notulen Deelraad Barendrecht

Transcriptie

1 notulen Deelraad Barendrecht Aanwezig :, Rob Glandorf (voorzitter),ralph Wallenborn, Bart Geefshuijsen, Erik Both, (personeelsgeleding); Gert-Jan van den Berg, Rachid Abdaili, Judith van der Worm, Nathalie Huizer (oudergeleding); Anna Fial, Gijs Huppertz, Marjolein Bakker (leerling-geleding). Afwezig met opgaaf van reden: Ellen Hatuina, Marja Wansink Nr. Onderwerp Actie 1. Welkom door dhr. Glandorf om Notulen De notulen worden goedgekeurd. 1. Voorstellingsronde nieuwe leden DMR: Anna Fial (v4), Gijs Huppertz (h4) en Marjolein Bakker (v5) 2. Anja geeft aan dat niet een half miljoen zou moeten worden bezuinigd op jaarbasis, maar euro (punt 6). Peter geeft aan dat er weliswaar geen verdere krimp was dit schooljaar qua leerlingaantallen, maar dat dit niet automatisch tot een verlaging van de bezuinigingsdoelstelling leidt. Heel voorzichtig kan er gezegd worden dat we volgend jaar wellicht iets meer te besteden hebben (dit ook als aanvulling op punt 6). 3. Mededelingen DMT Rob: geeft aan dat het wenselijk is om de notulen voortaan binnen twee weken te verspreiden onder de leden om ze zo snel mogelijk klaar te hebben voor publicatie. Eventuele aanvullingen kunnen dan door de leden worden doorgegeven aan Ellen. Peter: examenresultaten ouders hebben voorinzage gekregen in de examenresultaten van vorig jaar, de resultaten zijn ook besproken in de sectieleidersvergadering. Er zal binnenkort een gesprek plaatsvinden met de secties om de goede kwaliteit te bewaken. Pregymnasium Peter kort geleden waren er weer leerlingen van basisscholen hier te gast die zullen deelnemen aan voorbereidende klassen vwo onderbouw (43 leerlingen die in twee groepen zullen worden verdeeld). De stichting OZHW beschouwt het als haar taak deze leerlingen aan de school te binden door deze extra inspanning. Vorig jaar zijn inderdaad 19 van de 22 pregymnasiumleerlingen blijven hangen. Nathalie vraagt of het alleen gaat om leerlingen uit Barendrecht. (In principe is de pregymnasiumklas vooralsnog bedoeld voor de leerlingen van de openbare basisscholen in Barendrecht en, als er vragen van andere Barendrechtse scholen zijn, dan zullen we die zeker meenemen.

2 Voor de (openbare) basisscholen van OZHW buiten Barendrecht geldt dat altijd de vo-school van OZHW in de eigen gemeente als eerste geadviseerd wordt. Mocht de belangstelling van ouders en leerling echter zó indringend zijn dat we daarmee de leerling binnen ons openbaar onderwijs kunnen behouden, dan is toelating tot de pregymnasiumklas zeker mogelijk. Peter). Is er een maximum aantal (Rachid)? Nee (Peter).Buitengebied er zal camerabewaking worden ingezet om het schoolplein veilig te houden. De kosten hiervan zijn voor de school maar zijn alleszins redelijk. 5. Bezuiniging (o.a. m.b.t. deskundigheidsbevordering ) Rob: vraagt zich af of de personeelsgeleding voor de vakantie niet onbewust onbekwaam gehandeld heeft door zich niet genoeg te verdiepen in het wettelijk kader van de beoogde bezuinigingen. Daarom is onze school nu lid bij de VOOraad en heeft zowel daar als ook bij de AOB inlichtingen ingewonnen over de randvoorwaarden voor een goed bezuinigingsbeleid. Wat is toegestaan en wat niet? We moeten het antwoord van de VOO-raad afwachten, er was meer tijd nodig om een en ander uit te zoeken is ons te verstaan gegeven. Alle geledingen van de DMR kunnen gebruik maken van de expertise van de VOO-raad.Rob geeft te kennen dat de bezuinigingen niet volgens de richtlijnen van de onderwijs CAO zijn doorgevoerd. Er is namelijk 2/3 meerderheid nodig van alle medewerkers bij veranderingen aangaande het taakbeleid (art.8, pt.5) Peter: in sommige gevallen zijn werkzaamheden die de directie onder deskundigheidsbevordering had weggeschreven, weer in het gewone taakplaatje gezet (bv. Kijk en Luister). Hier wordt ernaar gekeken hoe werkzaamheden zo veel mogelijk gespreid kunnen worden over verschillende mensen. Bij sommige werkzaamheden wordt op een andere manier naar een oplossing gezocht (bv. werkgroep kunst en cultuur). Het is wel duidelijk dat sommige taken niet onder d Bart: geeft aan dat alle vormen van professionalisering in goed overleg met betrokken collega s dienen te worden vastgesteld. Peter geeft te kennen dat zowel met collega s van de kunst- en cultuur hoek als van het Technasium gesprekken zijn geweest. Wat betreft de deskundigheidsbevordering moet er binnen het wettelijk kader een scholingsplan komen vanuit de directie (art.17, pt.4). Overigens geldt dit ook voor de docenten die binnenkort hun deskundigheid moeten vastleggen in een docentenregister. Verzoek is scholing en/of voorlichting daaromtrent te organiseren. Peter: geeft aan dat het DMT de gereserveerde ruimte voor deskundigheidsbevordering niet helemaal dicht wil timmeren. Maar er wordt gekeken naar een werkbare oplossing voor iedereen. Peter: gaat navragen bij het bestuur wat precies de te volgen procedure is. Bart: stuurt alle beschikbare informatie door aan het DMT.

3 Wellicht is het ook handig om apart om tafel te gaan zitten voor een inkadering van wat er onder deskundigheidsbevordering valt (personeelsgeleding en Anja/Peter). 6. Invulling jaarplanning Gijs: vraagt of er ook ruimte is voor de inbreng van leerlingen op de agenda. Bv. Het gebrek aan uniformiteit tussen de verschillende afdelingen wordt door de leerlingen als iets storends ervaren. Rob: geeft te kennen dat we dit zelfs toejuichen. Hij raadt de leerlinggeleding aan om vooroverleg te hebben over nieuwe voorstellen. Ralph: wijst op de mogelijkheid de leerlingresponsgroepen hierin te betrekken. Anja: stelt de volgende data voor met betrekking tot de punten die nog niet in de jaaragenda zijn opgenomen (zie jaaragenda): Pt.5 evaluatie bezuinigingen maart Pt.6 inrichtingsbesluit vrije dagen maart-mei Pt.7 schoolgids juni Pt.8 Beleid functiebeloning in verband met afschaffing entree recht mei Gertjan lijkt het handig om elke vergadering aan het begin te kijken of wijzigingen op de jaaragenda wenselijk zijn. 7. Schoolplan Algemeen kader van dit schoolplan zijn de beleidsplannen van OZHW (Peter). Er zal worden getracht het oude schoolplan (met 73 doelstellingen) te comprimeren tot een stuk dat korter, maar ook algemener van aard is. Niet elke doelstelling hoeft tot in de details te worden uitgewerkt. Niet acties staan voorop maar speerpunten. Op 8/11 wordt de personeelsgeleding verzocht hierover mee te denken. 8. Definitieve formatie 2016/2017

4 Er is de afgelopen drie jaar sprake van een teruglopende formatie bij een inmiddels gestabiliseerd leerlingaantal (ruim 7 FTE minder). 9. Tevredenheid enquête Rob geeft te kennen dat er onvrede was onder veel collega s omdat een onlangs gehouden enquête onder leerlingen en ouders tot een directe omzetting in beleid heeft geleid dit in tegenstelling tot het tevredenheidsonderzoek onder het personeel, dat zeer lang op de plank heeft gelegen. Peter geeft aan dat binnenkort 16 collega s willen meepraten over een prettiger schoolklimaat. Bart vraagt zich af of dit niet een herhaling van zetten is met dezelfde uitkomst. Ralph vindt het belangrijk dat er concrete en toetsbare resultaten zijn van zo n overleg. Ook Peter spreekt zich uit voor concrete acties en bevestigt dat het te lang geduurd heeft en het tijd wordt dat er iets concreets op tafel ligt. Bart vraagt of de tevredenheidsenquête dit jaar herhaald zal worden (in een cyclus van twee jaar). Anja gaat dit uitzoeken bij de stichting OZHW. 10. Ouderbijdrage Compliment van Rashid aan Anja voor het heldere overzicht op papier vooraf. Rob benadrukt dat de ouderbijdrage (nu 137,50) wordt bepaald door de schoolbrede MR. Peter nodigt de oudergeleding uit om de opgevoerde kosten samen een keer door te spreken. Nathalie heeft slechte ervaringen met de link via welke je de ouderbijdrage moet overmaken; de aangevinkte posten/bedragen zijn niet weg te vinken, ouders kunnen alleen achteraf een klacht opsturen. Bovendien wordt er niet vermeld dat het om een vrijwillige bijdrage gaat. Peter vindt dit slordig, dat had wel moeten gebeuren. Volgens Rachid functioneert het centraal betalingssysteem niet naar behoren en komen mails twee keer aan. 11. Bevorderingsnormen Anja licht de veranderingen toe. De onder pt. 3 genoemde wijziging met betrekking tot twee vijven in de kernvakken is slechts een formalisering van iets wat nu al gebeurt: leerlingen worden door mentor en teamleider voorgedragen als ze buiten de huidige bevorderingsnormen om besproken zullen gaan worden. Ralph begrijpt de formalisering niet aangezien dit in de praktijk volgens zijn observaties niet tot problemen leidt. Ander discussiepunt: Bart vraagt zich af of de in de havo bovenbouw gehanteerde verdedigingsrede niet in de formele stukken moet worden opgenomen? En wat is de formele status ervan? Gijs wijst wederom op de verschillen in aanpak tussen de verschillende afdelingen. Ralph en Marjolein vrezen dat met de vrijwillige verdedigingsrede van leerlingen die in de bespreekmarge zitten, een grijs gebied ontstaat, waarin enige objectiviteit niet meer gewaarborgd wordt. Bart: wordt de in de Havo gehanteerde methode wel op deugdelijke wijze geëvalueerd? Rob constateert dat bij elke pilot /proefballon de wenselijkheid én deugdelijkheid

5 van de beoogde innovatie op haar merites getest zou moeten worden. Dit gebeurt nu veel te weinig. Op school hebben we geen algemeen geldige procedure ontwikkeld om allerlei proeven procesmatig te evalueren. 12. Rondvraag Anna: wil bij de leerlingresponsgroepen langs, wat hebben zij voor aandachtspunten? Gertjan: Bij de VO scholen in Oud-Beijerland heeft laatste de gemeente met politie een drugsinspectie gedaan. Is hier voor DLB ooit over nagedacht/hoe staat DLB hier tegenover? Peter: we hebben regelmatig een medewerker van de politie op school. Die heeft ook een eigen spreekuur. Bart: dag van de leraar. Binnenkort worden we geacht om alle persoonsgebonden gegevens in een register op te nemen. Wanneer is het zo ver en wil de schoolleiding voor de nodige informatie/voorlichting zorgen? uur: sluiting van de vergadering.