Veelgestelde Vragen over Vakantiegeld

Transcriptie

1 Veelgestelde Vragen over Vakantiegeld Beste klant In dit document vindt u meer informatie over de berekening en uitbetaling van het vakantiegeld. We beantwoorden deze vragen: Welke financiële impact heeft de uitbetaling van het vakantiegeld? Waar vind ik de vakantierechten in Payroll terug? Wat met werknemers die minder vakantiedagen hebben dan de periode van collectieve sluiting? Vakantiegeld betaald en toch geen geld op de rekening van de werknemer. Hoe komt dat? ZOEKT U EEN ANTWOORD OP EEN ANDERE VRAAG? Op onze website vindt u het dossier jaarlijkse vakantie met alle informatie over de vakantiegeldreglementering. Ontbreekt het antwoord op uw vraag, neem dan contact op met uw payroll consulent. We helpen u met plezier verder. 1

2 WELKE FINANCIËLE IMPACT HEEFT DE UITBETALING VAN HET VAKANTIEGELD? Werkgever In de maand waarin u het vakantiegeld voor uw bedienden laat uitbetalen, hebt u een hogere personeelskost. Naast het normale loon betaalt u dan immers ook het dubbel (85%) en aanvullend (7%) vakantiegeld. Bedrag RSZ werkgever RSZ werknemer Voorheffing vaste maandwedde * 85% * totaal aantal vakantiedagen/20 (5- dagenstelsel) vaste maandwedde * 7% * totaal aantal vakantiedagen/20 (5- dagenstelsel) neen Ja Ja Neen Neen Ja Ontvangt uw bediende een (gedeeltelijk) variabel loon? Voor het vakantiegeld op variabel loon wordt het maandgemiddelde van het variabele loon van de twaalf maanden die de berekeningsmaand voorafgaan, in aanmerking genomen. De som van alle commissielonen en variabele premies vormt de basis. Werknemer De werknemer ontvangt meer loon dan in een normale maand. Maar werknemers die in de loop van vorig of dit jaar vertrekvakantiegeld hebben ontvangen, zullen geen of slechts een gedeelte van hun loon ontvangen, door de verrekening van hun vertrekvakantiegeld. Hieronder vindt u een voorbeeldmail die u als werkgever kan sturen naar de nieuwe bedienden om attesten op te vragen en/of om hen te verwittigen dat ze mogelijks minder of geen loon zullen ontvangen. Beste, U kwam bij ons in dienst als bediende in de loop van 2015/2016. Hebt u in 2015 nog ergens anders gewerkt als bediende, dan hebt u bij uw uitdiensttreding één of meerdere vakantieattesten ontvangen. Om uw vakantierechten voor 2016 te berekenen, hebben we van u de attesten over het (vakantiedienst)jaar 2015 nodig Bezorgt u mij die attesten zo vlug mogelijk, zodat we uw vakantierecht correct kunnen berekenen? Anders worden alleen maar vakantiedagen toegekend op basis van de gegevens waarover wij beschikken. 2

3 Geen volledig jaar gewerkt in 2015? Bezorg ons ook een overzicht van de periodes waarin u niet hebt gewerkt en vermeld de bijbehorende reden. Bijvoorbeeld: werkloos vanaf 15/4/2015 tot en met 28/8/2015 Let op: van uw vorige werkgever hebt u uw enkelvoudig vakantiegeld (het loon voor vakantiedagen) al ontvangen. We raden u aan om die som opzij te zetten, mocht u dit nog niet gedaan hebben. Bij de uitbetaling van het dubbel vakantiegeld wordt dit bedrag namelijk afgetrokken van uw loon. Daardoor zult u mogelijks geen of weinig loon ontvangen in de maand waarin het vakantiegeld wordt uitbetaald. Neemt u nadien wettelijke vakantiedagen op, dan zult u merken dat dit betaalde vakantiedagen zijn. Op de website vindt u het dossier jaarlijkse vakantie met alle informatie over de vakantiegeldreglementering WAAR VIND IK DE VAKANTIERECHTEN IN PAYROLL TERUG? Vakantierecht voor 1 bepaalde werknemer Het individueel vakantierecht (begin en saldo) vindt u in Payroll terug onder Werknemer : selecteer de betrokken werknemer; ga naar 'Detailkalender, tabblad 'Tellers'. Klik op voor de omschrijving. U krijgt een duidelijk overzicht van de beginrechten en de reeds opgenomen vakantiedagen. Vakantierecht van al uw bedienden Een globaal overzicht van de vakantierechten van al uw bedienden kunt u opvragen via het rapport Overzicht vakantierechten én ontbrekende periodes. Dat vindt u in Payroll terug onder Rapportering. 3

4 1) U hebt dit rapport al eens gebruikt? Ga naar de functie Mijn rapporten, zoek het rapport Overzicht vakantierechten én ontbrekende periodes onder Rapporten rond uren en dagen en voer het rapport uit. 2) U hebt dit rapport nog nooit gebruikt? Ga naar de functie Rapportenbibliotheek, zoek het rapport Overzicht vakantierechten én ontbrekende periodes onder Rapporten rond uren en dagen, klik op toevoegen en ga vervolgens naar de functie Mijn rapporten. Het rapport Overzicht vakantierechten én ontbrekende periodes vindt u nu terug onder Rapporten rond uren en dagen. Voer het rapport uit. Overzicht vakantierechten én ontbrekende periodes Vakantierechten niet volledig? In het rapport Overzicht vakantierechten én ontbrekende periodes hebben we in de laatste kolom een aanduiding voorzien indien de gegevens over een periode van 2015 ontbreken. In de kolommen 'van' en 'tot' kan u de periode die ontbreekt terugvinden. Bezorg ons desgevallend voor de ontbrekende periode(s) zeker alle attesten of bevestig ons hun inactiviteitsperiodes zodat we ook voor hen correcte vakantierechten kunnen berekenen. Hebben wij reeds attesten van u ontvangen dan kan je in het rapport ook terugvinden om welke attesten het gaat en over welke periode zij lopen. Deze attesten hoeft u ons dus niet nogmaals toe te sturen. WAT MET WERKNEMERS DIE MINDER VAKANTIEDAGEN HEBBEN DAN DE PERIODE VAN COLLECTIEVE SLUITING? Het kan gebeuren dat een werknemer (arbeider of bediende) onvoldoende vakantiedagen heeft om de periode van collectieve sluiting te dekken. In dat geval kan uw werknemer werkloosheidsuitkeringen aanvragen voor de dagen die niet door vakantiegeld zijn gedekt. Formaliteiten & formulieren U moet vóór de aanvang van de sluitingsperiode aan de betrokken werknemer een controleformulier C3.2A overhandigen, en dit voor elke kalendermaand van de collectieve sluiting. Is de sluiting voorzien van 20/07/2016 tot en met 03/08/2016, dan moet u zowel voor juli als augustus een formulier geven. 4

5 De werknemer moet het formulier altijd in zijn bezit hebben en kunnen voorleggen op vraag van een sociaal controleur van de RVA. Verricht de werknemer gedurende de periode van de collectieve sluiting arbeidsprestaties voor zichzelf of voor een derde, dan moet de werknemer die aanduiden op het formulier. Op het einde van de maand moet de werknemer zijn controleformulier indienen bij zijn uitbetalingsinstelling. VAKANTIEGELD BETAALD EN TOCH GEEN GELD OP DE REKENING VAN DE WERKNEMER. HOE KOMT DAT? Meestal wordt het dubbel vakantiegeld aan de bedienden betaald in de maanden mei of juni. Maar dat zijn ook de maanden waarin het vakantiegeld van de werknemers die in de loop van vorig of dit jaar vertrekvakantiegeld hebben ontvangen, wordt verrekend. Daardoor zullen zij tijdens die maand geen of slechts een gedeelte van hun loon ontvangen. 5