Gemeente Bergen op Zoom RAADSVOORSTEL. Voorstel. Inleiding. Uitwerking voorstel DSVERGAD6RING UG,2002. Datum raadsvergadering.

Transcriptie

1 Gemeente Bergen op Zoom RAADSVOORSTEL DSVERGAD6RING UG,22 Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp SROB/75 Beschikbaarstelling aanvullend budget groot 15282,-- incl. BTW voor het uitvoeren van brandveiligheidsvoorzieningen aan het Centrum voor de Kunsten, Burg. Stulemeijerlaan 3 Aan de gemeenteraad, Voorstel Voor de uitvoering van de brandveiligheidsvoorzieningen aan het pand Burg. Stulemeijerlaan 3 (Centrum voorde Kunsten), een aanvullend budget ter beschikking stellen groot ,- incl. BTW, te dekken door aanwending van een subsidie-restant van ,- vanuit het herstel van de Maquettevloer Markiezenhof en het ten laste brengen van de voorziening onderhoud gebouwen van een aanvullend bedrag groot,-. Inleiding Het Centrum voor de Kunsten vergt ingrijpend onderhoud aan dak en topgevels. Dit is voorzien in de perspectiefnota 21-24, in het fonds Investeringen Stedelijke Vernieuwing (ISV) en de begroting 22 zoals die door uw raad zijn vastgesteld. Echter, de recente landelijke ervaringen en ontwikkelingen op het vlak van (brand-)veiligheid maken duidelijk dat voor het pand Burg. Stulemeijerlaan 3 een z.g. "gebruiksvergunning" verleend moet worden. Voornoemde onderhoudswerken en de uitvoering van vluchtwegen in het kader van de veiligheid, hebben een directe relatie qua uitvoering. Door een geïntegreerde uitvoering kan snel aan de veiligheidseisen worden voldaan en worden kosten bespaard. Met betrekking tot de maatregelen die genomen moeten worden om alle gemeentelijke gebouwen te laten voldoen aan de eisen die worden gesteld aan een gebruiksvergunning, zullen wij u later dit jaar een plan van aanpak voorleggen. Uitwerking voorstel Bij de vaststelling van de perspectiefnota heeft u ingestemd met het beschikbaar stellen van budgetruimte voor het uitvoeren van groot onderhoud aan het pand Burg. Stulemeijerlaan 3. Het gaat in feite om het herstel van de topgevels en de renovatie van het pannendak. Voor dit werk is tevens een subsidiebedrag vanuit het ISV beschikbaar gesteld en is ook in de jaarbegroting 22 een bedrag gereserveerd. Tijdens de voorbereiding van dit werk is, mede naar aanleiding van de gebeurtenissen in den lande, duidelijk geworden dat voor de activiteiten in dit gebouw een gebruiksvergunning noodzakelijk is en dat het pand niet voldoet aan de daaraan te stellen eisen. Een belangrijk facet van die vergunning is namelijk de brandveiligheid, waaronder het aanbrengen van vluchtwegen. Die vluchtwegen moeten met name worden aangebracht via de gevel- en dakconstructie. Om kosten te besparen en het pand snel de gewenste veiligheid te geven, zijn de veiligheidsmaatregelen in het bestek en in de aanbestedingsprocedure voor het onderhoudswerk meegenomen. Deze zijn dus in feite aan het oorspronkelijke werk toegevoegd.

2 -2- Op 31 mei 22 is het hele pakket aanbesteed, conform reglement, met 5 inschrijvers. Financiële overwegingen & Dekking Uit het gunningsadvies dat op de gebruikelijke wijze voor u ter inzage ligt, blijkt dat voor het uit te voeren plan een bedrag benodigd is groot ,- incl. BTW ( 276.3,- excl. BTW). Beschikbaar is een bedrag van ,- incl. BTW zodat een tekort bestaat van ,- incl. BTW. Het tekort ontstaat, zoals hierboven vermeld, door een uitbreiding van het werk met de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen. Omdat de onderhouds- en veiligheidsaspecten in dit werk volledig zijn geïntegreerd kunnen de kosten van de veiligheidsmaatregelen niet exact worden uitgesplitst. Het tekort van ,- incl. BTW kan echter wel in zijn geheel worden gerelateerd aan de extra veiligheidsvoorzieningen. Het totale bedrag kan als volgt worden gefinancierd: 1. toegestaan budget dakrenovatie conform PPN ,- 2. subsidieverlening t.b.v. het centrum voor de kunsten (ISV) 3.631,-- 3. reeds opgenomen in de bijgestelde begroting 22 (CKB) 53.75,- 4. aanwending subsidie-restant Markiezenhof (Prov. N.-Br.) ,-- 5. benodigd aanvullend budget voorziening gebouwen.- Totaal benodigd budget ,- incl. BTW. De onder punt 1 tot en met 3 genoemde bedragen zijn door u gefiatteerd en dus beschikbaar. Wij stellen u voor, in te stemmen met: Toevoeging van het onder punt 5 opgevoerde aanvullende bedrag ten laste van de "voorziening onderhoud gebouwen" die hiermee overigens verder negatief komt te staan. (De stand en aanvulling van de 'Voorziening onderhoud gebouwen" is onderdeel van het nog later dit jaar met u te doorlopen besluitvormingsproces met betrekking tot de financiering van het gemeentelijke gebouwen beheer.) De aanwending van het onder punt 4 genoemde subsidierestant. (Dit gaat om een bedrag dat na de financiële afsluiting in 21 van het werk "Maquettevloer Markiezenhof', in 22 door de provincie is uitbetaald en daarom nog beschikbaar is.) Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris, De burgemeester, ~3Z Mr. P.B.J.M. Thomassen. /^^ Dhr. P.A.C.M j/arfoer Velden.

3 -3- De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 3 juli 22, nr. SROB/75 BESLUIT: Voor de uitvoering van de brandveiligheidsvoorzieningen aan het pand Burg. Stulemeijerlaan 3 (Centrum voor de Kunsten), een aanvullend budget ter beschikking te stellen groot ,- incl. BTW, te dekken door aanwending van een subsidie-restant van ,- vanuit het herstel van de Maquettevloer Markiezenhof en het ten laste brengen van de voorziening onderhoud gebouwen van een aanvullend bedrag groot,-. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van «,, l- De loco-secretaris, be/6ogd griffier, 7 De voorzitter, F. P. de Vos

4 Gemeente Bergen op Zoom PROCES VERBAAL VAN AANBESTEDING Op vrijdag 31 mei 22 om 14. uur is door mij P.A. Stroo, hoofd Concern Inkoop van de gemeente Bergen op Zoom overgegaan tot het openen van de inschrijvingsbiljetten voor de aanneming van "Renovatie Gemeentelijke Muziekschool" overeenkomstig de voorwaarden vervat in bestek van Architecten Alliantie de Putter van Bebber Minnen b.v. Bij de gehouden onderhandse aanbesteding zijn ingekomen vijf inschrijvingen, waarvan onderstaande staat is opgemaakt. Volgnr. Naam/inschrijver inschrijvingsbedrag In Euroexcl. BTW Bouwgroep Peters B. V. De Kok Bouwgroep bv Geerdink aannemersbedrijf B.V. Aarjenmenersbedrijf van Agtmaal BV Van den Bergh Bouw B.V. te Middelburg te Bergen op Zoom te Bergen op Zoom te Oudenbosch te Bergen op Zoom 284.9, 276.3, 34.5, 395., 312.9, Opgemaakt te Bergeo op Zoom, de 31 mei 22 P.A. Stroo Hoofd Concern Inkoop

5 i t Gemeente Bergen op Zoom Middelen MEMO Datum : 12 juni 22 Van : P. A. Stroo Afdeling : Concern Inkoop Aan : Sector : Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer Afdeling : Bureau Bouwen en Wonen T.a.v. : J. Huisman, Toestel Cc P.Bos Onderwerp : Gunningsadvies Renovatie Muziekschool (aangepast) Geachte heer de Huisman, Op 31 mei 22 is door ons aanbesteed het werk: "Renovatie Gemeentelijke Muziekschool" overeenkomstig de voorwaarden vervat in bestek van Architecten Alliantie de Putter van Bebber Minnen b.v. Het uit te besteden werk omvat de renovatie van het dak, diverse werkzaamheden aan het exterieur, alsmede bouwkundige maatregelen in het interieur m.b.t. de "gebruiksvergunning" (buitenmaatregelen, vluchtwegen e.d.). Er zijn 5 inschrijvingen gedaan voor de meervoudig onderhandse aanbesteding. Het proces-verbaal van aanbesteding is in 2-voud bijgevoegd. Als laagste heeft ingeschreven De Kok Bouwgroep B.V. te Bergen op Zoom voor een bedrag van 276.3, (exclusief BTW) (= ,- incl. BTW). De raming (geen directieraming), opgesteld voor dit werk door SROB / architect, bedroeg 35., (incl. BTW). De aannemingssom onderschrijdt de raming met 21.23, (6 %). De gemiddelde inschrijfsom (een goede indicatie van de markt) bedroeg 374.,-. De laagste inschrijving was 1 % onder het gemiddelde. De partijen zijn door SROB i.s.m. de architect vooraf geselecteerd. Er is door ons geen extra technisch, financieel-economisch en organisatorisch onderzoek gedaan naar de laagste inschrijver, de De Kok Bouwgroep. Wij adviseren u het werk conform bestek van Architecten Alliantie de Putter van Bebber Minnen b.v., met de bijbehorende nota van inlichtingen, op te dragen aan De Kok Bouwgroep B.V. te Bergen op Zoom voor een bedrag van 276.3, (exclusief BTW). Na opdrachtverstrekking graag de overige inschrijver afschrijven met een kopie van het proces verbaal bijgevoegd. Met vriendelijke groeten, Projectgroep Aanbestedingen, P.A. Stroo Hoofd Concern Inkoop

6 De Kok ouwgroep N O O o o Vestiging Bergen op Zoom/Goes Westersingel 13, Postbus AZ Bergen op Zoom T (164) F (164) kokboz@concepts.nl ABN-AMRO G-rek H.R. Breda Gemeente Bergen op Zoom Sector Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer t.a.v. J. Huisman Poptbus AA BERGEN OP ZOOM Bergen op Zoom, 18 juli 22 Uw referentie Onze referentie Behandeld door Telefoon direct Onderwerp : RS : R. van de Sande : : Renovatie Gemeentelijke Muziek- en dansschool Geachte heer Huisman, Naar aanleiding van uw verzoek omtrent de gestanddoening termijn van onze inschrijvingsprijs voor bovengenoemd project het navolgende: In bestek d.d van het bovengenoemd project wordt onder hoofdstuk.4.1 een gestanddoening termijn van 6 dagen vastgesteld. De inschrijfdatum heeft 31 mei 22 plaats gevonden zodat deze termijn op 3 juli 22 is verstreken. Wij doen onze inschrijfprijs gestand tot 3 augustus 22. Na 3 augustus 22 is wat ons betreft de risicoregeling Woning- en Utiliteitsbouw 1991 van toepassing. Vertrouwende u hiermee naar behoren te hebben geïnformeerd teken ik, Met vriendelijke groet, De KoKBouwgroep bv R. van de\sande, projectleider De koppeling van kracht

7 Besluit tot wijziging van de begroting Gemeente Bergen op Zoom Provincie Noord-Brabant Dienstjaar 22 Nummer Brandveiligheidsvoonieningen centrum voorde kunsten (muziek- en dansschool) Initiërende" SECTOR : ROB AFDELING : Projectmanagement Initiatief-begrotingswijziging: Begrotingswijziging behorende bij raadsvoorstel: SROB 75 Te behandelen in de volgende Commissies: Bestuur & Veiligheid Middelen Maatschappelijke Dienstverlening & Cultuur Ruimtelijke Ontwikkeling, Uitvoering & Beheer De raad van de gemeente Bergen op Zoom besluit; de begroting van de Algemene Dienst voor bovengenoemd dienstjaar, met goedkeuring van de bovengenoemde commissies, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hierna aangegeven. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van 29-aug-2 de loco-secretaris, beoogd griffier, de voorzitter, F.P. de Vos wg.dhr.pac.m. van der Velden Ingevolge artikel 263 van de gemeentewet ter kennisneming gezonden aan Gedeputeerde Staten. Datum van toezending : Sector Afdeling Aantal : Middelen : Middelenbeleid en -beheer : -2-

8 Wijziging (meerjaren-)begroting Cat. Prod/kpl GRBR KSTP PFUC OBJS OBJC Externe producten: Eigendommen niet opnebare Dienst Lasten Begr. Begr. Begr. Begr Baten Begr. Begr. Begr. Begr Interne producten: 4349 K K K5811 C C K K99 V V K Investeringen f reserves en voorzieninaen: 61! Toelichting : Conform toelichting B&W omsag de kosten van ten laste van de voorziening onderhoud gebouwen brengen en de begroten bij de Muzkïk- en dansschool en daar tegenover de opbrengsten voor hetzelfde bedrag opnemen.