Figuur 1: bron: onderzoek Erasmus universiteit

Transcriptie

1 Een noodzakelijke update van uw Risico-Inventarisatie en -Evaluatie gecombineerd met een onderzoek naar vermijdbare fouten en/of een inventarisatie van uw gevaarlijke stoffen. Met subsidie kost het u niks. In september 2016 is in de Tweede Kamer een aantal wijzigingen in de Arbowet aangenomen. Hierin is onder meer vastgelegd dat u als werkgever ten minste een basiscontract met een Arbodienstverlener moet afsluiten. Dat gaat ook gelden voor mkb-bedrijven met minder dan 25 medewerkers. Onderdelen hiervan zijn een contract over het toetsen van de RI&E, het Periodiek ArbeidsGezondheidkundig Onderzoek (PAGO) en advisering over preventie. Wij doen u een interessant aanbod, waarbij u - na goedkeuring van subsidie - kosteloos een update van uw RI&E heeft. De volgende aspecten komen aan de orde: 1. Uw RI&E niet volledig zonder PSA In het verlengde van deze wetswijziging heeft Inspectie SZW (voorheen Arbeidsinspectie) aangegeven dat zij aanvullende eisen stelt aan de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Zij beschouwt een RI&E niet langer als volledig, als er geen aandacht besteed is aan de risico s van psychosociale arbeidsbelasting (PSA) binnen het bedrijf. Elementen waarnaar bij PSA moet worden gekeken zijn onder andere werkdruk, discriminatie, pesten. 2. Duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers Van al uw medewerkers wordt verwacht dat zij doorwerken tot ze 67 zijn. De vraag is of dit voor iedereen gaat lukken. Uit onderzoek blijkt dat medewerkers met alleen een lagere school opleiding gemiddeld vanaf 52 jaar beginnen te sukkelen met hun gezondheid. VMBO-ers vanaf 62 jaar. Doet u hier niets aan, dan hebt u hier mee te maken totdat ze met 67 jaar met pensioen mogen (zie figuur1). Figuur 1: bron: onderzoek Erasmus universiteit 3. Voorkom fouten U besteedt in uw bedrijf veel aandacht aan kwaliteit. Nieuwe wetenschappelijke inzichten kunnen u helpen voorspelbare fouten te voorkomen. Arboplaats gebruikt de theorie hierover van Nobelprijs winnaar Kahneman, om fouten in productie, maar ook op het gebied van arbo te voorkomen. Hierbij staat de beïnvloeding van het gedrag van uw medewerkers centraal. 4. Inventariseren van uw gevaarlijke stoffen Inspectie SZW vraagt van u dat u uw gevaarlijke stoffen inventariseert. Wat de Inspectie van u vraagt staat in hun 4 stappenplan. Maar dat opzetten en uitvoeren kost u veel tijd. 1

2 Wat stellen wij voor Door de factoren in kaart te brengen die bijdragen aan een betere duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers, werkt u aan meerdere aandachtspunten tegelijkertijd: u verbreedt uw RI&E met psychosociale factoren; u krijgt inzicht hoe u de duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers kunt vergroten en u krijgt een basis voor handvatten voor het voorkomen van vermijdbare fouten. Arboplaats heeft in samenwerking met NRK, Akzo Nobel en VVVF een nieuwe aanpak ontwikkeld voor het inventariseren van gevaarlijke stoffen die u niet alleen veel tijd bespaart, maar die ook veel dichter staat bij uw manier van werken: minder papierwerk, meer resultaat. Met deze aanpak is bovendien een abonnement op Stoffenmanager niet (meer) nodig. Wij kiezen als aanpak dat de nadruk bij het werken met gevaarlijke stoffen ligt bij het beschermen van uw medewerkers. Niet op de administratie van uw stoffen. Ons aanbod: een kosteloos 1 onderzoek Wat wij u per saldo kosteloos kunnen aanbieden (zie Financiering onderzoek) is afhankelijk van de hoeveelheid informatie die bij u beschikbaar is. Wij onderscheiden twee varianten: A. is ingevuld en de inventarisatie van alle gevaarlijke stoffen is klaar. U kunt dan kiezen uit 2 van de 3 hieronder genoemde onderzoeken OF B. is niet volledig ingevuld en/of de inventarisatie van gevaarlijke stoffen is niet klaar. U kunt dan kiezen uit 1 van de 3 hieronder genoemde onderzoeken. Mogelijke onderzoeken: 1. De actualisatie van uw RI&E door deze aan te vullen met psychosociale factoren. Hiervoor voeren we bij u een onderzoek uit naar de duurzame inzetbaarheid van uw medewerkers. 2. Het uitvoeren van een onderzoek, inclusief aanbevelingen, naar manieren waarop voorspelbare fouten binnen uw organisatie kunnen worden voorkomen. 3. Het inventariseren van de gevaarlijke stoffen in uw bedrijf met behulp van de gevaarlijke stoffenmodule van. Uw tijdsbesteding De tijdsbesteding van dit hele traject is voor uw bedrijf beperkt. Dat is voor: de directie: het intakegesprek en de presentatie van het eindverslag; de preventiemedewerker: die begeleidt vanuit uw organisatie het onderzoek, dat door ons wordt uitgevoerd. Daarnaast geeft zij/hij suggesties over optimalisatie van. uw medewerkers: per persoon maximaal drie kwartier voor het invullen van de vragenlijst, indien uw bedrijf mee doet in het DI-onderzoek. Financiering onderzoek Het hele onderzoek kunt u per saldo kosteloos laten uitvoeren, indien u gebruik maakt van de subsidieregeling en Arboplaats toestemming geeft de data uit (anoniem) te gebruiken en/of het vragenlijstonderzoek anoniem te gebruiken om het instrument verder te valideren. 1 na goedkeuring van uw subsidieaanvraag 2

3 Daarnaast krijgt u een vergoeding voor elke keer dat een medewerker van uw bedrijf aanwezig is op een door Arboplaats georganiseerde preventiemedewerkersdag om te optimaliseren. De opbouw van kosten (exclusief BTW) en vergoedingen is als volgt: Kosten Het hele traject kost: ,- U betaalt dit zodra het onderzoek bij uw bedrijf is afgerond. Vergoedingen Via de ESF-subsidie ontvangt u: ,- Voor het anoniem beschikbaar stellen van bedrijfsdata krijgt u: 4.000,- Voor het anoniem beschikbaar stellen van de DI gegevens in uw bedrijf ontvangt u (bij een minimale respons van 75 % v/d medewerkers) *: 3.000,- Voor het mee helpen verbeteren van en het aanwezig zijn bij preventiemedewerkersdagen en ontvangt u per keer 500,-. Totaal maximaal: 3.000,- Totaal kost dit onderzoek u per saldo dus: 0,- (*) Indien geen DI-onderzoek plaats vindt, doen we u een vergelijkbaar alternatief voorstel. U krijgt de vergoeding van Arboplaats voor de door u geleverde diensten na afloop van dit project ( ) terug. Kosten voor het blijvend gebruik van, invulling van uw basiscontract Het onderzoek dat we uitvoeren is voor u kosteloos na toekenning van subsidie. Alle onderzoeksresultaten, inclusief die van het onderzoek naar fouten die voorkomen kunnen worden, krijgen een plaats in 2.0. Om hiervan gebruik te kunnen maken sluit u met Arboplaats een licentieovereenkomst af (als u dat nog niet gedaan heeft). Deze start dan in De jaarlijkse kosten zijn afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en het abonnement dat u kiest. U treft een overzicht daarvan aan in de bijlage. Met deze overeenkomst voldoet u ook aan de nieuwe wettelijk verplichting (per 1-1 of ) om een contract af te sluiten op het gebied van preventie. Afhankelijk van het pakket dat u kiest, kunt u ook het (periodiek) toetsen van de RI&E en het uitvoeren van het PAGO in uw contract opnemen. Wat moet u doen? Aangezien de subsidieregeling beperkt is, adviseren we u snel contact op te nemen met Arboplaats. U kunt zich tot 23 november 2016 aanmelden. Hoe sneller u dat doet des te groter is de kans op subsidie. Arboplaats neemt de administratieve kant van de subsidie voor haar rekening. We sluiten met u pas een contract, zodra u een positieve subsidiebeschikking hebt gekregen. Na een positieve beschikking plannen we samen met u het onderzoek ergens in 2017 in. Samengevat Met dit aanbod krijgt u - na toekenning van subsidie - kosteloos: een geactualiseerde RI&E, inclusief de risico s van psychosociale arbeidsbelasting en/of een onderzoek naar fouten die voorkomen kunnen worden en/of een geheel ingevulde gevaarlijke stoffen module in. U hebt wel licentiekosten voor het gebruik van. 3

4 Hebt u vragen of wilt u zich opgeven voor dit project? Neem dan contact op met Arboplaats. Mee doen? Een dat u mee wilt doen volstaat: huib.arts@arboplaats.nl. Wij zorgen dan voor de rest. Graag tot horens! Huib Arts E: huib.arts@arboplaats.nl M:

5 Kostenoverzicht abonnementen 2.0 ten behoeve van leden NRK (tarieven 2016) Een licentieovereenkomst voor het gebruik van 2.0 (al dan niet in combinatie met de gevaarlijke stoffen module) Als u van (2.0) van Arboplaats gebruik wilt maken, dan sluit u daarvoor een licentieovereenkomst af met Arboplaats. Arboplaats biedt u daarvoor meerdere pakketten aan. Deze treft u in de bijlage aan. NB De licentieovereenkomst die u aangaat, sluit u af per vestiging / BV. Indien u dat wenst kunnen meerdere vestigingen / BV s onder één koepel worden ingevoerd, waardoor u meerdere vestigingen eenvoudig met elkaar kunt vergelijken. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht. In de tarieven in de bijlage is de korting van 40% verwerkt die u krijgt, doordat u lid bent van de NRK. N.B.: Voor bedrijven met meer dan 250 werknemers geldt een maatwerk offerte. Hiervoor kunt u contact opnemen met Arboplaats. PAGO nieuwe stijl Voor u als werkgever is de toegevoegde waarde van het uitvoeren van een PAGO meestal zeer beperkt. Wij hebben hiervoor een alternatief ontwikkeld waarbij wij een combinatie maken tussen een traditioneel PAGO, een medewerkers tevredenheidonderzoek en een onderzoek naar duurzame inzetbaarheid. Wij focussen ons daarbij op die zaken waar u als werkgever invloed op kunt uitoefenen. Indien u hiervan gebruik zou willen maken, dan kunt u hierover contact met ons opnemen. Wij bespreken dan met u de opzet van dit nieuwe type onderzoek en kunnen daarvoor een offerte uitbrengen. Hebt u aanvullende vragen, dan kunt u contact opnemen met: Huib Arts Arboplaats BV E: huib.arts@arboplaats.nl M:

6 Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor 2.0 Bedrijf < 25 werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Inhoud pakket 2.0 gratis Basis Plus 6 + fouten check + fouten check+ Arbo antwoorden Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor 2.0 Bedrijf werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Inhoud pakket 2.0 gratis Mijn RI&E Basis Plus + fouten check + fouten check+ Arbo antwoorden Digitale helpdesk Nee Ja Ja Ja Ja Ja Updates Nee (wel Nee (wel bugs) bugs) Ja Ja Ja Ja Preventiemedewerkersdag persoon personen personen personen Ja, max. 1 Ja, max. 2 Ja, max. 2 Ja, max. 2 Nee Nee Jaarverslag Arbo Nee Nee Ja Ja Ja Ja Toetsing RI&E Nee Nee Nee Ja Ja Ja Benchmark verslag Nee Nee Nee Ja Ja Ja Fouten check Nee Nee Nee Nee Ja Ja Arbo Antwoorden Nee Nee Nee Nee Nee Ja Zonder gevaarlijke stoffen module Met gevaarlijke Niet stoffenmodule mogelijk Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. NB het toetsen van een RI&E is NIET verplicht voor een bedrijf met minder dan 25 medewerkers. Digitale helpdesk Nee Ja Ja Ja Ja Ja Updates Nee (wel Nee (wel bugs) bugs) Ja Ja Ja Ja Preventiemedewerkersdag persoon personen personen personen Ja, max. 1 Ja, max. 2 Ja, max. 2 Ja, max. 2 Nee Nee Jaarverslag Arbo Nee Nee Ja Ja Ja Ja Toetsing RI&E Nee Nee Nee Ja Ja Ja Benchmark verslag Nee Nee Nee Ja Ja Ja Fouten check Nee Nee Nee Nee Ja Ja Arbo Antwoorden Nee Nee Nee Nee Nee Ja Zonder gevaarlijke stoffen module Met gevaarlijke Niet stoffenmodule mogelijk Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. NB De toetsing van een RI&E is een wettelijke verplichting voor bedrijven > 25 werknemers. Dit moet u opnemen in het basiscontract met u arbodienstverlener. Een optimaal pakker voldoet daar aan.

7 Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor 2.0 Bedrijf werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Inhoud pakket 2.0 gratis Basis Plus 7 + fouten check + fouten check+ Arbo antwoorden Digitale helpdesk Nee Ja Ja Ja Ja Ja Updates Preventiemedewerkersdag Nee (wel bugs) Nee Nee (wel bugs) Nee Ja Ja Ja Ja Ja, max. 1 persoon Ja, max. 2 personen Ja, max. 2 personen Ja, max. 2 personen Jaarverslag Arbo Nee Nee Ja Ja Ja Ja Toetsing RI&E Nee Nee Nee Ja Ja Ja Benchmark verslag Nee Nee Nee Ja Ja Ja Fouten check Nee Nee Nee Nee Ja Ja Arbo Antwoorden Nee Nee Nee Nee Nee Ja Zonder gevaarlijke stoffen module Met gevaarlijke Niet stoffenmodule mogelijk Toelichting: Digitale helpdesk: Vragen over het gebruik van kunt u digitaal (mail) stellen. Respons: 1 werkdag. Updates : krijgt steeds nieuwe functionaliteiten. Deze nieuwe functionaliteiten krijgt u zonder extra kosten. NB Geheel nieuwe toepassingen voor zijn hiervan uitgesloten. Preventiemedewerkersdag: Middag waarin een voor uw branche relevant onderwerp wordt uitgediept, incl. hand out. Jaarverslag Arbo: U ontvangt een jaarverslag over de arbeidsomstandigheden in uw bedrijf op basis van de gegevens die u in hebt ingevuld. Toetsing RI&E: Een kerndeskundige toetst jaarlijks uw RI&E. De toetsing van een RI&E is een wettelijke verplichting voor bedrijven > 25 werknemers. U legt dit in het basiscontract vast. Benchmark: De (arbo)resultaten van uw bedrijf worden vergeleken met het gemiddelde in uw branche. Fouten check: Het gedrag van uw medewerkers bij het voorkomen van fouten auditen we periodiek. Arbo antwoorden: U krijgt op uw arbo vragen antwoord (per mail). Het betreft hier alleen vragen die beantwoord kunnen worden, zonder dat uw bedrijf bezocht hoeft te worden. U ontvangt dit antwoord meestal binnen 2 werkdagen. Hiervoor geldt een fair use policy. Mocht u hier extreem veel gebruik van maken, dan gaan we hierover met u in gesprek.