Risico-inventarisatie en evaluatie Arbeidsomstandigheden Plan van Aanpak

Transcriptie

1 Risico-inventarisatie en evaluatie Arbeidsomstandigheden Plan van Aanpak Basisschool t Eimink Johan Buziaustraat 14 Hengelo HumanCapitalCare B.V. Plaats, datum Uitgevoerd door

2 Inhoudsopgave 1 INLEIDING 3 2 VERANTWOORDING 4 3 PLAN VAN AANPAK ARBOBELEID 6 VEILIGHEID- EN GEZONDHEIDSRISICO S RISICO S PSYCHOSOCIALE ARBEIDSBELASTING 7 HumanCapitalCare B.V. - v2011/klantnummer pag. 2 van 2

3 Inleiding In periode oktober 2013 is door HumanCapitalCare B.V de RI&E uitgevoerd. De aandachtspunten die geconstateerd zijn, zijn opgenomen in dit plan van aanpak. In het plan van aanpak wordt aangegeven hoe en op welke termijn gesignaleerde aandachtspunten worden verholpen, wie daarvoor de verantwoordelijkheid draagt en welke middelen daartoe ter beschikking staan. Het plan van aanpak wordt aan HumanCapitalCare B.V. voorgelegd ter toetsing. Vervolgens zal het Plan van aanpak jaarlijks worden geëvalueerd en eventueel worden aangepast. De aanpassingen worden in samenspraak met de medewerkers gemaakt. De RI&E wordt aangepast als omstandigheden daartoe aanleiding geven. Dergelijke omstandigheden kunnen zijn: verbouwingen; belangrijke organisatiewijzigingen; verhuizingen; veranderde werkmethoden; indien de ontwikkelingen in de wetenschap en professionele dienstverlening daartoe aanleiding geven. HumanCapitalCare B.V. - v201/klantnummer pag. 3 van 5

4 Verantwoording Het plan van aanpak behorende bij de risico-inventarisatie en evaluatie, versie, is beoordeeld door: HumanCapitalCare B.V. Adres vestiging tel: fax: Voor akkoord: (namens directie opdrachtgever) Voor akkoord: Basisschool t Eimink naam : Wendy Steenbeeke functie : Directeur datum : start uitwerking 8 november 2014 HumanCapitalCare B.V. naam : functie : datum : HumanCapitalCare B.V. - v201/klantnummer pag. 4 van 5

5 Plan van Aanpak In de navolgende tabellen zijn de door HumanCapitalCare B.V. geconstateerde aandachtspunten weergegeven met de maatregelen die Qwerty gaat treffen om de aandachtspunten te verhelpen. Om de voortgang eenvoudiger te bewaken is tevens per aandachtspunt aangegeven welke prioriteit het heeft, wie verantwoordelijk is voor en op welke termijn het aandachtspunt moet zijn opgeheven. HumanCapitalCare B.V. - v201/klantnummer pag. 5 van 5

6 1.1 Arbobeleid Plan van Aanpak Omschrijving knelpunt Acties bedrijf Prioriteit Verantwoordelijke Datum gereed Klimaat Gevaarlijke stoffen Biologische agentia Ventilatie/luchtverversing EHBO Klimaatklachten werd gehoord door het personeel Inventariseer over een langere periode de klimaatklachten Evt. objectieve metingen laten verrichten Maak duidelijke afspraken over het klimaat/ventileren Schoonmaakspullen opslaan in een afgesloten ruimte of kast Personeel voorlichting geven en instrueren om bij verwondingen plastic handschoenen te dragen HumanCapitalCare B.V. v2011/klantnummer pag. 6 van 8

7 Veiligheid- en Gezondheidsrisico s Plan van Aanpak Omschrijving knelpunt Acties bedrijf Prioriteit Verantwoordelijke Valgevaar Stootrand bij kapstok groep 5/6 plaatsen Datum gereed Inrichting arbeidsplaatsen Bedrijfshulpverlening Elektrische veiligheid Elektrische installatie volgens voorschriften NEN1010, NEN50110, NEN3140 en Arbowet Opleiden om jaarlijks de visuele controles aan apparatuur uit te voeren Noodverlichting, vluchtroutes en nooduitgangen Bewaak en maak afspraken over: Het periodiek controleren (vrijhouden) reddingsmiddelen, vluchtweg in de klas, de vluchtgang en de nooduitgang(en) Vluchtplan in alle lokalen op dezelfde plaats In de aula algemene noodverlichting aanbrengen, boven de deur nooduitgang noodverlichting plaatsen Jaarlijks veiligheidsrondgang Hulpmiddelen aangeven Alle hulpmiddelen: EHBO-koffer, brandblussers en brandslangen op zichtbare plaats ophangen en voorzien van pictogram EHBO-koffer voorzien van plastic handschoenen Voorlichting personeel en onderdeel bhvtraining overdraagbare ziektes, HumanCapitalCare B.V. v2011/klantnummer pag. 7 van 8

8 Veiligheid- en Gezondheidsrisico s Plan van Aanpak Werkruimte Omschrijving knelpunt Acties bedrijf Prioriteit Verantwoordelijke Diversen Bezoekers instrueren bij bijeenkomsten Bhv aanwezig bij bijeenkomsten Na verbouwing update vluchtplan, calamiteitenplan, RI&E en aanvragen gebruikersvergunning, onderdeel PvA Overzicht gebruikers- en omgevings-vergunningen actueel, elk schoolgebouw eigen vergunning Directiekamer Houd met de inrichting van de directiekamer rekening met de bureauopstelling naar de vluchtweg i.v.m. agressie en geweld tijdens gesprekken; bureauopstelling aanpassen Beeldschermplekken Instructie geven over beeldschermergonomie Datum gereed HumanCapitalCare B.V. v2011/klantnummer pag. 8 van 8

9 Risico s Psychosociale Arbeidsbelasting Plan van Aanpak Omschrijving knelpunt Acties bedrijf Prioriteit Verantwoordelijke Datum gereed Onderwerp: Welzijn Leefstijl: roken 16% van de medewerkers rookt (Sch.:12%) Leefstijl: beweging 56% van de medewerkers voldoet niet aan de beweegnorm van min. 5 dagen per week 30 min. Bewegen. Dagelijks beweging op, naar en naast het werk stimuleren Stressfactor: werktempo, zelfstandigheid, emotionele belasting, werk-privé balans % liggen hoger dan gemiddelde Schaepmanstichting Stressfactoren bij de bron aanpakken Levensfasebewust personeelsbeleid Weerbaarheids- en ontwikkelmogelijkheden (zie aanbevelingen hfd. 3) Vitaliteit: herstelbehoefte Zie Stressfactoren Werkvermogen Loopbaanontwikkeling Duurzame inzetbaarheid Werkoverleggen Ondersteunen en signaalvorming /midden HumanCapitalCare B.V. v2011/klantnummer pag. 9 van 8

10 Plan van aanpak RI&E extra Plan van Aanpak Omschrijving knelpunt Acties bedrijf Prioriteit Verantwoordelijke Datum gereed Arbobeleid Plan van aanpak opstellen Hoog Plan van aanpak jaarlijks evalueren Evaluatie jaarlijks vastleggen Update RI&E na verbouwen Inrichting arbeidsplaatsen 1 x per 5 jaar op veiligheid en kortsluitrisico controleren Bedrijfshulpverlening Jaarlijks veiligheidsrondgang EHBO-koffer voorzien van plastic handschoenen Voorlichting personeel en onderdeel bhvtraining overdraagbare ziektes Bezoekers instrueren bij bijeenkomsten BHV aanwezig bij bijeenkomsten Na verbouwing update vluchtplan, calamiteitenplan, RI&E en aanvragen gebruikersvergunning, onderdeel PvA Overzicht gebruikers- en omgevingsvergunningen actueel, elk schoolgebouw eigen vergunning Samenwerking en overleg Arbeidsomstandigheden en voorlichting als periodiek agendapunt werkoverleg Deskundigheidsinzet Wijs een preventiemedewerker aan Voorlichting en onderricht Voorlichtingsplan opstellen Toezicht door leidinggevenden Voorafgaand aan jaarlijkse evaluatie rondgang uitvoeren Meldingen ongevallen en incidenten Meldingen en maatregelen afgelopen jaar meenemen in PvA Bijzondere categorieën werknemers Met zwangere werknemers individuele afspraken maken Nieuw-/verbouw Deskundige betrekken bij het opstellen van plan van eisen Preventiemedewerker Preventiemedewerker Preventiemedewerker Preventiemedewerker HumanCapitalCare B.V. v2011/klantnummer pag. 10 van 8

11 Personeelsvertegenwoordiging Veiligheid en gezondheid ieder ½ jaar agendapunt overleg directie MR Agressie en geweld Bespreken in werkoverleg en evt. afspraken vastleggen Inrichting arbeidsplaatsen Beperk gebruik van losse stekkerblokken en kabels Extra (brand)controle bij feestelijke activiteiten Lagere groepen stopcontacten voorzien van afdekplaatje Gevaarlijke stoffen Gifwijzer ophangen en op internet plaatsen Aandacht besteden aan vergiftigingen bhvtrainingen Biologische agentia/hygiëne Evalueer de schoonmaak Vervang verouderde bureaustoelen door stoelen die voldoen aan norm NPR1813 (bureaustoel Fysieke belasting Periodieke training/voorlichting over fysieke belasting en ergonomisch werken Inventariseer belastende momenten en werkzaamheden oop Geluid Inventariseer of er geluidsklachten zijn Klimaat Geef instructie en periodieke voorlichting over gebruik beschikbare klimaatvoorzieningen Minimaal jaarlijkse controle klimaatinstallaties Breng aanwezige klimaatinstallaties in kaart Zon- en lichtinval Aanbrengen zonwering/verduistering HumanCapitalCare B.V. v2011/klantnummer pag. 11 van 8

12 Plan van Aanpak Omschrijving knelpunt Acties bedrijf Prioriteit Verantwoordelijke Datum gereed HumanCapitalCare B.V. v2011/klantnummer pag. 12 van 8