Voldoen aan nieuwe Arbowet eisen (per 1 juli 2018), meer grip op gedrag van jullie medewerkers

Transcriptie

1 Voldoen aan nieuwe Arbowet eisen (per 1 juli 2018), meer grip op gedrag van jullie medewerkers Arboplaats en CompositesNL doen jullie 2 aanbiedingen: 1. Een (wettelijk verplicht) basiscontract arbodienstverlening preventie. Per 1 juli is elk bedrijf verplicht om een basiscontract te hebben met een arbodienstverlener. Niet alleen voor verzuim, maar ook voor preventie. Als een bedrijf dat contract niet heeft, kan Inspectie SZW direct een boete uitschrijven tot Arboplaats biedt samen met CompositesNL een basiscontract preventie aan dat goedkoper is dan wat de meeste arbodienst(verleners) aanbieden. Dankzij onze samenwerking bieden we jullie ook nog meer bouw specifieke kennis aan. 2. Een kosteloos onderzoek naar duurzame inzetbaarheid / status veiligheidsladder. Eén op de drie medewerkers productiemedewerkers die wij onderzocht hebben, blijkt niet in staat om tot 67 door te werken. Om dit aan te pakken is een grote gedragsverandering noodzakelijk. Een (netto) kosteloos ESF onderzoek geeft jullie de handvatten om het gedrag van medewerkers te onderzoeken en te beïnvloeden. We kunnen hiermee jullie ook inzicht geven in waar jullie staan op de veiligheidsladder. Nieuwe Arbo wetgeving Per 1 juli 2018 is een aantal nieuwe Arbowet eisen van kracht. De belangrijkste nieuwe eisen zijn: Elk bedrijf krijgt veel meer verplichtingen op het gebied van preventie, Een verplicht basiscontract met een arbodienstverlener voor zowel ziekteverzuim als preventie, een contract met alleen een bedrijfsarts voldoet dus niet meer, Nieuwe eisen voor de preventiemedewerker en Meer aandacht voor (het melden en) voorkomen van beroepsziekten. Als een bedrijf hier niet aan voldoet, dan zijn dat direct beboetbare feiten. Een bedrijf krijgt dus geen waarschuwing, maar meteen een boete. De boete kan oplopen tot ,-, afhankelijk van wat er allemaal niet geregeld is. Een verdere uitwerking is opgenomen in de bijlage. Daarnaast focust Inspectie SZW zich op de volgende speerpunten bij hun bezoeken: Hebben jullie een RI&E en is die getoetst (meer dan 25 medewerkers, in het basiscontract)? Hebben jullie PSA (werkdruk en ongewenst gedrag) opgenomen in de RI&E, inclusief actiepunten in het Plan van Aanpak, ook voor bedrijven met minder dan 25 medewerkers? Hebben jullie een anonieme vragenlijst uitgezet over werkdruk en ongewenst gedrag met een minimale respons van 50 % (bij meer dan 25 medewerkers)? En bij aandachtspunten bij een van deze gebieden een verdiepend (anoniem) onderzoek uitgevoerd? Hebben jullie minimaal stap 1 en 2 van het vierstappenplan gevaarlijke stoffen van Inspectie SZW aantoonbaar op orde? Leggen jullie de voortgang op het gebied van preventie jaarlijks vast? 1. Aanbod Arboplaats CompositesNL wettelijk basiscontract - preventie Uit recent onderzoek blijkt dat de meeste bedrijven wel een contract hebben voor de begeleiding van het ziekteverzuim, maar niet op het gebied van preventie. Arboplaats biedt preventiepakketten aan variërend van elementen uit het minimale preventiepakket tot een uitgebreid preventiepakket dat voldoet aan de nieuwe Arbowet. De pakketten preventie en prestatie tegelijkertijd jullie de handvatten biedt, die nodig zijn om het gedrag van medewerkers positief te beïnvloeden. Met deze laatste 2 pakketten zijn de RI&E, het PAGO, preventie continu op orde.

2 Hiervoor bieden wij jullie een online omgeving (Mijn PrO: Prestatie Optimalisatie) waarin jullie voortdurend zicht hebben op de fysieke kant (fysieke belasting etc.) van jullie arbeidsomstandigheden en ook op de psychosociale factoren, zoals hoe gelukkig mensen zijn in hun werk, hoe ze het leiderschap ervaren, of ze mogelijkheden zien om efficiënter te werken, of bijvoorbeeld productiefouten die gemaakt worden eenvoudig gereduceerd kunnen worden. Voor een bedrijf met 60 mensen kost een preventiepakket dat voldoet aan de nieuwe Arbowet eisen vanaf 28,33 per werknemer per jaar tot 61,67 per werknemer per jaar, in het meest uitgebreide pakket, inclusief de gevaarlijke stoffenmodule. Dat is gemiddeld maximaal 0,17 per medewerk per dag en dankzij deze investering hebben jullie ook handvatten om jullie prestaties te optimaliseren! 2. ESF subsidie Duurzame Inzetbaarheid bedrijven 2018 Bedrijven kunnen gebruik maken van de nieuwe ESF subsidie duurzame inzetbaarheid. Projecten waarvoor subsidie beschikbaar is, moeten betrekking hebben op gezond en veilig werken. De voorbeelden die hierbij genoemd worden zijn: gedragsinterventies en/of een onderzoek naar leiderschapsstijlen. De subsidie heeft als doel om medewerkers beter in staat te stellen gezond en veilig door te werken tot aan hun pensioen. Dat bedrijven en medewerkers veel zullen moeten doen om alle medewerkers tot aan het pensioen door te kunnen laten werken binnen het huidige bedrijf, dat is gebleken uit het onderzoek dat Arboplaats in 2016 heeft uitgevoerd: voor ongeveer één op de drie productiemedewerkers is het fysiek en/of psychisch niet mogelijk om tot aan het pensioen door te blijven werken. Omdat de subsidie bedoeld is om met gedrag aan de slag te gaan, kan de subsidie ook gebruikt worden om een pre-scan te maken waarin we, samen met jullie, nagaan waar jullie staan op de veiligheidsladder. De veiligheidsladder is een instrument wat gaat over gedragsbeïnvloeding als mogelijkheid tot het verbeteren van de veiligheid. De informatie die wij verzamelen in ons onderzoek geeft invulling aan de vragen voor de veiligheidsladder. We verzamelen daarvoor veel gegevens over het gedrag van jullie medewerkers door het uitvoeren van ons onderzoek. Deze gegevens gebruiken we ook om, samen met jullie, een implementatieplan te maken. Twee soorten ESF projecten zijn mogelijk Arboplaats biedt in het kader van deze ESF subsidie twee typen projecten aan: 1. Het in kaart brengen van de aangrijpingspunten voor gedragsinterventies, inclusief het opstellen van een implementatieplan / scan veiligheidsladder of 2. Het uitvoeren van een implementatieplan. Ad 1: het in kaart brengen van aangrijpingspunten voor gedragsinterventies In het kader van deze ESF subsidie onderzoeken we in welke mate medewerkers bij jullie bedrijf in staat zijn om door te werken tot 67 (duurzame inzetbaarheid). Wij inventariseren daarbij tegelijkertijd een groot scala van denkbare mogelijkheden om het gedrag van medewerkers op dit gebied te beïnvloeden. Hiervoor kijken we onder meer naar aspecten als het geluk dat medewerkers ervaren in hun werk, het team, het ervaren leiderschap, de invloed die het werk op privé heeft en omgekeerd. Dit onderzoek is tegelijkertijd ook een medewerkerstevredenheidsonderzoek. Dankzij dit onderzoek krijgen jullie handvatten waarmee jullie gedrag van jullie medewerkers kunnen beïnvloeden. Daarnaast laten we zien hoe jullie dat gedrag kunnen beïnvloeden. 2

3 Ad 2: het uitvoeren van een implementatieplan Indien bij jullie de inventarisatie voor gedragsinterventies al heeft plaatsgevonden, bijvoorbeeld dankzij een eerder ESF onderzoek, kunnen we, samen met jullie, een (deel van jullie) implementatieplan uitvoeren. Financiering onderzoek Het hele onderzoek kan kosteloos indien jullie gebruik maken van de subsidieregeling en jullie ons de fysieke data (anoniem) verkopen en/of de data verkopen uit het bij jullie uitgevoerde vragenlijstonderzoek om ons instrument verder te valideren. De vragenlijst moet dan wel door minimaal 70 % van jullie medewerkers zijn ingevuld. Wij leggen dat in een apart contract vast. Daarnaast krijgen jullie een vergoeding voor elke keer dat een medewerker van jullie bedrijf aanwezig is op een door Arboplaats georganiseerde preventiemedewerkersdag om Mijn PrO te optimaliseren. De opbouw van kosten (exclusief BTW) en vergoedingen is als volgt: Kosten Het hele traject kost: ,- Jullie betalen dit zodra het onderzoek bij jullie bedrijf is afgerond. Vergoedingen Via subsidie ontvangt jullie: ,- Voor het anoniem beschikbaar stellen van bedrijfsdata krijgen jullie: 4.500,- Voor het anoniem beschikbaar stellen van de DI gegevens in jullie bedrijf ontvangen jullie (70 % vd medewerkers doet mee) *: 4.500,- Voor het mee helpen verbeteren van Mijn RI&E en het aanwezig zijn bij preventiemedewerkersdagen ontvangen jullie per keer 500,- Totaal maximaal: 3.500,- Totaal kost dit onderzoek jullie dus: 0,- (*) Indien we een implementatie traject uitvoeren, doen we een vergelijkbaar voorstel. Jullie krijgen dit geld na afloop van dit project ( ) terug. Kosten voor het blijvend gebruik van Mijn PrO Het onderzoek dat we uitvoeren kan zo kosteloos zijn. We voeren dit ESF onderzoek alleen uit bij bedrijven die bij ons een abonnement afsluiten voor Mijn PrO preventie of prestatie. Als jullie minder dan 25 medewerkers hebben, dan kan dat ook met een pakket actie. In de bijlage vinden jullie meer informatie over de abonnementen en de kosten. Wat moeten jullie doen? Subsidie aanvragen kan van 25 juni tot en met 29 juni 17 uur Om subsidie aan te kunnen vragen moeten jullie je vooraf geregistreerd hebben. Meld jullie bedrijf dus zo snel mogelijk aan bij Arboplaats. Arboplaats zorgt in de periode die open staat voor het aanvragen van de subsidie, voor de subsidieaanvraag. We sluiten met jullie pas een contract af voor het project dat jullie gekozen hebben, zodra jullie een positieve subsidiebeschikking hebben gekregen. Jullie lopen met het aanvragen van de subsidie dus geen (financieel) risico. Na een positieve beschikking neemt Arboplaats contact op om samen het onderzoek ergens in 2018 /2019 in te plannen. 3

4 Samengevat: wat realiseren we door beide projecten tegelijkertijd uit te voeren De combinatie van beide projecten levert jullie het volgende op: Voldoen aan het wettelijk verplichte basiscontract preventie, bij een pakket Mijn PrO Preventie (Actie bij minder dan 25 medewerkers). Hiervoor betalen jullie abonnementsgeld, Een nieuwe RI&E voor jullie bedrijf: Mijn RI&E, inclusief psychosociale arbeidsbelasting, Inzicht in het gedrag van jullie medewerkers en handvatten om dat gedrag te beïnvloeden, (Indien jullie dat kiezen) een geheel ingevulde gevaarlijke stoffen module in Mijn PrO en Inzicht in de duurzame inzetbaarheid (DI) van jullie medewerkers opgenomen in Mijn PrO. Willen jullie je opgeven voor dit ESF-project en/of het basiscontract preventie? Een volstaat. Wij zorgen dan voor de rest. Vragen? Neem contact op met Arboplaats: Huib Arts E: Mobiel: In de tarieven in de bijlage is de korting verwerkt die jullie krijgen, doordat jullie lid zijn van CompositesNL. Dit ESF-aanbod geldt per BV. De licentieovereenkomst kunnen jullie afsluiten op holding (koepel) niveau. Hierdoor kunnen jullie meerdere vestigingen eenvoudig met elkaar vergelijken. 4

5 Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor Mijn PrO Bedrijf < 25 werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. 5

6 Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor Mijn RI&E Mijn DI Bedrijf werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. 6

7 Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor Mijn RI&E Mijn DI Bedrijf werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. 7

8 Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor Mijn RI&E Mijn DI Bedrijf werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. 8

9 Vragen over het gebruik van Mijn RI&E kunnen jullie digitaal (mail) Digitale helpdesk stellen. Respons: 1 werkdag. Jaarlijks wordt voor jullie een analyse gemaakt van de voortgang in Mijn RI&E. Aandachtspunten worden benoemd. 1 x per 4 jaar Preventie-medewerkersdag toetsing op locatie met werkplekbezoek Er wordt op bedrijfsniveau nagegaan of er aandacht wordt besteed PsychoSociale Arbeidsbelasting(PSA) < 25 wkns: beleid aan werkdruk en ongewenst gedrag ('beleidstoets') Er wordt een vragenlijst bij medewerkers uitgezet over werkdruk en PsychoSociale Arbeidsbelasting(PSA) ongewenst gedrag (min. Respons > 50 % gewenst) De RI&E wordt digitaal getoetst. Er vindt geen bezoek aan het bedrijf Toetsing RI&E (digitaal) plaats Vragenlijst uitgezet over factoren die voor inzetbaarheid nu o.a. Inzetbaarheid (nu) werkkenmerken, team, leiderschap en organisatie Inzicht in gedrag; beheersmaatregelen voor psychosociale factoren: Gedrag - Hoe's 'Hoe's' Jaarverslag Arbo Ja (1) Jullie ontvangen een jaarverslag over de arbeidsomstandigheden in jullie bedrijf op basis van de gegevens die in Mijn RI&E (en Mijn DI) zijn ingevuld. Benchmark verslag De (arbo)resultaten van jullie bedrijf worden vergeleken met het gemiddelde in de branche / benchemark. Audit / werkplekbezoek Ja (> 25 wkns) Werkplekbezoek voor beoordeling voortgang Resultaten o.a. geluk, betrokkenheid, tot '70' werken Vragenlijsten waarmee effecten van werk op gezond, gelukkig en veilig werken wordt nagegaan Toetsing RI&E Ja (> 25 wkns) Jaarlijks wordt voor jullie een analyse gemaakt van de voortgang in Mijn RI&E. Aandachtspunten worden benoemd. 1 x per 4 jaar toetsing op locatie met werkplekbezoek. Bedrijven < 25 wkns: toetsing RI&E nier verplicht. Werkplekbezoek wel. PAGO - fysiek Ja (> 25 wkns) Gebruik van vragenlijst als PAGO-onderzoek. Gebruik 'HOE's' van Arboplaats in Mijn DI. Centraal uitzetten van vragenlijst. LG kan dit niet zelf. PAGO - psychosociaal Ja (> 25 wkns) Gebruik van vragenlijst als PAGO-onderzoek. Gebruik 'HOE's' van Arboplaats in Mijn DI. Centraal uitzetten van vragenlijst. LG kan dit niet zelf. Analyse De analyse van - inventariseren, - beheersen en - controleren wordt gemaakt en gepresenteerd Aanpak Voorstel voor aanpak n.a.v. de gemaakte analyse Fouten reductie Er wordt op basis van de gemaakte analyse inzicht gegeven hoe fouten gereduceerd kunnen worden Eigen vragenlijst Er kan een eigen vragenlijst worden uitgezet bij de iegen medewerkers Arbo antwoorden Jullie krijgen op jullie arbo vragen antwoord (per mail). Het betreft hier alleen vragen die beantwoord kunnen worden, zonder dat jullie bedrijf bezocht hoeft te worden. Jullie ontvangen dit antwoord meestal binnen 2 werkdagen. Hiervoor geldt een fair use policy. Mochten jullie hier extreem veel gebruik van maken, dan gaan we hierover met jullie in gesprek. Gevaarlijke stoffen module Ja (afhankelijk GS) Met de gevaarlijke stoffenmodule voldoen jullie aan de wettelijk verplichte stappen voor het inventariseren van gevaarlijke stoffen. Een abonnement bij Stoffenmanager is dan niet meer nodig. Met: Ja (1) Ja (> 25 wkns) Ja (afhankelijk GS) Jaarverslag is verplicht, maar hoeft niet in het basiscontract opgenomen te worden Is verplicht in het basiscontract voor bedrijven met meer dan 25 werknemers Afhankelijk van met welke gevaarlijke stoffen jullie werken zijn jullie verplicht deze te inventariseren en te evalueren, via het 4 stappenplan van Inspectie SZW. Altijd verplicht als de organisatie werkt met gezondheidsbedreigende stoffen. 9