INFORMATIEBROCHURE. Gemeente Lierde. Selectie Deskundige grondgebiedszaken Voltijds Statutair- B1-B3

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE Gemeente Lierde Selectie Deskundige grondgebiedszaken Voltijds Statutair- B1-B3

2 Voorstelling gemeente Lierde Lierde bestaat uit vier landelijke gemeenten en ligt in het zuiden van Oost-Vlaanderen, in het overgangsgebied tussen de Zwalmstreek en de Vlaamse Ardennen. Twee grote verbindingswegen verbinden Lierde met Ninove, Geraardsbergen, Brakel en Zottegem. De gemeente wordt gekenmerkt door een heuvelachtig landschap dat door kleine beken doorsneden wordt. De landbouw is alomtegenwoordig. Meer info kan je terugvinden op Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur? Een job bij gemeente Lierde betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk je steentje kan bijdragen en waar je inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen. Binnen gemeente Lierde stellen er zich dagelijks gevarieerde job inhoudelijke uitdagingen, die je de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien. Voor jouw geleverde inspanningen krijg je binnen een lokaal bestuur ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden, ook voor starters. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast zijn er nog andere financiële tegemoetkomingen en bestaan er heel wat extralegale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Wil jij ook je steentje bijdragen om van gemeente Lierde een aangename gemeente te maken waar het goed is om te leven, te werken en te ontspannen? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken! Wij zijn momenteel op zoek naar een Deskundige grondgebiedzaken (m/v). Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.

3 Gemeente Lierde De plaats van de functie Organogram (personeelsformatie) Afdeling grondgebiedszaken Secretaris Afdeling grondgebiedszaken 1 FE afdelingshoofd grondgebiedszaken A1a-A3a statutair Schoonmaak Dienst vergunningen Technische dienst 1,5 FE schoonmaakster E1-E3 contractueel 1 FE technisch beambte E1-E3 contractueel 1 FE stedenbouwkundige ambtenaar B1-B3 statutair 2 FE deskundige grondgebiedszaken B1-B3 statutair 1 FE administratief medewerker grondgebiedszaken C1-C3 contractueel 1 FE technisch medewerker C1-C3 statutair 5 FE technisch assistent D1-D3 statutair 5 FE technisch assistent D1-D3 contractueel 5 FE technisch beambte E1-E3 contractueel

4 Voorstelling functie Afdeling Grondgebiedszaken Dienst / Directe chef Niveau/rang Graad Afdelingshoofd niveau B rang Bv (B1-B3) Administratief Functiebeschrijving PLAATS IN HET ORGANOGRAM : Werkt onder de hiërarchische leiding van het afdelingshoofd grondgebiedszaken en de gemeentesecretaris. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE : De burgers in staat stellen op een vlotte manier te voldoen aan wettelijke en gemeentelijke administratieve bepalingen m.b.t. hun dagelijks leven en als inwoner van de gemeente. Verantwoordelijk voor de ondersteuning en uitvoering van een aantal belangrijke aspecten van de dienst grondgebiedszaken die nodig zijn om de dienstverlening te waarborgen en te verbeteren. FUNCTIE-INHOUD : Coördinatie Toezicht houden op en administratieve opvolging van de overheidsopdrachten inzake werken die voor rekening van de gemeente Lierde worden uitgevoerd. Aanspreekpunt inzake grondgebiedsgebonden aangelegenheden Werken in eigen beheer en werken door derden Basiskennis van de wetgeving overheidsopdrachten en in staat zijn om deze in de praktijk toe te passen. Coördinatie en opvolging van alle werken in eigen beheer en de werken aan het gemeentelijk patrimonium uitgevoerd door derden. opvolgen van diverse fasen in het aanbestedingsproces (ontwerp, bestek, raming, uitvoering, afrekening)

5 Algemeen beleid Opvolgen wetgeving en technische ontwikkelingen. Rapporteren en adviseren van het schepencollege inzake openbare werken, ruimtelijke ordening, milieu en mobiliteit en dit aan de hand van een correct en volledig advies met voorstel van beslissing. Technische en juridische voorbereiding, advisering, beheer en opvolging van dossiers over ruimtelijke ordening, milieu, mobiliteit en openbare werken. Informatieverstrekking naar de inwoners toe op vlak van ruimtelijke ordening, milieu, openbare werken en mobiliteit. Fungeren als preventieambtenaar en rampenambtenaar. Verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de nood- en interventieplanning. Behandelen van aanvragen, bedenkingen en klachten van burgers inzake grondgebiedsgebonden aangelegenheden. Doet voorstellen en suggesties tot verbetering van de werking van de dienst en werkt actief mee aan de implementatie hiervan in de dienst. Stelt zich flexibel op wanneer de uitvoering van het werk dit vereist. Advies verlenen aan de gemeentesecretaris, de financieel beheerder en het managementteam; Bereid zijn tot voortdurende bijscholing inzake vakbekwaamheid; Plichtbewust, respectvol en vriendelijk zijn, gemotiveerde ingesteldheid, zin voor nauwkeurigheid hebben en correct handelen. Milieu Opvolging van milieudossiers; Sensibilisatie en informatie naar de bevolking, bedrijven en de eigen gemeentelijke diensten; Advisering milieudossiers -VLAREM 1+2; Opmaken beslissingen inzake milieuvergunningen; Controle milieuvergunningen en opvolging ervan; Ontwikkeling nieuwe milieuprojecten; Advies gemeentelijk beleid inzake groenvoorziening; Controle gemeentelijk groendienst; Verantwoordelijk voor aanleg plantsoenen en parken; Controle en opvolgen van de werkzaamheden van het containerpark; Beleidsadvisering inzake milieu; Houden van nauwe contacten met de politie inzake opvolging en overtredingen inzake milieuvergunningen; Bereid zijn de vlarem-opleiding te volgen.

6 Mobiliteit Instaan voor de beleidsplanning verkeer en mobiliteit bereidt het beleid inzake verkeer en mobiliteit voor en doet hierover gefundeerde en samenhangende voorstellen voor het beleidsplan (meerjarenplan en budget) aan het beleid Uitvoeren van het beleidsplan verkeer en mobiliteit formuleert beleidsvoorstellen aan de beleidsorganen MAT, CBS, GR. stelt ontwerpbeslissingen, verslagen en nota's op t.b.v. de beleidsorganen bewaakt het budget bewaakt de kwaliteit van de uitvoering De uitvoering van het beleidsplan periodiek evalueren rapporteert over de voortgang aan het management en het beleid Het beleidsplan indien nodig bijsturen Het gemeentelijk verkeers- en mobiliteitsbeleid analyseren en ontwikkelen beheerst het proces tot opstelling of wijziging van het gemeentelijk mobiliteitsplan, vanaf de voorbespreking tot en met de uitvoering en incl. de communicatie aan de inwoners bewaakt de samenhang tussen het gemeentelijk verkeers- en mobiliteitsbeleid en de aspecten van het gemeentelijk sectorbeleid (milieu, duurzaamheid, landbouw, ruimtelijke ordening, vrije tijd, sport en economie, waterbeheer) werkt projecten uit omtrent verkeer en mobiliteit staat in voor de verplichte externe rapporteringen i.v.m. verkeer en mobiliteit volgt de uitvoering van het actieprogramma van het mobiliteitsplan op bereidt de sneltoets voor volgt de tijdelijke verkeersregelingen in het kader van infrastructuurprojecten op en bewaakt de bekendmaking ervan werkt de permanente verkeersregelingen mee uit in nauw overleg met de politie evalueert het verkeers- en mobiliteitsbeleid en doet aanbevelingen tot bijsturing is het eerste aanspreekpunt binnen de gemeentelijke administratie inzake verkeersen mobiliteitsaangelegenheden Informeren en adviseren van de belanghebbenden (burgers, beleid, collega's) volgt de weginfrastructuurprojecten (nutsleidingen, wegaanleg) van nabij op in nauw overleg met de dienst openbare werken met het oog op de coördinatie van de verkeerstaken en -problemen die hiermee gepaard gaan staat in voor communicatie en informatieverstrekking inzake verkeers- en mobiliteitsaangelegenheden : intern (openbare werken, politie, beleid) en extern (burgers en overheidsinstanties) volgt de verkeers- en mobiliteitsacties van de hogere overheid op volgt de werking van intergemeentelijke samenwerkingsinitiatieven rond verkeer en mobiliteit op organiseert en woont formele en informele overlegmomenten bij met de belanghebbenden ondersteunt de gemeentelijke inspraakorganen (VAR) inhoudelijk en administratief Onderhouden van de contacten met de toezichthoudende overheid, voor het verlenen van informatie of het vragen van advies in dossiers Vertegenwoordigen van de gemeente extern bij aangelegenheden i.v.m. verkeer en mobiliteit

7 Communicatie i.v.m. aangelegenheden verkeer en mobiliteit staat in voor de externe communicatie: informeert inwoners en belanghebbende derden over de verkeers- en mobiliteitsproblematiek rond wegenwerken schrijft en actualiseert de teksten voor de diverse communicatiekanalen is het aanspreekpunt voor de communicatieambtenaar zorgt voor een goeie informatiedoorstroming naar collega's van de dienst en dienstoverschrijdend (o.a. door een actieve deelname aan het werkoverleg) GIS Analyseren en ontwikkelen van het gemeentelijk GIS-beleid ontwikkelt een gemeentelijk beleid inzake geografische data en rolt dit uit over de organisatie ontwikkelt een gefaseerde, gebudgetteerde en consistente aanpak in de realisatie van een geïntegreerd GIS tekent -m.o.o. het gebruik en beheer van de geografische gegevensbronnen (CRAB, GRB, ROP, KLIP, GIPOD, ) de gemeentelijke werkprocessen uit voor de uitwisseling van de gegevens met de hogere overheid zoekt naar opportuniteiten voor de integratie van GIS-gerelateerde producten en toepassingen in de werking van de gemeente met het oog op correct en authentiek gegevensbeheer, een klantgerichte automatisering en efficiënte dienstverlening. Prospecteert hierbij niet alleen voor het vertrouwde domein ruimtelijke ordening, milieu en verkeer, maar ook voor dat van openbare werken, burgerzaken en cultuur- en vrije tijd Het aanspreekpunt zijn voor GIS-gerelateerde toepassingen binnen de gemeente volgt de installatie van de specifieke GIS-software, applicaties en tools mee intern op en begeleidt de implementatie ervan (met ondersteuning van softwareleverancier) staat in voor het onderhoud en het beheer van de GIS-gerelateerde databanken staat in voor het onderhoud van bestaande GIS-projecten en software Informeren en adviseren van de belanghebbenden (burgers, beleid, collega's) helpt de betrokken medewerkers bij de opstart van GIS-projecten binnen hun werkdomein leidt intern GIS-gebruikers op sensibiliseert collega's en beleid rond de mogelijkheden en het belang van GIS voor de goeie werking van de gemeente Verwerken van de gegevens uit GIS-toepassingen voor het takenpakket van de dienst, o.a. stedenbouwkundige inlichtingen Verruimende bepaling: Het verrichten van ondersteunende taken aan collega s van de eigen dienst en andere gemeentelijke diensten op vraag van de gemeentesecretaris.

8 Opmerking: Het is de bedoeling om: via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie de belangrijkste taken aan te halen Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten, opgedragen door de gemeentesecretaris, die niet in deze lijst zijn opgesomd. FUNCTIEPROFIEL : Competentievereisten Kerncompetenties Klantgerichtheid Betrokken zijn en zin voor kwaliteit hebben Type- en niveaugerelateerde competenties (expertfunctie) Medewerkers opvolgen Motiveren Adviseren Effectief presenteren Conceptueel denken Objectieven stellen Oordeelsvorming Verantwoordelijkheid opnemen Kennisvereisten Basiskennis van de basiswetgeving op het niveau van het bestuur (gemeentedecreet, wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, ) Grondige kennis van de specifieke wetgeving in verband met de afdeling Grondige kennis van de software van de dienst Sectorkennis Basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel Bijzondere rekruteringsvoorwaarden houder zijn van een bachelordiploma in een technische richting in het bezit zijn van een rijbewijs B

9 Aanbod 1. Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index ) bedraagt 2620 euro bruto per maand. Hieronder vind je de loonschalen terug voor een functie op niveau B1-B3: B1 B2 B3 B1 B2 B3 bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris Anciënniteit Anciënniteit bruto maand salaris bruto maand salaris bruto maand salaris 0 j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j j Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extra legale voordelen: Maaltijdcheques Een hospitalisatieverzekering De vergoeding van de kosten voor het woon-werkverkeer (openbaar vervoer en fietsvergoeding Recht op 32 werkdagen betaalde vakantie

10 Aanwervingvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je minstens 18 jaar oud zijn op de datum van het afsluiten van de kandidaturen. Daarnaast dien je houder te zijn van een bachelordiploma in een technische richting. Je hebt een rijbewijs B. Je bent onderdaan zijn van één van de volgende landen: Een van de volgende EU-lidstaten en EER-lidstaten: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Slowakije, Slovenië, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden; Zwitserland; Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan door een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is en actueel is.

11 Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een vergelijkend aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: Online via : OF Per post: T.a.v. Bram Vandendriessche, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: CV Motivatiebrief Een kopie van je bachelordiploma in een technische richting Een kopie van je rijbewijs B Een kopie van je identiteitskaart Een uittreksel uit het strafregister Daarnaast dien je je kandidatuur te stellen voor de uiterste inschrijvingsdatum: vrijdag 30 september 2016 Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden. Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op vrijdag 30 september 2016 Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het College van Burgemeester en Schepenen, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwerving voorwaarden.

12 Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwerving voorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen. 3. Samenstelling selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 3 deskundigen. zetelt er nog een secretaris in de selectiecommissie. De leden van de selectiecommissie zijn vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek en uitdagingen die ermee samenhangt. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen: Schriftelijk gedeelte (100 punten) Proef1: (50 punten) Kennisproef gebaseerd op de kennisvereisten die in het functieprofiel en de taakomschrijving werden bepaald. Hierbij wordt ook de kennis en vaardigheden inzake ICT beoordeeld.. Proef2: (50 punten) Een geïntegreerde gevalstudie waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk en waarbij analysevaardigheden, inzicht en kennis van de materie worden beoordeeld. Psychotechnisch gedeelte (geschikt/matig geschikt/niet geschikt) Het toetsen van de algemene intelligentie, het leervermogen, de persoonlijkheid en indien het functieprofiel het vereist de leidinggevende capaciteiten. Mondeling gedeelte (100 punten) Een evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn/haar motivatie en zijn/haar interesse voor het werkterrein, van zijn/haar organisatievermogen en van zijn/haar sociale vaardigheden. Er kan tevens op de leerstof van het schriftelijke gedeelte teruggekomen worden.

13 Preselectieproeven, praktische- en mondelinge examengedeeltes worden steeds op 100 punten gequoteerd. Voor het assessment of psychotechnisch gedeelte krijgen de kandidaten de vermelding niet geschikt, matig geschikt of geschikt. Om geslaagd te zijn, dienen de kandidaten voor elk selectiegedeelte 60% van de punten te behalen, dit met uitzondering van het assessment of het psychotechnisch gedeelte waarvoor de kandidaten de vermelding geschikt of matig geschikt moeten bekomen. Bestaat een selectiegedeelte, met uitzondering van het assessment of het psychotechnisch gedeelte, uit meerdere proeven, dan dient de kandidaat bovendien op ieder van deze proeven minimaal 50% van de punten te behalen. 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op vrijdag 30 september Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. 6. De aanstelling Het college gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien het college de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve.

14 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Bram Vandendriessche en is bereikbaar via 09/ of via Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via:

15 ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 30 september 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.

16 SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Deskundige grondgebiedszaken Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Deskundige grondgebiedszaken statutair voltijds B1-B3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken. Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van de identiteitskaart Een kopie van uw Bachelor diploma in een technische richting Een kopie van een recent uittreksel uit het strafregister Een kopie van het rijbewijs B Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 30 september 2016 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Bram Vandendriessche, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem (gelieve het referentienummer 9570DG te vermelden).