OR-tuin Jaarverslag 2007 Ondernemingsraad

Transcriptie

1 idee en tekst Netty Roersma OR-tuin Jaarverslag 2007 Ondernemingsraad

2 Dwars door de tuin Met dit jaarverslag 2007 gaat de OR je niet om, maar juist dwars door de tuin leiden. We willen jullie laten zien hoe alles het gedaan heeft, waar we extra zorg aan hebben moeten besteden, wat goed gedijde of er zelfs mooi bij staat. Met dit derde jaarverslag kunnen we je ook de opbrengst van het werk van de OR op de wat langere termijn laten zien. Onderwerpen die te maken hebben met personeelsbeleid, goede interne communicatie en de organisatiestructuur hebben steeds op de speerpuntenlijst van de OR gestaan en daar plukken we nu met z n allen de vruchten van. Met aandacht voor de grote lijn en oog voor detail, heeft de OR in 2007 hard in de SBA-tuin gewerkt, en het was het waard. Loop met ons mee om alles eens goed te bekijken, en laat je boeien door alles wat er in onze tuin groeit en bloeit! Marjolein ***** 2 OR-tuin jaarverslag 2007

3 Structuurbeplanting Boom opzetten We kunnen nog steeds met elkaar een boom opzetten tijdens de gezamenlijke lunch op elke maandag en elke derde donderdag van de maand. Dit natuurlijk tot volle tevredenheid van alle medewerkers. Maar in december 2006 leek dat niet zo natuurlijk! De vergoeding ervan bleek niet op de juiste, belastingtechnische manier te zijn afgehandeld. De OR las de personeelsraadpleging per , wachtte de uitslag daarvan niet te lang af, en luisterde vooral goed naar de mondelinge reacties. We besloten begin januari uit onszelf het advies uit te brengen de lunch als vanouds te handhaven. Niet alleen omdat dit immers in de Personeelsgids staat, maar met name omdat het erg belangrijk is voor de onderlinge, informele contacten. Dit advies werd door Joost *****, directeur ad interim, overgenomen. Kale plekken De vacature directeur en de vacature administrateur zijn ingevuld met de komst van Lex ***** en Frank *****. De wervingsprocedure voor beide functies had heel wat voeten in de aarde. Het was immers gewoonte geworden een vacature eerst intern bekend te maken en daarna, bij geen respons, extern te gaan werven. De OR adviseerde het bestuur dit nu ook te doen. Het bestuur dacht grondig na over dit advies, maar besloot toch tot een gelijktijdig intern en extern traject, en gaf daarvoor geldige argumenten. Er was intern vrijwel zeker geen kandidaat voor de functie van administrateur. Verder zou OR-tuin jaarverslag

4 het niet goed zijn voor de organisatie en de betrokkene als bij ongeschiktheid van de enige interne kandidaat voor de directeursfunctie daarna pas met een externe wervingsprocedure zou worden gestart. Uit de kritiek die de OR van de achterban kreeg over haar houding in deze procedure bleek dat veel medewerkers Joost ***** graag als directeur wilden houden. Geen wonder, want met zijn betrokkenheid en oprechtheid had hij veel SBAmedewerkers bereikt en gemotiveerd. De OR nam de kritiek zeer serieus en heeft een deskundige om advies gevraagd. De verschillende belangen werden met zorg afgewogen en we besloten Brigitte *****, als OR-lid met ter zake doende kennis en ervaring, te laten plaatsnemen in de selectiecommissie. Erfafscheiding en ligging De functie van administrateur is een financiële advies- en controlefunctie geworden, zonder aanstuurtaken in de organisatie. De functienaam, Hoofd Finance & Control, weerspiegelt dit ook. Verder verviel de functie manager organisatie. De directeur vervult nu deze taken, en stuurt dus rechtstreeks de managers en teamleider aan. De opbouw van de organisatie was al veel langer een belangrijk OR-onderwerp. We konden daarom een goed doordacht advies geven over het voorstel dat het bestuur hiervoor in het begin van het jaar deed. Veranderingen moeten immers vooral leiden tot meer helderheid in taken en verantwoordelijkheden. Het advies betrof dan ook de ligging en de erfafscheiding van de functie administrateur met een door de OR voorgesteld organogram. Dit advies werd door het bestuur overgenomen. 4 OR-tuin jaarverslag 2007

5 Borderbeplanting Opgekomen Er is sinds kort een HRM-adviseur binnen de SBA opgekomen. Personeelsbeleid was ook zo n onderwerp dat hoog op de speerpuntenlijst van de OR stond. Hierbij moest goed op de procedure worden gelet. Aanvankelijk werd er een externe P&O-er aangetrokken, die onder andere de Personeelsgids weer eens goed door zou moeten spitten. De OR heeft er steeds op aangedrongen hier zorgvuldig mee om te gaan en meerdere offertes aan te vragen. Ook heeft de OR officieel gemeld advies te willen geven over het opstellen van de functiebeschrijvingen en het opzetten van het systeem van functionerings- en beoordelingsgesprekken. De OR heeft met nadruk gesteld dat de uitvoering hiervan zorgvuldig moet gebeuren en heeft ook geadviseerd geen tussenvorm te hanteren, zoals beoordelingsgesprekken zonder consequenties. Deze adviezen vielen in goede aarde. Wortel geschoten De Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) heeft goed wortel geschoten. Na klachten over het klimaat in het kantoorgebouw werd dit ARBO-instrument ingezet. De OR wilde natuurlijk vanaf de start van deze procedure hierbij betrokken worden en heeft daar met succes op gewezen en daarna ingestemd met de invoering ervan. Wat we aanraden aan de branche waarvoor we werken, doen we nu zelf ook! OR-tuin jaarverslag

6 Seizoenen Een vergelijking met de jaarverslagen 2005 en 2006 laat een duidelijke groei en een goede opbrengst van het werk zien sinds de start van de OR op 9 september Voorbeelden daarvan zijn de eerder in dit jaarverslag besproken organisatiestructuur, het personeelsbeleid en de wervingsprocedures. We kregen ook steeds meer grip op het functioneren van de OR. We hebben er vooral naar gestreefd niet te afwachtend te zijn, maar zelf initiatief te nemen en ook de inspraakprocedures goed te bewaken. De communicatie met Joost, en later met Lex, verliep goed. Zoals afgesproken werden de vergaderingen afwisselend door de OR of de directeur voorgezeten. Een punt van aandacht blijft de communicatie met de achterban. In de verkiezingen van de nieuwe OR zagen we een kans de medewerkers volop te betrekken bij inspraak en medezeggenschap. We vroegen daarom uitstel tot een geschikt moment om die verkiezingen te houden. Na 21 december konden we bekend maken dat er vijf, en dus precies genoeg kandidaten waren. Het kwam dan ook niet tot echte verkiezingen. Toch wel jammer! Dat er twee OR-leden, Marjolein en Harrie, zijn blijven zitten is natuurlijk goed om de ontwikkeling en groei in het volgende seizoen vast te houden. 6 OR-tuin jaarverslag 2007

7 Tuinkalender Op de kalender van de OR voor 2008 staat natuurlijk prominent het bewaken van de invoering en uitvoering van de HRM-cyclus. En nog meer personeelsbeleid zoals aanpassingen in de Personeelsgids en dan met name met betrekking tot de autolening, reiskostenvergoeding en het thuiswerken. Interne communicatie blijft een aandachtspunt, zeker wanneer er veel personeelswisselingen zijn zoals nu. Nascholing speelt een belangrijke rol in het Jaarplan SBA, dus wil de OR graag meer duidelijkheid krijgen over de positie van de docenten binnen de SBA. De nieuwe OR-leden moeten worden ingewerkt en het juist uitvoeren en bewaken van de procedures voor inspraak en medezeggenschap zijn daarbij belangrijk. We rekenen erop dat je op ons afstapt als je ergens meer van wilt weten, een onderwerp onder de aandacht wilt brengen of je mening bij ons neer wilt leggen. Zullen we met elkaar zo de voorwaarden scheppen voor een groeizaam klimaat en een gunstig OR-tuinjaar? Marjolein *****, voorzitter Mirjam *****, secretaris Judith ***** Lou ***** Harrie ***** OR-tuin jaarverslag