Weblog bij buitenlandstage ACTA. Eindverslag EMP-project ACTA

Transcriptie

1 Weblog bij buitenlandstage ACTA Eindverslag EMP-project ACTA Auteurs: Pepijn Koopman (ACTA), Sanne Meeder (Onderwijscentrum VU) Datum: 21 augustus 2007

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Aanleiding tot het project Projectdoel - resultaten - organisatie Projectdoel Projectresultaten Projectstructuur en deelnemers Wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke projectplan Activiteiten en resultaten Activiteiten Resultaten Evaluatie van de activiteiten en resultaten Conclusies en aanbevelingen Het projectdoel en resultaten De projectorganisatie Aanbevelingen Follow-up Geraadpleegde bronnen Bijlagen Bijlage 1: Projectaanvraag Bijlage 2: Configuratie van weblog voor pilot Bijlage 3: Functionele eisen voor een weblogsysteem voor ACTA Bijlage 4: Handleiding voor studenten Bijlage 5: Overzicht weblogs Bijlage 6: Interview met 2 studenten

3 Samenvatting Het EMP-project Weblog bij buitenlandstage had betrekking op het onderzoeken van de mogelijkheden van weblogs voor de verslaglegging van de buitenlandstage. Daartoe is een lijst opgesteld met te maken keuzes en zijn deze keuzes uitgeprobeerd bij een pilot. In totaal zijn 19 masterstudenten over de grens naar verre oorden afgereisd voor een tandheelkundig onderzoek. Alle studenten gingen in twee- of drietallen en kozen ervoor om een weblog bij te houden (dit was niet verplicht, ze mochten ook voor de bestaande werkvorm kiezen om na afloop een sociaal verslag te schrijven). Zowel de studenten als de stagecoördinator zijn enthousiast. De stagecoördinator geeft aan dat de kwaliteit van de weblogs beter is dan die van de reguliere sociale verslagen die achteraf worden geschreven. Op grond van de resultaten wordt het gebruik van weblogs bij buitenlandstage in de volgende studiejaren gecontinueerd. De binnen het project oorspronkelijke geformuleerde doelen en resultaten zijn behaald. Het project is met een positief resultaat afgesloten. 1 Inleiding In het projectverslag dat voor u ligt vindt u de resultaten en wordt de vraag beantwoord of het projectdoel behaald is. Aan het eind van het verslag geven we onze aanbevelingen voor faculteiten met interesse voor het inzetten van weblogs in het onderwijs. Het project is door ACTA uitgevoerd in samenwerking met het Onderwijscentrum VU. In de bijlagen vindt u o.a. het projectplan zoals ingeleverd voor de projectaanvraag voor de EMP ronde van en een evaluatie van twee studenten die tijdens hun stage in New York een weblog hebben bijgehouden. 1.1 Aanleiding tot het project Ontwikkelingen op ICT-gebied volgen elkaar in hoog tempo op. Voor het onderwijs levert dit vaak ook nieuwe kansen op. Een recente trend is het schrijven op een weblog, een website met op datum gesorteerde berichten die geregeld door een of meerdere auteurs wordt bijgewerkt. De laatste jaren rijzen deze typen social software als paddenstoelen uit de grond. De directe aanleiding tot dit project was de weblog die twee studenten in het studiejaar bijhielden over hun ervaringen tijdens hun buitenlandstage. Dit was aanleiding om de mogelijkheden van het gebruik van weblogs verder te onderzoeken. Binnen het project werd bekeken in hoeverre een weblog geschikt zou zijn voor het verslaan van (gedeeltes) van de buitenlandstage. De verwachting was dat met name het sociale verslag, dat studenten moeten maken een geschikt onderwerp zou zijn voor een weblogverslaglegging. De eisen voor het sociale verslag hielden tot nu toe in dat studenten enkele pagina s schreven over de activiteiten naast de stage en de sociale aspecten tijdens de reis. Het ingeschatte voordeel van het gebruik van een weblog zou zijn dat het actueler is, een rijker verslag met mogelijkheid om multimedia toe te voegen en dat toekomstige studenten die op buitenlandstage gaan zich aan de hand van weblogs beter zouden kunnen voorbereiden op hun buitenlandstage. 2 Projectdoel - resultaten - organisatie 2.1 Projectdoel Voor dit project hadden we het volgende voor ogen: het ontwikkelen en in praktijk uitproberen van een nieuwe, voor studenten aantrekkelijke, onderwijsvorm voor de verslaglegging van de buitenlandstage. Wanneer blijkt dat het weblog hiervoor een geschikt hulpmiddel is zullen alle studenten de mogelijkheid krijgen een weblog te maken bij hun buitenlandstage. 2.2 Projectresultaten Ten aanzien van dit doel hebben we de volgende resultaten bereikt: A. Onderzoek naar onderwijskundige en technische te maken keuzes (bijvoorbeeld: keuze voor een open of gesloten weblog, of voor een weblog die beide varianten combineert). B. Een eerste experiment met klein aantal studenten die tijdens hun verblijf een weblog bijhouden om inzichten te verkrijgen over de bruikbaarheid ervan voor de rest van het project. C. Een studiehandleiding voor studenten. D. Een pilot met meerdere studenten waarin de gemaakte keuzes in praktijk worden gebracht. 3

4 2.3 Projectstructuur en deelnemers Het project had een looptijd van 1 jaar; van september 2006 tot september Voor het project kreeg ACTA hiervoor 0.1 fte onderwijskundige ondersteuning van het Onderwijscentrum VU. Dit omvatte het onderzoek naar de mogelijkheden van weblogs en het opzetten van de pilot. Het project kende een projectorganisatie met een opdrachtgever, een projectteam en een begeleidingscommissie. De in het project genoemde opdrachtgever, is de directeur onderwijs van ACTA, Mw. Dr. J.M. Vervoorn. Het projectteam was samengesteld met drie projectdeelnemers vanuit ACTA en één projectdeelnemer vanuit het Onderwijscentrum VU: Het projectleiderschap van 1 uur per week was in handen van Pepijn Koopman, werkzaam bij de facultaire Werkgroep ICT&O; en tevens projectdeelnemer voor onderzoek en implementatie weblog. Inbreng vanuit de opleiding in de hoedanigheid van de coördinator buitenlandstages Marielouise Walraven, voor 2 uur per week. De ICT-ontwikkelaar van de facultaire Werkgroep ICT&O Jaap Buis was werkzaam in het projectteam voor 4 uur per week voor onderzoek en implementatie weblog. Vanuit het onderwijscentrum VU heeft Sanne Meeder onderwijskundige inbreng geleverd voor 4 uur per week. De begeleidingscommissie bestond uit: Mw. Dr. Vervoorn (tevens facultaire opdrachtgever), Dhr. Dr. Sanderink (voorzitter Werkgroep ICT&O). 2.4 Wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke projectplan Ten aanzien van het doel, de projectresultaten en organisatie hebben zich ten opzichte van het projectvoorstel een aantal kleine wijzigingen voorgedaan. Hieronder worden ze beschreven met daarbij de reden voor wijziging. Gebruik weblog niet verplicht Het idee dat bij de pilot het gebruik van weblogs verplicht moet zijn is losgelaten. De reden is dat een succesvol gebruik van een weblog staat of valt bij enthousiaste en gemotiveerde studenten. Bovendien geeft het antwoord op de vraag hoe deze keuze uitpakt door de weblogs te vergelijken met diegene die ervoor kiezen om na afloop het verslag te schrijven. Na de pilot kan overwogen worden om het voor iedereen wel verplicht te stellen. Andere stagebestemmingen De in het oorspronkelijke plan genoemde stagebestemmingen zijn gewijzigd. Dit had geen consequenties voor de planning. Coördinator buitenlandstages De beoogde tweede coördinator buitenlandstages, Dhr. L.W.M. van der Sluis die voor 1 uur per week ingepland stond in het project was uiteindelijk geen deelnemer aan het project. Gezien de omvang van het project was dit niet nodig. Begeleiders De begeleiders dhr. Lobbezoo en dhr. Amerongen zouden tandheelkundige feedback gaan geven op via de weblog. Deze begeleiders zijn verder niet meer bij het project betrokken. Voortschrijdend inzicht maakte dat het idee om begeleiders inhoudelijke feedback te laten geven op de weblog werd losgelaten. Zowel studenten als de begeleiders zelf gaven aan dat een weblog door het open karakter daar niet geschikt voor is. Overleg met begeleidingscommissie Van de 3 geplande bijeenkomsten met de begeleidingscommissie zijn er 2 doorgegaan. De 1 e vond plaats halverwege het project. De 2e is aan het eind van het project gehouden om de resultaten te bespreken. Studentenpanel De beoogde student uit het studentpanel van ACTA moest vanwege andere verplichtingen de bijeenkomst met de begeleidingscommissie afzeggen. De wijzigingen hebben zich dus met name in de projectorganisatie voorgedaan, de reden is dat de organisatie te omvangrijk was voor de grootte van het project. In een later stadium lijkt het wel goed om andere begeleiders erbij te betrekken. 4

5 3 Activiteiten en resultaten 3.1 Activiteiten In grote lijnen heeft de projectgroep de volgende activiteiten uitgevoerd: Er is een werkplan opgesteld. Er is een experiment uitgevoerd waarbij we de verrichtingen van twee studenten in Suriname via een weblog hebben gevolgd. De technische eisen voor een weblogsysteem voor ACTA opgesteld. Er is een kort overzicht gemaakt van weblogsystemen die gebruikt zouden kunnen worden. Op basis van dit overzicht is een weblogsysteem in gebruik genomen. Een onderzoek naar de onderwijskundige mogelijkheden en toepassingen is uitgevoerd. De configuratie van de weblog voor het gebruik ervan bij de buitenlandstages van ACTA is beschreven en beargumenteerd. Er is een handleiding voor studenten opgesteld. Een pilot is uitgevoerd waarbij 9 koppels tijdens een buitenlandstage een weblog hebben bijgehouden. Interview met 2 studenten na terugkomst over hun ervaringen met het weblog gebruik. 3.2 Resultaten Het project heeft de volgende resultaten opgeleverd: Een projectvoorstel t.b.v. de educatieve middelenpool (zie bijlage 7.1). Een lijst met instellingen (configuratie) voor het gebruik en inrichting van de weblog voor de pilot (zie bijlage 7.2) Een lijst met functionele eisen voor een weblogsysteem (zie bijlage 7.3). Een handleiding voor studenten (zie bijlage 7.4). De weblogs die studenten tijdens hun buitenlandstage hebben bijgehouden. Tijdens de duur van het project zijn er 9 weblogs gemaakt. Voor het komende studiejaar zijn al 8 weblogs aangemaakt (zie bijlage 7.5). Een interview met 2 studenten na terugkomst (zie bijlage 7.6). Disseminatie: Er is advies gegeven voor de functionele eisen t.a.v. weblog op de VU-portal. De meeste tijd in het project is besteed aan het bedenken van de configuratie van de weblog en het selecteren en instellen van een weblogsysteem. Na de pilot gaf het interview met 2 studenten een eerste indruk van de ervaringen van studenten met de weblog en de gekozen configuratie. Deze drie hoofdpunten van het project worden hieronder nader toegelicht. Configuratie van de weblog Bij het gebruik van een weblogsysteem voor de verslaglegging van een buitenlandstage moeten verschillende keuzes gemaakt worden over de manier waarop de weblog ingericht zal worden. Enkele van de vragen die in dat kader beantwoord moesten worden zijn: Moet de weblog geheel open staan voor buitenstaanders? Wordt er gebruik gemaakt van vaste categorieën waarin de berichten geplaatst moeten worden? Werken studenten samen of individueel aan de weblog? Naast deze vragen over de inrichting van de weblog zijn ook vragen over het gebruik van de weblog besproken. Bijvoorbeeld: Hoe gaan we om met archivering/opschoning? Hoe maken we de weblogs eenvoudig toegankelijk voor de begeleiders? Hoe gaan we om met ongewenste feedback? In bijlage 7.2 staat een compleet overzicht van de vragen die besproken zijn. Bij elke vraag staan de voor- en nadelen besproken, samen met de gekozen optie voor het gebruik bij ACTA. 5

6 Weblogsysteem Bij de start van de pilot in januari 2007 had ACTA nog niet de beschikking over een weblogsysteem. Ook de VU en de UvA hadden geen weblogsysteem dat ACTA zou kunnen gebruiken. De eerste weblogs van de pilot zijn daarom gemaakt in het open-source weblogsysteem Serendipity ( dat werd gehost op de persoonlijke website van Pepijn Koopman. In maart 2007 werd duidelijk dat het Onderwijscentrum VU voor de VU-weblogs ( gebruik maakt van het weblogsysteem Typepad ( Op advies van het Onderwijscentrum VU heeft ACTA ook een abonnement op Typepad genomen. Vanaf april 2007 worden de buitenlandstageweblogs bij ACTA in Typepad gemaakt. Daarnaast zijn er ook een aantal studenten die zelf een weblog/website gemaakt hebben voor de verslaglegging van hun buitenlandstage. Wanneer deze weblogs voldoen aan de minimale eisen die in de studiehandleiding gesteld worden kunnen deze ook dienen ter vervanging van het sociale verslag. Evaluatie Om te achterhalen wat studenten van het gebruik van de weblog tijdens de buitenlandstage vinden hebben we 2 studenten kunnen interviewen die ten tijde van de afronding van het project weer in Nederland waren. Hieruit bleek dat de studenten het handig en leuk vinden om een weblog bij te houden. Een weblog is handig omdat je tijdens de stage direct ervaringen kunt vastleggen die je anders vergeet. Daarom houden ze liever een weblog bij dan dat ze achteraf een sociaal verslag moeten schrijven. Verder bleek dat ze zich er duidelijk bewust van waren dat de weblog voor de hele wereld zichtbaar was en dat ze voor verschillende doelgroepen schreven (bv vrienden en familie maar ook sponsoren). Daar hadden ze soms wel wat moeite mee. Een belangrijke ervaring van de studenten was dat de categorie Samenvatting niet zo goed in de weblog past. Die categorie was in de weblog opgenomen om berichten met antwoorden op reflectieve vragen te kunnen plaatsen. Deze vragen waren: Wat heb je geleerd op tandheelkundig gebied?, Heeft de buitenlandstage je verrijkt als persoon? en Hoe vind je het om ACTA te vertegenwoordigen in het buitenland?. De studenten hebben deze vragen pas na afloop van de stage beantwoord. Omdat de antwoorden op deze vragen nogal persoonlijk zijn zouden ze deze liever niet op de weblog publiceren. Wat hun betreft zouden deze vragen beter in een afsluitend persoonlijk gesprek met stagecoördinator aan de orde kunnen komen. We vonden dat een goed idee en hebben het voorstel overgenomen. De categorie Samenvatting is naar aanleiding van het interview uit de volgende weblogs verwijderd. Tenslotte geven de studenten aan het belangrijk te vinden dat ze vrij gelaten worden in het aantal en soort berichten dat ze schrijven. Als ze daar richtlijnen voor zouden krijgen zou de lol van het bijhouden van de weblog er snel af gaan. 4 Evaluatie van de activiteiten en resultaten Werkplan en experiment De projectgroep vindt dat de activiteiten in het werkplan goed gekozen zijn. Het handzame experiment en nabespreking met de studenten was nuttig. Het resulteerde in de gedachte dat het vermoedelijk handig is om studenten een aantal categorieën mee te geven om berichten in te plaatsen. Configuratie van de weblog Het onderzoek naar de configuratie van de weblog werd ook als nuttig ervaren om de instellingen, die later bij de pilot gebruikt zouden worden, goed te kunnen beargumenteren. De configuratie van de weblog is met de projectgroep een aantal keren goed besproken. We waren met z n allen het erover eens dat er nog heel wat bij komt kijken aan afwegingen die gemaakt moeten worden zoals wel niet verplicht, mate van vrijheid, etc. Bij het onderzoek hebben we dankbaar gebruik gemaakt van eerdere ervaringen met weblogs in het hoger onderwijs (zie geraadpleegde bronnen in hoofdstuk 6). Een van de opbrengsten was het opstellen van de categorieën voor de pilotstudenten zodat het vinden van de informatie en tips voor potentiële stagegangers dan eenvoudiger is. Deze categorieën waren o.a.: introductie van de studenten, doel van de stage, tips voor andere studenten, dagboek, sponsoren en samenvatting van de buitenlandstage. 6

7 Weblogsysteem Het weblogsysteem dat voor de weblogs van ACTA wordt gebruikt is Typepad. Het voordeel van Typepad is dat het voor gebruikers heel eenvoudig is om zonder technische kennis berichten en foto s te plaatsen. Wat het beheer betreft bevalt Typepad ook goed. Voor slechts $15 per maand kan een onbeperkt aantal weblogs worden aangemaakt. Een weblog wordt door de beheerder aangemaakt die vervolgens de studenten kan uitnodigen om als auteur lid te worden van de weblog. Een nadeel van Typepad is dat de auteurs alleen het recht hebben om berichten en foto s te plaatsen in de weblog. Het uiterlijk van de weblog en de categorieën die gebruikt worden kunnen alleen door de beheerder aangepast worden. Het zou voor het gevoel van ownership door de studenten beter zijn geweest als de studenten die aanpassingen zelf in hun weblog zouden kunnen doen. Evaluatie De laatste hoofdactiviteit was de evaluatie met de studenten. Ten tijde van dit schrijven is met twee studenten gesproken. We hebben het oorspronkelijke idee van een enquête losgelaten omdat een interview meer diepgang kan geven doordat je kan doorvragen. De evaluatie was ook nuttig om onze gemaakte keuzes te kunnen toetsen aan de praktijkervaringen. Uit de evaluatie kwamen aanbevelingen naar voren die nuttig zijn voor het verder inzetten van weblogs. (zie verder het verslag in bijlage 3). We merken op dat de uitkomsten nog voorbarig kunnen zijn omdat de andere studenten bij de afronding van het EMP-project nog niet benaderd konden worden. In de afsluitende gesprekken zal de coördinator van de buitenlandstages alle studenten die een weblog hebben bijgehouden vragen naar de ervaringen met de weblog. Indien nodig zullen de resultaten uit deze gesprekken gebruikt worden om het gebruik van weblogs bij de buitenlandstages van ACTA aan te passen. 5 Conclusies en aanbevelingen 5.1 Het projectdoel en resultaten Het projectdoel het ontwikkelen en in praktijk uitproberen van een nieuwe, voor studenten aantrekkelijke, onderwijsvorm voor de verslaglegging van de buitenlandstage is met grote mate van tevredenheid behaald. We vinden het een geschikt hulpmiddel en het gebruik ervan krijgt aankomend studiejaar een vervolg. Sterk argument voor dit vervolg is dat de stagecoördinator de verslagen op de weblogs van betere kwaliteit vindt dan de sociale verslagen die voorheen op papier werden geschreven. Daarnaast valt op dat studenten er ook stevig op los bloggen. De studenten die geïnterviewd zijn gaven ook aan dat ze liever een weblog bijhouden om te voorkomen dat ze anders dingen vergeten. Op grond van de pilot worden nog een aantal aanpassingen gedaan in de handleiding. Een aantal studenten is overigens nog op stage ten tijde van deze evaluatie. Hun ervaringen zullen ook nog meegenomen worden in de verdere opzet. 5.2 De projectorganisatie De projectorganisatie zat goed in elkaar. Er was een ervaren projectleider die de bijeenkomsten goed voorzat en de hoofdlijnen in de gaten hield. Voor de continuïteit werd door de projectleider altijd verslagen van ieder overleg gemaakt met afspraken. De projectgroep hield zich hier ook aan. Wat ook een sterk punt is geweest is dat het een goed uitgewerkt projectplan lag waarmee het project al stevig in de steigers stond met realistisch te behalen doelstellingen. Ook de samenstelling was goed gekozen en ieder had een duidelijke rol in het team. Verder hadden we ook met z n allen hetzelfde doel voor ogen wat prettig uitwerkt in de samenwerking. Tot slot is ook een sterk punt dat het project aansluit bij de behoefte van de student en er daarmee al draagvlak was bij studenten. Dat werkte in het voordeel tijdens het project dat studenten uit zichzelf bij de werkgroep ICT&O aanklopten voor het wat en hoe rondom weblog bij stage. 5.3 Aanbevelingen Geef studenten een beknopte handleiding en een technische handleiding. Geef enkele vaste categorieën om het overzichtelijk te houden (tenminste bij het doel buitenlandstage). Kies een weblog waar je de mogelijkheid hebt om een deel af te sluiten voor persoonlijke zaken. 5.4 Follow-up Aanpassen van de studiehandleiding Schrijven van een technische handleiding De resultaten binnen ACTA verspreiden d.m.v. nieuwsbrieven en show and tell sessies en indienen als good-practice bij website van SURF. 7

8 6 Geraadpleegde bronnen DU project: Weblog als reflectie instrument Rubens, W. (2004). Weblogs in het hoger onderwijs (ook: Janssen, F. (van Frankwatching, 2005). Bloggen voor beginners, Rapportage DU Masterclass social software

9 7 Bijlagen 7.1 Bijlage 1: Projectaanvraag Weblog bij buitenlandstage P. Koopman Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) Onderwijsinstituut Opdrachtgever: Directeur Onderwijsinstituut Mw. Dr. J.M. Vervoorn Onderwijscentrum VU De Boelelaan HV Amsterdam Contactpersonen: Procedure en overige vragen: mevr. C.M.J. Peters (E: T: ) ICT&Onderwijs: dhr. Drs. G.J. Los (E: T: ) Digitaal Portfolio: mw drs J. Poortinga (E: T: )) Kwaliteitszorg: dhr. dr. W. van Os (E: T: ) 9

10 1. Projectbeschrijving 1.1 Samenvatting Tijdens het Bachelorprofiel en Masterprofiel en in het laatste studiejaar van het oude curriculum en hebben ACTA-studenten de mogelijkheid om een stage in het buitenland te doen. De huidige buitenlandstage is een combinatie van wetenschappelijke stage en klinisch keuzeonderwijs. In totaal is de student daar 5 maanden mee bezig. Hiervan wordt 3 maanden in het buitenland doorgebracht. De overige 2 maanden worden besteed aan de voorbereiding en het schrijven van een verplicht verslag bij de verantwoordelijke ACTA-afdeling. Het verslag bestaat voor een deel uit een scriptie over het uitgevoerde onderzoek en voor een deel uit een verslag van de activiteiten naast het onderzoek. Hierin kunnen bijvoorbeeld tips worden opgenomen voor toekomstige studenten die naar dezelfde bestemming gaan. In de praktijk is gebleken dat een aantal studenten uit zichzelf al weblogs gebruiken om hun ervaringen tijdens de buitenlandstage te publiceren. Op deze manier wordt het thuisfront op de hoogte gehouden van de ervaringen en vorderingen op de buitenlandstage. Een aantal studenten hebben aangegeven dat ze hun weblogs ook graag met andere studenten willen delen zodat die er hun voordeel mee kunnen doen. Bij het Onderwijsinstituut van ACTA bestaat belangstelling voor de mogelijkheden die social software, zoals weblogs, in het onderwijs bieden. Een weblog is een website met op datum gesorteerde berichten die geregeld door één of meerdere auteurs wordt bijgewerkt. Bezoekers hebben de mogelijkheid te reageren op de berichten. Weblogs kunnen interessant zijn voor gebruik in het onderwijs omdat studenten met weblogs o.a. : - nieuwe kennis kunnen creëren en delen - feedback kunnen geven en ontvangen - kunnen reflecteren op het eigen leren en handelen - relaties kunnen leggen tussen de eigen weblog en andere weblogs/websites. In dit project willen we uitzoeken hoe weblogs ingezet kunnen worden bij de verslaglegging van de buitenlandstage. 1.2 Doelstellingen Het doel van dit project is het ontwikkelen en in de praktijk uitproberen van een nieuwe, voor studenten aantrekkelijke, onderwijsvorm voor de verslaglegging van de buitenlandstage. Het onderzoek naar het gebruik van weblogs bij verslaglegging van de buitenlandstage is gericht op de ontwikkeling van de leerinfrastructuur van ACTA en beschikt over generieke kenmerken waardoor het in meerdere onderwijssituaties toepasbaar is. Dit past binnen de doelstellingen die in het ICT&O-beleidsplan van de faculteit zijn vastgelegd. 1.3 Afbakening Het project richt zich op het gebruik van weblogs en is niet gericht op het gebruik van andere social software zoals wiki s of forums. In het project wordt onderzocht hoe weblogs als hulpmiddel bij de verslaglegging van een buitenlandstage gebruikt kunnen worden. Andere mogelijke (onderwijskundige) toepassingen van weblogs worden niet onderzocht. 1.4 Resultaten Het eerste resultaat van dit project is een onderzoek naar de mogelijkheden van weblogs en het gebruik van weblogs voor de verslaglegging van een buitenlandstage. Vragen die daarbij o.a. aan de orde zouden kunnen komen zijn: Welke eisen stellen we aan een weblog zodat die kan dienen als een (deel)verslag van de buitenlandstage? Wat wordt de inhoud van het weblog? Kan de weblog dienst doen als afsluitend verslag? Een weblog kan open of gesloten zijn. Wanneer we de student vragen te reflecteren op zichzelf of het eigen leren is wellicht een gesloten weblog het meest geschikt. Wanneer het gaat om een reflectie op het uitgevoerde onderzoek of de sociale aspecten van de buitenlandstage is een open weblog misschien 10

11 weer meer geschikt. Kiezen we in dit project voor een open- of een gesloten weblog, of voor een weblog die beiden varianten combineert? Gaan we het geven van feedback op de weblogs stimuleren en is het dan nodig een basale instructie te geven over het geven en ontvangen van feedback? Is het categoriseren van berichten in de weblog een vereiste functionaliteit? Gaan we standaard categorieën aanmaken of laten we dat aan de studenten over? Moet het mogelijk zijn om afgeschermde berichten te plaatsen die alleen door de begeleider gelezen kunnen worden? Is het wenselijk een overzichtspagina voor de begeleider te maken waarop hij/zij eenvoudig de vorderingen van de studenten in de weblogs kan volgen? Welke weblog-tool sluit het beste aan bij onze wensen? Gaan we gebruik maken van een online service (zoals web-log.nl of blogger.com) of gaan we een eigen weblog-service aanbieden? Het bovenstaande onderzoek zal in het begin van het project in de periode van september t/m december 2006 worden uitgevoerd (zie planning). In deze periode vinden de volgende buitenlandstages plaats: Plaats Aantal/jaar Periode Vakgebied Inh. coördinator Goteborg, Zweden 3 sept/dec Zelf te bepalen M.L. Walraven Cardiff, GB 1 sept/dec Zelf te bepalen M.L. Walraven Om alvast wat ervaringen met weblogs op te doen, die in de rest van het project gebruikt kunnen worden, willen we de studenten die bovenstaande stages doen als experiment de mogelijkheid bieden hun ervaringen tijdens de buitenlandstage in een weblog vast te leggen. Wij zijn ons ervan bewust dat een aantal belangrijke vragen rond het gebruik van weblogs bij de buitenlandstage nog niet zijn beantwoord op het moment van dit experiment. Het gebruik van de weblogs bij dit experiment moet dan ook niet gezien worden als de uiteindelijke manier waarop we de weblogs bij buitenlandstages willen inzetten. Het experiment heeft slechts als doel een aantal ervaringen van de studenten (rond het schrijven van de weblog) en de begeleider (rond het volgen en beoordelen van de weblog) te verkrijgen die als input voor de rest van het project kan dienen. Deelname aan dit experiment door studenten zal op vrijwillige basis gebeuren. Een tweede resultaat van dit project is een pilot waarbij een klein aantal studenten dat op buitenlandstage gaat gebruik maakt van een weblog om een (deel)verslag te maken van de buitenlandstage. Hierbij wordt de weblog ingezet op de wijze die uit het voorafgaande onderzoek is gevolgd. De pilot zal worden uitgevoerd van februari tot mei Het doel van de pilot is te achterhalen of deze manier van het inzetten van een weblog bij de buitenlandstage een nuttige en gewaardeerde werkvorm is voor studenten en begeleiders. Aan de pilot doen studenten mee die naar de onderstaande stageplaatsen gaan: Plaats Aantal/jaar Periode Vakgebied Inh. coördinator Rome, Italië 2 feb/mei Endo. L. van der Sluis Verona, Italië 2 feb/mei Endo. L. van der Sluis Toronto, Canada 3 mrt/jun MZKC. Onc.,Pedo. M.L. Walraven Het gebruiken van de weblog zal voor deze studenten verplicht zijn. Een derde resultaat is een studiehandleiding met instructie over feedback, het gebruik van de weblog, beoordelingscriteria enz. Risico s: Wanneer uit het onderzoek blijkt dat ACTA een eigen weblog-service voor de studenten aan moet gaan bieden zal deze weblog-service in korte tijd gerealiseerd moeten worden. In het begin van het project zal hier op geanticipeerd moeten worden. Wanneer door onvoorziene omstandigheden (bv technische problemen) de weblogs niet gebruikt kunnen worden, dan zullen de studenten hun verslag zoals voorheen op papier maken. 11

12 Toekomst Wanneer het gebruik van weblogs goed blijkt te werken dan kunnen de weblogs de komende jaren gebruikt worden bij alle buitenlandstages van het Bachelorprofiel en Masterprofiel en in het laatste studiejaar van het oude curriculum. Hierbij wordt in ieder geval gedacht aan de volgende stages: Plaats Aantal/jaar Periode Vakgebied Inh. coördinator Birmingham, VS 2 jan/apr Rad./Paro. P.F. van der Stelt New York, VS 2 jan/apr Paro./implant. Nairobi, Kenia 8 sep/dec of mrt/jun Pedo. E. van Amerongen Suriname E. van Amerongen Belem, Brazilië 4 okt/jan of apr/jul Pedo. E. van Amerongen Paraiba, Brazilië 4 sept/dec of mrt/jun Pedo. E. van Amerongen Een mogelijk neveneffect van dit project is dat de weblogs over de buitenlandstages motiverend kunnen werken voor overige ACTA-studenten en aankomende studenten. 1.5 Facultair commitment Binnen het Onderwijsinstituut bestaat draagvlak voor deze projectaanvraag. De faculteit is er zich van bewust dat onderzoek naar en invoering van dergelijke vernieuwende activiteiten inzet en mankracht van de facultaire medewerkers vraagt. De uren van de projectleider en de andere projectmedewerkers worden door de faculteit vrijgemaakt. L.W.M. van der Sluis is als begeleider betrokken bij buitenlandstages. Hij is op de hoogte van dit project en zal zijn medewerking verlenen. Hetzelfde geldt voor de coördinator buitenlandstages, M.L.C. Walraven. Wanneer uit de evaluatie blijkt dat een weblog een geschikt hulpmiddel is bij de verslaglegging van een buitenlandstage zullen alle studenten de mogelijkheid krijgen een weblog te maken bij een buitenlandstage. 1.6 Onderwijskundig kader Uit het feit dat studenten uit zichzelf al weblogs maken van buitenlandstages blijkt dat studenten het leuk vinden om dat te doen. Hierdoor verwachten wij dat het inzetten van weblogs voor de (deel)verslaglegging van de buitenlandstage een nieuwe en voor studenten aantrekkelijke onderwijsvorm zal zijn. Daarnaast speelt in het nieuwe curriculum het frequenter reflecteren van studenten op het eigen handelen en leren een grote rol. Het gebruik van weblogs kan daarbij een motiverende en stimulerende rol spelen. 1.7 Kwaliteit In de activiteitplanning is een regelmatig overleg met de begeleidingscommissie opgenomen. Hierdoor wordt de kwaliteit gewaarborgd en is tijdige bijsturing mogelijk. Na het experiment en de pilot zal een enquête worden afgenomen bij de studenten die op een buitenlandstage zijn geweest en van de weblog gebruik gemaakt hebben voor de verslaglegging. De resultaten van de enquête worden teruggekoppeld naar de projectdoelen. Deze gebruikersevaluatie maakt deel uit van de eindrapportage. 1.8 Disseminatie De Werkgroep ICT&O zal de resultaten van dit project binnen de eigen faculteit bekend d.m.v. show-and-tell sessies en nieuwsbrieven. De kennis die in het project wordt opgedaan wordt beschikbaar gesteld aan anderen binnen de VU. Het Onderwijscentrum krijgt de beschikking over de projectresultaten, om deze bij andere projecten opnieuw in te zetten. ACTA blijft eigenaar van de projectresultaten. Wanneer het project slaagt, zal de Werkgroep ICT&O het project als good practice indienen bij de Goodpractice-site van SURF. 12

13 2. Gewenste ondersteuning Onderwijscentrum VU De gevraagde ondersteuning betreft onderwijskundige expertise op het gebied van social software in het algemeen en weblogs in het bijzonder. De ondersteuning wordt gevraagd voor het onderzoek naar de mogelijkheden van weblogs bij de buitenlandstage en voor de opzet van de pilot. Tijdens de pilot is slechts incidenteel ondersteuning van het Onderwijscentrum nodig. Voor de evaluatie en afronding van het project in augustus/september 2007 wordt wel weer een beroep gedaan op de ondersteuning. 3. Projectstructuur (zie criteria projectstructuur) De officiële opdrachtgever van het project is de directeur onderwijs van ACTA: Mw. Dr. J.M. Vervoorn. 3.1 Projectleider en medewerkers De volgende medewerkers zijn betrokken bij de uitvoering van het project: Naam Functie Afdeling Drs. P. Koopman ICT ontwikkelaar Werkgroep ICT&O Mw. Mr. M.L.C. Walraven Contactpersoon Internationalisering Onderwijsinstituut Drs. L.W.M. van der Sluis Docent Afdeling CEP Drs. P. Koopman ICT ontwikkelaar Werkgroep ICT&O Drs. J. Buis ICT ontwikkelaar Werkgroep ICT&O Medewerker Onderwijscentrum VU Projectrol Uren p/w Telefoon Projectleiding p.koopman@acta.nl Coördinator buitenlandstages Coördinator buitenlandstages m.walraven@acta.nl l.vd.sluis@acta.nl Onderzoek + implementatie weblog p.koopman@acta.nl Onderzoek j.buis@acta.nl implementatie weblog Onderzoek weblog Van de facultaire Werkgroep ICT&O zijn 2 personen bij het project betrokken (P. Koopman en J. Buis). Om de ontwikkelde expertise niet te veel bij één persoon te laten liggen zullen beiden aan alle aspecten van het project meewerken en worden de activiteiten niet opgesplitst Begeleidingscommissie De begeleidingscommissie bestaat uit de volgende personen: Mw. Dr. J.M. Vervoorn (facultaire opdrachtgever) Dr. G.C.H. Sanderink (voorzitter Werkgroep ICT&O) Een student uit het studentenpanel van ACTA Van begeleidingscommissie wordt een bijsturende rol verwacht. Bij het vaststellen van het werkplan bij de start van het project, en het vaststellen van het eindrapport bij de afronding van het project, zal een bijeenkomst met de begeleidingscommissie en alle projectmedewerkers worden gehouden. In december 2006 wordt ook feedback van de begeleidingscommissie gevraagd op de resultaten van het onderzoek en de opzet van de pilot. Omdat december een lastige maand is om een bijeenkomst te organiseren zullen in dat geval de documenten per naar de leden van begeleidingscommissie gestuurd worden met de vraag om feedback. 4. Planning 13

14 4.1 Projectplanning Beoogde startdatum project: 1 september 2006 Beoogde einddatum project: 1 september 2007 In de periode van september tot en met december 2006 zal het onderzoek naar de mogelijkheden van het gebruik van weblogs voor de (deel)verslaglegging van de buitenlandstage plaats vinden. Ook zal in deze periode het experiment met de weblog door een kleine groep studenten uitgevoerd worden. In de periode van januari tot juni 2007 wordt de pilot uitgevoerd. In juli en augustus wordt de evaluatie uitgevoerd en wordt de eindrapportage opgesteld. 4.2 Activiteitenplanning Maand Hoofdactiviteit Omschrijving Medewerker(s) Augustus 2006 September 2006 September 2006 September 2006 t/m december 2006 Oktober 2006 Voorbereiding experiment Start project Opstellen werkplan Experiment Studenten informeren en instrueren. Weblogs voorbereiden voor studenten die deelnemen aan experiment Opstellen van het werkplan Studenten en begeleiders voeren experiment uit. Vaststellen van het werkplan Bijeenkomst met begeleidingscie. Oktober 2006 Onderzoek Onderzoek naar mogelijkheden weblogs November 2006 November 2006 December 2006 Overleg inzet weblog bij ACTA Evaluatie experiment Voorbereiding pilot Overleg over hoe de weblog in te zetten bij buitenlandstage Enquête onder studenten en begeleider die de weblog gebruikt hebben Voorbereiden van de pilot December 2006 Bijeenkomst met begeleidingscie. Bespreken van resultaten onderzoek en opzet pilot Januari 2007 Instructie Instructie aan studenten die deelnemen aan pilot P. Koopman J. Buis M.L. Walraven Alle projectmedewerkers Studenten Begeleiders Alle projectmedewerkers P. Koopman J. Buis Medewerker OC Alle projectmedewerkers Alle projectmedewerkers P. Koopman J. Buis Medewerker OC Alle projectmedewerkers P. Koopman J. Buis Medewerker OC Studenten Begeleiders P. Koopman J. Buis Medewerker OC Januari 2007 t/m juni 2007 Pilot Studenten en begeleiders voeren pilot uit. Juni 2007 Evaluatie pilot Enquête onder studenten en (groep Rome en begeleider die de weblog Verona) gebruikt hebben Juli 2007 Evaluatie pilot Enquête onder studenten en (groep Toronto) begeleider die de weblog gebruikt hebben Augustus 2007 Eindrapportage Opstellen van het eindrapport P. Koopman J. Buis Augustus 2007 Bijeenkomst met begeleidingscie. Augustus 2007 Afsluiting project Indicatie tijdsinvestering Vaststellen van het eindrapport P. Koopman J. Buis Medewerker OC Medewerker OC Alle projectmedewerkers 14

15 Onderstaande grafiek geeft een indicatie van het verloop van de tijdsinvestering van de Werkgroep ICT&O, de medewerkers van het Onderwijscentrum en van de begeleiders gedurende het project. Indicatie tijdsinvestering Werkgroep ICT&O Medewerker OC Begeleiders aug-07 jul-07 jun-07 mei-07 apr-07 mrt-07 feb-07 jan-07 dec-06 nov-06 okt-06 sep-06 aug Begroting Fac. in fte # mnd Fac. in K OND in fte # mnd PERSONEEL projectleiding onderwijskundige expertise technische expertise vakinhoudelijke expertise n.v.t. n.v.t. secretariële ondersteuning n.v.t. n.v.t. MATERIEEL hardware/ infrastructuur 2 n.v.t. n.v.t. software 1 n.v.t. n.v.t. TOTAAL Bij de kosten voor hardware kan gedacht worden aan een digitale fotocamera of webcam waarmee de studenten tijdens hun buitenlandstage opnames kunnen maken voor gebruik op de weblog. Bij de kosten voor software kan gedacht worden aan de kosten voor de aanschaf of hosting van een weblogapplicatie. 6. Ondertekening en datum 15

16 7.2 Bijlage 2: Configuratie van weblog voor pilot Vraag Voordelen Nadelen Keuze Moet de weblog geheel open staan voor buitenstaanders? De tips moeten eenvoudig door geïnteresseerde studenten gevonden Als we vragen om op het eigen leren te reflecteren is gesloten deel ook Weblog moet voor iedereen toegankelijk zijn. Wel of niet gebruik maken van categorieën? Werken studenten samen of individueel aan de weblog? Stellen we het geven ven feedback door medestudenten verplicht? kunnen worden. Wel categorieën gebruiken omdat dat het vinden van informatie en tips voor bezoekers dan eenvoudiger is. Geïnteresseerde studenten willen waarschijnlijk meer informatie over het doel van de stage en snelle toegang tot de tips. Wanneer studenten samen werken kunnen ze elkaar motiveren en helpen. Wanneer er veel reacties op een weblog geplaatst worden gaat de weblog meer leven. prettig. Risico van voorschrijven is dat het het weblog doet verstillen. Wanneer studenten samen werken moeten overleggen en overeenstemming zien te bereiken over het gebruik van de weblog. In de situatie van de buitenlandstage kunnen medestudenten niet verplicht worden feedback te geven. We schrijven enkele vaste categorieën voor en geven handvatten voor de inhoud: 1. Doel van de stage Korte beschrijving. 2. Tips Wat is nuttig voor andere studenten die een buitenlandstage onaar de betreffende locatie overwegen? Bv over voorbereiding, huisvesting, financiering) 3. Wie zijn wij? Jezelf voorstellen 4. Dagboek Allerlei berichten over activiteiten tijdens buitenlandstage. Probeer deze berichten zoveel mogelijk relevant te laten zijn aan de reden van de buitenlandstage. 5. Samenvatting Korte samenvatting van buitenlandstage. Beantwoord ook de volgende vragen: - Wat heb je geleerd op tandheelkundig gebied? - Heeft de buitenlandstage je verrijkt als persoon? - Hoe vind je het om ACTA te vertegenwoordigen in het buitenland? 6. Sponsoren Eventueel ruimte voor informatie over sponsoren. Verder is de student vrij de weblog naar eigen inzicht in te richten. We laten studenten samen aan de weblog werken omdat studenten vaak in koppels naar een buitenlandstage gaan. Het wordt medestudenten niet verplicht feedback te geven. 16

17 Vraag Voordelen Nadelen Keuze Geeft de begeleider van de buitenlandstage feedback op de weblog? De begeleider kan de studenten motiveren en aansporen te reflecteren en tips te verzamelen. N.v.t. Moeten we de toegang tot de weblog promoten? Wordt het gebruik van een weblog bij de buitenlandstage verplicht? Hoe ga je om met wisselend gebruik (de een typt zich wild de ander maakt vrijwel geen gebruik van het weblog)? Wanneer de weblog veel bezocht wordt is de kans op reacties het grootst waardoor de weblog meer gaat leven. Wanneer het gebruik van een weblog verplicht is zal het eerder ingeburgerd zijn en zal eerder een kritische massa bereikt worden. Wanneer we een formaat voor de berichten opstellen en vastleggen hoe vaak berichten geplaatst moeten worden zal het gebruik meer gelijk getrokken worden. Bij veel bezoek is de kans op ongewenste feedback ook groter. Bij het verplicht stellen van het gebruik van een weblog kan de motivatie om de weblog bij te houden afnemen/verdwijnen. Een vast formaat en frequentie van berichten plaatsen is waarschijnlijk niet bevorderlijk voor de motivatie van de studenten. De begeleider van de buitenlandstage bekijkt minimaal elke 2 weken de weblog en geeft dan feedback. Medestudenten moeten de weblog eenvoudig kunnen vinden. Daarom presenteren we de links naar de weblogs op het Studieweb. Het wordt niet verplicht. Het succesvolle gebruik van een weblog valt of staat bij enthousiaste en gemotiveerde studenten. Bovendien geeft het antwoord op de vraag hoe deze keuze uitpakt door het te vergelijken met diegenen die geen weblog hebben bijgehouden. Na de pilot en bij een positief bevinden over het bestaansrecht kan overwogen worden om het voor iedereen wel verplicht te stellen. We stellen hier geen formaat/richtlijnen voor op. Wel wordt aan de studenten duidelijk gemaakt dat de begeleider zal beoordelen of voldoende inspanning is geleverd. 17

18 7.3 Bijlage 3: Functionele eisen voor een weblogsysteem voor ACTA Het liefst wil ACTA gebruik maken van een weblogsysteem gebruiken dat door de VU of de UvA wordt gehost. De UvA heeft laten weten op korte termijn geen weblog systeem beschikbaar te hebben. De VU gaf aan in de loop van 2007 misschien een weblogtool in Sharepoint beschikbaar te hebben. Dat was echter te laat voor de pilot die in dit project uitgevoerd is. Daarom is besloten in ieder geval voorlopig gebruik te maken van de online service Typepad.com. De eisen die we vooraf aan het weblogsysteem hebben gesteld zijn: 1. Er moeten meerdere categorieën aangemaakt kunnen worden. 2. Er moeten meerdere auteurs in een weblog kunnen werken. 3. Een moet gebruikt gemaakt kunnen worden van een rechtenstructuur (viewers, auteurs, administrators). 4. Er moeten meerdere weblogs vanuit één weblogsysteem gemaakt kunnen worden. 5. Er moeten afbeeldingen geupload en gebruikt kunnen worden in de weblogs. 6. Geen reclame in de weblogs. 7. Het moet mogelijk zijn dat de auteurs reacties van bezoekers valideren voordat deze zichtbaar worden op de weblog. 8. RSS moet ondersteund worden. 9. De weblog moet over een zoekmachine beschikken. 10. De editor moet bestaan uit een webformulier (text area). Een plugin moet niet nodig zijn. 11. De weblog moet de mogelijkheid hebben om visitor logs bij te houden. Typepad voldoet aan alle genoemde eisen. 18

19 7.4 Bijlage 4: Handleiding voor studenten Inleiding Binnenkort vertrek je naar het buitenland voor je stage. Je maakt kennis met een andere cultuur, ervaart hoe een tandheelkundeopleiding/tandartsenpraktijk in het buitenland wordt gedaan, etc. Veel indrukken, waar achteraf een sociaal verslag over geschreven moet worden. Je kunt er nu voor kiezen om in plaats van dit verslag een weblog bij te houden. Voor het gebruik van de weblog bij de buitenlandstage zijn een aantal eisen t.a.v. de inhoud en structurering opgesteld. Omdat het gebruik van weblogs bij buitenlandstages zich nog in de testfase bevindt zullen we na afloop naar jullie ervaringen met de weblog vragen. Doel Het bijhouden van een weblog tijdens de buitenlandstage heeft de volgende twee hoofddoelen: Zelf, al schrijvend en formulerend verslag doen van je indrukken en ervaringen. Nuttige informatie en tips geven aan andere studenten die een buitenlandstage naar dezelfde locatie overwegen. Inhoud Je hebt een grote vrijheid om het weblog in te richten zoals je wilt, maar er zijn wel een aantal verplichte categorieën die in het weblog horen te staan. Deze zijn: (de richtvragen tussen haakjes zijn bedoeld ter inspiratie en kun je in je berichten verwerken). 1. Doel van de stage (Korte beschrijving van je stageactiviteiten, wat wil je onderzoeken in je stage, met wie je te maken krijgt, hoe dit doel tot stand is gekomen, etc.) 2. Voorbereiding (Beschrijving van de voorbereiding op de stage; wat komt er zoal bij kijken zoals visum en andere relevante zaken voor je vertrek 3. Wie zijn wij (of jij?) (Bijv. je leeftijd, wanneer je met studie bent begonnen, activiteiten naast je studie, je verwachtingen van de stage, etc. Je kunt ook je foto erbij plaatsen.) 4. Tips (Wat is nuttig voor andere studenten die een buitenlandstage naar de betreffende locatie overwegen? Bijv. over voorbereiding, huisvesting, financiering, vluchten, contact met mensen van andere cultuur) 5. Dagboek (Allerlei berichten over activiteiten tijdens de buitenlandstage. Probeer deze berichten zoveel mogelijk relevant te laten zijn aan het doel van de buitenlandstage.) 6. Sponsoren (Ruimte voor informatie over sponsoren. Niet verplicht.) Denk ook aan het verfraaien van het weblog met plaatjes, foto s, video s. Daar is een aparte technische handleiding voor beschikbaar. Let er verder op dat een weblog tamelijk ongeschikt is voor een hele lap tekst. Houd je berichten daarom kort. Het staat je vrij de categorieën uit te breiden met eigen categorieën. Overige informatie over de weblog Samen of alleen? Je werkt samen aan het weblog, omdat je ook vaak als koppel op buitenlandstage gaat. Als je alleen gaat, maak je het weblog alleen. Feedback van de begeleider? De coördinator Internationalisering van het Onderwijsinstituut bekijkt minimaal elke 2 weken de weblog en geeft dan zonodig feedback. Ook de ACTA-docent die de stage inhoudelijk begeleidt kan feedback geven. 19

20 Toegang tot de weblogs Medestudenten, docenten en het thuisfront moeten de weblogs eenvoudig kunnen vinden. Daarom worden de links naar de weblogs op het Studieweb geplaatst. Archivering / opschoning De weblog blijft eigendom van de studenten. De studenten bepalen wat er mee gebeurt. Eventueel kan de coördinator Internationalisering na afloop aan de studenten vragen de weblog over te nemen zodat de weblog bewaard kan blijven en andere studenten de weblog kunnen raadplegen. Wanneer een weblog aan ACTA is overgedragen bepaalt de coördinator Internationalisering wanneer de weblog verouderd is en verwijderd kan worden. Ongewenste berichten of commentaren Mocht het onverhoopt voorkomen dat er berichten of commentaren op de weblog geplaatst worden die botsen met de belangen van ACTA, dan zal de weblog-administrator van ACTA deze verwijderen van de weblog. Inhoudelijke vragen Bij vragen over de inhoud van het weblog kun je contact opnemen met de coördinator Internationalisering, mevrouw Marielouise Walraven, m.walraven@acta.nl Techniek Bij vragen voor technische ondersteuning kun je contact opnemen met de Werkgroep ICT&O, icto@acta.nl Nabespreking Nadat je weer terug bent van je buitenlandstage zal in een kort gesprek met de coördinator Internationalisering, mevrouw Marielouise Walraven, je buitenlandstage en de weblog besproken worden. Vragen die dan aan de orde zullen komen zijn o.a. Zijn je doelen behaald, waarom wel/niet? Wat heb je geleerd op tandheelkundig gebied? Heeft de buitenlandstage je verrijkt als persoon? Hoe vind je het om ACTA te vertegenwoordigen in het buitenland? Veel plezier met de stage en we lezen het graag terug op jullie weblog! Marielouise Walraven, Onderwijsinstituut ACTA Pepijn Koopman en Jaap Buis, Werkgroep ICT&O ACTA Sanne Meeder, Onderwijscentrum VU 20

21 7.5 Bijlage 5: Overzicht weblogs In het onderstaande overzicht staat welke weblogs in welk weblogsysteem gemaakt zijn. Serendipity-weblogs: Nr Periode Bestemming Studenten URL 1 Sep-dec 2006 Suriname - Paramaribo R. Meijer T. Verhulst 2 Feb-apr 2007 VS - New York M. Hunfeld M. Stuffken 3 Apr-jun 2007 Griekenland - Athene W. Boswinkel S. Oei 4 Apr-jul 2007 Brazilië - Sao Paulo D. Draaijer, N. van der Kaaij Typepad-weblogs: Nr Periode Bestemming Studenten URL 1 Mrt-jul 2007 Australië - Sydney S. Nieman M. Postma 2 Apr-jun 2007 China - Beijing I. Abas E. Liefferink 3 Sep-dec 2007 Brazilië - Rio de Janeiro S. Tjaarda J. Smeenk 4 Sep-dec 2007 Brazilië - Rio de Janeiro J. Koevermans A. Sabelis 5 Sep-dec 2007 Kenia - Nairobi M. Buikstra E. Tromp 6 Sep-dec 2007 Zweden Göteborg A. Baaij C. Beijerinck Y. Heukelom 7 Okt-dec 2007 Brazilië - Sao Paulo E. de Zanger M. Djiauw 8 Jan-Mrt 2008 Canada - Toronto C. Kranendonk Zelf gemaakte weblogs: Nr Periode Bestemming Studenten URL 1 Feb-jun 2007 Canada - Toronto C. Goossens A. Kortlever L. van Groningen 2 Mrt-jul 2007 Brazilië - Joao Pessoa F. Ay G. Schipper 3 Apr-jul 2007 Suriname - Paramaribo K. Graven L. Mulders 4 Sep-dec 2007 Tanzania - Arusha S. Delwel S. Groeneveldt 5 Sep-dec 2007 Suriname - Paramaribo A. Nusman R. Doornewaard L. Rademakers 21

22 7.6 Bijlage 6: Interview met 2 studenten Algemene indruk De studenten geven aan dat ze het handig en leuk vonden om de weblog bij te houden tijdens de buitenlandstage. Ze hebben enthousiaste reacties gekregen op hun weblog. De verschillend categorieën worden gewaardeerd. Het wordt als nuttig ervaren om tips voor toekomstige studenten vast te leggen. Het bijhouden van de weblog werd niet echt als voorwaarde voor het halen van de buitenlandstage ervaren. Ze vonden het wel fijn dat ACTA de mogelijkheid van de weblog aanbood. Openbaarheid Ze hadden soms moeite met de openbaarheid van de weblog. Ze waren zich er sterk van bewust dat de hele wereld de berichten op hun weblog kon lezen. Dat werd soms wel als drempel ervaren. Sommige berichten waren meer bedoeld voor familie en vrienden en minder voor andere doelgroepen, zoals bijvoorbeeld sponsoren. Ze vonden dat de weblog geschreven werd in het kader van het ACTA-onderwijs en dat er daarom ook iets over de inhoud van de stage zou moeten staan. Aan de andere kant vreesden ze dat dat weer niet voor alle lezers even interessant zou zijn. Kortom: ze hadden moeite met het schrijven voor verschillende doelgroepen. Wachtwoordbeveiligde onderdelen Ze zagen de voordelen van een ingebouwde mogelijkheid om bepaalde gedeelten/categorieën achter een wachtwoord te zetten. Bijhouden van de weblog Tijdens de buitenlandstage hielden de studenten, naast de weblog, ook pagina s op Hyves en Facebook bij. Dit kost tijd en daarom moesten er soms prioriteiten gesteld worden. De studenten geven aan dat het bijhouden van andere websites er toe zou kunnen leiden dat de ACTA weblog verwaarloosd wordt. Aan studenten die een weblog gaan bijhouden moet duidelijk worden verteld dat de ACTA weblog wel redelijk gevuld moet worden. Halverwege de stage kan Marielouise controleren of de weblog goed gebruikt wordt. Is dat niet het geval dan laat Marielouise dat per aan de studenten weten. Als er geen verbetering optreedt, dienen de studenten na afloop een sociaal verslag op papier te schrijven. Meerwaarde De studenten geven aan dat het handig is om tijdens de stage al de weblog bij te houden omdat je anders dingen vergeet. Daarom houden ze liever een weblog bij dan dat ze een sociaal verslag moeten schrijven. Door het schrijven van de weblog staan ze wel stil bij hun ervaringen tijdens de buitenlandstage, maar tot aanpassingen in het gedrag leidt het niet. De weblog staat ook duidelijk los van de vakinhoudelijke ervaringen. Schrijven van samenvatting In de categorie Samenvatting worden een paar vragen gesteld (bv Heeft de buitenlandstage je verrijkt als persoon? ). De studenten hebben deze vragen pas na afloop van de stage beantwoord. Omdat de antwoorden op deze vragen nogal persoonlijk zijn zouden ze deze liever niet op de weblog publiceren. Wat hun betreft zouden deze vragen beter in een persoonlijk gesprek met Marielouise aan de orde kunnen komen. Dat lijkt ons een goed idee. In de uitnodiging voor het gesprek kan Marielouise de vragen nog eens opsommen zodat de studenten zich op de vragen voor kunnen bereiden. De categorie Samenvatting zou eventueel weg mogen. Keuzevrijheid De studenten geven aan het belangrijk te vinden dat ze vrij gelaten worden in het aantal berichtjes en het soort berichtjes dat ze schrijven. Als ze daar richtlijnen voor zouden krijgen zou de lol van het bijhouden van de weblog er snel af gaan. Tips voor andere studenten Schrijf je berichten eerst in Word. Dan heb je direct een backup van je berichten. Wanneer je direct online in de weblog je bericht schrijft bestaat de kans dat je bericht verloren gaat wanneer je langer dan 20 minuten bezig bent. Technische handleiding Een technische handleiding zou handig zijn. Hierin moet oa staan hoe berichten geplaatst, aangepast en verwijderd kunnen worden en hoe het plaatsen van afbeeldingen en eventueel ook video s in zijn werk gaat. Hierin kan ook genoemd wordt dat gasten berichten kunnen achterlaten in het gastenboek. Ook het plaatsen van smileys uitleggen. 22