ARBOBELEIDSPLAN 2012

Transcriptie

1 ARBOBELEIDSPLAN 2012

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Organisatie en Verantwoordelijkheden Organogram Verantwoordelijkheden Preventiemedewerkers Direct leidinggevenden Personeelsconsulent Contactpersoon/vertrouwenspersoon Manager Facilitaire Zaken en Huisvesting Arbodienst of andere gecertificeerde arbodeskundigen Arbeidsinspectie Personeelsgeleding (G) Bestuur Arbeidstijdenbeleid

3 1 Inleiding Het is een wettelijke verplichting om als werkgever zorg te dragen dat de medewerkers veilig en gezond kunnen werken. Om hier aan te voldoen schrijft de wet een aantal wettelijke verplichtingen voor. Via de veiligheidsplannen van de scholen en van het bureau NUOVO voldoen we hieraan. Specifieke aandachtspunten hierbij zijn de organisatie en de verantwoordelijkheden rond Arbobeleid (zie hiervoor het volgende hoofdstuk 2) en het Arbeidstijdenbeleid (zie hoofdstuk 3). De specifieke wettelijke ARBO-verplichtingen, met hun vertaling in Nuovo-beleid, staan hieronder omschreven. 1. Het hebben van Preventiemedewerkers: zie paragraaf van dit arbobeleidsplan. 2. Het doen van een Preventief Medisch Onderzoek. Iedere werknemer heeft recht op één PMO gedurende zijn of haar carrière bij Nuovo. 3. Het verzorgen van voorlichting aan de werknemer over bovenstaande punten en hoe je veilig kunt werken: zie hiervoor het Veiligheidsplan in totaliteit. Voor de overige wettelijke verplichtingen wordt verwezen naar het veiligheidsplan van de school en Bureau Nuovo, waarin deze onderdelen worden omschreven: 4. Het doen van RIE s. 5. Het hebben van een ziekteverzuimbeleid. 6. Het hebben van BedrijfsHulpVerlening. 3

4 2 Organisatie en Verantwoordelijkheden 2.1 Organogram In onderstaand figuur staat het organogram van Nuovo. Het College van Bestuur (CvB) is bevoegd gezag en heeft met betrekking tot het beleid en de inhoud van de werkzaamheden per school deze verregaand gemandateerd aan de desbetreffende directeur of rector. De in spraak per school vindt plaats door de ; voor NUOVO als geheel door de G. De scholen en het CvB worden ondersteund door Bureau NUOVO. Het CvB en de Raad van Toezicht kennen bestuursondersteuning. Het CvB en de schoolleiders tezamen vormen het adviserend orgaan: Centraal Management Overleg (CMO). Raad van Toezicht College van Bestuur G CMO Bestuursondersteuning Bureau NUOVO Rector POU TJC Rector UNIC Rector LRC ISK X11 VNC 4

5 2.2 Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden voor het ARBO-beleid worden zoveel mogelijk geformuleerd in te realiseren resultaten of rector - voor alle medewerkers toegankelijk informatie over arbozaken - kwalitatief goede scholing en training voor BHV-ers, preventiemedewerkers, waarover bij de medewerkers tevredenheid over bestaat ; - er zijn verslagen van het overleg met personeelsvertegenwoordiging over het overzicht van de plannen van aanpak van de scholen; - resultaatgerichte taakomschrijvingen preventiemedewerker en bedrijfshulpverlener - er zijn voldoende middelen toegekend aan scholen die de kosten van het plan van aanpak met zich meebracht niet konden betalen; - een up to date RI&E die voldoet aan de wettelijke eisen; - een arbobudget; - een vastgesteld plan van aanpak waaraan de instemming heeft verleend; - een beschrijving van de verdeling van de arbotaken binnen de school die gepubliceerd is en bereikbaar voor alle medewerkers; - een preventiemedewerker per school of gebouw, - zoveel opgeleide en getrainde bedrijfshulpverleners als door de wet verplicht is gesteld en contactpersonen of een contactpersoon, waarvan de naam namen binnen de school breed bekend is/zijn en die in ieder geval genoemd is/zijn in de schoolgids; - een ontruimingsplan dat is goedgekeurd door de brandweer - een ontruimingsleider en een vervanger, die goed voor hun taak zijn toegerust - twee ontruimingsoefeningen per jaar waarvan één onder toezicht van de brandweer; - contacten met arbodienst of andere gecertificeerde arbodeskundigen; - betrouwbare verzuiminformatie voor het bestuur - het is bij leerlingen en medewerkers bekend wie de (geschoolde) contactpersoon is; - verzuimresultaten binnen de met het bestuur afgesproken norm en de begeleiding die daarvoor nodig is Preventiemedewerkers De preventiemedewerkers zijn een wettelijk verplichte functie. De Preventiemedewerker is voor de eigen school belast met de coördinatie en bewaking van een aantal wettelijke verplichtingen op het gebied van Arbo. De schooldirecteur is hiervoor eindverantwoordelijk. - een up to date RI&E (zelf doen met behulp van vragenlijst VO-raad of laten uitvoeren); - voldoende geschoolde bedrijfshulpverleners; - informatie over BHV, ontruimingsplan en taken daarin; - aanwezige risico s zijn gesignaleerd en besproken in arbo-overleg; - uitgevoerde van arbomaatregelen. - een gerealiseerd plan van aanpak - een voortgangverslag ten aanzien van het plan van aanpak in april 5

6 2.2.3 Direct leidinggevenden - gesignaleerde arboknelpunten ; - draagvlak voor (arbo-)maatregelen - (nieuwe) leerlingen zij op de hoogte van de gevaren die ze binnen de school lopen en weten wat er van ze verwacht wordt bij een ontruimingsoefening - leerlingen weten wie de contactpersoon/personen is/zijn - verzuimresultaten binnen zijn/haar afdeling die binnen de afgesproken normen liggen - (beknopte) verslagen van alle gesprekken over het verzuim staan in de HRM-software - alle medewerkers die ziek zijn, staan dezelfde dag nog ziek gemeld in de HRM-software Personeelsconsulent (in de rol van casemanager uit de wet Poortwachter) - volledig uitgevoerde wet Poortwachter - geen boetes en geen andere onnodige financiële schade voor NUOVO Contactpersoon/vertrouwenspersoon - tevredenheid over de begeleiding van leerlingen, ouders en medewerkers over de begeleiding - iedere schooldag minstens 3 uur bereikbaar (via mail, op mobiele telefoon of anders) Manager Facilitaire Zaken en Huisvesting De regie van het arbobeleidsplan en het veiligheidsplan en daarmee ook de wettelijke verplichtingen op het gebied van Arbo, vindt plaats vanuit Bureau Nuovo en daarvoor is de Manager Facilitaire Zaken de coördinator. - Ondersteuning over het opzetten in stand houden van een BHV-dienst per school en ondersteuning bij het opstellen van ontruimingsplans die leidt tot voldoende geschoolde BHV-ers en een door de brandweer goedgekeurd ontruimingsplan. - Er is een lopend contract met de arbodienst of andere gecertificeerde arbodeskundigen, waarmee voldaan wordt aan de wettelijke eisen, de kosten van dit contract wegen op tegen de verzuimvermindering die ermee bereikt wordt Arbodienst of andere gecertificeerde arbodeskundigen - begeleiden van verzuim en re-integratie; - toetsen RI&E (bij meer dan 25 werknemers); - uitvoeren van arbeidsgezondheidskundig onderzoek (door een gecertificeerde bedrijfsarts); - werkplekonderzoek; - voorlichting en deskundigheidsbevordering Arbeidsinspectie - controle arbeidsomstandigheden; - controle uitvoering van Arbowetverplichtingen waaronder:. de registratie van arbeids- en rusttijden;. de uitvoering van de RI&E en het Plan van aanpak. 6

7 2.2.9 Personeelsgeleding (G) - adviezen en /of instemming t.a.v.:. het contract met de arbodienst / deskundigen (afhankelijk van vangnet- of maatwerkregeling). het verzuimbeleid. het personeelsbeleid. de RI&E. het plan van aanpak en voortgangsverslag Bestuur Eindverantwoordelijk voor Arbo. 7

8 3 Arbeidstijdenbeleid De schoolleiding voert een arbeidstijdenbeleid voor medewerkers in overeenstemming met de Arbeidstijdenwet en het Arbeidstijdenbesluit. Met de persoonlijke omstandigheden wordt waar redelijkerwijs mogelijk - rekening gehouden. De arbeidstijdenregistratie wordt ingevuld door de werkroosters van OOP-ers vast te leggen in Profit. Afwijkingen ervan d.m.v. overwerk en extra verlof wordt ook in dit programma bijgehouden. De arbeidstijden van docenten worden vastgelegd in het jaarrooster, de dagroosters en de jaarplanning. De hoeveelheid thuiswerk wordt vastgelegd in het taakbeleid per school. Medewerkers hebben de plicht afwijkingen ervan bekend te maken in Profitweb via een verlofaanvraag (negatief = overwerk of positief = verlof), waar extra werk en verlof geregistreerd kan worden. Deze gegevens worden op school opgeslagen en zijn beschikbaar voor de Arbeidsinspectie. De directeur is verantwoordelijk voor het beheer van de gegevens. De standaardregeling arbeidstijden In de standaardregeling arbeidstijden staan dus de algemene uitgangspunten. Een werkgever kan niet van een werknemer eisen om werk te verrichten dat buiten de normtijden valt. De standaardregeling heeft uitsluitend betrekking op werknemers van 18 jaar of ouder. De voor de scholen relevante regels zijn: - een werkdag duurt maximaal 9 uur - een werkweek duurt maximaal 45 uur. Omdat er in 13 weken maximaal 520 uur mag worden gewerkt, komt het gemiddelde per week uit op 40 uur. Doordat er per 13 weken altijd wel een schoolvakantie is kan de reguliere werkweek van een docent wel de normale 41,5 uur bedragen die op grond van de jaartaak 1659 uur en 40 schoolweken verwacht mag worden. - Overwerken mag incidenteel. Maar er mag niet meer dan 11 uur per dienst worden gewerkt, 54 uur per week of 585 uur per 13 weken. Bij het maximum aantal overwerkuren wordt gemiddeld 45 uur per week gewerkt. - De dagelijkse rusttijd moet minimaal 11 uur van elke 24 uur zijn. Dus als een dag is gewerkt, mag de volgende dienst niet binnen 11 uur beginnen. Wel mag de rust eens in de 7 dagen worden ingekort tot minimaal 8 uur. (opsomming niet compleet) Pauzes Werkt men: - langer dan vijfeneenhalf uur, dan heeft men minimaal 30 aaneengesloten minuten plicht op pauze - langer dan acht uur, dan is de pauze minstens 45 minuten, waarvan 30 minuten aaneengesloten - langer dan tien uur, dan is de pauze minstens 60 minuten, waarvan 30 minuten aaneengesloten. 8