Jeugdraad AV 3 oktober 2014 lokalen chiro meisjes hertsberge

Transcriptie

1 Jeugdraad AV 3 ktber 2014 lkalen chir meisjes hertsberge Aanwezig: Larissa Huys (klj ), Charltte Martens (klj ), Annelies Malengier (ksa ), Lpke Ommeslag (ksa ), Laurens Debnne (ind.), Jren Vanmullem (chir j), Tijl Vandamme (ranje), Antn Wuyts (chir j), Rseline spriet (chir m), Maarten Gyssels (scuts rv), Emiel Deklerck (scuts rv), Ltte Verhulst (ksa rv), Iemen Uyttenhve (ksa rv) Liam Clignn (fs 207), Bert Neyrinck (jrk), Eline De Vgt (jrk), Jaak Van Hulle (uderenadvies), Els Relf (schepen). Evelien Eeckel (dienst jeugd) Verntschuldigd: VKSJ, Sfie Duyck 1 Gedkeuring vrig verslag 25/4 Evaluatie guden merel, verantwrdingsnta, reglementen, De AV keurt het verslag van de vrige AV ged. 2 Verkiezingen vrzitter + db Onze vrige vrzitter nam afstand van de functie. Bedankt Wies Allemeersch vr alles wat je deed vr de Ostkampse jeugd. Daarm zijn we p zek naar een nieuwe vrzitter. Er zijn 2 kandidaten: - Jren Van Mullem ( Reeds lange tijd van de jeugdraad en het db. Hij is reeds jaar en dag ndervrzitter, wil nu k wel eens vrzitter zijn.) - Laurens Debnne (Was actief lid bij Oranje Ostkamp, is daar gestpt en is p zek naar een nieuwe uitdaging. Iets den vr de Ostkampse jeugd lijkt hem een ideale uitdaging, hij wil er echt tijd en energie instppen.) Stemming : Jren: 7 stemmen Laurens: 11 stemmen Liam: 1 stem De nieuwe vrzitter van de jeugdraad = Laurens Debnne Oprep vr nieuwe kandidaten vr het DB (dagelijks bestuur van de jeugdraad). Regelt alles ter vrbereiding van de jeugdraad, kan adviezen schrijven vr de gemeente f initiatieven nemen p vlak van rganisaties. Nieuwe kandidaten DB: Annelies Malengier (ksa-) en Rseline Spriet (chir m), Liam Clignn (Fs 207). 3 Kampverver zmer 2014 evaluatie - Verenigingen die geen kampverver van de gemeente gebruiken, vinden hierver weinig infrmatie en k geen invulfrmulier. Graag ntwikkelen tegen vlgende zmer. - KSA O heeft m de 4 jaar een kamp met alle grepen samen. Op dat mment is 1 vrachtwagen (zals in het reglement staat) echt weinig. Jammer dat het reglement net werd aangepast. Blijft nthuden indien het ng eens zu veranderen in de kmende jaren. Dit jaar werd de stk in 2 gedaan. - Blijkbaar waren er afspraken met Rumix, niet alle uren werden dr hen nageleefd. Vral het terug keren was niet altijd in rde (vrbeeld KSA-O en Scuts RV). Gede afspraken maken is belangrijk! Afspraken p papier wrden ngmaals bekeken dr dienst jeugd. Indien ndig zal Rumix gecntacteerd wrden.

2 - Naar vlgend jaar vreg Rumix k m enkele tips p papier te zetten vr de verenigingen betreffende he laden en lssen van de vrachtwagen etc. 4 Dag van de jeugdbeweging 17 ktber 14 Uit vrige jaren weten we dat die avnd zelf heel wat andere zaken te den zijn in Brugge en Trhut. Net daarm stellen we vr m dit te vieren p een ander mment met de Ostkampse jeugdbewegingen. Vrstel: Quiz.Teval wil dat er reeds een quiz gepland staat in het jc p 31 ktber.jeugdverenigingen wrden uitgendigd m zich hiervr in te schrijven. De jeugdraad zrgt vr enkele extra prijzen (beste jeugdvereniging, extra drankbnnetje, ). 5 Guden merel Dit jaar kmt de guden merel jeugd / cultuur aan bd. Dit gaat dr in de week van de vrijwilliger ( eerste week van maart). Vrig jaar ging de uitreiking dr p een dnderdag avnd. Nu willen we even plsen bij de jeugd wat een ideaal mment zu zijn. vrstel: vrijdagavnd. Wrdt meegenmen naar de vrbereiding. Meer inf vlgt p de vlgende jeugdraad! 6 Preus lik Fjirtig Ostkamp en West-Vlaanderen: Preus lik fjirtig West-Vlaanderen heeft veel treven: sterrenrestaurants, de beste vetbalpleg van het land, de leukste ppgrepen En we hebben de West-Vlamingen met hun ngelfelijke gedrevenheid en enthusiasme, én het rijkste dialect van het land: het West-Vlaams. Het prvinciebestuur lanceerde twee jaar geleden de pmerkelijke imagcampagne Iedereen West-Vlaams. Met de bijbehrende app kn iedereen West-Vlaamse wrden leren. Met meer dan dwnlads, werd de app een succes. (ideaal m te gebruiken bij een quiz ) In 2014 gaat het prvinciebestuur een stapje verder. 6 West-Vlaamse gemeenten werken als ambassadeur mee aan de campagne Preus lik fjirtig, afgekrt PL40. Naast Ostkamp den Blankenberge, Ieper, Izegem, Harelbeke en Ruiselede mee. Want West-Vlaanderen en Ostkamp hebben redenen geneg m preus te zijn. Oprep: Help mee deze sympathieke bdschap te verspreiden. Haal snel een PL40 stickervel en autsticker p in OstCampus, Biblitheek-infpunt f Riderfrt. Meer inf: 7 Nieuw werkjaar Op 12 september was er een belangrijk inf mment vr nieuwe hfdleiders. Hfdleiders die niet aanwezig waren krijgen een bundeltje mee met daarin alle reglementen. Belangrijk is: Verslag jeugdraad Algemene Vergadering 3 ktber

3 8 aanpassen gebruikersreglement jeugdlkalen Naar aanleiding van wat besprken werd p een vrige jeugdraad betreffende het afval van jeugdlkalen, met het gebruikersreglement wrden aangepast. We willen van deze gelegenheid gebruik maken m enkele tekrtkmingen/ nduidelijkheden in het reglement recht te trekken betreffende: - mgeving prper huden (Dit staat mmenteel niet vermeld, maar vind de gemeente wel een belangrijk punt). - Wanneer uitznderingen aanvragen staat mmenteel niet duidelijk in het regelement, waardr er hierver veel vragen kmen. - Verduidelijking verluchte bergruimte. Bij het puntje brandveiligheid staat eigenlijk niet mschreven dat deze bergruimte niet in het lkaal mag plaatsvinden. Dit is een advies van de brandweer. 9 Nieuws uit: - de gemeente: fuifcharter werd gedgekeurd enkele reglementen besprken p de vrige jeugdraad werden gedgekeurd in gemeenteraad (juni) Riderfrt vlp bezig aan de vrziene werken De vraag kmt wanneer de Gilde zal wrden afgesmeten. Dit is geen gemeentelijke zaal, het hangt dus af van de eigenaars. Vanaf Riderfrt af is zal de Gilde niet meer gemeentelijk verhuurd wrden. - dienst jeugd: Aanvraag sinterklaas telage evenementen jeugd: jeugdraad geeft advies m max. 500 eur te te kennen als het aanvraagdssier vlledig in rde is. Let s d it tpe in de vuilbak Actie van a. ivb naar een prpere buurt, vral gericht naar jeugdverenigingen. Interessant m de facebkpagina even p te zeken f de website: Er zijn mie prijzen te winnen! Vuilniszakken wrden uitgedeeld p het einde van de vergadering. Verenigingen die niet aanwezig zijn, kunnen een afspraak maken met de jeugddienst m deze te kmen phalen. Verslag jeugdraad Algemene Vergadering 3 ktber

4 - DB belangrijke data: 17 ktber. Dag van de jeugdbeweging! 16 nvember: in de mix 28 nvember: vlgende jeugdraad (subsidies!) bij KSA 14 februari : KinderCarnaval / Ostkamp 2 april: buitenspeeldag welkm aan de nieuwe vrzitter en leden verder geen nieuws - Verenigingen KSA O: vraagt f het mgelijk is een behandeling te den tegen de ratten. Er is dr de nieuwe hfdleiding een nieuw systeem ntwrpen vanuit hen m deze plaag tegen te gaan! Het slt van de deuren bven zijn stuk! KSA rganiseert een battle van jeugdbewegingen p 29 maart, daar zal iedereen wrden p uitgendigd. Tafels wrden aangebden dr KSA. Stevige tafels, vr de eerste die erm vraagt. Indien niet pgehaald binnen een maand, zullen deze verwijderd wrden. (ft vlgt p facebk!) KSA vraagt k ng even wat inf ver het bakje naast de deur, kan daar een nieuw slt in, f verwijderd wrden? Graag vr ksa Rv een ijzeren kast aan het lkaal in Baliebrugge m de gasflessen buiten te plaatsen (zals gevraagd in het gebruiksreglement jeugdlkalen). ( er is een kast ver in de kebrekdreef die mmenteel niet meer gebruikt wrdt, deze kast zal verplaatst wrden naar Baliebrugge) 31 januari: trpicalnight van KLJ Ostkamp Daarnaast k ng enkele technische vragen betreffende slten en pbergruimte van KLJ. Hertsberge: 3 ktber feestje in het lkaal: duvelavnd. Laurens Debnne: bedankt iedereen vr de stem! Rseline: veel succes ermee! Oranje stelt de vraag f er ng verenigingen ervaring hebben met het verstappen van een feitelijke vereniging naar een vzw? Niemand lijkt hier veel ervaring mee te hebben. Meisjeschir: ndigt iedereen uit p hun fuif Euphria p 11 ktber in t Bulscampvelt per vereniging zijn er 2 vrijkaarten. De verenigingen die met de vlledige pleg kmen, mag k de meisjes chir p hun fuif met de vlledige pleg terug verwachten! Er wrdt in vraag gesteld f de 2 vrijkaarten ng steeds gegeven wrden bij elke fuif. Vreger was dat z, jammer dat het nu niet altijd meer z is. 15 nvember spaghetti avnd De Gilde (scuts rv) 15 nvember ksa fuif Ruddervrde FOS 207: bitches n the beach in hun lkaal p 4 ktber JRK heft pendeur in de Siemenslaan p 4/5 ktber Vrjaar 2015 zal JRK 5 jaar bestaan! vanuit het uderencmité: Cmmunicatie: uderen willen k graag mee zijn met de hedendaagse cmmunicatie. Er zijn regelmatig cmputerlessen in Ter luchte. Verslag jeugdraad Algemene Vergadering 3 ktber

5 In december van dit jaar kmt een Knapenkr uit Bulgarije, zij zullen ptreden in de kerk van Waardamme. Jeugddienst zrgt vr grte spelen. Cultuur: Iedereen ntving de flder pikant prikkelt in zijn brievenbus, bij deze een warme prep m deel te nemen aan cultuuractiviteiten in de gemeente. Tt vrig jaar waren er een aantal activiteiten in samenspraak met de jeugdraad. Omdat er ten weinig reactie kwam werd dit afgebuwd en wrdt er mmenteel samengewerkt met andere verenigingen. - Sleutels meisjes chirlkaal (binnendeuren) zijn zek. 10 Vlgende jeugdraad: 28 nvember 19.30uur bij de KSA Ostkamp Vr verslag, Evelien Eeckel, dienst jeugd In pdracht van: Laurens Debnne, vrzitter Verslag jeugdraad Algemene Vergadering 3 ktber