Scoren met medezeggenschap

Transcriptie

1 Scoren met medezeggenschap actualiteiten Arbeidsomstandighedenwet privacyregels bij ziekte Huidige wettelijke taken verplicht om zich door bedrijfsarts te laten bijstaan ziekteverzuimbegeleiding periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) aanstellingskeuring verplicht om zich door deskundige(n) -bedrijfsarts, veiligheidsdeskundige, arbeidshygiënist en/ of arbeids- en organisatiedeskundige- te laten bijstaan toetsen van / adviseren over Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) Preventiemedewerker - 1 door werkgever aangestelde werknemer die werkgever in bedrijf bijstaat op gebied van preventie / bescherming ieder bedrijf moet preventiemedewerker(s) hebben (verplicht) < 26 werknemers mag directeur preventiemedewerker zijn

2 Preventiemedewerker - 2 benoeming preventiemedewerker moet met instemming van medezeggenschap plaatsvinden gezamenlijke verantwoordelijkheid ondernemer / medezeggenschap preventiemedewerker krijgt draagvlak van werknemers / medezeggenschap is medeverantwoordelijk voor goed functioneren van preventiemedewerker Preventiemedewerker - 3 medezeggenschap ook instemmingsrecht over positionering van preventiemedewerker in organisatie Preventiemedewerker - 4 vacature verkiezingen

3 Bedrijfsarts verplicht onafhankelijke / adviserende rol Open spreekuur iedere werknemer heeft recht bedrijfsarts te bezoeken ook als hij/zij nog niet verzuimt of klachten heeft iedere werknemer zonder toestemming van werkgever gebruik kan maken van open spreekuur zonder dat werkgever hierover geïnformeerd wordt mogelijkheid open spreekuur / contactgegevens bedrijfsarts dienen bekend te zijn bij werknemers Toegang tot werkvloer tot nu toe blijft bedrijfsarts vaak op afstand kan hij niet zien / horen / ervaren wat er op werkvloer gebeurt en leeft vrije toegang tot werkvloer maakt dat hij veel beter organisatie breed en preventief kan adviseren overleg met preventiemedewerker / medezeggenschap / personeel bedrijfsarts zal langs komen als verzuim / open spreekuur daar aanleiding voor geeft preventie of beroepsziekten doel is om (verder) verzuim te voorkomen

4 Second opinion werknemer heeft recht op second opinion van andere bedrijfsarts verzoek voor second opinion kan alleen van werknemer komen bedrijfsarts moet dit verzoek in principe altijd honoreren tenzij zwaarwegende argumenten kosten van second opinion zijn voor werkgever exacte voorwaarden van second opinion volgen in nader Koninklijk Besluit Klachtenprocedure iedere bedrijfsarts moet klachtenprocedure hebben zodat werkgever / werknemer / andere belanghebbende klacht kan indienen procedure moet voor iedereen kenbaar zijn in procedure wordt aangegeven hoe ontvangen / onderzoeken / beoordelen van klacht verloopt beslissing over klacht wordt door niet bij klacht betrokken personen genomen Werknemers informeren inhoud arbocontract risico-inventarisatie / -evaluatie klachtenprocedure bedrijfsarts raadplegen arts of andere deskundige wie / hoe ze dat kunnen doen open spreekuur bespreek arbobeleid tijdens werkoverleg brief / / poster / bijeenkomst

5 Arbeidsomstandigheden en OR / PVT - 1 besluiten over arbeidsomstandigheden vallen onder instemmingsrecht dus altijd goedkeuring moeten krijgen van ondernemingsraad / personeelsvertegenwoordiging opzetten en uitvoeren van risico-inventarisatie en -evaluatie opstellen en uitvoeren van Plan van Aanpak kiezen van arbodienstverlener periodiciteit PAGO persoon / positionering preventiemedewerker Arbeidsomstandigheden en OR / PVT - 2 geen OR / PVT (o.a. bedrijven minder dan 10 werknemers) voert werkgever overleg met belanghebbende werknemers Richtlijnen contract arbodienstverlener 1 juli 2017/ toegang tot bedrijfsarts in basiscontract moet geformuleerd staan hoe toegang tot bedrijfsarts (bijv. via spreekuur) is geregeld overleg met OR en preventiemedewerker omschrijf hoe overleg van bedrijfsarts met preventiemedewerker / ondernemingsraad (OR) is geregeld er moet nauwe samenwerking zijn tussen deze deskundigen

6 Richtlijnen contract arbodienstverlener 1 juli 2017/ bezoek werkplek bedrijfsarts moet iedere werkplek kunnen bezoeken second opinion werknemer moet mogelijkheid hebben om second opinion bij andere bedrijfsarts aan te vragen indien hij twijfelt aan gegeven advies uitvoering van second opinion moet gebeuren binnen procedures zoals werkgever dit afspreekt met arbodienstverlener Richtlijnen contract arbodienstverlener 1 juli 2017/ klachtenprocedure iedere bedrijfsarts of arbodienst moet duidelijke werkwijze of procedure hebben die beschrijft hoe en waar werknemer eventuele klachten over dienstverlening door bedrijfsarts kan indienen advisering over preventie advisering over preventie aan werkgever door bedrijfsarts moet in contract staan Richtlijnen contract arbodienstverlener 1 juli 2017/ melden beroepsziekten bedrijfsarts moet tijd kunnen besteden aan opsporen / onderkennen / diagnosticeren / melden van beroepsziekten

7 Basispluscontract effectiviteit van dienstverlening vergroten inzetten op advisering over leefstijl van medewerkers duurzame inzetbaarheid regelen van toegang tot vertrouwenspersoon Kosten meer verplichte arbotaken / uitgebreider basiscontract vrije en onbeperkte toegang van werknemers tot bedrijfsarts werknemers moeten second opinion kunnen aanvragen bedrijfsarts kan werkplek bezoeken bedrijfsartsen moeten zich toeleggen op opsporen en herkennen van beroepsziekten arbodienstverleners krijgen meer preventietaken en moeten in actie komen voordat er sprake is van langdurend verzuim Baten gezonde en veilige werkplek vermijden van ziekteverzuim / schadeclaims werknemer presteert beter als hij zich veilig voelt en comfortabel kan werken goede arbeidsomstandigheden verhogen motivatie van werknemers door grotere motivatie ligt productie hoger

8 Overtreding Arbeidsomstandighedenwet als werkgever Arbowet overtreedt, kan dat verstrekkende consequenties hebben werkgevers die hun personeel niet beschermen tegen levensbedreigende risico s, kunnen forse boete en zelfs gevangenisstraf opgelegd krijgen ook werknemers kunnen beboet worden als ze niet willen meewerken aan beschermende maatregelen Inspectie SZW ziet toe op naleving Contract aanpassen bekijk eisen basiscontract beoordeel huidige contract pas aan waar nodig arbodienst en/of bedrijfsarts tijd om huidige contract aan te passen / te vernieuwen tot 1 juli 2018 afwachten / initiatief nemen Verwerking persoonsgegevens door bedrijfsarts / arbodienst brief van Autoriteit Persoonsgegevens (AP) aan Organisatie voor vitaliteit, activering en loopbaanbegeleiding (Oval) 14 april 2016 kenmerk z

9 Doorsturen BSN naar Arbodienst OVAL: automatisch doorsturen van persoonsgegevens (waaronder BSN) van nieuwe en/of niet zieke werknemers door personeelssystemen van werkgevers aan contractueel aangesloten bedrijfsarts en/of arbodienst AP: geen wettelijk vereiste grondslag voor verwerking BSN van nieuwe en/of niet zieke werknemers mag pas worden verstrekt als het noodzakelijk is voor uitoefening taak bedrijfsarts / arbodienst AP: ook voor andere persoonsgegevens is geen grondslag aanwezig om deze automatisch te verstrekken Autoriteit Persoonsgegevens Beleidsregels voor de verwerking van persoonsgegevens over de gezondheid van zieke werknemers 21 april 2016 Registratie bij ziekmelding -1 werkgever mag als werknemer zich ziek meldt volgende gegevens over gezondheid vragen / registreren telefoonnummer en (verpleeg)adres vermoedelijke duur van verzuim lopende afspraken en werkzaamheden of werknemer onder vangnetbepalingen van Ziektewet valt maar niet onder welke vangnetbepaling hij valt of ziekte verband houdt met arbeidsongeval

10 Registratie bij ziekmelding - 2 werkgever mag als werknemer zich ziek meldt volgende gegevens over gezondheid vragen / registreren of er sprake is van verkeersongeval* waarbij eventueel aansprakelijke derde betrokken is regresmogelijkheid *volgens AP mag direct bij ziekmelding worden gevraagd en verwerkt of er sprake is van verkeersongeval / overige regresgevallen (medische fouten - geweldsincidenten - ) mag later (?) naar gevraagd worden Aard en oorzaak ziekte werkgever mag niet informeren naar aard en oorzaak van ziekte mag dus niet vragen wat werknemer precies heeft en waardoor dat komt werknemer mag wel vrijwillig gegevens over ziekte aan werkgever doorgeven werkgever mag deze gegevens alleen in uitzonderlijke situaties in personeelsdossier opnemen Functionele mogelijkheden en beperkingen AP: te herleiden tot gezondheid vallen daardoor onder verbod op registratie door werkgever NVAB: betekent niet dat werkgever helemaal niets mag vragen of altijd naar bedrijfsarts moet verwijzen werkgever mag vragen naar arbeidsmogelijkheden voor zover beperkt tot concreet werk of concrete taken ( kun je aan de balie werken of kun je het eigen werk wel in deeltijd doen ) voorstellen van werknemer mogen dan wel geregistreerd worden beschrijving van vastgestelde beperkingen of functionele mogelijkheden is voorbehouden aan bedrijfsarts

11 Bewaartermijnen artikel 10 Wbp persoonsgegevens worden niet langer bewaard in een vorm die het mogelijk maakt betrokkene te identificeren, dan noodzakelijk is voor verwerkelijking van doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt Boete Autoriteit Persoonsgegevens stemt beoordeling van ernst van overtreding in concrete geval af op aard en omvang van overtreding duur van overtreding impact van overtreding op (bescherming van persoonsgegevens en van persoonlijke levenssfeer voor) betrokkenen en/of de maatschappij houdt bij beoordeling van concrete omstandigheden van geval rekening met mate waarin overtreding aan overtreder kan worden verweten / / mobiel info@jwinfotainment.nl facebook.com/jwinfotainment