Gemeente j\ Bergen op Zoom

Transcriptie

1 Gemeente j\ Bergen op Zoom RVB8-152 Voorlegger Raadsvoorstel Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Contactpersoon Contactpersoon Contactpersoon Telefoon Programmanummer en naam Aanschaf stemhokjes en stembussen RVB8-152 Sector/ 14april29 Afdeling G. van Hofwegen Publiekszaken : SMD, Publieksdiensten, Voorstel: 1. Over te gaan tot aanschaf van 15 stemhokjes en 35 stembussen en hiervoor een krediet beschikbaar te stellen van.16.,-- 2. De begrotingswijziging vast te stellen Type voorstel: Kaderstellend Controlerend Rest Zijn in het voorstel een of meer van de volgende aspecten van toepassing? Zijn doelen en/of effecten beschreven Financiele consequenties Inspraakverordening van toepassing Communicatieparagraaf: n.v.t. Samenvatting: Ja Nee BHIaQen: (9 eefaan of een bijiage is bijgevoegd of ter inzage is gelegd; benoem en nummerdeze bijlagen) Bijlage nr. Omschrijving Bijgevoegd/f er inzage 1 I Begrotingswijziging Bijgevoegd

2 Bergen op Zoom Raadsvoorstel Datum raadsvergadering : 28 mei 29 Nummer Onderwerp : RVB8-152 : Aanschaf stemhokjes en stembussen t.b.v. de eerstvolgende verkiezingen Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. Over te gaan tot aanschaf van 15 stemhokjes en 35 stembussen en hiervoor een krediet beschikbaar te stellen van. 16.,-- 2. De begrotingswijziging vast te stellen Inleiding De staatssecretaris heeft middels een schrijven bevestigd dat er de komende jaren met het rode potlood gestemd zal moeten worden. Dit heeft organisatorisch een groot aantal consequenties. De stemmachines en de bijbehorende software mogen niet meer gebruikt worden. Als gevolg hiervan zullen stemhokjes en stembussen aangeschaft moeten worden. Kijkend naar het aantal stemdistricten: 34, eventueel uitgebreid tot 35, zullen er 35 x 3 = 15 stemhokjes en reserve = 37 stembussen aangeschaft moeten worden. Beoogd maatschappelijk effect/doelstelling Betrouwbare verkiezingen Uitwerking voorstel Sedert het gebruik in Bergen op Zoom van stemmachines (1986) zijn er geen stemhokjes en stembussen meer voorradig. Omdat het gebruik van stemmachines/computers niet meer toegestaan is, zullen nieuwe stemhokjes en stembussen aangeschaft dienen te worden. De gemeente Bergen op Zoom is verdeeld in 34 stemdistricten. Per stemdistrict moeten 3 stemhokjes (tevens toegankelijk voor minder validen) en minimaal een stembus geplaatst worden. Dit betreft in concreto 34 x 3 = 12 stemhokjes en 34 stembussen. Wellicht dat het aantal stemdistricten, gezien het groeiend aantal kiezers per stemdistrict, nog uitgebreid zal worden tot 35. Consequenties van het voorstel De kapitaallasten van het krediet ad. 16.,-- worden becijferd op. 272,-. De jaariasten kunnen worden gedekt uit de raming post verkiezingen. Bijgaande begrotingswijziging wordt u hiervoor aangeboden.

3 \s iminiii RVB8-152 Gemeente j] Bergen op Zoom Raadsvoorstel Alternatieven N.v.t. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeesteren wethouders van Bergen op Zoom, i^ecretaips, De burgemeester, G. van Hofwegen

4 Gemeente tente (I Ij Bergen Bergt op Zoom RVB8-152 Raadsvoorstel De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 14 april 29, nr. RVB8-152 gelet op het feit dat t.b.v. de verkiezingen de stemmachines en bijbehorende software niet meer mag worden gebruikt en dat vanwege deze maatregel voor de komende verkiezingen stemhokjes en stembussen aangeschaft moeten worden; BESLUIT: 1. Over te gaan tot aanschaf van 15 stemhokjes en 35 stembussen en hiervoor een krediet beschikbaar te stellen van. 16.,- 2. De begrotingswijziging vast te stellen Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier, De voorzitter, F.P. de Vos

5 Besluit tot wijziging van de programmabegroting Gemeente Provincie Dienstjaar Nummer Bergen op Zoom Noord-Brabant 29 Aanschaf stemhokjes en -bussen. Initierende SECTOR :SMD AFDELING : Publieksdiensten Wijziging programmabegroting: Betreft programma('s) pr. 4 Te behandelen in de volgende Commissies: Mens en Maatschappij Stad en Ruimte Burger en Bestuur X De raad van de gemeente Bergen op Zoom besluit de programmabegroting voor bovengenoemd dienstjaar, met goedkeuring van de bovengenoemde commissies, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hierna aangegeven. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Ter kennisname gebracht van Commissie Burger en Bestuur van de griffier, de voorzitter, Dhr. F.P. de Vos Dhr. Drs. J.M.M. Polman Ingevolge artikel 192 van de gemeentewet ter kennisneming gezonden aan Gedeputeerde Staten. Datum van toezending Sector Afdeling Aantal exemplaren : Middelen : Administrate : -1-

6 Wijziging (meerjaren-)programmabegroting Lasten Baten Cat. Prod/kpl GRBR KSTP PRJC OBJS OBJC Externe producten: 633 Verkiezinqen overige lasten afschrijvingslasten rentelasten Interne producten: afschrijvingslasten rentelasten C45 doorberekende afschrijvingslasten doorberekende rentelasten Investerinqen / reserves en voorzieningen: Aanschaf stemhokies-bussen A A A A Toelichtinq: 1. Een krediet beschikbaar te stellen van 16.,-t.b.v. de aanschaf van stemhokjes en -t >ussen. 2. De jaarlasten ad 2.72,- kunnen worden gedekt uit de raming van de post verkiezingen

7 BEREKENING KAPITAALLASTEN (annuttair): Bedrag van het krediet: Afschrijvingstermijn in jaren: Rentepercentage: Jaarvan investering: AnnuTteit: 16 1 jaar 5% ,7 Kapitaallasten: Rente Afschrijving Totaal rente + Afschr DE BOEKINGSCOMBINATIE WORDT DAN: Categorie Prod/kpl GRBR KSTP Interne Droducten: PRJC OBJS OBJC C Lasten Baten