Overzicht beboetbare nieuwe Arbo verplichtingen per

Transcriptie

1 Overzicht beboetbare nieuwe Arbo verplichtingen Met ingang van 1 juli 2017 zijn de Arbowet en het Arbobesluit gewijzigd. Zie hierover: Elke werkgever moet ervoor zorgen dat hij met arbodienstverleners in elk geval over 11 onderwerpen afspraken maakt. Dat geldt zowel voor de vangnetregeling als de maatwerkregeling. Zie hierover: bodienstverlening.pdf. De OR en de PVT hebben instemmingsrecht. De Inspectie SZW (Arbeidsinspectie) kan voor het ontbreken van elk van deze 11 onderwerpen in het contract een boete opleggen. De Inspectie kijkt daarbij alleen of het geregeld is, niet hoe het geregeld is. Zodra de OR of PVT heeft ingestemd met de regeling van elk van deze 11 onderwerpen in het contract, heeft de werkgever aan zijn verplichting voldaan en legt de Inspectie geen boete op. Daarom is het van belang dat de OR of PVT pas instemt als het betreffende onderwerp in het contract goed geregeld is. Onderstaande lijst bevat een overzicht van de boetes die de Inspectie SZW kan opleggen als de nieuwe bepalingen in de Arbowet en het Arbobesluit niet worden nageleefd. Nieuw is dat ook de bedrijfsarts of een gecertificeerde deskundige (arbeidshygiënist, veiligheidskundige, arbeids- en organisatiedeskundige) (of de arbodienst waarbij ze in dienst zijn) een boete opgelegd kan krijgen. De in het overzicht genoemde en zijn uitgangspunt voor de berekening van op te leggen bestuurlijke boetes voor bedrijven of instellingen met 500 of meer werknemers. Voor bedrijven of instellingen van geringere omvang geldt het volgende: a. bedrijven of instellingen met minder dan 5 werknemers betalen 10 procent; b. bedrijven of instellingen met 5 tot en met 9 werknemers betalen 20 procent; c. bedrijven of instellingen met 10 tot en met 39 werknemers betalen 30 procent; d. bedrijven of instellingen met 40 tot en met 99 werknemers betalen 50 procent; e. bedrijven of instellingen met 100 tot en met 249 werknemers betalen 60 procent; f. bedrijven of instellingen met 250 tot en met 499 werknemers betalen 80 procent. Een al dan niet op bedrijfsgrootte gecorrigeerd is het uitgangsbedrag voor eventuele verdere boeteberekening. Zie voor de actuele Beleidsregel boeteoplegging arbeidsomstandighedenwetgeving met de complete tarieflijst en de factoren die leiden tot verhoging of verlaging van het al dan niet op bedrijfsgrootte gecorrigeerde :

2 Boetebedragen overtredingen nieuwe bepalingen Arbowet Aanwijzing preventiemedewerker met instemming OR/PVT 13 lid 1 3 ( 1500) Werkgever Overige overtreding (): eerst waarschuwing of eis Samenwerking preventiemedewerker met arbodeskundigen Laten uitvoeren arbospreekuur Toegang verlenen aan bedrijfsarts tot werkplek Verzoek om second opinion door andere bedrijfsarts te honoreren Adequate hebben Nauw samenwerken met en adviseren en medewerking verlenen aan werknemers Adviseren over preventieve maatregelen overeenkomstig de arbeidshygiënische strategie (art. 3 Arbowet) Advies over ri&e rechtstreeks aan OR/PVT sturen Advies over ri&e aan belanghebbende werknemers sturen bij ontbreken OR/PVT Contract sluiten over arbodienstverlening 13 lid 7 onder b 14 lid 1 onder c onder f onder g onder h onder i onder j 14 lid 3, eerste zin 14 lid 3, tweede zin 14 lid 4, eerste zin tot naleving. 3 Bedrijfsarts 3 Bedrijfsarts 3 Bedrijfsarts en 3 Bedrijfsarts en 1 ( 340) Bedrijfsarts en 1 Werkgever 3 Werkgever Overtreding met directe boete (ODB) bij ontbreken schriftelijk vastgelegde overeenkomst

3 Elementen basiscontract opnemen in overeenkomst Elementen toegang bedrijfsarts tot werkplek, recht op second opinion, bedrijfsarts, samenwerking bedrijfsarts met werknemers, melding beroepsziekten in contract opnemen Nauw samenwerken met en adviseren en medewerking verlenen aan werknemers 14 lid 4, tweede zin 2 ( 750) Werkgever /ODB (bij ontbreken beschrijving wijze van uitvoering advisering bij begeleiding zieke werknemers) 14 lid 5 14a lid 4 Boetebedragen overtredingen nieuwe bepalingen Arbobesluit Taaleis werknemers 1.5ha 3 Werknemer /ODB (het onvoldoende beheersen van de Nederlandse taal) Zorg dragen voor mogelijkheid second opinion bij andere bedrijfsarts 1 Zorg dragen dat die andere bedrijfsarts niet werkzaam is binnen de arbodienst of het bedrijf 2 2 Werkgever

4 waarin de eerste bedrijfsarts werkzaam is, dat in het contract is vastgelegd welke andere bedrijfsartsen kunnen worden geraadpleegd en dat in overeenstemming tussen werkgever en werknemer gekozen kan worden voor een andere niet in het contract opgenomen bedrijfsarts Andere bedrijfsarts inschakelen op verzoek werknemer Andere bedrijfsarts alle relevante info geven Advies second opinion bespreken met werknemer (andere bedrijfsarts); kenbaar maken wat met dat advies gebeurt (eerste bedrijfsarts) Beschikken over Klachtenprocedure met minimumeisen aan werknemer kenbaar maken Klacht zorgvuldig onderzoeken Indiener klacht informeren Oordelen en beslissen over klacht door niet bij klacht betrokkenen Grenswaarde vaststellen voor gevaarlijke stof, doeltreffende maatregelen nemen bij overschrijding, plan van aanpak maken Grenswaarde vaststellen voor kankerverwekkende of mutagene stof, leden 2 t/m leden 2 t/m 5 3 Bedrijfsarts 6 ( 9000) Werkgever 6 Werkgever

5 doeltreffende maatregelen nemen bij overschrijding, plan van aanpak maken Artikel 13 Arbowet gaat over de artikel 14 over de maatwerkregeling en artikel 14a over de vangnetregeling. De in dit overzicht genoemde bepalingen in artikel 14, op overtreding waarvan een boete kan worden opgelegd, zijn in artikel 14a ook van toepassing verklaard op de vangnetregeling. Voor aanpassing van de oude contracten geldt een overgangstermijn van een jaar. Die moeten uiterlijk op 1 juli 2018 zijn aangepast. Nieuwe contracten, gesloten na 1 juli 2017, dienen wel direct aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen. De overige nieuwe bepalingen zijn al met ingang van 1 september 2017 beboetbaar.