Projecten Educatieve Middelen Pool Aanvraagformulier ondersteuning Onderwijscentrum VU. Colleges in beeld

Transcriptie

1 Projecten Educatieve Middelen Pool Aanvraagformulier ondersteuning Onderwijscentrum VU Colleges in beeld Efficiënt uitzenden en opnemen op video van colleges Drs. Jaap Buis, Drs. Pepijn Koopman en Ir. Michel Jansen Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam ICTO DR. Marjoke Vervoorn 19 maart 2007 Onderwijscentrum VU De Boelelaan HV Amsterdam Colleges in beeld EMP aanvraag ACTA 1

2 1. Projectbeschrijving 1.1 Inleiding en aanleiding In 1999 en 2000 is het DigiCol project bij ACTA uitgevoerd. Hierdoor zijn vele colleges opgenomen en samen met de PowerPoint slides beschikbaar gesteld aan studenten. Op dit moment zijn beschikbare technieken verder ontwikkeld en maakt men weinig gebruik van deze nieuwe mogelijkheden. Dit project heeft als doel het gebruik van digitale colleges en lezingen bij ACTA efficiënter en vaker plaats te laten vinden. Met het ontwerp en de implementatie van een efficiënt opname systeem, een simpel en efficiënt archiveringssysteem komen digitale colleges voor de hele bachelor en Master beschikbaar. De onderwijskundige kant van digitale colleges heeft zich in het verleden al bewezen. De technische drempels zullen we in dit project wegnemen. Zo is de weg vrij voor meer hergebruik van colleges. Met de mogelijkheid van nieuwe toepassingen in nieuwe onderwijsscenarios. ACTA heeft verschillende vestigingen. Hierdoor is het in sommige gevallen efficient om colleges live uit te zenden voor studenten / docenten die zich op een andere vestiging bevinden. Dit live uitzenden van de colleges tussen de verschillenden vestigingen is onderdeel van dit project. Als DigiCol wordt gebruik om een registratie van een hoor- of werkcollege te maken ligt de meerwaarde vooral in hergebruik en flexibilisering van het leerproces. Studenten kunnen gemiste colleges inhalen, anderstalige studenten kunnen colleges in hun eigen tempo volgen, lastige theorie kan nog een keer bestudeerd worden en opnames kunnen gebruikt worden als voorbereiding op het tentamen. Een tweede mogelijkheid is de digitale colleges te gebruiken als vervanging van hoorcolleges. Geadviseerd wordt dan wel een startbijeenkomst te organiseren en de digitale colleges te ondersteunen met een discussieforum of responsiecollege. Zeker als de stof weinig verandert of als de colleges meerdere keren per jaar aangeboden worden levert deze werkwijze voordelen op. Vanwege onbekendheid en grote werkdruk bij docenten (nieuw curriculum) en ondersteuning is het afgelopen jaar weinig gebruik gemaakt van Digicols. Waarschijnlijk zijn colleges die voor het eerst geven worden ook nog niet klaar om opgenomen te worden. Nu ze voor een tweede keer gegeven worden zijn ze dat wel. 1.2 Opzet Colleges zullen in beeld gebracht worden en via het internet verspreid. De inrichting en organisatie om dit efficiënt mogelijk te maken zullen worden vastgelegd in dit project. Onder colleges in beeld verstaan we live uitzendingen van colleges en opnemen, opslaan en verspreiding van colleges en bijeenkomsten. Indit project moet worden onderzocht of de huidig werkwijze moet een beetje moet worden aangepast en gecontinueerd of dat een nieuwe werkwijze moet worden gevolgd. In een nieuw opzet zou er gekozen kunnen worden voor een vaste opstelling. Middels een webinterface zou een docent zelf onames van zijn college kunnen starten, stoppen, archiveren en beschikbaar stellen. Bij de huidige opzet worden de opnamen gemaakt door een cameraman of ICT-ondersteuner. Een aanpassing zou het inzetten van student assistenten kunnen zijn. Deze kunnen de opnames verzorgen. Er worden studenten gezocht die het college al bijwonen. Voor deze studenten wordt een workshop opgezet waarin geoefend wordt met het maken van digitale colleges. De apparatuur kan worden geïntegreerd in een collegezaal, zodat er niet gesleept hoeft te worden met camera s e.d. en de werkwijze vereenvoudigd. Deze keuze moet nog in dit project gamaakt worden. Verder wordt het formaat dat in DigiCol ontwikkeld is vergeleken met de huidige stand van zaken op technisch gebied en we verwachten dat de werkwijze geoptimaliseerd kan worden. Colleges in beeld EMP aanvraag ACTA 2

3 Door voor de hele bachelor opnamen te maken ontstaat een kritische massa voor brede invoering. Verder kunnen tijdens het project problemen met schaalvergroting onderkent en opgelost worden. Het opnemen en live uitzenden is geschikt binnen verschillende onderwijsscenario's zoals: Reguliere colleges onderwijs aan buitenlandse studenten; onderwijs dat verspreid over een langere periode geven wordt waarbij er veel tijd zit tussen de hoorcolleges en de toetsing; onderwijs dat verspreid over de verschillende loactie wordt gevolgd of gegeven; incidenteel gemiste colleges door ziekte of rooster problemen kunnen alsnog gevolgd worden; studenten kunnen tijdens het colleges niet geheel begrepen stof herhalen en nader bestuderen; Vervanging college en instructie algemene instructie bij werkcolleges voor meerdere groepen hoeft maar één keer gegeven te worden; studenten of medewerker kennis laten nemen van voor hen interessante delen van bijeenkomsten en congressen; de opname van gastcolleges door een autoriteit op het vakgebied. onderwijs waarbij een praktijksituatie, zoals een klinische demonstratie, slechts deelname van een klein aantal studenten toelaat. (Bijvoorbeeld reanimatiepracticum) Door digitale colleges zal de bestudeerbaarheid van het onderwijs worden verhoogd. Tevens zal er meer kennis worden uitgewisseld met de nevenvestigingen van ACTA. In het tweede jaar van de Bachelor worden alle colleges twee keer per jaar gegeven. Een goede reden om met name in dit studiejaar de meeste colleges op te nemen. De opnames moeten gearchiveerd worden voor hergebruik. Dit kan in de huidige Videocatalogus van ACTA. De video bestanden kunnen op de SURFnet Video Portal gezet worden. Er kan op dit vlak worden samengewerkt met het SURFproject Triple L. 1.3 Doelstellingen De meerwaarde van Colleges in beeld ligt vooral in hergebruik en flexibilisering van het leerproces. Studenten kunnen gemiste colleges inhalen, anderstalige studenten kunnen colleges in hun eigen tempo volgen, lastige theorie kan nog een keer bestudeerd worden en opnames kunnen gebruikt worden als voorbereiding op het tentamen. Een tweede mogelijkheid is de digitale colleges te gebruiken als vervanging van hoorcolleges. Zeker als de stof weinig verandert of als de colleges meerdere keren per jaar aangeboden worden levert deze werkwijze voordelen op. Andere situaties waarin het digitaliseren van bijeenkomsten waardevol is zijn onder andere: De opname van gastcolleges door een autoriteit op het vakgebied. Het opnemen van een congres waar studenten anders moeilijk toegang toe hebben. Video-opname van instructie voorafgaande aan practica die aan een groot aantal kleine groepen gegeven worden, kan een reële tijdwinst voor de docent opleveren. Een goed voorbeeld hiervan is het reanimatiepracticum. Opnamen van werkcolleges kunnen ook gebruikt worden als snelle instructie van voor een vervanger bij ziekte of als materiaal voor professionalisering. Docenten zullen in het project worden uitgedaagd om het videomateriaal te gaan hergebruiken in hun onderwijs. De doelen van het project: Tegemoet te komen aan de wens van studenten om flexibeler te kunnen studeren Colleges in beeld EMP aanvraag ACTA 3

4 Betere samenwerking uitwisseling kennis tussen de diverse vestigingen van ACTA Het veelvuldig gebruiken van live uitzenden en video opnames van colleges ten behoeve van het onderwijs Het inrichten van een efficiënt proces van het live uitzenden, opnemen, opslaan en verspreiden van colleges. Onderwerpen die hierbij aan bod komen: o Hardware o Workflow o Ondersteuning docent We streven er naar om het live uitzenden, opnemen en verspreiden van colleges voor een docent zo eenvoudig mogelijk te maken. 1.4 Afbakening Afbakening waar het project zich op richt en waar het zich nadrukkelijk niet op richt (bijvoorbeeld dat het gaat om het selecteren van geschikte tools en niet om het ontwikkelen van nieuwe applicaties). In het project houden we ons bezig met het live uitzenden en opnemen, opslaan en verspreiden van colleges. Binnen ACTA is er een ander project bezig waarbij vergaderen tussen de verschillende vestigingen centraal staat. Videoconferencing en een online samenwerkingstool (bijvoorbeeld Adobe Connect) zullen in dat project aanbod komen. Omdat er overlap kan zijn tussen de verschillende projecten moet er samengewerkt worden tussen de beide projecten. Het project wordt gerealiseerd met standaard software. Het opzetten van een nieuw archiveringssysteem is geen hoofddoel in dit project. 1.5 Resultaten De resultaten zullen moeten vallen onder de doelstellingen van het project. Deze zijn afhankelijk van de keuzes die in het proces gemaakt zijn. Resultaten zijn: Ingerichte Hard- en software (mobiel, of vaste set in de twee collegezalen) Elke college vanuit één van de twee ACTA collegezalen moet live uitgezonden of opgenomen kunnen worden op verzoek van de docent. Video bestanden welke door studenten en docenten gebruikt kunnen worden en opgenomen worden in de ACTA video catalogus Informatie (op het studieweb) voor docenten over hoe ze hun college op kunnen laten nemen. Opleiding voor studentassistenten en opgeleide studentassistenten (indien de opnames worden verzorgt doot studentassitenten) Aanvraagsysteem voor verzoek opname? Toestemmings / rechten verklaring. Meer bekendheid bij de docenten van de mogelijkheden van live uitzenden en registeren en uitlevering van colleges. Proces verslag met daarin opgenomen de resultaten. De kennis om colleges op te nemen is na dit project beschikbaar, openbaar en door iedereen te gebruiken 1.6 Facultair commitment Vanwege de verschillende vestigingen is de inzet van video en videoconferencing een belangrijke wens van het bestuur van ACTA. De inzet van deze systemen zal in de toekomst verder gestimuleerd. Het interne project over videoconferincing geeft deze prioriteit weer. Het opnemen en Live uitzenden van colleges heeft binnen het onderwijsinstituut van ACTA draagvlak. Het is gericht op een optimale inzet van colleges. De faculteit is er zich van bewust dat onderzoek naar en invoering van dergelijke vernieuwende activiteiten inzet en mankracht van de facultaire medewerkers vraagt. De uren van de projectleider en de andere projectmedewerkers worden door de faculteit vrijgemaakt. Het project heeft dan ook de steun van de Directeur Onderwijs en de Werkgroep ICT&O. Colleges in beeld EMP aanvraag ACTA 4

5 1.7 Kwaliteit Enkele docenten, gebruikers van het resultaat van dit project, zal worden gevraagd naar hun ervaringen (kwalitatief). De kwaliteit van de opnames moet ook worden bekeken. Als student wil je altijd het meest recente college kunt terugkijken. Deze moet dus opname technisch geslaagd zijn. Daarbij gaat het vooral om geluidskwaliteit is gebleken. 1.8 Disseminatie De dienstverlening om een college in beeld te brengen zal worden opgenomen in het studieweb en worden opgenomen in de nieuwsbrief. Aan het AVC van de VU zal een Demo worden aangeboden. Bij het ICTO contactpersonen overleg zal het resultaat besproken worden. 1.9 Samenvatting Het inrichten van de gehele workflow van het opnemen en live uitzenden van colleges, lezingen en instructies. We streven naar een omgeving die voor de docenten zo eenvoudig mogelijk te gebruiken is. 2. Gewenste ondersteuning Onderwijscentrum VU Bij het selecteren van de hard en software en het inrichten van de hele organisatie verwachten we technische ondersteuning. Bij de opstelling van documentatie en de opleiding van studentassistenten verwachten we onderwijskundige ondersteuning. 3. Projectstructuur (zie criteria projectstructuur) Opdrachtgever: DR. Marjoke Vervoorn Projectleiders/medewerkers ICTO: Drs. Jaap Buis, Drs. Pepijn Koopman. en Ir. Michel Jansen Medewerker AVC: L Sczaniecki 3.1 Projectleider en medewerkers Naam Projectrol Uren Telefoon Functie / Afdeling p/w Medewerker ICTO Projectleider icto@acta.nl Medewerker AVC-ACTA Projectmedewerker Begeleidingscommissie Namen, rol/verantwoordelijkheden/taken, titel, functie, afdeling DR. Marjoke Vervoorn Riet Kulk Nader in te vullen Erik Boon? AVC VU 4. Planning 4.1 Projectplanning Beoogde startdatum project: Beoogde einddatum project: Activiteitenplanning September Opstellen programma van eisen. Oktober Kiezen technische scenario s en mogelijkheden Keuze voorleggen aan begeleidingscommissie November Aanschaffen hard- en software Januari maart Inrichten hard- en software Januari maart inrichten opleiding en ontwerpen instructiemateriaal geven workshops Colleges in beeld EMP aanvraag ACTA 5

6 April juni Juli augustus Eerste opnames afronden project (verslagen evaluatie) 5. Begroting Fac. in fte # mnd Fac. in K OND in fte # mnd PERSONEEL projectleiding onderwijskundige expertise technische expertise vakinhoudelijke expertise n.v.t. n.v.t. secretariële ondersteuning n.v.t. n.v.t. MATERIEEL hardware/ infrastructuur 3 n.v.t. n.v.t. software 1 n.v.t. n.v.t. TOTAAL Ondertekening en datum Drs. Carmen Peters Onderwijscentrum VU Amsterdam <datum> Dr. Marjoke Vervoorn ACTA Amsterdam <datum> Colleges in beeld EMP aanvraag ACTA 6