r--:~:-:-~-n~-;t-\.\â--:

Transcriptie

1 . '~'~ I RAADSVERGADERING rd. d.d. G. emeente Berge'i ~~~;,~r9j!!2 7 SEP. 2 ~ -~.. "-."', ""IJ"'!D"",B"i':'ll.m...,1"IIIf\-T"-!"-t\,." r--:~:-:-~-n~-;t-\.\â--: i 1 1 1!1fOOf ~ IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII RVB12-69 Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Contactpersoon Contactpersoon Contactpersoon Telefoon Programmanummer en naam : Krediet t.b.v. nieuwbouw brandweerkazerne : RVB12-69 Afdeling : Vastgoed&Projecten, team : 21 augustus 212 projecten : C.J. Kaijser : c.j.kaijser@bergenopzoom.nl : : 2. Openbare orde en veiligheid Voorstel: 1. Ten behoeve van de financiering van de nieuwbouw brandweerkazerne een krediet beschikbaar te stellen van 7,9 mln. 2. De gemeentebegroting daartoe te wijzigen conform bijgevoegde begrotingswijziging. Type voorstel: ' KadersteIlend ~ Controlerend ~ Rest Zijn in het voorstel één of meer van de volgende Ja aspecten van toepassing? Nee Zijn doelen en/of effecten beschreven [g] Financiële consequenties [g] Inspraakverordening van toepassing [g] Communicatieparagraaf: Gedurende de looptijd van het project is/wordt de brandweer betrokken bij het opstellen van de aanbestedingsen contractdocumenten, de bouwvoorbereiding en de bouw. Samenvatting: Met dit voorstel wordt een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld voor de bouw van een nieuwe brandweerkazerne. De kazerne wordt volgens het principe design, build en maintenance gebouwd door BAM Utiliteitsbouwen zal volgens de planning in september 213 in gebruik genomen worden. '~ïffïë-~'l ~erge~~~_j

2 f ~'\' ( ) C;::eente,~en op Zoom RVB12-69 Bijlagen: (geef aan of een bijlage is bijgevoegd after inzage is gelegd: benoem en nummer deze bijlagen).n._,..._=~_.,. ~-=,~~~,... _,.".! GRIFFIE j Bergen _9.m I

3 ,, Geme ---::>- ~ ~ J Bergen op Zoom RVB12-69 Datum raadsvergadering : 2 7 SEP. 212 Nummer : RVB12-69 Onderwerp : Krediet t.b.v. nieuwbouw brandweerkazerne Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. Ten behoeve van de financiering van de nieuwbouw brandweerkazerne een krediet beschikbaar te stellen van 7,9 mln. 2. De gemeentebegroting daartoe te wijzigen conform bijgevoegde begrotingswijziging. Inleiding In oktober 21 (RVB1-6) heeft u besloten om voor een totaalbedrag van 7.9.,--, ecl. BTW, een nieuwe brandweerkazerne te laten bouwen. Ten behoeve van de financiering van de nieuwbouw dient het benodigde krediet beschikbaar te worden gesteld. Beoogd maatschappelijk effect/doelstelling Een nieuwonderkomen voor de professionele beroeps- en vrijwillige brandweer, dat voldoet aan de relevante bouwkundige eisen en waardoor mede de eisen aan hulpverlening en de responssnelheid bij calamiteitenbestrijding worden gewaarborgd. Uitwerking voorstel Na een nadere oriëntatie met betrekking tot de mogelijkheden hoe de nieuwbouw van de brandweerkazerne het beste in de markt gezet kon worden, is gekozen voor een innovatieve aanbesteding volgens design, build en maintenance (kortweg DBM). Bij een aanbesteding DBM betekent dit, dat de marktpartij die de nieuwbouw gegund krijgt, verantwoordelijk is voor het ontwerp, de technische uitwerking (in dit geval genoemd: de bouwvoorbereiding) en de bouw. Na de bouw verzorgt de betreffende aannemer het onderhoud gedurende een periode van 2 jaar. Besloten is om de nieuwbouw te gunnen op basis van de beste prijs/kwaliteitsverhouding. Om inzicht te kunnen krijgen in de bouwkosten volgens DBM is in onze opdracht door het Adviesbureau BBN een kostenraming opgesteld. BBN heeft de bouwkosten becijferd op 6.4.,--, ecl. BTW, en de overige kosten op 1.5.,--, ecl. BTW. Overige kosten zijn o.a. advieskosten, kosten t.b.v. het bouwmanagement, aansluitkosten voor nutsvoorzieningen, kosten voor vaste en losse inrichting, verhuiskosten en kosten eigen organisatie. Kwaliteit is o.a. vertaald in duurzaamheid: gebruik van duurzame materialen en laag energie- en waterverbruik. r--~- -'- l GRIFFIE Bergen!IlJ#?m

4 I :dj j Geme Bergen op Zoom --:::>- ~ ~ RVB12-69 Om in de aanbesteding optimaal op kwaliteit te kunnen sturen, is besloten om de bouwkosten vast te zetten op de becijferde 6.4.,--, ecl. BTW (fied price). Naast de genoemde duurzaamheid is ook het aspect architectuur/beeldkwaliteit beoordeeld zoals in het raadsbesluit van oktober 21 is aangegeven. Uit de aanbesteding is gebleken dat BAM Utiliteitsbouw de beste aanbieding heeft ingediend. Dit bedrijf is om die reden de opdracht gegund. De realisatie is inmiddels contractueel vastgelegd in een Design & Build-overeenkomst en het meerjarig onderhoud in een concept-maintenance-overeenkomst. Na de bouw wordt de concept-maintenanceovereenkomst omgezet in een definitieve overeenkomst zodat eventuele wijzigingen in de bouw nog verwerkt kunnen worden. BAM Utiliteitsbouw is na gunning direct gestart met de bouwvoorbereiding. Volgens de planning is de start van de bouw in september 212 en wordt het gebouw met omliggend terrein begin september 213 opgeleverd en kan het door de brandweer in gebruik worden genomen. In de staat van activa meerjarenbegroting is een bedrag van 7.9.,-- opgenomen voor de realisatie van de brandweerkazerne. Vanaf 213 zijn de kapitaallasten in de begroting verwerkt. Ten behoeve van de werkzaamheden in 212 (voorbereiding aanbesteding, bouwvoorbereiding en een gedeelte van de uitvoering) wordt door middel van bijgevoegde begrotingswijziging een bedrag van 3.95.,-- gevoteerd. Het restant van de benodigde 7.9.,-- is in de jaarschijf 213 opgenomen. Consequenties van het voorstel Door dit voorstel kan de nieuwbouw van de brandweerkazerne worden gefinancierd. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, 2...,,---~ "'''''~.,...''''...''"~'

5 ~ ~ {t! Gemeente RVB12-69 De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 21 augustus 212, nr. RVB12-69; gelet op de bepalingen in de gemeentewet; BESLUIT: 1. Ten behoeve van de financiering van de nieuwbouw brandweerkazerne een krediet beschikbaar te stellen van 7,9 mln. 2. De gemeentebegroting daartoe te wijzigen conform bijgevoegde begrotingswijziging. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 2 7 SEP. 212 De griffier,... C.J.M. Terstappen -_L,_..., GRIFFIE Bergen

6 Besluit tot wijziging van de programmabegroting Gemeente Bergen op Zoom Provincie Noord-Brabant Dienstjaar 212 Nummer Reallisatie nieuwbouw brandweerkazerne Iinitiërende afdeling{en}: Concernstaf Economie, Cultuur en Educatie Informatieve Diensten Maatschappelijke Dienstverlening Middelen Openbare Ruimte Ruimtelijke Ontwikkeling Sociale Zaken Vastgoed en Projecten Te behandelen in de volgende Commissies: Mens en Maatschappij Stad en Ruimte Burger en Bestuur De raad van de gemeente Bergen op Zoom besluit de programmabegroting voor bovengenoemd dienstjaar, met goedkeuring van de bovengenoemde commissies, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hierna aangegeven. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Ter kennisname gebracht van Commissie Burger en Bestuur van de griffier,.- Ingevolge arlikel192 van de gemeentewet ter kennisneming gezonden aan Gedeputeerde Staten. Datum van toezending Sector Afdeling Aantal eemplaren Middelen Administratie ,~""""' "-'r' -.'\ GRIFFIE ; Bergen»2~J

7 Wijziging (meerjaren-)productenraming Cat. GRBR Prod/kpl KSTP PRJC OBJS OBJC Begr. 212 Lasten Begr. Begr Begr. 215 Begr. 212 Baten Begr. Begr Begr. Iloopt 215 Um Eterne producten: o o o o o o o o Interne producten: o o o o o o o o Investeringen I reserves en voorzieningen: Realisatie nieuwbouw brandweer A A A A o o o o I Toelichting: Tbv de realisatie nieuwbouw brandweerkazerne is in de staat van activa meerjarenbegroting in de jaarschijf 213 een bedrag ad 7,9 miljoen opgenomen. Vanaf 213 zijn ook de kapitaallasten in de begroting verwerkt. Tbv de voorbereiding en de 1e fase van de realisatie wordt nu reeds voor 212 dmv deze begrotingswijziging een gedeelte van het totaalkrediet gevoteerd ad Het restant is in deze wijziging in de jaarschijf 213 opgenomen. Ji GRIFFIE Berge~.z:oom.

8 ... z w Ol ~ Q tu I ~ 3.::. Ol co to ::::J a :::J C. C C ::E œ r-+ (l) ~.. Il) tu N..., (l) 3 (l) tu to _. œ CD t3 (l) :::J :::J.. "' N CD 3 ~ -. CḎ CD :::J

9 Z -..J (IJ.. Cl te fl) () --\. ~ Cl 3 l'xl :::l ru C C :::l a. :E m,... ṃ., Dl '" a. N.., m.., fl) :::l m fl) l'xl -.!O m CD m :::l ::J "C a. N CD 3 =E _. CD m ::J -- i

10 Geme. ----::::=-- ~ ~ j Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Reactie op toezegging cie B&B (brandweerkazerne) Ons kenmerk Beh. door Afdeling U L. de Vos Concernstaf, Datum 2 5 SEP, 212 Doorkiesnr. Bijlage(n) Geachte leden en duoburgerleden, In de vergadering van de raadscommissie Burger en Bestuur van 2 september jl. is bij behandeling van het raadsvoorstel RVB12-69 (Krediet t.b.v. nieuwbouw brandweerkazerne) toegezegd dat het college de gemeenteraad nog nader zou informeren over de borging in de Maintenance-overeenkomst van de onderhoudsverplichting voor de aannemer. In reactie daarop melden wij het volgende: in artikel19 Ontbinding van het Maintenance-contract staat onder lid 2 opgenomen dat de overeenkomst direct ontbonden is ingeval van faillissement van de marktpartij. De gemeente gaat dan op zoek naar een andere marktpartij die het meerjarig onderhoud wil verzorgen. Ervan uitgaande dat de vraag in de raadscommissie, vanuit de VVD-fractie, is ingegeven door de vrees dat de gemeente ingeval van faillissement zijn geld kwijt is, kunnen wij u het volgende ter geruststelling melden: De jaarlijkse vergoeding voor het onderhoud wordt door de gemeente gestort in een onderhoudsfonds. Dit fonds is een gemeentelijke fonds en wordt door de gemeente beheerd. Onderhoudswerkzaamheden worden hieruit betaald nadat de aannemer een declaratie heeft ingediend, het werk is goedgekeurd en daarmee de declaratie is goedgekeurd. De gemeente is dus nooit zijn geld kwijt bij een faillissement. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Jacob Obrechtlaan AR Bergen op Zoom E stadskantoor@bergenopzoom.nl Postbus AA Bergen op Zoom I T F (164) KvK B nv BNG rek. nr B IBAN: NL41BNGH B BIC: BNGHNL2G

11 dli Geme Bergen op Zoom ~ ~ COMMISSIE-ADVIES / Commissie Datum Agendapunt Nummer raadsvoorstel Naam raadsvoorstel : Burger en Bestuur : 2 september 212 : 7c : RVB12-69 : Krediet t.b.v. nieuwbouw brandweerkazerne GBWP WD PvdA D66 CDA BSD Groen Links SP Fractie geeft stemverklaring in de raad Advies aan de gemeenteraad I A stuk Toezeggingen: I Het college zal de raad nog nader informeren over de borging in de Maintenance-overeenkomst van de onderhoudsverplichting voor de aannemer. -s«de secretaris, De voorzitter,