Rapportage Risico Inventarisatie en Evaluatie

Transcriptie

1 Rapportage Inventarisatie en Evaluatie Unicoz Onderwijsgroep De Oostwijzer, locatie Orion Aan Unicoz Onderwijsgroep, De Oostwijzer t.a.v. Frank Knoester, directeur Sumatra GG Zoetermeer Datum 23 maart 2017 Versie definitief Projectnummer Van Kopie naar Zorg van de Zaak Inez Sprong, arbeidshygiënist RAH (certificaatnr ) Postbus AH Utrecht Medezeggenschapsraad

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Managementsamenvatting Inleiding Organisatiekenmerken Geconstateerde risico s en verbetermaatregelen Algemene verplichtingen Arbowet Personeel en Gezondheid Agressie en Geweld PSA Beleid Veiligheid en gezondheid schoolgebouw Brandpreventie en Bedrijfshulpverlening Resultaten Quickscan Bijlage 1: Advies Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek Bijlage 2: Beoordeelde aandachtsgebieden Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 2

3 Managementsamenvatting Unicoz Onderwijsgroep heeft opdracht gegeven voor het uitvoeren van de risico-inventarisatie en - evaluatie (RI&E) bij De Oostwijzer/Locatie Orion. De vorige RI&E is uitgevoerd in 2012 en er is geen actueel plan van aanpak meer aanwezig op de school. Zorg van de Zaak is door de beleidsmedewerker Personeel en Organisatie van Unicoz Onderwijsgroep gevraagd om de RI&E voor De Oostwijzer/Locatie Orion aan de Sumatra 15 in Zoetermeer uit te voeren. De RI&E is het resultaat van de samenwerking tussen Unicoz en Zorg van de Zaak en is uitgevoerd door middel van enkele interviews, korte enquête onder het personeel (Quickscan Arbomeester) en een arbo-technische rondgang. Deze RI&E heeft betrekking op het arbo- en verzuimbeleid, de gebouw- en werkplekgerelateerde arbeidsomstandigheden en de psychosociale arbeidsbelasting. Uit deze RI&E blijkt dat de zorg voor arbeidsomstandigheden binnen De Oostwijzer/Locatie Orion in het algemeen goed is. Er zijn enkele knelpunten en/of verbeterpunten geconstateerd. De belangrijkste verbeterpunten op het gebied van arbo- en verzuimbeleid en personeel en gezondheid zijn: Gebrek aan voorlichting over beeldschermergonomie en werkhouding; De belangrijkste verbeterpunten op het gebied van gebouw- en werkomstandigheden zijn: Bedrijfshulpverlening (o.a. actualiteit van de plannen, samenwerking/afstemming Oranjerie evaluatie ontruimingsoefeningen) Binnenklimaat; Ergonomie meubilair (werktafels/ beeldschermergonomie); De belangrijkste verbeterpunten op het gebied van psychosociale arbeidsbelasting zijn: De ervaren werkdruk en de ervaring dat het oppakken van signalen en zoeken naar oplossingen beter kan. Deze RI&E-rapportage kan beschouwd worden als een volledige RI&E. Er is geen noodzaak tot het uitvoeren van verplichte aanvullende inventarisaties. Wij adviseren u aan de hand van deze rapportage een Plan van Aanpak op te stellen en deze ter toetsing aan ons aan te bieden. Betrek hierbij zoveel mogelijk de Medezeggenschapsraad (MR) en de preventiemedewerker. De RI&E dient zo vaak te worden herhaald als de omstandigheden daar aanleiding toe geven, zoals nieuwe werkmethoden, verbouwing/verhuizing, nieuwe functies, nieuwe locaties of nieuwe regelgeving van de overheid. Wij willen u bedanken voor de prettige samenwerking bij het tot stand komen van deze RI&E en wensen u veel succes bij de verdere verbetering van de arbeidsomstandigheden. Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 3

4 1. Inleiding Aanleiding De Arbo-wet (artikel 3 en artikel 5) verplicht alle bedrijven in Nederland tot het voeren van een RI&E. Unicoz Onderwijsgroep heeft opdracht gegeven voor het uitvoeren van de risico-inventarisatie en - evaluatie (RI&E) bij De Oostwijzer/Locatie Orion. De vorige RI&E is uitgevoerd in 2012 en er is geen actueel plan van aanpak meer aanwezig op de school. Zorg van de Zaak is door de beleidsmedewerker Personeel en Organisatie van Unicoz Onderwijsgroep gevraagd om de RI&E voor De Oostwijzer/Locatie Orion aan de Sumatra 15 in Zoetermeer uit te voeren. Wettelijk kader De Arbo-wet (artikel 3 en artikel 5) verplicht alle bedrijven in Nederland tot het voeren van een arbeidsomstandighedenbeleid gericht op zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden. Deze zorg dient systematisch te gebeuren en moet een integraal onderdeel zijn van het totale ondernemingsbeleid. Zowel de werkgever als de werknemers zijn verantwoordelijk voor de zorg voor goede arbeidsomstandigheden. De werkgever draagt de eindverantwoordelijkheid. Een belangrijk onderdeel van het beleid is het opstellen en actueel houden van een RI&E. De RI&E is geen doel op zich, maar een instrument ter ondersteuning van het arbobeleid. Doel Unicoz Onderwijsgroep wil op basis van deze nieuwe RI&E (management)informatie verzamelen over de risico s die een bedreiging vormen voor de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van haar medewerkers. Door vervolgens een Plan van Aanpak op te stellen met de te nemen maatregelen, wordt er gewerkt aan het zoveel mogelijk beheersbaar maken van de geconstateerde risico s. Zo vormt deze RI&E dus de belangrijkste basis voor het te voeren arbobeleid in de organisatie. Met deze zorg wil Unicoz Onderwijsgroep onder meer het volgende bewerkstelligen: Lager arbeidsverzuim en minder kans op WIA-instroom; Meer werkplezier en gemotiveerde medewerkers; Minder kans op onveilige situaties en ongevallen; Betere productiviteit door een goede werkomgeving; Goed werkgeverschap. Verantwoording beoordeelde aandachtsgebieden De resultaten zijn mede gebaseerd op de verkregen informatie en zijn een momentopname. Wanneer er bij bepaalde aandachtsgebieden beoordeeld is dat er geen knelpunten zijn, worden deze aandachtsgebieden niet benoemd in de rapportage. Dit wil dus niet zeggen dat deze aspecten niet beoordeeld zijn. In de bijlage treft u een overzicht aan van alle aandachtsgebieden die in deze RI&E beoordeeld zijn. Bij de uitvoering van deze RI&E is gebruik gemaakt van de vragenlijsten van de Arbomeester 2, het branche-instrument voor het Primair Onderwijs (zie bijlage 2). Doordat vele goede dingen niet worden beschreven, kan ongewild de indruk ontstaan dat er meer verkeerd dan goed gaat. Met nadruk wijzen wij erop dat een dergelijke conclusie niet uit deze rapportage getrokken mag worden. Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 4

5 Opbouw van het rapport Na dit hoofdstuk met een inleiding komen in hoofdstuk 2 de organisatiekenmerken aan de orde. In hoofdstuk 3 worden de geconstateerde risico s (verbeterpunten) weergeven. Deze tabel kunt u tevens gebruiken als plan van aanpak, door de leeg gelaten kolommen in te vullen. Bijlage 1 betreft ons advies ten aanzien van PAGO/PMO en in bijlage 2 staan de gebruikte vragenlijsten Arbomeester 2 weergegeven. Werkwijze en methode De RI&E is namens Zorg van de Zaak uitgevoerd door Inez Sprong, arbeidshygiënist. De gebruikte methode is gebaseerd op het branchespecifieke RI&E-instrument voor het Primair Onderwijs, De Arbomeester 2. Globaal was de werkwijze, waarvoor in overleg met Unicoz is gekozen, als volgt: Voorbereiding (opvragen en besturen relevante documenten); Input van bedrijfsarts m.b.t. arbeidsgerelateerd verzuim en beroepsziekten; Bedrijfsbezoek op 29 augustus 2016, bestaande uit: Interview met de directie / preventiemedewerker/ hoofd BHV; Interview met vertegenwoordiging van de Medezeggenschapsraad; Groepsinterview met de aanwezige medewerkers; Arbo-technische rondgang onder begeleiding van de directeur; Opstellen van de conceptrapportage; Bespreken en vaststellen van de definitieve versie met de directeur; Toetsen van het door Unicoz Onderwijsgroep / De Oostwijzer op te stellen Plan van Aanpak. Kwaliteitsborging Projectleider/uitvoerder van deze RI&E is gecertificeerd kerndeskundige Inez Sprong, arbeidshygiënist (Hobéon SKO certificaatnummer 35270) bij Zorg van de Zaak. Specifieke aandacht In deze RI&E is, op verzoek van Unicoz Onderwijsgroep, specifiek aandacht besteed aan: Bedrijfshulpverlening en ontruiming(splattegronden). Volledigheid van de RI&E De RI&E is pas compleet indien deze RI&E wordt aangevuld met een (goedgekeurd) Plan van Aanpak: Vul in de knelpuntenlijst in hoofdstuk 3 het Plan van Aanpak in (te nemen maatregel, verantwoordelijke persoon en uiterste datum waarop het knelpunt verholpen moet zijn). Het opgestelde Plan van Aanpak dient ter toetsing aan Zorg van de Zaak te worden aangeboden. Informeren en actualiseren De medewerkers moeten na afronding van de RI&E worden geïnformeerd over de in de RI&E vermelde risico s, waarbij de werkgever moet aangeven op welke wijze men inzage kan krijgen tot de RI&E inclusief het Plan van Aanpak. Met deze activiteiten is de start van de managementcyclus gerealiseerd. Deze cyclus wordt in stand gehouden door jaarlijks met de (G)MR de voortgang van het Plan van Aanpak te evalueren, waarbij ook de actualiteit vastgesteld wordt en waarbij de RI&E en het Plan van Aanpak geactualiseerd worden. De RI&E dient zo vaak te worden herhaald als de omstandigheden daar aanleiding toe geven, zoals nieuwe werkmethoden, verbouwing/verhuizing, nieuwe functies, nieuwe locaties of nieuwe regelgeving van de overheid. Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 5

6 PDCA verbetercylcus Deze RI&E kan gezien worden als een onderdeel van een continue verbetercyclus die in veel organisaties wordt toegepast: de Plan-Do-Check-Act-cyclus die bekend is als regelkring in het kwaliteitsmanagement (Bron: INK, Instituut Nederlandse Kwaliteit). Na het doen van onderzoek ( Check ) volgt in deze cirkel meestal de fase van keuze van maatregelen en concrete verbeteracties, en het uitvoeren van deze verbeteracties ( Act ). Als de verbeteracties zijn uitgevoerd, worden deze geëvalueerd en kan nieuw beleid worden opgesteld ( Plan ). Vervolgens wordt dit nieuwe beleid uitgevoerd ( Do ) en kan opnieuw gemeten ( Check ) worden of de verbeteracties en het bijgestelde beleid tot een gewenst resultaat heeft geleid. Het doen van onderzoek is dus geen doel op zich; het gaat om continue verbetering van de organisatie, waarbij in dit onderzoek de nadruk op de werkbeleving van het personeel ligt (dit wordt in termen van kwaliteitsmanagement waardering van medewerkers genoemd). Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 6

7 2. Organisatiekenmerken Organisatie Unicoz Onderwijsgroep Contactpersoon Martijn Hoogendoorn, beleidsmedewerker P&O a.i. Contactgegevens T: E: Adres Bredewater 4 Postcode en Plaats 2715 CA Zoetermeer Betreft School: Naam De Oostwijzer, Locatie Orion Contactpersoon De heer F. (Frank) Knoester, directeur Contactgegevens School T: E: directie@oostwijzer.unicoz.nl Adres Sumatra 15 Postcode en Plaats 2721 GG Zoetermeer Bedrijfsactiviteiten Branche Preventiemedewerker(s) Personeelsvertegenwoordiging Aantal medewerkers 25 Basisschool Primair Onderwijs Deze rol wordt vervuld door de directeur Medezeggenschapsraad aanwezig Locaties Hoofdlocatie: Sumatra 15 (De dependance Lyra aan het Zanzibarplein 32 is met ingang van het schooljaar 2016/2017 niet meer in gebruik en daarom niet meegenomen in deze RI&E) Ziekteverzuimpercentages excl. zwangerschap Ziekteverzuimbegeleiding door Naam bedrijfsarts Gemelde beroepsziekten laatste 3 jaar PAGO/PMO uitgevoerd Ongevallen, agressie-incidenten, etc. in de laatste 3 jaar Verzuimpercentage 2014: 5,2 % Meldingsfrequentie 2014: 0,6 Zorg van de Zaak Mw. N. (Nel) Sluijk Geen Nee Ongevallen met kinderen worden bijgehouden, dit zijn er enkelen per jaar. Ongevallen met leerkrachten hebben zich de afgelopen jaren voor zover bekend niet voorgedaan. Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 7

8 3. Geconstateerde risico s en verbetermaatregelen Uitleg bij de tabellen In de tabellen verderop in dit hoofdstuk worden de aanwezige risico s en bijbehorende verbetermaatregelen beschreven. In de tabel is de nummering van de aandachtspunten in de gebruikte vragenlijsten aangehouden (zie bijlage 1). Alleen de nummers waar aandacht nodig is, worden weergegeven in de tabel. Indien voor een aandachtspunt niet van toepassing (n.v.t.) geldt, wordt een korte uitleg gegeven waarom dat is. Alle aandachtspunten die in orde zijn bevonden, komen niet terug in de tabellen. Weging van de risico s Tijdens de evaluatie is door deskundige de ernst van het risico bepaald. Als leidraad is hierbij de meest gebruikte relative ranking methode van Kinney & Wiruth (vaak ook aangeduid met Fine & Kinney) gebruikt. Dit resulteert in een risicoklasse en dit geeft meteen een indicatie voor de prioriteit waarmee het risico moet worden opgeheven of beheerst (zie tabel 1). Deze methoden voor risicoschatting zijn goed toe te passen op concrete gevaren zoals valgevaar maar niet op (arbo)beleid en administratieve verplichtingen. Hiervoor wordt standaard risicoklasse B (Beleid) gebruikt. Hetzelfde geldt voor psychosociale arbeidsrisico s, hiervoor wordt standaard risicoklasse 2 gebruikt tenzij er goede redenen zijn om hiervan af te wijken. Voor het bepalen van de risicoklasse zijn de volgende factoren meegewogen: Wettelijke verplichtingen 1 ; Aard van het gevaar; Blootstellinghoogte en duur; Waarschijnlijkheid; De volgende factoren moeten door de organisatie worden meegewogen: Technische haalbaarheid; Verwachte kosten; Verwachte opbrengsten (een laag risico kan toch een hoge prioriteit krijgen); Grootte van de risicogroep; Weerstand tegen maatregelen; Ernst van de knelpunten onderling. Tabel 1: Indeling risicoklassen klasse B 1 (bijvoorbeeld kans op) Beleid, risicoklasse niet van toepassing. Hoog risico Grote kans op (mogelijk) blijvende gezondheidsschade Grote kans op (mogelijk) langdurig arbeidsverzuim Kans op (mogelijk) één of meer dodelijke ongevallen Indicatie prioriteit (oplossingstermijn) Afhankelijk van o.a. wettelijk kader Prioriteit hoog Actie noodzakelijk Zo spoedig mogelijk 1 Wettelijk kader In Arbowet artikel 3 staat dat de werkgever, op basis van de huidige stand der wetenschap en techniek, moet zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Er mag geen nadelige invloed van uitgaan op de werknemers. In Arbowet artikel 5 staat de verplichting dat in een RI&E wordt vastgelegd welke gevaren de arbeid met zich mee brengt en welke risicobeperkende maatregelen er moeten worden genomen. Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 8

9 2 3 Gemiddeld /aanzienlijk risico Reële kans op gezondheidsschade (incl. PSA-risico s) Reële kans op verzuim Laag risico Geringe kans op gezondheidsschade Geringe kans op verzuim Hinderlijke factoren Prioriteit midden Actie nodig Binnen 1 jaar Prioriteit laag Aandachtspunt Binnen 1-3 jaar Beheersen van de risico s De Arbowet verlangt dat de maatregelen in een bepaalde volgorde worden genomen, waarbij allereerst naar de bron van het probleem wordt gekeken. Dat wordt de arbeidshygiënische strategie genoemd. De arbeidshygiënische strategie is een hiërarchisch stelsel van beheersmaatregelen voor risico s. Hierbij wordt allereerst naar de bron van het probleem gekeken. Als daar niets aan kan worden gedaan, zijn andere maatregelen mogelijk. De arbeidshygiënische strategie ziet er als volgt uit: Bronmaatregelen Een werkgever moet eerst de oorzaak van het probleem wegnemen. Voorbeeld: Een schadelijke stof vervangen door een veiliger alternatief. Collectieve maatregelen Als bronmaatregelen geen mogelijkheden bieden, moet de werkgever collectieve maatregelen nemen om risico s te verminderen. Voorbeeld: Het plaatsen van afscherming of een afzuiginstallatie. Individuele maatregelen Als collectieve maatregelen niet kunnen of ook (nog) geen afdoende oplossing bieden, moet de werkgever individuele maatregelen nemen. Voorbeeld: Het werk zo organiseren dat werknemers minder risico lopen door taakroulatie. Persoonlijke beschermingsmiddelen Als de bovenste drie maatregelen geen effect hebben, moet de werkgever de werknemer gratis en adequate persoonlijke beschermingsmiddelen verstrekken. Voorbeeld: Veiligheidsschoenen en gehoorbescherming. Redelijkerwijs principe De maatregelen op de verschillende niveaus hebben nadrukkelijk een hiërarchische volgorde. De werkgever moet dus eerst de mogelijkheden op hoger niveau onderzoeken voordat besloten wordt tot maatregelen uit een lager niveau. Het is alleen toegestaan een niveau te verlagen als daar goede redenen voor zijn (technische, uitvoerende en economische redenen). Dit is het redelijkerwijs principe. Die afweging geldt voor elk niveau opnieuw. Uitzondering hierop vormen risico's van carcinogenen en biologische agentia. Dan mag alleen een stap lager in de hiërarchie worden gedaan als een hogere maatregel technisch niet uitvoerbaar is. Economische oorzaken mogen voor deze twee groepen ook niet worden aangewend als reden voor een lager niveau van maatregel. Overige aandachtspunten Al bij de inrichting van werkplekken en functies moet de werkgever gevaren proberen te vermijden volgens de arbeidshygiënische strategie. Het is toegestaan verschillende maatregelen uit verschillende niveaus te combineren om de risico s te verminderen. In een arbocatalogus staan de oplossingen voor belangrijke risico s opgesteld volgens de arbeidshygiënische strategie. Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 9

10 3.1 Algemene verplichtingen Arbowet Plan van Aanpak Nr. Onderwerp en bevindingen klasse Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee De laatste RI&E is uitgevoerd in Deze RI&E is uitgevoerd om weer een actueel beeld te krijgen van aanwezige risico s op gebied van arbeidsomstandigheden. B De Quickscan wordt niet iedere 2 jaar uitgevoerd. Wel neemt men als school iedere 2 jaar deel aan Scholen met succes. In het kader van deze RI&E is de Quickscan van de Arbomeester uitgezet onder het personeel. n.v.t Er is geen actueel plan van aanpak beschikbaar. B Stel op basis van deze RI&E een plan van aanpak op. Bewaak de voortgang ervan door een jaarlijkse evaluatie De preventietaken zijn belegd bij de directeur. Er zijn geen afspraken gemaakt over de tijd die de directeur te besteden heeft aan arbozaken, dit wordt variabel ingevuld. Hij is in principe altijd beschikbaar voor medewerkers. Op het moment dat het aantal medewerkers boven de 25 stijgt, dient volgens de B Denk na over wie opgeleid en benoemd kan worden tot preventiemedewerker op het moment dat het aantal medewerkers boven de 25 uitkomt. Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 10

11 Plan van Aanpak Nr. Onderwerp en bevindingen klasse Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Arbowet iemand anders dan de directeur te worden benoemd tot preventiemedewerker Voor zover bekend wordt er geen PAGO aangeboden aan de medewerkers. B Biedt de medewerkers een PAGO aan, zie voor informatie bijlage 2. 2 Zie voor meer informatie over de Preventiemedewerker, Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 11

12 3.2 Personeel en Gezondheid Plan van Aanpak Nr. Onderwerp en bevindingen klasse Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Voorlichting over een juist (ergonomische) werkhouding wordt niet gegeven. Medewerkers vullen dit naar eigen inzicht in. 3 Geef de medewerkers voorlichting over een juiste werkhouding, zowel tijdens lesgeven als tijdens administratieve taken achter de computer Op diverse bureaus van leerkrachten staan de beeldschermen schuin, waardoor een niet-ergonomische werkhouding ontstaat. 2 Instrueer de medewerkers over het belang van een goede (rechte) opstelling van de beeldschermwerkplek. Dit is vrij simpel te realiseren door het beeldscherm recht te plaatsen, al dan niet gebruik makend van een monitorarm. Overig Medewerkers geven aan het jammer te vinden dat ze zo weinig met het hele team bij elkaar zitten. Gezien de gespreide pauzes is dat niet anders te regelen. 3 Spreek met elkaar af om zoveel mogelijk voor en na schooltijd even bij elkaar te zitten. Overig Het werkoverleg wordt 1 keer per 2 weken gehouden, een halfjaar op dinsdag en dan een halfjaar op donderdag. Dit betekent in de praktijk dat veel parttimers een halfjaar lang niet op het werkoverleg zijn. 3 Overweeg het werkoverleg frequenter af te wisselen tussen de dinsdag en de donderdag, bijvoorbeeld per maand in plaats van per Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 12

13 Plan van Aanpak Nr. Onderwerp en bevindingen Daarnaast is de agenda vaak laat beschikbaar, waardoor teamleden die niet bij de vergadering kunnen zijn nauwelijks van tevoren de gelegenheid hebben om mee te denken. Dit vermindert de betrokkenheid van medewerkers. klasse halfjaar. Zorg dat de agenda op tijd beschikbaar is, zodat parttimers deze kunnen bekijken ook al kunnen zij niet bij het overleg aanwezig zijn. Eventuele punten om in te brengen kunnen dan met de duo worden besproken. Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 13

14 3.3 Agressie en Geweld PSA Beleid Plan van Aanpak Nr. Onderwerp en bevindingen klasse Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Er zijn geen bijzonderheden op het gebied van agressie en geweld. De Oostwijzer volgt het Unicoz brede PSA-beleid en medewerkers hebben toegang tot de vertrouwenspersoon. n.v.t Er zijn duidelijke afspraken dat boze ouders altijd door de directeur en/of IB-er te woord worden gestaan om de spanning bij de leerkrachten weg te halen. n.v.t. - Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 14

15 3.4 Veiligheid en gezondheid schoolgebouw Plan van Aanpak Nr. Onderwerp en bevindingen klasse Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Er is geen aparte personeelsruimte waar men de lunch kan nuttigen. Dit schooljaar is de teamkamer in gebruik genomen als klaslokaal, zodat alle iedereen in het gebouw Orion past en men de dependance Lyra niet meer hoeft te gebruiken. Ondanks dat het prettig is om met z n allen in hetzelfde schoolgebouw te zitten, mist men wel de teamkamer. Men maakt nu gebruik van de tafel in de centrale hal. Deze is voldoende groot, omdat er in etappes wordt gepauzeerd. 3 Evalueer aan het eind van het schooljaar hoe het bevalt om met z n allen in Orion te zitten en hoe erg het gemis van de teamkamer wordt ervaren. Neem afhankelijk van de uitkomsten verdere maatregelen In de kleuterlokalen zijn niet alle wandcontactdozen voldoende veilig afgeschermd. 2 Scherm de wandcontactdozen in de kleuterlokalen af Met ingang van dit schooljaar zijn er extra tablets aangeschaft voor de kinderen. Deze worden centraal in een kast opgeslagen en opgeladen. Het is van belang om in de gaten te houden dat deze kast (waar geen extra afzuiging zit) niet te warm wordt. 2 Bewaak of de kast tijdens het opladen van de tablets niet te warm wordt. Kies indien noodzakelijk een andere (beter geventileerde ruimte) om de tablets op te laden. Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 15

16 Plan van Aanpak Nr. Onderwerp en bevindingen klasse Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee t/m De klaslokalen zijn vrij klein, waardoor de lokalen snel vol zitten en er weinig loopruimte overblijft. De afmetingen van de lokalen voldoen echter wel aan de gestelde eisen, dus hier is niets aan te doen De digitale schoolborden zijn niet allemaal in hoogte verstelbaar. Indien dit niet het geval is, levert dit soms problemen op met de werkhouding als het bord te laag of te hoog hangt. 3 Stel een vervangingsbeleid op om op termijn alle lokalen te voorzien van in hoogte verstelbare schoolborden t/m Het binnenklimaat blijft lastig te regelen in de school. Met name bij zonnig weer loopt de temperatuur snel op, het eerst in de lokalen boven aan de zonzijde. Vooral de lokalen in de hoek, 3/4B en 8A, zijn erg warm. Vanwege de kleine raampjes is het lastig om voldoende te ventileren, dit heeft zowel invloed op de temperatuur als op de luchtkwaliteit. Er zijn al wel extra te openen ramen bij geplaatst, maar de ventilatiemogelijkheden blijven zeer beperkt. Ongeveer de helft van de medewerkers ervaart het binnenklimaat als een belastende factor in het werk. 2 Instrueer de leerkrachten om zoveel mogelijk met de deur open te werken, omdat dit de ventilatie in het lokaal ten goede komt. Onderzoek de mogelijkheid om buitenzonwering aan te brengen om de externe warmtelast te verminderen. Overweeg koelunits te plaatsen in de warmste lokalen. Vanwege de beperkte ruimte kunnen deze het beste aan het plafond worden geplaatst. Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 16

17 Plan van Aanpak Nr. Onderwerp en bevindingen klasse Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee De werktafels van de docenten hebben een vaste werkhoogte. Met name bij duo s die behoorlijk in lengte verschillen levert dit problemen op. De ene docent zit dan te laag of de andere te hoog. 2 Vervang de werktafel door in hoogte verstelbare tafels, zodat iedere docent deze op de gewenste hoogte kan instellen In lokaal 3A staat de computer waarmee het digibord wordt bediend veel te laag. Dit leidt tot een voorovergebogen werkhouding van de betreffende leerkracht. 2 Bekijk of de bediening van het digibord gekoppeld kan worden aan de computer die op het bureau staat t/m Er is geen overzicht van de aanwezige gevaarlijke stoffen. Dit is niet noodzakelijk omdat er nauwelijks gevaarlijke stoffen zijn. De schoonmaakmiddelen worden opgeborgen in een afsluitbare kast 3 - Overig De rode kleur van vloeren en deels ook wanden en plafond wordt als onprettig ervaren. De kleur rood is een erg aanwezige en onrustige kleur. Daarnaast lijken de lokalen nog kleiner vanwege het donkere kleurgebruik. 3 Overweeg de muren en pafonds te voorzien van een lichtere, rustige kleur. Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 17

18 3.5 Brandpreventie en Bedrijfshulpverlening Plan van Aanpak Nr. Onderwerp en bevindingen klasse Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Het ontruimingsplan dateert uit 2008 en is niet meer actueel. 2 Zorg zo spoedig mogelijk voor een up-to-date ontruimingsplan. Communiceer deze, na vaststelling, met de medewerkers Ondanks dat ongeveer de helft van de medewerkers is opgeleid tot BHV-er, heeft de directeur slecht overzicht wie dit zijn. Dit komt omdat de opleiding en coördinatie wordt verzorgd vanuit het bestuursbureau van Unicoz. De directeur van de Oostwijzer wil graag alle medewerkers opleiden tot BHV-er. 2 Overweeg om alle medewerkers een basis cursus BHV te geven. Dit is niet strikt noodzakelijk, maar kan de BHV-organisatie op de Oostwijzer wel ten goede komen Er zijn geen vaste evaluatiemomenten afgesproken om de effectiviteit ven de BHV-organisatie en het ontruimingsplan te bespreken. 2 Evalueer de jaarlijks georganiseerde ontruimingsoefening en beoordeel op basis daarvan of er aanpassing noodzakelijk/wenselijk zijn in de BHV-organisatie dan wel het ontruimingsplan Het schoolgebouw van de Oostwijzer grenst aan het gebouw van de Oranjerie. 2 Maak afspraken met de Oranjerie op het gebied van BHV, in ieder Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 18

19 Plan van Aanpak Nr. Onderwerp en bevindingen Ondanks dat beide schoolgebouwen aan elkaar vastzitten is er geen nauwe samenwerking tussen beide scholen op het gebied van BHV. klasse geval over de manier waarop men elkaar waarschuwt in een noodsituatie. Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 19

20 3.6 Resultaten Quickscan Alle 25 medewerkers van De Oostwijzer/Locatie Orion hebben de gelegenheid gekregen om de Quickscan vragenlijst (zie bijlage 1) in te vullen met vragen op gebied van psychosociale arbeidsbelasting. 21 van de 25 medewerkers hebben een ingevulde vragenlijst geretourneerd, dat komt neer op een respons van 84%. De belangrijkste bevindingen uit de Quickscan zijn in onderstaande tabel weergegeven. Plan van Aanpak Nr. Onderwerp en bevindingen klasse Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Een derde van de medewerkers geeft aan dat er binnen de school onvoldoende wordt gedaan om de werkdruk binnen de perken te houden en dat signalen van werkdruk en overbelasting niet goed worden opgepikt door de leiding. 2 Maak de ervaren werkdruk bespreekbaar in werkoverleggen en/of functioneringsgesprekken, zodat indien noodzakelijk tijdig naar oplossingen kan worden gezocht. 11 Een derde van de medewerkers ervaart onvoldoende tijd te hebben om het werk uit te kunnen voeren en geeft aan dat ze zich belast voelen door het uitvoeren van werk buiten de reguliere les- en taakuren. 2 Zie bovenstaand advies. Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 20

21 Bijlage 1: Advies Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek Begrippen PAGO en PMO Omdat de begrippen Periodiek Gezondheidskundig Onderzoek (PAGO) en Preventief Medisch Onderzoek (PMO) regelmatig door elkaar worden gebruikt, wordt toegelicht wat hieronder wordt verstaan. Hierbij is rekening gehouden met de arbowetgeving en de leidraad PMO van de Nederlandse Vereniging van Bedrijfsartsen (NVAB). PAGO Aan een arbeidsgezondheidskundig onderzoek stelt de wet- en regelgeving de volgende eisen: De werkgever stelt de werknemers periodiek in de gelegenheid een onderzoek te ondergaan, dat erop is gericht de risico's die de arbeid voor de gezondheid van de werknemers met zich brengt zoveel mogelijk te voorkomen of te beperken (Arbowet art. 18). Medewerkers kunnen hier op vrijwillige basis gebruik van maken. De inhoud van het onderzoek moet zijn afgestemd op de gevaren en risico s die de arbeid voor de gezondheid van de werknemers kan hebben (Nota van toelichting Arbowet). Een PAGO is functie-/risicogebonden (dus niet automatisch voor alle medewerkers) en moet verplicht worden aangeboden: Als er sprake is van een restrisico (zie RI&E-rapportage); Als een (P)AGO als tool kan worden ingezet om vroegtijdig gezondheidsschade te bepalen. PMO Mede door het opkomende gezondheidsmanagement wordt in de PMO-leidraad van de NVAB, naast de arbeidsgerelateerde aandachtspunten uit de RI&E (PAGO-indicaties), meer aandacht gegeven aan algemene gezondheidsklachten. Bij Zorg van de Zaak wordt onder PMO over het algemeen een soort health check verstaan, waar de indicatoren voor (P)AGO niet onder vallen. Voor De Oostwijzer wordt een PAGO geadviseerd op het gebied van: Afdeling/ functiegroep Alle medewerkers Administratieve medewerkers, IB-ers en directie Soort belasting Soort onderzoek Richtlijn/advies frequentie Psychosociale belasting Beeldschermwerk (> 2u/dag) Gerichte vragenlijsten, eventueel gevolgd door een individueel gesprek op basis van de uitkomsten van de vragenlijst (bedrijfsarts, A&O) Vragenlijst naar klachten aan ogen, nek, schouders en armen, evt. gevolgd door biometrisch en lichamelijk onderzoek In overleg Bij aanvang en elke 4 jaar Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 21

22 Bijlage 2: Beoordeelde aandachtsgebieden Vragenlijsten uit de Arbomeester 2. (Zie apart bestand Vragenlijst Arbomeester Totaal.pdf en QSvragenlijstArbomeester2.pdf) Rapportage RI&E Unicoz, De Oostwijzer / Locatie Orion pagina 22