BEDRIJF Dag van de Payroll Professional TITEL

Transcriptie

1 BEDRIJF Dag van de Payroll Professional TITEL Els Mag De het Coninck iets langer zijn? Filip Teerlinck 3 oktober

2 2

3 P R O G R A M M A Jaarlijkse Vakantie: de principes Jeugdvakantie / Seniorenvakantie Aanvullende vakantie 3

4 Lijst van gebruikte afkortingen EVG : Enkelvoudig vakantiegeld DVG : Dubbel vakantiegeld AVG : Aanvullend vakantiegeld WN : Werknemer WG : Werkgever WV : Wettelijke vakantie AV : Aanvullende vakantie VDJ : Vakantiedienstjaar VJ : Vakantiejaar 4

5 Jaarlijkse vakantie Principes Kenmerken Gedurende een bepaald aantal dagen per jaar Is de WN vrijgesteld van prestaties Moet de WG vakantiegeld betalen ~Nuance: arbeiders? 5

6 Jaarlijkse vakantie Principes VAKANTIE WETTELIJK CONVENTIONEEL EVG = 4 weken betaalde vakantie Anciënniteitsdagen, rimpeldagen DVG = Toeslag 3 weken & 2 dagen AVG = Toeslag 3 dagen 4de week Bijkomende vakantiedagen Bijkomend vakantiegeld ADV-dagen, inhaalrustdagen 6

7 Jaarlijkse vakantie Principes Opbouw vakantierechten (EVG + DVG + AVG) VDJ 2012 VJ 2013 Leveren prestaties en/of gelijkgestelde afwezigheden (tabel) Als WN WEL: arbeider, bediende, uitzendkracht, thuisarbeider, dienstbode, NIET: ambtenaren, werklozen, zelfstandige Onderworpen aan Belgische RSZ Sector jaarlijkse vakantie NIET: betaalde sportbeoefenaars, studenten, 7

8 Jaarlijkse vakantie Duur Vakantierechten (EVG) 8

9 Jaarlijkse vakantie Duur VDJ 2012 VJ 2013 Vakantierechten bepaald o.b.v. het aantal gepresteerde of gelijkgestelde dagen in het VDJ Tabel: de vakantierechten worden uitgedrukt in een voltijds 5- dagenstelsel 9

10 Jaarlijkse vakantie Duur VDJ 2012 VJ 2013 Vakantierechten bepaald o.b.v. het aantal gepresteerde of gelijkgestelde maanden in het VDJ 6-dagenstelsel: 4 weken 24 dagen 2 dagen/maand 5-dagenstelsel: Volledige maanden: 6 min 1 regel ~(Aantal maanden gepresteerd of gelijkgesteld in VDJ) x 2 ~Per schijf van 6 dagen min 1 dag Onvolledige maanden ~Samenvoegen tot een volledige maand (plicht) ~Resterende dagen tabel arbeiders (gunst) 10

11 Jaarlijkse vakantie Duur Probleem: onvolledig VDJ < 4 weken vakantie Voorbeeld: Op 1 april 2013 begint Jan te werken als bediende VDJ 2012 V VJ 2013 DJ 2013 VJ 2014 Geen prestaties Geen recht op vakantie Onvolledig VDJ (9 m) Recht op 15 dagen wettelijke vakantie Quid Europees recht op 4 weken jaarlijkse vakantie?! De Belgische oplossingen

12 Jeugdvakantie oplossing Tegemoetkoming bij onvolledig vakantiedienstjaar De periode in het VDJ waarin de jeugdige WN niet gewerkt heeft Geeft toch recht op jeugdvakantiedagen in het VJ Deze dagen worden betaald door de RVA met jeugdvakantieuitkeringen En worden gelijkgesteld voor de opbouw van vakantierechten voor het volgende jaar 12

13 Jeugdvakantie Voorwaarden Einde studies in het VDJ Min. 1 maand prestaties als loontrekkende in het VDJ Nog geen 25 jaar zijn op einde VDJ 13

14 Jeugdvakantie Wie betaalt wat? WG: enkel de wettelijk opgebouwde vakantiedagen RVA: jeugdvakantie-uitkering bij opname jeugdvakantiedagen (volgende slide)! WN moet eerst zijn wettelijke vakantiedagen opnemen 14

15 Jeugdvakantie Jeugdvakantie-uitkeringen betaald door RVA Bedrag: 65% van het begrensd brutoloon 2.121,75 Maximum: 53,04 / dag (6-dagenstelsel) Minimum: 33,31 / dag (6-dagenstelsel Fiscale voorheffing: 10,09 % Formulieren Formulier C103 jeugdvakantie WG Formulier C103 jeugdvakantie WN 15

16 Jeugdvakantie Voorbeeld: Jan wordt 24 jaar in november Hij beëindigt zijn studies in februari Op 1 april 2013 begint hij te werken als WN VDJ 2012 V VJ 2013 DJ 2013 VJ 2014 Geen prestaties Geen recht op vakantie Onvolledig VDJ (9 m) Recht op 15 dagen wettelijke vakantie Einde studies? 2013 VDJ 2013 Prestaties als WN tijdens VDJ 2013? 9 maanden Leeftijd op het einde van het VDJ 2013? 24 In 2014 heeft Jan recht op 5 jeugdvakantiedagen

17 Seniorvakantie oplossing Cfr. jeugdvakantie Voorwaarden 50+ Periode van inactiviteit wegens: Volledige werkloosheid Invaliditeit 17

18 Aanvullende vakantie = oplossing Om recht te hebben op aanvullende vakantie, moeten 3 VOORWAARDEN vervuld zijn: 1. Aanvatten of hervatten van een activiteit! Vanaf 1 januari Aanloopperiode van 3 maanden (90 kalenderdagen) Elk kalenderjaar opnieuw Al dan niet doorlopend Werkelijke arbeidsprestatie / gelijkgestelde onderbrekingen Bij één of meerdere werkgevers! Vanaf 1 april De wettelijke vakantiedagen zijn opgebruikt 18

19 Duur van de aanvullende vakantie Vanaf de laatste week van de aanloopperiode (90 kd 7 kd) Recht op maximum 6 vakantiedagen in een arbeidsstelsel van zes dagen per week Na de aanloopperiode Naar rato van twee dagen per maand prestaties verricht bij één of meerdere werkgevers indien de werknemer is tewerkgesteld in een arbeidsstelsel van zes dagen per week Minus de wettelijke vakantiedagen Max. 4 weken 19

20 Duur van de aanvullende vakantie Opmerking: Tabel arbeiders minus de wettelijke vakantiedagen (attest RJV) Wijziging Voor aanvullende vakantie: vanaf 1/04/2012 Voor wettelijke vakantie: vanaf 1/1/

21 Aanvatten Iedere activiteit die tijdens het vakantiedienstjaar NOOIT geheel of gedeeltelijk onderworpen is geweest aan de vakantiereglementering 21

22 Hervatten Limitatieve opsomming Volledige werkloze Arbeidsongeschikte werknemer i.k.v. de ZIV-reglementering Onder de wapens geroepen Voltijds tijdskrediet Voltijds themaverlof Elke situatie verlof zonder wedde ( Langdurige onderbreking Cfr. verslag aan de koning) Deeltijdse werknemer die meer gaat werken tijdens het vakantiejaar (van toepassing op wijziging regime vanaf 01/01/2013) Deeltijds ouderschapsverlof (van toepassing sinds 1 april

23 Voorbeeld van Deeltijds Voltijds Werknemer werkt deeltijds 3 dagen per week in VDJ Vanaf 01/01/2013 voltijds 5 dagen per week. VDJ 2012 VJ 2013 VDJ2013 VJ M prestaties deeltijds 3d/w Wettelijke vakantie : 12 d Aanvullende vakantie : max 8 d Wettelijke vakantie : 20 d Vanaf de laatste week van maart 2013 : 5d (5 12 = 0 dagen AV) Einde april : 7 d (7 12 = 0 dagen AV) Einde mei : 9 d (9 12 = 0 dagen AV) Einde juni : 10 d (10 12 = 0 dagen AV) Einde juli : 12 d (12 12 = 0 dagen AV) Einde augustus : = 2 dagen AV Einde september : = 3 dagen AV Einde oktober: = 5 dagen AV Einde november : = 7 dagen AV Einde december : = 8 dagen AV 23

24 Aanvullend vakantiegeld Aanvraag Bediende: bij de werkgever Arbeider: bij RJV/bijzonder vakantiefonds Via officieel formulier ingevuld door WG + WN Ten vroegste 15 dagen voor de laatste week van de aanloopperiode Ten laatste 31 december van het vakantiejaar 24

25 Aanvullend vakantiegeld Bedienden Bedrag Recht op doorbetaling van het normale loon Géén rekening houden met variabele looncomponenten > < Aanvullend vakantiegeld bij wettelijke vakantie Uitbetaling Betaald op de gewone datum van uitbetaling loon Ook indien opbouw bij een ander werkgever Aanvullende vakantiedagen geven in het kalenderjaar van opname géén recht op dubbel en aanvullend vakantiegeld 25 Aanvullende vakantiedagen zijn gelijkgesteld voor vakantiedagen èn vakantiegeld voor het jaar volgend op het jaar van opname van aanvullende vakantie

26 Bedrag Aanvullend vakantiegeld Arbeiders 7,69 % van de lonen van de periode die recht geven op aanvullende vakantie (cfr. wettelijk vakantiegeld)! géén 15,38%, want er wordt geen DVG op berekend. een fictief loon voor de gelijkgestelde inactiviteitsdagen O.a.: jaarlijkse vakantiedagen, aanvullende vakantiedagen Uitbetaling Betaling ten laatste in het kwartaal volgend op het kwartaal waarin de aanvullende vakantiedagen werden opgenomen 26

27 Aftrek aanvullend vakantiegeld Voorschot Aanvullend vakantiegeld = voorschot op het dubbel en aanvullend vakantiegeld van volgend jaar (budget-neutraal) Dit voorschot (aanvullend vakantiegeld) wordt nadien afgetrokken van latere betalingen van dubbel en aanvullend vakantiegeld 27

28 Aftrek aanvullend vakantiegeld Aftrek van het dubbel- en aanvullend vakantiegeld in dienst van het jaar volgend op het jaar van opname Aftrek spreiden over 85/92 en 7/92 NOOIT aftrekken van vakantiegeld op variabel loon! Eventueel negatief overdragen naar volgende uitbetaling(en)! Als èn vakantie-attest vorige werkgever èn aanvullend vakantiegeld moet verrekend worden, eerst het vertrekvakantiegeld verrekenen, pas dan het aanvullend vakantiegeld 28

29 Aftrek aanvullend vakantiegeld Aftrek van het vakantiegeld uit dienst - decemberafrekening Ontvangen loon aanvullende vakantie zit NIET in de berekeningsbasis: uit berekeningsbasis voor het dubbelvakantiegeld moet het aanvullend vakantiegeld worden afgetrokken. Eerst op het saldo, dan op het vervroegd vakantiegeld Aftrek spreiden over 6,8/7,67 en 0,87/7,67 We gaan niet negatief Nooit verrekenen op het enkelvoudig vakantiegeld 29

30 VOORBEELD AFTREK WN nog in dienst bij betaling vakantiegeld WN start op 1/10/2012, VT, loon dagen aanvullende vakantie in december 2012 Aanvullend vakantiegeld x (5/21) = 595,24 Januari 2013: indexatie 2% nieuw loon Juni 2013: berekening dubbel vakantiegeld én tegelijkertijd aftrek aanvullend vakantiegeld. Maximale rechten prestaties in maanden stelsel Wett. Vak Aanv. Vak Wett. Vak Aanv. Vak

31 VOORBEELD AFTREK WN nog in dienst bij betaling vakantiegeld Juni 2013: berekening vakantiegeld in dienst DVG : 2550 x 85 % x 5/20 = 541,88 AVG : 2550 x 7 % x 5/20 = 44,63 Bedrag in mindering te brengen (AV 2012) : 595,24 DVG : 595,24 x 85/92 = 549,95 AVG : 595,24 x 7/92 = 45,29 Maar maximum het berekend DVG en AVG DVG : - 541,88 AVG : - 44,63 31 Het saldo van 8,73 wordt gerecupereerd in 2014 (549,95 541,88) + (45,29 44,63) = 8,73

32 VOORBEELD AFTREK WN gaat uit dienst voor betaling vakantiegeld WN start op 1/10/2012, VT, loon dagen aanvullende vakantie in december 2012 Aanvullend vakantiegeld x (5/21) = 595,24 Januari 2013: indexatie 2% nieuw loon dagen wettelijke vakantie in januari 2013 WN gaat uit dienst op 28/02/2013

33 VOORBEELD AFTREK WN gaat uit dienst voor betaling vakantiegeld Saldo vakantieattest EVG = 6904,76 x 7,67 % x 3/5 = 317,75 DVG = 6904,76 x 6,8 % = 469,52 AVG = 6904,76 x 0,87 % = 60,07 Vervroegd vakantieattest EVG = x 7,67 % = 391,17 DVG = x 6,8 % = 346,80 AVG = x 0,87 % = 44,37 Te recupereren AV 2012 : 595,24 te verdelen als volgt : DVG : 595,24 x 6,8/7,67 = 527,72 AVG : 595,24 x 0,87/7,67 = 67,52 33

34 VOORBEELD AFTREK WN gaat uit dienst voor betaling vakantiegeld Uit dienst: 28/2/2013 Te recupereren bedrag AV 2012 : 595,24 Op het DVG uit dienst : 595,24 x 6,8/7,67 = 527,72 Op het AVG uit dienst : 595,24 x 0,87/7,67 = 67,52 34 MAAR: maximum t.b.v. DVG en AVG saldo/vervroegd: Saldo: DVG : 469,52 AVG : 60,07 Aftrek: DVG: 527,72 469,52= 58,20 PVC: 67,52 60,07 = 7,45 Vervroegd: DVG : 346,80 AVG : 44,37 Resultaat: DVG : 346,80 58,20 = 288,60 AVG : 44,37-7,45 = 36,92

35 Bijkomende vermeldingen vakantieattest Periode gedurende welke de bediende bij de WG in dienst was Eventueel gelijkgestelde periodes De overeengekomen arbeidsduur Eventueel wijzigingen van de arbeidsduur; De brutobedragen het betaalde enkel en dubbel vakantiegeld De periodes waarop deze bedragen betrekking hebben; De bijdragen en inhoudingen op het vakantiegeld Het aantal opgenomen vakantiedagen en het regime waarin deze vakantiedagen werden opgenomen Het uitbetaald aanvullend vakantiegeld (bruto) Het aantal opgenomen aanvullende vakantiedagen en het regime waarin deze vakantiedagen werden opgenomen NIEUW 35

36 36 En nu oefenen

37 KATRIEN Katrien is geboren op 15/04/1990. Ze heeft haar rechtenstudies beëindigd in juni Op 1 september 2013 kan ze aan de slag als consultant bij de NV WORX (voltijds 5d/week). Haar maandloon bedraagt 3000 EUR. 1. Tussen Kerst en Nieuw 2013 wil Katrien haar vriend verrassen met een citytrip naar Praag. Kan ze de trip alvast boeken zonder zorgen? 2. Begin april 2014 wil Katrien graag met een vriendin een 15-daagse trektocht maken door de woestijn van Nairobi. Fata Morgana of mag ze alvast haar benen smeren? 3. In september 2014 wil Katrien nog een weekje (7d) zonne-energie opdoen. Lukt haar dat in de wetenschap dat ze al haar wettelijke vakantiedagen reeds heeft opgenomen? 4. Hoeveel dubbel en aanvullend vakantiegeld zal Katrien ontvangen in 2014 en 2015 indien ze in september 2014 al haar aanvullende vakantiedagen heeft opgenomen. (Loon mei 2013: 3060 EUR / Loon mei 2014: 3100 EUR) 37

38 TINE Tine in dienst sinds mei werkt halftijds (50% - 4u/dag 5d/week) als bediende. Op 1 augustus 2012 beviel Tine van een flinke zoon. Ze is 3 maand afwezig wegens bevallingsverlof en aansluitend neemt ze ouderschapsverlof gedurende 2 maanden. Wanneer Tine op 1 januari 2013 opnieuw aan de slag gaat, komt zij u opzoeken om haar te informeren over haar vakantierechten in Heeft Tine recht op wettelijke vakantie in 2013? 2. Je stelt haar een voltijdse betrekking voor vanaf 1 januari 2013 (maandloon: 2500 EUR). Tine gaat hierop in en zij vraagt u of ze recht heeft op aanvullende vakantie in Wat adviseer je haar? 3. Op basis van uw advies neemt Tine 5 dagen aanvullende vakantie in november 2013 (20 werkdagen). Bereken het dubbel en aanvullend vakantiegeld van Tine in juni 2014, rekening houdend met de indexering (+2%) van haar loon in januari

39 Jan Jan is geboren op 12/12/1963. Hij werkte voltijds als bediende (5d/week) sinds 01/03/2008. Op 18/05/2012 werd Jan ontslagen met een opzegtermijn van 3 maanden. T.e.m. januari 2013 is Jan werkloos. Op 01/02/2013 wordt Jan aangenomen in uw onderneming (voltijds 5d/week) voor een maandloon van 3650 EUR. 1. Op hoeveel wettelijke vakantiedagen heeft Jan recht in 2013? 2. Jan wenst zijn droom waar te maken en zou graag 20 dagen vakantie nemen voor een lange reis door Azië in december 2013 (22 werkdagen). Wat zijn Jan zijn opties en wat adviseer je hem? 3. Heeft Jan recht op aanvullende vakantie in 2014? 4. Bereken het vakantiegeld uit dienst wanneer Jan de onderneming verlaat op 31 maart 2014, wetende dat hij reeds 6 dagen wettelijke vakantie heeft opgenomen. 39

40 BEDANKT EN GENIET VAN UW VAKANTIE! Filip Teerlinck Consultant Trainer