Notulen DMR MCI vergadering 22 maart 2011

Transcriptie

1 Notulen DMR MCI vergadering 22 maart 2011 Aanwezig: Gerlof Donga, Marieke de Haan, Ahmed Naït Aicha, Bert Pinkster, Jan Piscaer, Micha Reij, Bonny Ruijter, Sebas Veeke, Sander Vermaak, Susanna van Wandelen, Marijke Zwaag. Afwezig: Myreille Huinink, Nancy Krijnen, Saskia Lammertsma, Hanneke Overdiep, Wouter Rave, Paul Rijnierse, Martin van Teylingen. Voorzitter: Sebas Veeke Griffier: Eva Huijbregts Locatie: Singelgrachtgebouw, lokaal 03A21 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur. 2. Mededelingen DB / CMR/ Ingekomen post - De volgende afmeldingen en machtigingen zijn binnengekomen: Nancy Krijnen heeft zich afgemeld en machtigt Sebas Veeke. Hanneke Overdiep heeft zich afgemeld en machtigt Gerlof Donga. Paul Rijnierse heeft zich afgemeld en machtigt Gerlof Donga. Saskia Lammertsma heeft zich afgemeld en machtigt Marieke de Haan. Myreille Huinink heeft zich afgemeld en machtigt Sebas Veeke. Martin van Teylingen heeft zich afgemeld. Wouter Rave had zich afgemeld, maar zou misschien toch komen. - Woensdag 23 maart 2011 komt de nieuwe rector van de HvA, Jet Bussemaker, het domein MCI bezoeken. Twee afgevaardigden van de domeinraad mogen daarbij aanwezig zijn. Dit punt wordt toegevoegd aan de agenda. - Het Centraal Stembureau heeft de aanmeldingen voor de medezeggenschapsverkiezingen bekend gemaakt. Er zijn 14 kandidaten voor domeinraad MCI. Voor de CMR zijn er 72 kandidaten, waarvan 7 van domein MCI. - De voorzitter verzoekt de leden om, indien mogelijk, eerder aan te geven dat ze niet bij een domeinraadsvergadering aanwezig kunnen zijn, vanwege bijvoorbeeld vakantie. - Op donderdag 17 maart 2011 is er naar de medewerkers van domein MCI een mail uitgegaan van Harm Noordhof. In deze mail worden medewerkers uitgenodigd voor bijeenkomsten over een aantal belangrijke zaken die spelen binnen het domein en de hogeschool, waarbij het vooral gaat om bezuinigingen, organisatiestructuur en taaklast. De griffier stuurt deze mail door naar de studenten van de domeinraad. - DB heeft liever dat toehoorders plaatsnemen op de publieke tribune, dus niet aan de tafel. Mensen met spreekrecht kunnen wel aan tafel. - Het DB zal dit jaar eerder beginnen met het jaarverslag dan vorig jaar. Alle commissies en raadsleden krijgen een mail met richtlijnen voor de stukjes. Ideeën voor het jaarverslag zijn welkom. Mededelingen CMR Sander Vermaak meldt dat de CMR alsnog heeft ingestemd met het Instellingsplan. De aanpassingen in hoofdstuk 1 en 2 zijn door het CvB overgenomen. De ijkpunten in 1

2 het instellingsplan worden veranderd in streefwaarden. Daarnaast wordt de verwijzing in de inleiding naar het oude instellingsplan verwijderd. 3. Vaststellen agenda Er wordt voorgesteld drie agendapunten toe te voegen: - Afvaardiging lunch met Jet Bussemaker. - Personeelsbeleid en dan met name de werving van nieuwe medewerkers. - De reactie op de roosterbrief wordt besproken. Met toevoeging van deze drie agendapunten wordt de agenda vastgesteld. 4. Vaststellen notulen DMR MCI vergadering en overleg met domeinvoorzitter d.d. 8 maart 2011 Notulen DMR MCI 8 maart 2011 Pagina 3, agendapunt 12: aanwezig wordt veranderd in afwezig. Met inbegrip van deze wijziging worden de notulen vastgesteld. Naar aanleiding van: Pagina 3, agendapunt 12: Micha Reij geeft aan dat hij lastig bij commissievergaderingen aanwezig kan zijn vanwege zijn stage. Er wordt opgemerkt dat de stagegever verplicht is om studenten tijd te geven voor activiteiten op school, zoals domeinraadswerk. Pagina 4: Jan Piscaer is toch aanwezig ondanks zijn eerdere afmelding. Notulen DMR MCI overleg met domeinvoorzitter 8 maart 2011 Pagina 2, derde alinea: volgende wordt veranderd in volgend. Met inbegrip van deze wijziging worden de notulen vastgesteld. Naar aanleiding van: Pagina 1, agendapunt 3: De domeinraad betreurt dat er geen beleidskeuzen zijn gemaakt in de begroting. Dat komt aan de orde bij de bespreking van de begroting. Pagina 2, agendapunt 3: Er wordt opgemerkt door een van de raadsleden dat de managementcontracten niet meer geldig zijn vanwege bezuinigingen. Dit zal worden uitgezocht. Pagina 2, agendapunt3: De vraag leeft of de 10FTE aan bezuinigingen op medewerkers ook wordt ingevuld door gewoon verloop of dat het bovenop het gewone verloop komt. Dit komt aan de orde bij de w.v.t.t.k.. 5. Afgevaardiging lunch met Jet Bussemaker Het dagelijks bestuur stelt voor om, bij afwezigheid van de voorzitter, de vicevoorzitter en secretaris af te vaardigen naar de lunch met de nieuwe rector van de HvA op woensdag 23 maart De domeinraad gaat daarmee akkoord. 6. Stand van zaken Commissies Commissie OPF heeft vandaag het concept-advies over actieplan leerkracht g d naar het DB. OPF vindt de doorstroming onvoldoende zichtbaar in het plan. In het actieplan ontstaan hoog gewaardeerde functies in de personeelsformatie en daardoor komen er gaten aan de onderkant. Daarnaast staan niet bij alle functies eisen; 2

3 bijvoorbeeld bij docent 3 ontbreken de eisen. Het DB mag de adviesbrief aanpassen. Daarnaast heeft OPF de begroting besproken. Dat komt bij agendapunt 8 aan de orde. Commissie O&O heeft gesproken over de OER, kwaliteitszorg en de bijeenkomst met de opleidingscommissies. De bijeenkomst zal plaatsvinden op dinsdag 12 april Harm Noordhof kan hierbij niet aanwezig zijn. Commissies SZ en DomOv hebben niet vergaderd. 7. Kwaliteitszorg Commissies DomOv en OPF hebben de notitie kwaliteitszorg bestudeerd. Ze komen tot de volgende opmerkingen: - De notitie heeft geen relatie met andere documenten over kwaliteitszorg binnen het domein en de HvA, zoals het beleidsplan wat geldig is tot Dit stuk heeft geen meerwaarde ten opzichte van het centrale stuk van afdeling Kwaliteit en Accreditatie. - Het document is erg vaag. Zo is niet duidelijk wat wordt verstaan onder internationale contacten. - Indicatoren moeten zich niet alleen richten op rendementen, maar ook op de verdere borging van kwaliteit van onderwijs, zoals studeerbaarheid, actualiteit en enthousiasme van docenten. - Het is niet helder hoe de indicatoren zich verhouden tot de realisatie. - Hoe wordt kwaliteit vastgesteld? Kun je op basis van de evaluaties het curriculum aanpassen? In de domeinraad wordt een voorbeeld genoemd van opleiding psychologie waar statistiek een struikelvak is. Telkens komt daar in de evaluatie naar voren dat studenten niet begrijpen waarom ze dat vak moeten doen. Maar ondanks de evaluaties van studenten, blijft het vak toch in het curriculum. - De discussies over het versterken van de professionaliteit van de medewerker is in dit stuk niet terug te zien. - In de notitie staat dat kwaliteitszorg een verantwoordelijkheid voor alle medewerkers is, maar daaraan zouden studenten toegevoegd moeten worden. - Wat is het doel van dit document? Wordt het gebruikt om managers op af te rekenen of om de kwaliteit te verbeteren? De domeinraad vindt het voorgelegde stuk onvoldoende als kwaliteitszorgbeleid voor het domein. Bovendien past het niet binnen het accreditatiebeleid van de HvA. Het dagelijks bestuur vraagt aan de domeinvoorzitter of dit het gehele stuk is, omdat het vermoeden leeft dat dit niet het gehele stuk is. Commissie O&O en DomOV schrijven een brief aan de domeinraad met de bevindingen over de notitie kwaliteitszorg. De notitie kwaliteitszorg komt op 12 april 2011 ter instemming op de agenda van de domeinraad. 8. Domeinbegroting 2011 De domeinraad bespreekt de domeinbegroting 2011 waarna zal worden besloten over instemming. 3

4 De domeinraad is niet gelukkig met de domeinbegroting Er zijn geen beleidskeuzen gemaakt en er ontbreekt een beleidsrijke toelichting waardoor de begroting niet transparant is. Daarnaast is het onacceptabel dat deskundigheidsbevordering onder de 1% is gezakt in een kennisorganisatie. Verder is de domeinraad niet overtuigd dat het domein MCI 3,8 miljoen zou moeten bezuinigen in Het vooruitzicht is dat er in 2012 nog meer moet worden bezuinigd vanwege overheidsmaatregelen. Tot slot is de begroting heel laat ingediend. Aan de andere kant zijn er redenen om voor de begroting te stemmen. Zo ontstaan er geen belemmeringen om interessant onderwijs aan te bieden en ontstaan er geen vertragingen. Daarnaast levert afkeuring waarschijnlijk niets op, omdat de lopende zaken doorgaan én er in deze begroting aldus geen grote veranderingen optreden. In voorgaande jaren heeft de domeinraad de harde eis gesteld dat er niet met de begroting wordt ingestemd als die niet is voorzien van een beleidsrijke toelichting. Er wordt voorgesteld om duidelijk te maken dat de domeinraad de domeinbegroting 2012 niet zal goedkeuren als daar geen domeinplan aan ten grondslag ligt en een beleidsrijke toelichting ontbreekt en de deskundigheidsbevordering te laag is. De domeinbegroting 2011 wordt in stemming gebracht. Stemmen voor betekent: Instemmen met de begroting én concretiseren van alle eisen voor de domeinbegroting Stemmen tegen betekent: Niet-instemmen met de begroting Er stemmen 9 leden voor, 3 tegen en 4 onthouden zich van stemmen. Daarmee heeft de domeinraad ingestemd met de domeinbegroting 2011 en dat alle eisen voor de domeinbegroting 2012 worden doorgegeven aan de domeinvoorzitter. Commissie OPF schrijft de concept-brief, waarna het dagelijks bestuur de brief naar de domeinvoorzitter stuurt. 9. Taaktoedelingsbeleid De domeinraad heeft de taaktoedelingssystematiek ter instemming aangeboden gekregen, maar niet de normering. De domeinraad is van mening dat de normering een integraal onderdeel is van het beleid. In het document staan een aantal normen genoemd, zoals de voorbereidingstijd van een hoorcollege, maar het is niet duidelijk waarop dat is gebaseerd en bovendien is die norm niet ter instemming voorgelegd. Daarnaast heeft Harm Noorhof in de brief een verband gelegd tussen de normen door te stellen dat als de ene norm omhoog gaat, gaat de andere naar beneden. Dat wijst op beleid. De domeinraad beseft dat als ze niet instemt dit gevolgen heeft voor de harmonisatie van het taaktoedelingsbeleid. Het systeem van taaktoedeling wordt in stemming gebracht. Alleen de personeelsgeleding mag besluiten over instemming. Stemmen voor betekent: instemmen met de systematiek zoals die nu voorligt. 4

5 Stemmen tegen betekent: de normering is een integraal onderdeel van de systematiek en daarom niet instemmen met de systematiek. Er stemmen 0 leden voor, 9 tegen. Dat betekent dat de taaktoedelingssystematiek unaniem is verworpen door de domeinraad. Het dagelijks bestuur schrijft over dit besluit een brief aan de domeinvoorzitter. 10. Clustering IAM (T)I Domeinraad MCI bespreekt de clustering IAM (T)I aan de hand van twee aspecten: de inhoud van de clustering en de procedure. Inhoudelijk zijn er weinig bezwaren tegen de clustervorming. Studenten en medewerkers van IAM en (technische) informatica zien ook voordelen van inhoudelijke samenwerking. Het bezwaar dat bij IAM leeft heeft met name betrekking op de locatie. Over de procedure is er kritiek. Studenten zijn niet geïnformeerd over de clustervorming. Daarnaast is de domeinraad niet gehoord en niet om advies en/of instemming gevraagd over de verschillende aspecten van de clustervorming. Er wordt ook opgemerkt dat de manier en tijdstip waarop dit is besloten niet goed is, namelijk door het vertrek van de opleidingsmanager van IAM. De clustervorming lijkt bij (technische) informatica en studenten van IAM niet erg te leven. De medewerkers van IAM zijn bang voor identiteitsverlies. Het dagelijks bestuur stelt voor om de achterban te horen over de clustervorming. Nu blijkt dat studenten niet zijn geïnformeerd wordt besloten daarvan af te zien. Daarnaast worden er ook bijeenkomsten voor medewerkers georganiseerd waar waarschijnlijk de clustervorming ook ter sprake komt. De domeinraad is van mening dat ze instemmings- en/of adviesrecht heeft op de clustervorming. Ze kan hierover een geschil aangaan met de domeinvoorzitter. De voorzitter stelt voor dat gezien de domeinraad het inhoudelijk eens is met de clustervorming, ze geen geschil zal aangaan. De domeinraad zal wel een brief sturen naar de domeinvoorzitter met het verzoek de studenten te informeren. De domeinraad stemt daar unaniem mee in. Het dagelijks bestuur schrijft een brief aan de domeinvoorzitter met het verzoek studenten te informeren over de clustervorming. 11. OER Bonny Ruijter en Sebas Veeke hebben een gesprek gehad met Joke Kersbergen en Ellen Straver over de wijze van aanlevering van de OER-en Joke Kersbergen heeft aangegeven dat er geen bijlagen bijgevoegd kunnen worden, vanwege het nieuwe systeem SIS. Daardoor zouden de gegevens digitaal niet beschikbaar zijn, maar eventueel wel op papieren kaarten. Dat geldt voor de inhoud van de opleidingen, maar ook voor de minorenprogramma s. 5

6 De domeinraad stelt zich op het standpunt dat de domeinvoorzitter een leveringsplicht heeft. Als er alleen technische redenen zijn, is dat niet relevant om iets niet aan te leveren. Bovendien wordt aangegeven dat er bij informatica wel excelsheets van de bijlagen beschikbaar zijn. Daarnaast moeten de onderwijsprogramma s bekend zijn voordat het onderwijs gaat draaien. De domeinraad schrijft aan brief aan de domeinvoorzitter dat ze bij het standpunt blijft van vorig jaar met betrekking tot de aanlevering van de OER-en. 12. Begroting domeinraad 2012 Sander Vermaak licht de begroting 2012 toe. Daarna wordt de begroting in stemming gebracht, met verwijdering van de laatste paragraaf Totaal. 14 leden stemmen in met de begroting en 2 onthouden zich van stemmen. Dat betekent dat de begroting domeinraad 2012 is aangenomen. 13. Personeelsbeleid Dit agendapunt wordt verplaatst naar een volgende vergadering. Het is gewenst dat er dan een vergaderstuk wordt aangeleverd. 14. Roostering De domeinraad heeft een reactie van de domeinvoorzitter gekregen. Commissie Studentzaken is van mening dat de problematiek in de brief wordt benoemd, maar dat het verder vaag is. De commissie denkt erover wat ze er verder mee wil doen. 15. W.v.t.t.k. - Pensionering, bezuinigingen en ontslagen: 10 FTE. Is het 10 FTE extra, boven de normale uitstroom? Het DB mailt Harm wat er wordt bedoeld met deze 10 FTE. Het antwoord koppelt ze terug aan de domeinraad. - De griffier heeft tijdens de domeinraadsvergadering een mail van Joke Kersbergen ontvangen over de wijze van vaststellen van de normen van de taaktoedelingssystematiek. 16. Rondvraag - Micha Reij meldt zich af voor de vergadering op 12 april 2011 vanwege een kickoff van zijn studie. - Jan Piscaer stelt voor om Geachte domeinvoorzitter te hanteren als aanhef in brieven. Het dagelijks bestuur wil daar over nadenken voor het komende studiejaar, want denkt dat het vreemd kan overkomen om opeens van aanhef te veranderen. Daarnaast wil Jan Piscaer streven naar zo kort mogelijke vergaderingen. - Susanna van Wandelen meldt dat ze niet zeker weet of ze er de volgende vergadering bij kan zijn. communicatiepunten? - Sebas Veeke: vandaag wordt de website aangevuld met nieuwsberichten. - Marieke de Haan meldt dat medewerkers benieuwd zijn naar de notulen van de domeinraad, dus dat er gebruik wordt gemaakt van de media van de domeinraad. 17. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. 6