2014) 1930: -1150,50 euro 2020: 93,33 euro 2028: -130,50 euro 2300: 1133,33 euro 2380: euro Let op: de werkwijze voor het invullen van de excel is anders voor instellingen die in 2013 of in 2014 zijn overgeschakeld op eblox. Hieronder de twee verschillende werkwijzen! Indien je in 2013 overgeschakeld bent op eblox: Ziehier de ingevulde excel voor dit voorbeeld: De werknemer is gedaald van uren voordat het dubbel vakantiegeld werd berekend. Dit wil zeggen dat ze in mei 2014 haar dubbel vakantiegeld heeft gekregen aan haar lagere jobtime. De aftrek is ook beperkt tot haar lagere jobtime. Aangezien ze in december 2013 haar vervroegd vakantiegeld al volledig gekregen heeft onder de vorm van een decemberafrekening, dient ze nu geen uitbetaling meer te krijgen. 16

17 Indien je in 2014 overgeschakeld bent op eblox: Ziehier de ingevulde excel voor dit voorbeeld: Zoals je ziet, worden hier hele hoge resultaten getoond! Deze excel is NIET JUIST ingevuld! De reden is dat we hier nog geen rekening houden met de uitbetaalde bedragen van december 2013 (vanuit Sprint) Wat dienen jullie in dit geval te doen? Het vakantieattest te raadplegen dat in december 2013 uit Sprint is gekomen. Hierop staat onder puntje 4 het totale brutoloon en onder puntje 5 de effectieve bedragen aan vervroegd vakantiegeld: 5a = het enkel vakantiegeld = in dit voorbeeld 2070,90 euro. Noteer dit bedrag bovenaan rechts bij vorig jaar onder code b = het dubbel vakantiegeld = in dit voorbeeld 1836 euro. Noteer dit bedrag bovenaan rechts bij vorig jaar onder code c = het aanvullend vakantiegeld = in dit voorbeeld 234,90 euro. Noteer dit bedrag bovenaan rechts bij vorig jaar onder code

18 De excel ziet er dan als volgt uit: De werknemer is gedaald van uren voordat het dubbel vakantiegeld werd berekend. Dit wil zeggen dat ze in mei 2014 haar dubbel vakantiegeld heeft gekregen aan haar lagere jobtime. De aftrek is ook beperkt tot haar lagere jobtime. Aangezien ze in december 2013 haar vervroegd vakantiegeld al volledig gekregen heeft onder de vorm van een decemberafrekening, dient ze nu geen uitbetaling meer te krijgen. 18