: huisvesting de Koperakker

Transcriptie

1 RVB3-123 Gemeente ê Eergen op Zoom RAADSVERGAD^i; Baslissing:. JL Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp : 27 maart 23 : SMD/3/9 : huisvesting de Koperakker Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. Medewerking te verlenen aan het realiseren van tijdelijke huisvesting op het terrein Guido Gezellelaan 18 ten behoeve van de dependance van de Koperakker; 2. Een krediet beschikbaar te stellen van ,39 (incl. BTW) en dit ten laste te brengen van het onderwijshuisvestingsbudget; 3. De gemeentebegroting conform bijgevoegde begrotingswijziging te wijzigen. Inleiding In de raadsvergadering van 27 juni 22 is een motie aangenomen over de huisvestingssituatie van basisschool de Koperakker. De dependance van de Koperakker is momenteel gehuisvest in 4 noodlokalen aan de Populierlaan te Bergen op Zoom. De hoofdvestiging van de Koperakker is gelegen in Rijsbergen, vallend onder de gemeente Zundert. Gemeente Bergen op Zoom heeft formeel geen bekostigingsverantwoordelijkheid voor de dependance van de Koperakker. Een en ander is afhankelijk van de oprichting van de Regionale Expertisecentra en de daarop te verwachten wetswijziging voor de bekostiging van scholen, waarvan de hoofdvestiging op het grondgebied van een andere gemeente ligt. Uitwerking voorstel Om nadere invulling aan de motie van de raad te geven heeft op 3 juli 22 een overleg plaats gevonden tussen wethouder Vermeulen, het schoolbestuur van de Koperakker en het hoofd afdeling Welzijn, Educatie en Sport. In dit overleg zijn uitgangspunten besproken en is een tijdsplanning opgesteld (zie raadsmededeling 22 augustus 22, nr 2.23). De bouwaanvraag is op 18 november 22 ingediend door het onderwijsbureau Akros in opdracht van het bestuur van de Koperakker. De bouwvergunning is inmiddels afgegeven en opdracht aan Fort Bouw is verstrekt voor levering en plaatsing van de noodlokalen. In gebruikname van de noodlokalen kan dan in week 14 (eind maart, begin april) plaats vinden. In de tussenliggende periode is er door de Lowys Porquinstichting, in één van de onder het bestuur staande scholen, voor 2 groepen leerlingen van de Koperakker tijdelijke huisvesting verleend. Financiële overwegingen & Dekking Het totale investeringsbedrag voor het realiseren van de tijdelijke huisvesting bedraagt ,39.

2 Hiervoor wordt tijdelijke huisvesting voor 7 groepen gerealiseerd, inclusief een aantal bijruimten, en terreinvoorzieningen. Formeel gezien heeft gemeente Bergen op Zoom geen bekostigingsverantwoordelijkheid voor de huisvesting van de dependance van de Koperakker. De Verordening voorzieningen huisvesting van de gemeente Bergen op Zoom (WH) voorziet niet in voorzieningen voor een speciale school zoals de Koperakker. Als uitgangspunt voor de bekostiging van de tijdelijke huisvesting is toch de WH van de gemeente Bergen op Zoom gehanteerd. Conform de WH van de gemeente Bergen op Zoom wordt tijdelijke huisvesting korter dan 6 jaar vergoed op basis van huurvergoeding. Uit de door het bestuur aangeleverde offerten blijkt dat over de termijn van 5 jaar koop van de noodlokalen voordeliger is dan het verstrekken van de huurvergoeding (zie bijgevoegd overzicht kostenvergelijking). Overleg met de gemeente Zundert en de gemeente Bergen op Zoom over de financiële gevolgen voor beide gemeenten is nog in volle gang. Op dit moment is nog niet geheel inzichtelijk wat de vergoedingstroom van gemeente Zundert naar de gemeente Bergen op Zoom zal zijn, ter dekking van het door u beschikbaar te stellen investeringsbedrag van ,39, voor de tijdelijke huisvesting van de Koperakker. In de raadsvergadering december 22 van de gemeente Zundert is het huisvestingsprogramma 23 vastgesteld. Hierin is voorde Koperakker opgenomen permanente uitbreiding voorde 17 e groep en tijdelijke uitbreiding voor de 18 e groep. Over de wijze van de inzet van bovengenoemde uitbreidingen wil gemeente Zundert in het overleg met het schoolbestuur van de Koperakker, met betrekking tot de uitvoering van huisvestingsprogramma 23, eerst duidelijkheid verkrijgen waar deze uitbreiding plaats moet vinden. In Rijsbergen (daar is ook sprake van een ruimtetekort) of in Bergen op Zoom. Dit zal schriftelijk vastgelegd worden. Het bestuur van de Koperakker heeft inmiddels uitgesproken dat voor uitbreiding in de gemeente Bergen op Zoom geopteerd wordt. Ook voor de huisvesting van de 13 e t/m 16 e groep (zijn momenteel gehuisvest in de 4 noodlokalen aan de Populierlaan) zal gemeente Zundert bekostiging beschikbaar moeten stellen. Zodra er meer duidelijkheid bestaat over de definitieve vergoedingsstroom vanuit de gemeente Zundert, ter dekking van het door u beschikbaar te stellen krediet, zult u zo spoedig mogelijk verder worden geïnformeerd. Gelet op de onhoudbare huisvestingssituatie van de Koperakker, het zo spoedig mogelijk kunnen realiseren van de tijdelijke huisvesting op de Guido Gezellelaan en conform de door u aangenomen motie willen wij u voorstellen een krediet beschikbaar te stellen van ,39 en deze ten laste van het onderwijshuisvestingsbudget te brengen. De vergoedingen die van de gemeente Zundert worden ontvangen, zullen te zijner tijd aan het onderwijshuisvestingsbudget worden gevoegd. Bijlagen De volgende bijlagen zijn bijgevoegd: I. kostenoverzicht tijdelijke huisvesting t.b.v. de Koperakker; II. begrotingswijziging. De volgende bijlagen liggen ter inzage: I. motie 27 juni 22; II. raadsmededeling 22 augustus 22.

3 -3- Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris, De burgemeester, Mr. P.B.J.M. Thomassen.

4 & Gemeente eente jfl Bergen op Zoom De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 6 maart 23, nr. SMD/3/9 ; gelet op de Verordening voorzieningen huisvesting van de gemeente Bergen op Zoom; BESLUIT: 1. Medewerking te verlenen voor het realiseren van tijdelijke huisvesting op het terrein Guido Gezellelaan 18 ten behoeve van de dependance van de Koperakker; 2. Een krediet beschikbaar te stellen van ,39 (incl. BTW) en dit ten laste te brengen van het onderwijshuisvestingsbudget; 3. De gemeentebegroting conform bijgevoegde begrotingswijziging te wijzigen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van,«* n UTf n. / nalx? F.P.deVos

5 Besluit tot wijziging van de begroting Gemeente Bergen op Zoom Provincie Noord-Brabant Dienstjaar 23 Nummer huisvesting de Koperakker [initiërende" SECTOR : AFDELING : Initiatief-begrotingswijziging: Begrotingswijziging behorende bij raadsvoorstel: Te behandelen in de volgende Commissies: Bestuur & Veiligheid Middelen Maatschappelijke Dienstverlening & Cultuur Ruimtelijke Ontwikkeling, Uitvoering & Beheer De raad van de gemeente Bergen op Zoom besluit; de begroting van de Algemene Dienst voor bovengenoemd dienstjaar, met goedkeuring van de bovengenoemde commissies, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hierna aangegeven. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van 27 maart 23 de loco-secretaris, beoogd griffier, de voorzitter, wg. F.P. de Vos wg. Dhr.PAC.M. van der Velden Ingevolge artikel 263 van de gemeentewet ter kennisneming gezonden aan Gedeputeerde Staten. Datum van toezending Sector Afdeling Aantal : Middelen : Middelenbeleid en -beheer : -2-

6 Wijziging (meerjaren-)begroting Cat. Prod/kpl GRBR KSTP PRJC OBJS OBJC Lasten Begr. Begr. Begr. Begr Baten Begr. Begr. Begr. Begr Externe producten: produkt 46 speciaal onderwijs afschrijvingslasten 461 P461 rentelasten 4615 P461 eenmalige kosten 4349 P461 K K produkt 455 mutatie egalisatiereserve 46 P45514 Interne producten: kol 8 treasurv kaoitaallasten rentelasten 42 K81 T T55 afschrijvingslasten 425 K81 doorberekende afschrijvingslasten 861 K81 doorberekende rentelasten 8615 K " kpl K99 V V K99 activa in voortraject huisvesting de Koperakker 47 K7422 VA VA k *j Investerinaen / reserves en voorzieningen: eaalisatiereserve huisvesting onderwijs 7552 Toelichtina : Deze wijziging betreft een krediet ad tbv de Hiertoe worden 7 noodtokalen geplaatst. De lasten worden geraamd op: kapitaallasten rente 6% afschrijving 1 jaar kosten amoveren 1ide lokalen totaal De kosten worden tlv het huisvestingsbudget gebracht. huisvesting op het terrein Guido Gezellelaan 18 van de Koperakker

7 Kostenoverzicht tijdelijke huisvesting de Koperakker Fort Bouw (offerte 1 okt 22) excl.btw huur per jaar 9.9, totaal huur voor 5 jaar uitg. van max huurvergoeding bijkomende kosten , Unilux (offerte 9 oktober 22) huur per jaar 82.8, totaal huur voor 5 jaar uitgaande van huur offerte Unilux bijkomende kosten 51.25, Touax (offerte 1 september 22) huur per jaar 11.4, totaal huur voor 5 jaar uitgaande van max. huurvergoeding bijkomende kosten 15.39, ind BTW max verg.hhv , , , , , 6.719, , , , , , , 6.719, , , , , ,1 Fort Bouw (offerte 1 okt 22) koop(incl airco) (inclusief transport en plaatsen) Unilux (offerte 9 oktober 22) koop (incl airco) bijkomende kosten Touax (offerte 1 september 22) koop (incl. airco) 425.5, , , 51.25, , , , , ,45 Conform de Verordening voorzieningen huisvesting wordt de tijdelijke huisvesting korter dan 6 jaar vergoed op basis van huurvergoeding. Uit de offerten blijkt dat over de termijn van 5 jaar koop van de noodlokalen voordeliger is dan het verstrekken van een huurvergoeding. Totaal kostenplaatje: Koop 7 noodlokalen cfm offerte Fort Bouw terreinvoorzieningen cfm offerte Goedegebure kapvergunning verkennend bodemonderzoek schone grondverklaring bouwleges stelpost onvoorzien stelpost alarmvoorzieningen subtotaal inrit maken op gemeentegrond vergunning inrit bouwbegeleiding (cfm regeling) demontage +afvoer bestaande noodlokalen nog lopende huur bestaande lokalen stelposten ICT voorzieningen speeltoestellen , 28.56, 59,5 1.13, , , , 4.165, , ,77 59, , , , , ,21 833, rekening bestuur 11.9, rekening bestuur