Aangehaakt blijven! Nieuwe commissaris. Werkkostenregeling. Toekomstbeeld. Distributie

Transcriptie

1 Aangehaakt blijven! Nieuwe commissaris Toekomstbeeld Distributie Werkkostenregeling

2 Het thema van dit jaarverslag aangehaakt blijven. is eigenlijk best wel een lastig thema. Vaak hoor ik van collega s dat bij blijven al moeilijk genoeg is. Van medewerkers wordt verwacht dat ze zelf actief naar informatie op zoek gaan. Niet passief afwachten totdat er van alles naar hen toegebracht wordt. Dan moet je wel keuzes maken. Ben ik wel aangesloten bij de juiste netwerken? Krijg ik voldoende informatie om mijn werk goed te kunnen doen? Wat gebeurt er allemaal om me heen? Bij andere afdelingen, bij andere waterbedrijven, bij de toeleveranciers, in de regio en in de Provincie? En natuurlijk wordt er ook van je verwacht dat je je werk goed blijft doen. Zo krijg je langzaam maar zeker het gevoel dat de werkdruk toeneemt. Dat geldt ook voor mij in mijn rol als OR-voorzitter. Mede daarom hebben wij, als OR, ervoor gekozen om in 2015 te experimenteren met roulerend voorzitterschap van de OR-vergaderingen. Er waren verschillende OR-leden die deze uitdaging aandurfden. Het Dagelijks Bestuur van de OR heeft in samenspraak met deze OR-leden een schema opgesteld. Mariska zou in september de spits afbijten. Maar - zoals vaak - gaat het in de praktijk net even iets anders. In juli is er bij mij darmkanker geconstateerd en daar ben ik in september aan geopereerd. Het roulerend voorzitterschap was nu een oplossing voor mijn afwezigheid. In de tijd die ik nodig had om te re-integreren, heb ik alle mailwisseling van de OR goed bijgehouden en kon ik zo de OR-activiteiten vanuit huis goed volgen. Ook heb ik deze tijd gebruikt om extra leeswerk te doen. Iets waar ik daarvoor niet aan toekwam. Van de OR-leden heb ik inmiddels begrepen dat een andere voorzitter ook een andere dynamiek in de vergaderingen met zich meebrengt. Even wennen misschien. Maar ook een mogelijkheid voor mij om in OR-vergaderingen een stapje terug te doen en me inhoudelijk in de discussie te mengen. Ondanks mijn afwezigheid ben ik dus aangehaakt gebleven bij de OR. Ed de Froe Voorzitter OR 2 3

3 Nieuwe commissaris voorgedragen door OR Per 1 juli 2015 waren er drie vacatures in de Raad van Commissarissen (RvC). Voor een daarvan had de OR een versterkt recht van aanbeveling. De is voor zowel directie als OR. Een commissaris die past in het team en die haar steentje bij kan dragen bij belangrijke toekomstige ontwikkelingen voor ons bedrijf. Per 1 juli 2015 waren er drie vacatures in de Raad van Commissarissen (RvC) OR heeft gebruik gemaakt van dit recht en een kandidaat voor de RvC voorgedragen. Het Nationaal Register is door Brabant Water ingeschakeld om zowel voor de OR als voor de gemeentelijke aandeelhouders en Gedeputeerde Staten een voorselectie te maken uit de meer dan 100 personen die gereageerd hebben op de vacatures in de landelijke dagbladen. Een werkgroep van de OR heeft begin 2015 met drie van de vijf geselecteerde kandidaten sollicitatiegesprekken gevoerd. De keuze van de OR is daarbij gevallen op Karin van Esch. De OR heeft Karin van Esch voorgedragen aan de Raad van Commissarissen die de voordracht heeft overgenomen. Tijdens de aandeelhoudersvergadering in juni is Karin van Esch tegelijk met de andere twee commissarissen formeel benoemd. In december heeft er een kennismakingsgesprek plaatsgevonden tussen de nieuwe RvC en een delegatie van de OR. Wisselend voorzitterschap In 2015 heeft de OR voor het eerst geëxperimenteerd met het wisselend voorzitterschap van OR-vergaderingen. Niet alleen de voorzitter, Ed de Froe, en de vicevoorzitter Antoon van Ballegooij maar ook Mariska Netjes en Frank de Geus zaten met succes een OR-vergadering voor. Geert van Rooij zit de eerste OR-vergadering van 2016 voor. De OR verwacht dat ook in de toekomst OR-leden die dat willen, de OR-vergaderingen zullen voorzitten. Onderwerpenlijst De in 2015 geïntroduceerde onderwerpenlijst - een lijst gemaakt door de afdeling PP&O van met de OR te bespreken onderwerpen inclusief tijdsplanning - is goed bevallen. De OR heeft PP&O gevraagd om ook voor 2016 zo n onderwerpenlijst op te stellen. De OR wil aangehaakt blijven bij ontwikkelingen in de organisatie, deze lijst helpt daarbij. De OR denkt met Karin van Esch een kandidaat te hebben voorgedragen die een goede gesprekspartner Nieuwe commissaris voorgedragen door OR 4 5

4 Toekomstbeeld Distributie Commissie BOS presteren niet in aanmerking komen voor een eenmalige vergoeding. Om aandacht voor het coachen van medewerkers die onder de norm presteren. Ambitieuze projecten zoals het en de Vitalisatie van het leidingnet, de plannen voor het versneld vervangen van distributieleidingen, vragen veel van medewerkers. Daarom is het volgens de OR goed om op te letten of de lat niet te hoog wordt Begin 2015 is de eerste cyclus van ontwikkelen beoordelingsgesprekken geëvalueerd. Bij deze evaluatie waren zowel leidinggevenden als medewerkers betrokken. De evaluatie voldeed aan de vooraf gestelde criteria voor de evaluatie en de doelen van de ontwikkelcyclus zijn gehaald. De OR kon zich vinden in de uitkomsten van de evaluatie. De OR heeft gevraagd: Om bij een volgende evaluatie tussentijds de resultaten van de evaluatie terug te koppelen aan de leidinggevenden en medewerkers die daaraan bijdragen. Dat is onvoldoende gebeurd. Om aandacht voor het gemotiveerd houden van medewerkers met maximale salarisgarantie. Omdat deze medewerkers wanneer ze boven de norm Toekomstbeeld Distributie De OR wil in 2016 het verandertraject Toekomstbeeld Distributie dat eind 2012 is gestart, evalueren. Toekomstbeeld Distributie paste bij de wens van de OR om grote reorganisaties voor te blijven. Een van de doelstellingen - het terugbrengen van de formatie met 10% - is al in 2014 gerealiseerd, maar een eindevaluatie is nodig om te kijken of de andere doelstellingen ook gerealiseerd zijn. gelegd. Inleenkrachten De OR heeft zich de afgelopen periode ingespannen om extra aandacht te krijgen voor en zicht te houden op de inleen bij Brabant Water. De OR vroeg zich af: Zijn er mogelijkheden om structurele inleen om te zetten in vaste formatieplaatsen? Welke moeilijk in te vullen vacatures worden ingevuld met inleenkrachten? Zelforganiserende teams Een flexibele schil van inleenkrachten is prima, maar is Een nieuw initiatief binnen de sector Distributie zijn de die flexibele schil niet te groot? zelforganiserende teams, een project waarbij senior monteurs, teamleiders en senior projectstuurders De oproep van de OR om kritisch te kijken naar de betrokken zijn. Dit project past bij het streven van de inleenkrachten heeft ertoe geleid dat het MT zich Begin 2015 is de eerste cyclus van ontwikkelen beoordelingsgesprekken geëvalueerd. sector Distributie naar een flexibele organisatie met verantwoordelijkheden lager in de organisatie. In 2016 zal de zelforganisatie verder uitgerold worden. Dit past ook binnen de programmalijn Collega gebogen heeft over een gedetailleerd overzicht van de inleenkrachten. Het MT heeft inmiddels aangegeven dat langdurige inhuur voor reguliere functies ongewenst is. Door deze aandacht voor inleenkrachten is het bewustzijn toegenomen dat inleen toegevoegde waarde Wat vindt de OR moet hebben. De OR blijft dit onderwerp kritisch volgen. Volgens de OR zijn de nieuwe generieke functies (teamcoach, technisch specialist en senior Ambities projectstuurder) vanwege de vereiste competenties niet De Commissie BOS (Beleid, Organisatie & onderling uitwisselbaar. De OR heeft geen bezwaren Strategie) heeft haar hoge ambities wat bijgesteld. tegen de plannen voor zelforganiserende teams, maar Het aangehaakt blijven bij de vele onderwerpen die heeft wel gevraagd te letten op: binnen het bedrijf spelen, komt op de eerste plaats. de draagkracht van de organisatie; De Commissie blijft daarbij streven naar zo vroeg het waarborgen van de continuïteit; mogelijk betrokken zijn en kritisch meedenken bij de een goede communicatie met de betrokken onderwerpen die spelen binnen Brabant Water. medewerkers. Toekomstbeeld Distributie paste bij de wens van de OR om grote reorganisaties voor te blijven. 6 7

5 Werkkostenregeling Commissie Personeel & Arbo geconstateerde tochtproblemen bij de receptie in Den Bosch binnenkort zijn opgelost; er een sectorbreed arbobeleid voor de sector Op de agenda In 2016 zullen de deregulering van de bedrijfsregelingen en de bedrijfsregeling Zakelijk Verkeer veel aandacht De Werkkostenregeling (WKR) is vanaf 1 januari 2015 verplicht. Uitgangspunt van deze wet is dat alles wat de medewerker in natura krijgt, loon is waarover belasting moet worden betaald. Wel is er sprake van een vrije ruimte van 1,2 % (van de loonsom) waarover de werkgever geen belasting hoeft te ziektekostenverzekeraar - conform de cao - in aanmerking komen voor een jaarlijkse tegemoetkoming. Voor er een keuze gemaakt is, is er nauw overleg geweest tussen de afdeling PP&O en onze Commissie Personeel & Arbo. Bij de pakket- en premievergelijking is Productie komt. De OR vindt gezondheid van medewerkers belangrijk. Daarom zal de OR ook in 2016 nauwlettend blijven volgen of alle aandachtspunten uit de RI&E s én de aanbevelingen van de externe deskundige opgepakt worden. van de Commissie Personeel & Arbo vragen. Fiscale veranderingen ten aanzien van bijtelling en CO 2 uitstoot maken het noodzakelijk om de regeling Zakelijk Verkeer op de schop te nemen. betalen. Wordt die vrije ruimte overschreden, dan met name gekeken naar het door medewerkers meest moet daar 80% belasting over worden betaald. gekozen pakket. De WKR maakte het noodzakelijk om kosten te besparen Een belangrijk criterium voor de OR was dat door een aantal (directie)besluiten aan te passen. Over medewerkers bij alle ziekenhuizen in de regio terecht de keuzes die daarbij gemaakt zijn, is nauw overlegd met de OR. Een aantal voorstellen van de OR is door het bedrijf overgenomen. Dankzij de inbreng van de OR zijn de negatieve gevolgen van de besparingen voor de medewerker zo kunnen. OR en bedrijf delen de conclusie dat Zilveren Kruis Achema meer zorg levert voor hetzelfde geld en beide zijn het met elkaar eens dat Zilveren Kruis Achmea de beste keuze is. RI&E s De Werkkostenregeling (WKR) is vanaf 1 januari 2015 verplicht. veel mogelijk beperkt. De afscheidsrecepties bij (pre)pensioen zijn gebleven. Bij een 25- of 40-jarig jubileum kunnen medewerkers toch hun directe collega s uitnodigen voor een borrel. Zij het op een interne locatie. Bij drie sectoren van Brabant Water is een wettelijk verplichte RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) gehouden. Het gaat om de sector Facilitaire Services, de sector Distributie en de sector Productie. De OR heeft ingestemd met de keuze voor Zilveren Kruis Achmea (ZKA) als collectieve ziektekostenverzekeraar. De teambuilding vindt nog maar een keer in de twee De OR heeft het bedrijf erop gewezen dat - conform jaar plaats, maar hoeft niet uitsluitend een zakelijk wet- en regelgeving - de plannen van aanpak uit de karakter te hebben. Een etentje is daarmee nog risico-inventarisaties getoetst moeten worden door steeds toegestaan. Het misverstand dat hierover was een externe deskundige. Op aandringen van de OR ontstaan bij leidinggevenden, is rechtgezet. is dat uiteindelijk gebeurd. De tweede toetsing heeft geresulteerd in een aantal extra aanbevelingen waarvan Nieuwe collectieve ziektekostenverzekering het aanbieden van een Periodiek Medisch Onderzoek De OR heeft ingestemd met de keuze voor Zilveren Kruis volgens de OR de belangrijkste is. Achmea (ZKA) als collectieve ziektekostenverzekeraar. Een keuze was noodzakelijk vanwege de overname van Dit betekent dat: IZA door VGZ per 1 oktober 2015 en het aflopen van ons medewerkers die te maken hebben met fysieke huidige collectieve contract per 1 januari belasting, schadelijk geluid, schadelijke stoffen of werken in verontreinigde grond, in 2016 een op Voor medewerkers is de keuze van de collectieve hen toegespitst Periodiek Medisch Onderzoek ziektekostenverzekeraar belangrijk omdat medewerkers aangeboden krijgen; met een aanvullende verzekering bij de gekozen de tijdens de RI&E bij Facilitaire Services 8 9

6 Bezoeken aan werkoverleg Commissie Communicatie OR-leden houden hun collega s tijdens het werkoverleg op de hoogte van waar de OR mee bezig is. Maar er zijn afdelingen waar geen OR-lid is. Via Intranet en Yammer heeft de OR die afdelingen opgeroepen een OR-lid uit te nodigen voor hun werkoverleg. Afdelingen kunnen zich aanmelden bij het ORsecretariaat en aangeven voor welk werkoverleg en wanneer zij de OR willen uitnodigen. De OR zoekt dan een OR-lid dat naar het werkoverleg komt. De OR heeft inmiddels al verschillende afdelingen bezocht tijdens hun werkoverleg zoals ICT, Klantcontacten en Regio Zuid Oost. Bij hun bezoeken gebruiken de OR-leden een presentatie met informatie over de OR en waar de OR mee bezig is. Ook voor afdelingen die wel een OR-lid in hun midden hebben, is de presentatie geschikt. Na een half jaar evalueert de OR de nieuwe aanpak en bekijkt of we afdelingen actiever willen benaderen. Samenstelling OR Dagelijks Bestuur Ed de Froe (voorzitter OR) Antoon van Ballegooij (vicevoorzitter OR) Karine Verbunt (OR-secretariaat) Mirjam van der Donk (OR-secretariaat) Commissie Beleid Organisatie & Strategie Mariska Netjes (voorzitter) Frank de Geus Theo Kros Geert van Rooij Commissie Personeel & Arbo Kees Lombarts (voorzitter) Jos Bierens Hugo van Horne Guido Kuipers Guus Wildhagen Commissie Communicatie OR-leden houden hun collega s tijdens het werkoverleg op de hoogte van waar de OR mee bezig is. Ed de Froe (voorzitter) Antoon van Ballegooij Karine Verbunt (OR-secretariaat) Mirjam van der Donk (OR-secretariaat) De OR uit de startblokken 11

7 Colofon Teksten en interviews: Karine Verbunt Vormgeving: New Brand Activators Uitgave Ondernemingsraad Brabant Water N.V. Postbus BC s-hertogenbosch Telefoon OR-secretariaat: