v.o.f. Adviesbureau Schouwen Adviseurs & Consultants Arbeidsomstandigheden, Milieu & Kwaliteit

Transcriptie

1 v.o.f. Adviesbureau Schouwen Adviseurs & Consultants Arbeidsomstandigheden, Milieu & Kwaliteit Bezoekadres Homaat 16 Westerbork, Drenthe 9431MK T E elly.versteeg@me.com KvK BTW NL B.01 IBAN NL 13 RABO Laurentius Stichting RK Basisschool De Oostpoort te Delft Toetsing RI&E 2016 Getoetst door: Datum: 9 juli 2016 Elly Versteeg Hoger Veiligheidskundige Hobéon SKO gecertificeerd, nr

2 Algemene gegevens LAURENTIUSSTICHTING- RK BASISSCHOOL DE OOSTPOORT Naam School: Plaats: RK Basisschool De Oostpoort Oosteinde SN Delft De RI&E en Quickscan is uitgevoerd door: Mw. G. Haije Postadres: Oosteinde 6, 2611 SN Delft Contactpersoon: Mw. G. Haije Telefoon INFORMATIE UITVOERING: Datum rapportage: 9 juli 2016 Inhoudsopgave Pagina 1. Inleiding 3 2. Methode RI&E-toets 4 3. Beoordeling RI&E PvA Quickscan Personeel 6 4. Belangrijkste conclusies en aanbevelingen 6 5. Verklaring Adviesbureau Schouwen 7 Adviesbureau Schouwen - Toets RI&E, juli RK Basisschool 'De Oostpoort 2

3 1. Inleiding RK Basisschool De Oostpoort heeft in de periode 2016 een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) uitgevoerd. De RI&E is bedoeld om de risico's op het gebied van veiligheid, gezondheid en psychosociale arbeidsbelasting (welzijn) in kaart te brengen en door middel van een planmatige aanpak deze risico's te voorkomen, dan wel te beperken. Bij het uitvoeren van de RI&E is gebruik gemaakt van de digitale versie van de Arbomeester2. Arbomeester2 is het branchespecifieke instrument voor de RI&E in het basisonderwijs. De vragenlijsten die van het instrument zijn ingevuld staan hieronder weergegeven. Tevens is er een Quickscan personeel (werkdruk) uitgevoerd. Inventarisatielijst: Inventarisatielijst RK Basisschool De Oostpoort (2016) Datum % vragen ingevuld Aantal vragen totaal Aantal OK Aantal aandacht nodig Algemene verplichtingen Arbowet % Personeel en gezondheid % Agressie en geweld-psa Beleid % Veiligheid en gezondheid Schoolgebouw Brandpreventie en bedrijfshulpverlening n.v.t % % Inventarisatielijst(en) totaal % RI&E onderdeel % Klaar Aantal vragen Plan van aanpak (PvA) 100% 21 Evaluatie (in lijst PvA) 5% 21 Om de RI&E te formaliseren, dient deze, aangezien hij in eigen beheer is uitgevoerd, getoetst te worden door een gecertificeerde kerndeskundige. Deze toetsing is voor RK Basisschool De Oostpoort uitgevoerd in de persoon van Elly Versteeg (Hobéon SKO gecertificeerd Hoger Veiligheidskundige). De toets bestaat uit een boordeling van de wijze waarop de RI&E is uitgevoerd en de mate waarin de risico's zijn onderkend. Tevens is gekeken of in het Plan van Aanpak adequate beheersmaatregelen worden voorgesteld met passende prioritering. In hoofdstuk 2 van dit rapport is de werkwijze van de RI&E-toets beschreven. De beoordeling van de RI&E en het bijbehorende Plan van Aanpak is te vinden in hoofdstuk 3. De rapportage sluit af met conclusies en aanbevelingen (hoofdstuk 4). Adviesbureau Schouwen - Toets RI&E, juli RK Basisschool 'De Oostpoort 3

4 2. Methode RI&E-toets Op 6 juli 2016 is de RI&E ter toetsing aangeboden. In dit document is indien van toepassing aangegeven welke van de geconstateerde verbeterpunten niet in het plan van aanpak zijn opgenomen. Het toetsadvies is 9 juli 2016 uitgebracht. Doel van de RI&E-toets is het beoordelen van de RI&E op volledigheid en betrouwbaarheid en zo nodig adviezen ten aanzien van prioriteiten en maatregelen te geven. Bij de beoordeling van de RI&E en het Plan van Aanpak wordt op werkwijze en inhoud getoetst. Bij werkwijze wordt vooral gekeken naar de rol en betrokkenheid van de werkvloer, leidinggevenden, preventiemedewerker en medewerkervertegenwoordiging bij de uitvoering van de RI&E. Bij de inhoud van de RI&E wordt gekeken of alle risico's meegenomen zijn en voldaan is aan de specifieke risicoinventarisatie en -evaluatieverplichtingen. Het Plan van Aanpak wordt getoetst op structuur en opbouw en gestelde prioriteiten en tijdsplanning. Getoetst wordt of het plan van aanpak zodanig is opgesteld dat de inhoud en planning duidelijk zijn en de voortgang in de tijd te volgen is. Uiteraard bepalen werkgever en werknemers (vertegenwoordiging) de uiteindelijke prioriteit, niet Adviesbureau Schouwen. Doen zich echter omstandigheden voor die een verschuiving in prioriteitsstelling rechtvaardigen dan wordt bij de toetsing een expliciete uitspraak over de gestelde prioriteiten gedaan. Aanbevolen wordt om het integrale toetsingsrapport van Adviesbureau Schouwen als bijlage aan de RI&E toe te voegen Adviesbureau Schouwen - Toets RI&E, juli RK Basisschool 'De Oostpoort 4

5 3. Beoordeling 3.1. RI&E Tabel 1: NADERE SPECIFICATIE VAN DE TOETS RISICO INVENTARISATIE & EVALUATIE RI&E Aandachtspunten Beoordeling 1 Totaal oordeel 1 Werkwijze 1.1 Planning van de werkzaamheden Preventiemedewerker betrokken? Werkvloer erbij betrokken? + Deze sectie 1.4 Leidinggevenden erbij betrokken? (G)MR geraadpleegd? Hele organisatie? + 2 Instrument 2.1 VGW- breed? Actueel? Aandacht voor risicogroepen? + Deze sectie 2.4 Aandacht voor arbobeleid? Aandacht voor sociale indicatoren? Aandacht voor nadere inventarisatie? + 3 Uitvoerder 3.1 Deskundigheid voldoende? Beschikbare tijd voldoende? +/- Deze sectie = voldoende; o = aanpassing/ aanvulling noodzakelijk Totaal oordeel RI&E + Voor een totaaladvies voldoende dienen alle secties voldoende gescoord te hebben 3.2. PvA Tabel 2: NADERE SPECIFICATIE VAN DE TOETS PLAN VAN AANPAK Plan van Aanpak Aandachtspunten Beoordeling 1 Totaal oordeel 1 Werkwijze 1.1 Procedure maatregelen en prioriteit? Criteria voor het stellen van prioriteiten? + Deze sectie 1.3 OR of VGW- commissie geraadpleegd? Inhoud 2.1 Volledig? Juiste maatregelen/ uitvoering geconstateerd? + Deze sectie 2.3 Juiste actiehouders? Juiste prioriteiten/ doorlooptijd/ einddatum? = voldoende; o = aanpassing / aanvulling noodzakelijk Voor een totaaladvies voldoende dienen alle secties voldoende gescoord te hebben Totaal oordeel PvA + Adviesbureau Schouwen - Toets RI&E, juli RK Basisschool 'De Oostpoort 5

6 3.3 Quickscan Personeel Inleiding en respons Welzijn is één van de grootste arbeidsrisico s in het primair onderwijs. In dit kader heeft er met gebruikmaking van de Quickscan welzijn van de Arbomeester2 een onderzoek plaatsgevonden naar het welzijn van de personeelsleden op de school. Hiervoor is aan de personeelsleden gevraagd een korte vragenlijst in te vullen Respons Bij een vragenlijstonderzoek is het van belang een responsanalyse te doen. Bij een voldoende grote respons zijn de resultaten representatief voor de gehele school. Bij deze Quickscan hebben in totaal 17 personen een uitnodiging ontvangen voor deelname aan het onderzoek. Hiervan hebben 14 personen de vragenlijst ingevuld. Dit betekent dus een respons van 82%. 4. Belangrijkste conclusies en aanbevelingen Conclusies 1. Quickscan personeel geeft een indicatie van het welzijn weer. Deze scan laat een negatieve afwijking (normscore) zien ten opzichte van het gemiddelde voor de onderwijssector op de volgende punten: a) Het binnen de perken houden van de werkdruk en overbelasting; b) Het beslag wat het werk legt buiten de overeengekomen les-en taakuren. 2. Er ontbreekt leuningwerk aan de trap, men kan zich niet voldoende vasthouden, de open zijkant maakt het extra gevaarlijk Adviesbureau Schouwen - Toets RI&E, juli RK Basisschool 'De Oostpoort 6

7 Aanbevelingen 1. De wetgever verlangt dat de werkgever beleid voert om onder meer te hoge werkdruk te voorkomen. Of, als dat niet kan, om stress zoveel mogelijk te beperken. Mensen verschillen in de manier waarop zij met te hoge werkdruk of met werkstress omgaan of hoe zij op gebeurtenissen reageren. Universeel toepasbare oplossingen in de aanpak van werkdruk en werkstress zijn er dan ook vrijwel niet. Er is vaak een vorm van maatwerk nodig. Maak onder de medewerkers bekend dat zij toegang kunnen krijgen tot een gesprek met een door de werkgever gecontracteerde/ingeschakelde deskundige. Een dergelijk spreekuur stelt werknemers bijvoorbeeld in de gelegenheid in een vroegtijdig stadium beginnende gezondheidsklachten aan de orde te stellen bij bijvoorbeeld de bedrijfsarts. Uiteraard kan in het spreekuur een breed scala aan arbo-onderwerpen aan de orde worden gesteld, zoals de inrichting van de werkplek, agressie, geweld, werkstress en dergelijke. Dit betekent dat niet alleen met een bedrijfsarts kan worden gesproken maar ook met andere gecertificeerde deskundigen die betrokken zijn bij het tot stand komen van het arbeidsomstandighedenbeleid. 2. Maak leuningwerk aan trap en stel een interventie en toezichtprogramma op voorde gehele organisatie dat men zich aan de trapleuning vasthoudt. Adviesbureau Schouwen - Toets RI&E, juli RK Basisschool 'De Oostpoort 7

8 5. Verklaring Adviesbureau Schouwen Hiermee verklaart Adviesbureau Schouwen dat zij de wettelijke toetsing van de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie van de Laurentius Stichting, Rooms Katholieke Basisschool De Oostpoort heeft uitgevoerd zoals dit bedoeld wordt in de ARBO-wet. Bij de toetsing heeft Adviesbureau Schouwen de RI&E op volledigheid en betrouwbaarheid getoetst. De beoordeling is schriftelijk vastgelegd en bevat eventuele noodzakelijke correcties en/of aanvullingen. Bij de beoordeling zijn de volgende aandachtpunten getoetst en voldoen aan het gestelde zoals bedoeld wordt: 1. De werkwijze waarop de RI&E tot stand is gekomen 2. De inhoud van de RI&E 3. De inhoud van het Plan van Aanpak Namens Adviesbureau Schouwen 9 juli 2016 Elly Versteeg Hoger Veiligheidskundige Hobéon SKO gecertificeerd, nr Adviesbureau Schouwen - Toets RI&E, juli RK Basisschool 'De Oostpoort 8

9