Jaarverslag Welkom, bij het eerste digitale jaarverslag van de Ondernemingsraad van Brabant Water

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Welkom, bij het eerste digitale jaarverslag van de Ondernemingsraad van Brabant Water

2 Inhoudsopgave Beste collega Voorwoord 3 MeTeO 4 Organisatie in beweging 5 Ondernemingsplan en Programmalijnen 6 Vitaliteit 7 Gedifferentieerd belonen 8 Woon-werkverkeer 9 OR-cursus 10 Als het goed is, zit je nu op je werkplek via je pc, laptop of tablet dit jaarverslag van de OR te lezen. Voor het eerst geen papier meer want ook de OR is in beweging en gaat met zijn tijd mee. Digitaal dus! Een digitaal jaarverslag biedt nieuwe mogelijkheden om informatie te brengen. Wij hebben in dit jaarverslag een mix gemaakt van snelle, kernachtige informatie en achtergrondinformatie met meer diepgang voor wie meer wil weten. Het thema is dit keer beweging. Bewegen kan op allerlei manieren en in allerlei vormen. Vanuit die gedachte is de tekst geschreven. Bewegen in de betekenis van actief sportief bezig zijn. Bewegen met woon-werkverkeer. Bewegen door een nieuw soort OR-cursus, maar ook bewegen door te schuiven in de organisatie naar een andere werkplek. Dat zijn allemaal vormen van beweging die het afgelopen jaar bij de OR op de agenda hebben gestaan. OR van de toekomst 11 OR-structuur 12 Colofon 13 Ook dit jaar blijft de OR in beweging. Zo kijken we naar andere vormen van medezeggenschap. Zo kan het dus zo maar zijn dat er eind 2013 plannen liggen voor een andere OR. Maar wat er ook verandert, één ding blijft voor ons altijd op de eerste plaats staan: dat is de vertegenwoordiging van jullie allemaal in onze gesprekken met de directeur. Dus heb je iets wat onze aandacht nodig heeft, kom dan ook in beweging en meld het bij ons OR-secretariaat. Ik wens jullie veel leesplezier... Ed de Froe Voorzitter OR. 3 4

3 OR scoort in MeTeO Organisatie in beweging De OR heeft in 2012 meegedaan met het Medewerkers Tevredenheids Onderzoek (MeTeO). De resultaten van de OR waren weer beter dan de vorige keer. Ook nationaal gezien scoort de OR prima. We zitten met de score op onze vragen 0,3% tot 0,4% boven het landelijk gemiddelde. De OR is tevreden met dat resultaat. Maar één ding is zeker: ons contact met de achterban bepaalt de tevredenheid van de medewerkers met de OR. Ook in 2013 zullen we daar hard aan moeten blijven werken. Ondernemingsraad De belangen van de medewerkers worden goed vertegenwoordigd door de ondernemingsraad Ik kan goed terecht met vragen bij de ondernemingsraad Ik kan goed terecht met vragen bij de ondernemingsraad 6,5 6,1* 6,3 5,9 6,7 6,6 De ondernemingsraad is goed bereikbaar 7,1 6,8 De ondernemingsraad geeft duidelijke informatie over zaken die spelen binnen Brabant Water 6,4 6,1 De ondernemingsraad zorgt ervoor dat iedereen op tijd in het bezit is van informatie 6,5 6,1 *de groene kleur geeft aan dat er sprake is van een zeer relevant verschil. 5 6

4 Ondernemingsplan en Programmalijnen Vitaliteit Het bedrijf is ook op een ander terrein in beweging. Er is een Ondernemingsplan voor de periode vastgesteld. Dat is niet nieuw. De Kaderbrief vervangt de vroegere Management Letter. Brabant Water gaat werken met vijf programmalijnen. Dat is wel nieuw. De programmalijnen geven meer richting. De Minister eist van de waterbedrijven dat zij bij slechte scores in de benchmark met Efficiency Verbeter Plannen (EVP s) komen. Brabant Water gaat een stapje verder. Brabant Water vindt dat je ook bij goede scores met EVP s moet komen. Want goed worden is een hele prestatie, maar goed blijven is een nog grotere prestatie. Twee aandachtspunten uit de Kaderbrief vindt ook de OR belangrijk. Namelijk dat dingen die worden opgepakt ook afgemaakt worden en dat er kritisch gekeken wordt of nieuwe activiteiten passen in de programmalijnen. Vitaliteit Hoe is het met de vitaliteit bij Brabant Water? Goed volgens de Commissie VGWM, maar het kan altijd beter. Dat de vitaliteit van medewerkers goed is, is onder andere te danken aan de jarenlange acties in het kader van BRAVO. Elk jaar zijn er acties en krijgt een ander thema de aandacht. Een bijzondere sportieve activiteit in 2012 was de deelname van tien medewerkers aan de actie Alpe d HuZes. Nieuw in 2012 was de introductie van het PreMeO. Alle medewerkers kunnen nu via hun EB-budget meedoen met dit Preventief Medisch Onderzoek. In 2012 deden meer dan 130 medewerkers mee. Zo kwam een lang gekoesterde wens van de OR in vervulling. Met dank aan de sector Distributie die hiervoor het initiatief nam. Voor de OR is de programmalijn Collega 2016 een belangrijk onderwerp. In deze programmalijn gaat het vooral om duurzame inzetbaarheid. Medewerkers moeten zelf zorgen dat ze inzetbaar blijven en hun vaardigheden op peil zijn. Blijf je achterover leunen en wil je niet meewerken dan kan dat vervelende gevolgen hebben. De vraag die steeds belangrijker wordt is: hoe houd je medewerkers gemotiveerd? De vijf programmalijnen zijn: Waterproductiebedrijf van de toekomst Vitalisatie Brabant Waternet Deltaplan ontharding GIDS-bedrijf Collega

5 Pas op de plaats met pilot gedifferentieerd belonen Eind 2011 ging de OR akkoord met een pilot met ontwikkelgesprekken. Met een pilot met gedifferentieerd belonen ging de OR echter niet akkoord. Die kwam er dan ook niet. Tijdens de proef in 2012 liepen de deelnemers tegen problemen aan waarvoor de OR had gewaarschuwd. Hoe maak je het verschil tussen medewerkers was er daar een van. Uit de evaluatie van de pilot zal blijken of de organisatie klaar is voor het invoeren van een cyclus van ontwikkelgesprekken en (een proef met) gedifferentieerd belonen. De OR blijft problemen houden met de eis van budgetneutraliteit. Die brengt vooral kleine afdelingen in de problemen. Klik op een van de cirkels voor meer informatie Woon-werkverkeer De vergoeding voor woonwerkverkeer was jarenlang 12 cent per kilometer. Dankzij de vasthoudendheid van de Commissie P&A is er uiteindelijk toch beweging gekomen in de hoogte van die vergoeding. Eind 2012 spraken we af dat de vergoeding per 1 januari 2013 van 12 naar 16 cent gaat. Ook het aantal dagen waarover de vergoeding wordt gegeven, is omhoog gegaan van 200 naar 208 dagen per jaar. Wij zijn tevreden met dit resultaat. Parkeren Over een nieuwe parkeerregeling waren bedrijf en OR het al eerder eens. Met de nieuwe aanpak krijgen alle medewerkers die nu met de auto naar Den Bosch komen de kans om mee te loten voor een parkeerplek in de garage van het hoofdkantoor. Het gaat om ongeveer 10 parkeerplaatsen. De parkeerregeling gaat in op 1 maart Voor de toekomst verwacht de OR met name veranderingen in de arbeidsvoorwaarden. Een vrijere cao en bedrijfsregelingen die tot achter de punt en komma zijn afgedekt, passen niet bij elkaar. We moeten naar regelingen op hoofdlijnen met meer individueel maatwerk. De kaders moeten voor iedereen hetzelfde zijn. Aan leidinggevenden de taak om te zorgen voor meer maatwerk. Belangrijk is volgens het bedrijf dat de vergoeding voor woonwerkverkeer gelijke pas houdt met de vergoeding voor openbaar vervoer. Daar staat de OR helemaal achter. Niemand wil dat medewerkers die nu met het openbaar vervoer naar hun werk komen, straks de auto gaan pakken. Mobiliteitsbudget Al enige jaren praten we regelmatig over een mobiliteitsbudget. Wat wordt daarmee bedoeld? Je krijgt een vast budget per jaar. Daarvan moet je jouw mobiliteit bekostigen. Zo n vast budget waarmee de werknemer zijn vervoer regelt, is gecompliceerd. Wij vinden dat een nieuwe regeling beter moet zijn dan de bestaande regeling. 9 10

6 Medezeggenschap nieuwe stijl Op cursus Ieder jaar gaat de OR een paar dagen op cursus. Tot vorig jaar waren deze cursussen vaak maatwerk. In 2012 volgde de OR een training waarbij de persoonlijke effectiviteit centraal stond. De trainers probeerden ons een nieuwe zienswijze met daaraan gekoppeld een andere handelswijze bij te brengen. De methode (the seven habits of highly efficiënt people) vormde daarbij de leidraad. Na een uitgebreide oriëntatie heeft het DB in december 2012 aan de OR voorgesteld te kiezen voor een kleine kern OR die werkt met competentieprofielen. Voor we aan de slag kunnen met een kleine OR moet er nog veel gebeuren. Na een go van de OR moet het reglement van de OR worden aangepast en competentieprofielen worden opgesteld. De reacties na de cursus waren heel positief. OR-leden hebben het geleerde ook in hun gewone werk in praktijk kunnen brengen. Ook moeten er oplossingen komen voor vragen als: (klik op 1 t/m 4) In 2014 zijn er weer OR-verkiezingen. Bij de laatste verkiezingen was het moeilijk om genoeg kandidaten te vinden om OR-verkiezingen te houden. Een kleinere efficiënt werkende OR kan uitkomst bieden. Daarom heeft het Dagelijks Bestuur van de OR gekeken welke nieuwe vormen van medezeggenschap mogelijk zijn. Van de zeven eigenschappen van efficiënte mensen zijn deze drie regels het meest blijven hangen: Begin bij het begin Stel de juiste prioriteiten, geef aandacht aan belangrijke niet dringende zaken. Wacht niet tot ze dringend worden. Spreek elkaar aan op gedrag Niet alleen binnen de OR, maar ook binnen het bedrijf gebeurt dat te weinig. De OR vormt daar geen uitzondering op. Win-win denken (in plaats van win-verlies) Voor de toekomst denkt de OR aan een opleidingsplan voor de OR met daarin ook aandacht voor de opleidingsbehoefte van individuele ORleden. Dat is nodig als de OR met competentieprofielen wil gaan werken. 1 Hoe gaan we dit verandertraject in? 3 Hoe gaan we met een (individueel) opleidingsplan zorgen dat iedereen in zijn of haar competentieprofiel past? 2 Hoe zorgen we voor een goede verdeling van de OR-leden (sectoren, jong en oud, man en vrouw)? 4 Hoe zorg je dat de verkiezingen open en democratisch blijven? Een groot voordeel van het werken met OR-competenties is dat de waardering voor OR-werk meetelt in je gewone werk. Een OR-lid kan laten zien welke competenties hij/zij ontwikkeld heeft. Wat blijft is dat OR-leden naast competenties ook specifieke kennis en kunde in huis moeten hebben. Denk aan kennis op het gebied van arbeidsvoorwaarden, arbozaken of financiën

7 OR-structuur Commissie Veiligheid Gezondheid Welzijn & Milieu Jan Gorisse (voorzitter) Geert van Rooij Guus Wildhagen Commissie Beleid Organisatie & Strategie Nico de Graaf (voorzitter) Safia Ahmed Marion Deijnen Diana Hulshof Arjan de Vries Colofon Teksten en interviews: Karine Verbunt Vormgeving: Bek Grafische Producties Uitgave Ondernemingsraad Brabant Water N.V. Postbus BC s-hertogenbosch Telefoon OR-secretariaat: Dagelijks bestuur Ed de Froe (voorzitter OR) Diana Hulshof (vicevoorzitter OR) Karine Verbunt (OR-secretariaat) Commissie Communicatie Ed de Froe (voorzitter) Geert van Rooij Karine Verbunt Mirjam van der Donk Commissie Personeel & Arbeid Ton van der Meeren (voorzitter) Jos Bierens Hugo van Horne Marcel Merkx 13 14