Weblectures & Organisatie

Transcriptie

1 Weblectures & Organisatie Wat komt er allemaal bij kijken als u weblectures in de instelling wilt introduceren? Klaus Hoven Academy for Leisure NHTV Breda

2 Weblectures & Organisatie Meeste docenten hebben geen tijd om te leren werken met kostbare, complexe oplossingen om colleges vast te leggen en te verspreiden NHTV werkt samen met Presentations2Go om te komen tot een eenvoudige en effectieve manier om colleges op te nemen en via NHTV videoportaal, Natschool en RSS te verspreiden. En U? Uitwisselen ervaringen over het creëren van draagvlak en het inrichten van ondersteuning binnen uw organisatie Deel uw ideeën en ervaringen voor nieuwe inspiratie!

3 Weblectures binnen NHTV Van pilot tot instellingsbrede opschaling Grassroots Impuls Digitaal > Sterke behoefte vanuit studenten met functiebeperking > Sterke behoefte vanuit onderwijskundige ontwikkelingen Pilot Weblectures > hoe werkt de combinatie techniek, organisatie en didactiek? > op welke manier kunnen we dit ondersteunen? NHTV Project Weblectures > CvB besluit m.b.t. voorzieningen op elke lokatie > Voorwaarde: elke academie regelt eigen support > Deelname SURF OASE-project

4 Weblectures binnen NHTV Van pilot tot instellingsbrede opschaling NHTV kiest voor Presentations2Go Pilot fase: enkel toevoeging hard- en software Videohosting bij P2Go 2e fase: zowel vaste als mobiele opname apparatuur Weblectures opgenomen: > Gastcolleges, hoorcolleges, expert feedback, voorlichting (assessments, studie, minoren, studiekeuze) > Open en gesloten Weblectures (NHTV intern)

5 Weblectures: Een verandering? Stap 1 - Vergroot de behoefte Stap 2 - Stel het projectteam samen Stap 3 - Formuleer de juiste visie Stap 4 - Communiceer eenvoudig gebruik en visie Stap 5 - Stimuleer actie boven planning Stap 6 - Zorg voor Quick Wins Stap 7 - Zorg voor continue ondersteuning Stap 8 - Maak de verandering blijvend Bron: John Kotter

6 Weblectures: Give me a Gameplan!

7 Weblectures: Hoe creëer ik draagvlak? Think / Pair / Share Bedenk 3 manieren waarop / waarmee u draagvlak voor Weblectures kunt creëren in uw organisatie. 5 groepen van 8-10 personen Schrijf de ideeën op papier s.v.p.

8 Weblectures: Hoe creëer ik draagvlak? Betrek stakeholders (management, docenten, studenten). > Activiteit: Werkconferentie (show & share), brainstormen en input in plan verwerken Rekening houden met belangen en motivatie > Activiteit: Werk nauw samen met betrokken partijen, als trekker initieer je te nemen activiteiten en stappen. Houd de vinger aan de pols. Vraag docenten mee te denken bij het verzinnen van een aanpak > Activiteit: Werk een kleine vraag uit in een ICTO advies en support! Informeer de organisatie over de voortgang en ervaringen > Activiteit: Kick-off dagen, Studiedagen, weblogs, Twitter, NHTV nieuwsbrieven

9 Weblectures: Hoe creëer ik draagvlak? Geef managers op tijd de nodige feedback en vraag om support! Activiteit: Rapportage aan CvB / ACO, committment SURF OASE project Realiseer quick wins of toon toegevoegde waarde Activiteit: Op cruciale momenten service gerichtheid tonen van P2Go (bijv. opgenomen lecture in 5 minuten op USB stick) Trek de inzet van weblectures breder dan enkel weblectures Activiteit: Geef voorbeelden waarop weblectures ook in andere didactische situaties kunnen worden gebruikt Door mensen te laten deelnemen in een project > Activiteit: Organiseer pilots waarbij afgevaardigden uit verschillende afdelingen betrokken zijn. Maak ze 'mede-eigenaar' van (bijvoorbeeld) het nieuwe systeem dat in het project wordt ontwikkeld.

10 Weblectures: Hoe regelt u de support? Think / Pair / Share Bedenk 3 punten die belangrijk zijn bij het inrichten van ondersteuning binnen uw organisatie. 5 groepen van 8-10 personen Schrijf de ideeën op papier s.v.p.

11 Weblectures: Hoe regelt u de support? Betrek stakeholders (ICT, Audiovisuele Dienst, ELO support). > Activiteit: Bespreek uw plan en stel samen een road map samen Rekening houden met belangen en motivatie > Activiteit: Denk mee met de stakeholders, bedenk dat er een nieuwe dienst bij kan komen in het takenpakket! Bedenk alternatieven voor support in de bestaande organisatie > Activiteit: Formuleer visie op ELO en ICTO support, bespreek mogelijkheden om takenpakket uit te breiden Bespreek mogelijkheden tot samenwerking en automatisering > Activiteit: Volg het proces en laat deelnemers verbeterpunten altijd uitwerken

12 Weblectures: Hoe regelt u de support? Werk issues snel uit > Activiteit: Discussieer over keuzes t.a.v. Weblectures (open vs. gesloten, verplicht vs. vrijwillig, vast vs. mobiel) Zorg voor continue ondersteuning > Activiteit: Maak het de docent makkelijk! Zorg voor een operator Zorg voor heldere after support / sales > Activiteit: Wel of geen videobewerking, montage van rich media in Weblecture Regel snelle service richting ELO of instellingsbrede publicatie > Activiteit: Laat docent en student geen 24 uur wachten!

13 Weblectures forever! Maak de verandering blijvend Laat duidelijke resultaten zien na pilot / project Zorg voor nieuwe financiering of inbedding in structurele budgetten Veel succes en samenwerking! Welkom bij de Community Weblectures!

14 Contact & informatie Klaus Hoven Telefoon +31 (0) Academy for Leisure Weblectures NHTV nhtv.presentations2go.eu/p2gtv Online presentatie

15 Positieve punten Beter gebruik van contacturen Verhogen van student aanwezigheid Verhogen van beschikbare leermiddelen buiten de klas Efficiënte en eenvoudige manier voor docenten om multimedia te gebruiken Effectieve manier voor studenten om key lectures te bekijken Goede mogelijkheden voor studenten om aantekeningen te maken

16 Positieve punten Goede mogelijkheden om colleges in te halen bij afwezigheid Online studenten op afstand voelen zich meer betrokken en zijn bevoordeeld met een visueel hoorcollege Nieuwe mogelijkheden voor voorbereidende leeractiviteiten voor betere participatie in hoorcollege Instellingen kunnen weblectures gebruiken voor trainingen, professionele ontwikkeling van medewerkers en andere campus activiteiten (bijv. Webspijkeren, Studiekeuze)

17 Negatieve punten Docenten vrezen dat studenten niet meer naar hoorcolleges komen Docenten zijn bezorgd over het intellectuele eigendom Studenten geven aan dat een excuus wordt gecreëerd om een college over te slaan Studenten hebben breedband internet nodig Campus netwerk dient breedband diensten aan te kunnen Docenten vrezen dat iedereen hun doceervaardigheden kunnen volgen