Rapportage Risico Inventarisatie en Evaluatie. Unicoz Onderwijsgroep, De Touwladder

Transcriptie

1 Rapportage Risico Inventarisatie en Evaluatie Unicoz Onderwijsgroep De Touwladder Aan Unicoz Onderwijsgroep, De Touwladder Mevrouw S. de Kuijer, directeur Velddreef CV Zoetermeer Datum 11 december 2015 Versie definitief Projectnummer Van Kopie naar Tinguely Xperts Inez Sprong, arbeidshygiënist Postbus AH Utrecht Medezeggenschapsraad

2 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE...1 MANAGEMENTSAMENVATTING INLEIDING ORGANISATIEKENMERKEN GECONSTATEERDE RISICO S EN VERBETERMAATREGELEN ALGEMENE VERPLICHTINGEN ARBOWET PERSONEEL EN GEZONDHEID AGRESSIE EN GEWELD PSA BELEID VEILIGHEID EN GEZONDHEID SCHOOLGEBOUW BRANDPREVENTIE EN BEDRIJFSHULPVERLENING RESULTATEN QUICKSCAN...17 BIJLAGE 1: BEOORDEELDE AANDACHTSGEBIEDEN...18 BIJLAGE 2: ADVIES PERIODIEK ARBEIDSGEZONDHEIDSKUNDIG ONDERZOEK...19 Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 1

3 Managementsamenvatting Unicoz Onderwijsgroep heeft opdracht gegeven voor het uitvoeren van de risico-inventarisatie en - evaluatie (RI&E) bij de Touwladder. De vorige RI&E is lang geleden uitgevoerd. Wanneer precies is onbekend, er is in ieder geval de afgelopen 2,5 jaar geen actueel plan van aanpak meer geweest. Tinguely Xperts is door de beleidsmedewerker Personeel en Organisatie van Unicoz Onderwijsgroep gevraagd om de RI&E voor de Touwladder aan de Velddreef 328 in Zoetermeer uit te voeren. De RI&E is het resultaat van de samenwerking tussen Unicoz en Tinguely Xperts en is uitgevoerd door middel van enkele interviews en een arbo-technische rondgang. Deze RI&E heeft betrekking op het arbo-en verzuimbeleid, de gebouw- en werkplekgerelateerde arbeidsomstandigheden en de psychosociale arbeidsbelasting. Uit deze RI&E blijkt dat de zorg voor arbeidsomstandigheden binnen de Touwladder in het algemeen gemiddeld is. Er zijn wel verscheidene knelpunten en/of verbeterpunten geconstateerd. De belangrijkste verbeterpunten op het gebied van arbo- en verzuimbeleid zijn: Gebrek aan voorlichting over beeldschermergonomie en werkhouding; De belangrijkste verbeterpunten op het gebied van gebouw- en werkomstandigheden zijn: Binnenklimaat; Oud en slecht instelbaar meubilair; De belangrijkste verbeterpunten op het gebied van psychosociale arbeidsbelasting zijn: Ervaren werkdruk en gebrek aan (lunch)pauze; Deze RI&E-rapportage kan beschouwd worden als een volledige RI&E. Er is geen noodzaak tot het uitvoeren van verplichte aanvullende inventarisaties. Wij adviseren u aan de hand van deze rapportage een Plan van Aanpak op te stellen en deze ter toetsing aan ons aan te bieden. Betrek hierbij zoveel mogelijk de Medezeggenschapsraad (MR) en de preventiemedewerker. De RI&E dient zo vaak te worden herhaald als de omstandigheden daar aanleiding toe geven, zoals nieuwe werkmethoden, verbouwing/verhuizing, nieuwe functies, nieuwe locaties of nieuwe regelgeving van de overheid. Wij willen u bedanken voor de prettige samenwerking bij het tot stand komen van deze RI&E en wensen u veel succes bij de verdere verbetering van de arbeidsomstandigheden. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 2

4 1. Inleiding Aanleiding De Arbo-wet (artikel 3 en artikel 5) verplicht alle bedrijven in Nederland tot het voeren van een RI&E. Unicoz Onderwijsgroep heeft opdracht gegeven voor het uitvoeren van de risico-inventarisatie en - evaluatie (RI&E) bij de Touwladder. De vorige RI&E is lang geleden uitgevoerd. Wanneer precies is onbekend, er is in ieder geval de afgelopen 2,5 jaar geen actueel plan van aanpak meer geweest. Tinguely Xperts is door de beleidsmedewerker Personeel en Organisatie van Unicoz Onderwijsgroep gevraagd om de RI&E voor de Touwladder aan de Velddreef 328 in Zoetermeer uit te voeren. Wettelijk kader De Arbo-wet (artikel 3 en artikel 5) verplicht alle bedrijven in Nederland tot het voeren van een arbeidsomstandighedenbeleid gericht op zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden. Deze zorg dient systematisch te gebeuren en moet een integraal onderdeel zijn van het totale ondernemingsbeleid. Zowel de werkgever als de werknemers zijn verantwoordelijk voor de zorg voor goede arbeidsomstandigheden. De werkgever draagt de eindverantwoordelijkheid. Een belangrijk onderdeel van het beleid is het opstellen en actueel houden van een RI&E. De RI&E is geen doel op zich, maar een instrument ter ondersteuning van het arbobeleid. Doel Unicoz Onderwijsgroep wil op basis van deze nieuwe RI&E (management)informatie verzamelen over de risico s die een bedreiging vormen voor de gezondheid, de veiligheid en het welzijn van haar medewerkers. Door vervolgens een Plan van Aanpak op te stellen met de te nemen maatregelen, wordt er gewerkt aan het zoveel mogelijk beheersbaar maken van de geconstateerde risico s. Zo vormt deze RI&E dus de belangrijkste basis voor het te voeren arbobeleid in de organisatie. Met deze zorg wil Unicoz Onderwijsgroep onder meer het volgende bewerkstelligen: Lager arbeidsverzuim en minder kans op WIA-instroom; Meer werkplezier en gemotiveerde medewerkers; Minder kans op onveilige situaties en ongevallen; Betere productiviteit door een goede werkomgeving; Goed werkgeverschap. Verantwoording beoordeelde aandachtsgebieden De resultaten zijn mede gebaseerd op de verkregen informatie en zijn een momentopname. Wanneer er bij bepaalde aandachtsgebieden beoordeeld is dat er geen knelpunten zijn, worden deze aandachtsgebieden niet benoemd in de rapportage. Dit wil dus niet zeggen dat deze aspecten niet beoordeeld zijn. In bijlage 1 treft u een overzicht aan van alle aandachtsgebieden die in deze RI&E beoordeeld zijn. Bij de uitvoering van deze RI&E is gebruik gemaakt van de vragenlijsten van de Arbomeester 2, het branche-instrument voor het Primair Onderwijs (zie bijlage 1). Doordat vele goede dingen niet worden beschreven, kan ongewild de indruk ontstaan dat er meer verkeerd dan goed gaat. Met nadruk wijzen wij erop dat een dergelijke conclusie niet uit deze rapportage getrokken mag worden. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 3

5 Opbouw van het rapport Na dit hoofdstuk met een inleiding komen in hoofdstuk 2 de organisatiekenmerken aan de orde. In hoofdstuk 3 worden de geconstateerde risico s (verbeterpunten) weergeven. Deze tabel kunt u tevens gebruiken als plan van aanpak, door de leeg gelaten kolommen in te vullen. Bijlage 1 betreft ons advies ten aanzien van PAGO/PMO en in bijlage 2 staan de gebruikte vragenlijsten Arbomeester 2 weergegeven. Werkwijze en methode De RI&E is namens Tinguely Xperts uitgevoerd door Inez Sprong, arbeidshygiënist. De gebruikte methode is gebaseerd op het branchespecifieke RI&E-instrument voor het Primair Onderwijs, De Arbomeester 2. Globaal was de werkwijze, waarvoor in overleg met Unicoz is gekozen, als volgt: Voorbereiding (opvragen en besturen relevante documenten); Input van bedrijfsarts m.b.t. arbeidsgerelateerd verzuim en beroepsziekten; Bedrijfsbezoek op 10 september 2015, bestaande uit: Interview met de directie / preventiemedewerker; Interview met de BHV-coördinator; Interview met vertegenwoordiging van de Medezeggenschapsraad; Groepsinterview met de aanwezige medewerkers; Arbo-technische rondgang onder begeleiding van de directeur; Opstellen van de conceptrapportage; Bespreken en vaststellen van de definitieve versie op 8 december 2015 met de directeur; Toetsen van het door Unicoz Onderwijsgroep / De Touwladder op te stellen Plan van Aanpak. Kwaliteitsborging Projectleider/uitvoerder van deze RI&E is gecertificeerd kerndeskundige Inez Sprong, arbeidshygiënist (Hobéon SKO certificaatnummer 35270) bij Tinguely Xperts. Specifieke aandacht In deze RI&E is, op verzoek van Unicoz Onderwijsgroep, specifiek aandacht besteed aan: Bedrijfshulpverlening en ontruiming(splattegronden). Volledigheid van de RI&E De RI&E is pas compleet indien deze RI&E wordt aangevuld met een (goedgekeurd) Plan van Aanpak: Vul in de knelpuntenlijst in hoofdstuk 3 het Plan van Aanpak in (te nemen maatregel, verantwoordelijke persoon en uiterste datum waarop het knelpunt verholpen moet zijn). Het opgestelde Plan van Aanpak dient ter toetsing aan Tinguely Xperts te worden aangeboden. Informeren en actualiseren De medewerkers moeten na afronding van de RI&E worden geïnformeerd over de in de RI&E vermelde risico s, waarbij de werkgever moet aangeven op welke wijze men inzage kan krijgen tot de RI&E inclusief het Plan van Aanpak. Met deze activiteiten is de start van de managementcyclus gerealiseerd. Deze cyclus wordt in stand gehouden door jaarlijks met de (G)MR de voortgang van het Plan van Aanpak te evalueren, waarbij ook de actualiteit vastgesteld wordt en waarbij de RI&E en het Plan van Aanpak geactualiseerd worden. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 4

6 De RI&E dient zo vaak te worden herhaald als de omstandigheden daar aanleiding toe geven, zoals nieuwe werkmethoden, verbouwing/verhuizing, nieuwe functies, nieuwe locaties of nieuwe regelgeving van de overheid. PDCA verbetercylcus Deze RI&E kan gezien worden als een onderdeel van een continue verbetercyclus die in veel organisaties wordt toegepast: de Plan-Do-Check-Act-cyclus die bekend is als regelkring in het kwaliteitsmanagement (Bron: INK, Instituut Nederlandse Kwaliteit). Na het doen van onderzoek ( Check ) volgt in deze cirkel meestal de fase van keuze van maatregelen en concrete verbeteracties, en het uitvoeren van deze verbeteracties ( Act ). Als de verbeteracties zijn uitgevoerd, worden deze geëvalueerd en kan nieuw beleid worden opgesteld ( Plan ). Vervolgens wordt dit nieuwe beleid uitgevoerd ( Do ) en kan opnieuw gemeten ( Check ) worden of de verbeteracties en het bijgestelde beleid tot een gewenst resultaat heeft geleid. Het doen van onderzoek is dus geen doel op zich; het gaat om continue verbetering van de organisatie, waarbij in dit onderzoek de nadruk op de werkbeleving van het personeel ligt (dit wordt in termen van kwaliteitsmanagement waardering van medewerkers genoemd). Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 5

7 2. Organisatiekenmerken Organisatie Unicoz Onderwijsgroep Contactpersoon Martijn Hoogendoorn, beleidsmedewerker P&O a.i. Contactgegevens T: E: Adres Bredewater 4 Postcode en Plaats 2715 CA Zoetermeer Betreft School: Naam De Touwladder Contactpersoon Mevrouw S. de Kuijer, directeur Contactgegevens School T: E: directie@touwladder.unicoz.nl Adres Velddreef 328 Postcode en Plaats 2727 VC Zoetermeer Bedrijfsactiviteiten Branche Preventiemedewerker(s) Personeelsvertegenwoordiging Aantal medewerkers 17 Basisschool Primair Onderwijs Deze rol wordt vervuld door de directeur zelf Medezeggenschapsraad aanwezig Locaties Eén locatie, Velddreef 328 Ziekteverzuimpercentages excl. zwangerschap Ziekteverzuimbegeleiding door Naam bedrijfsarts Gemelde beroepsziekten laatste 3 jaar PAGO/PMO uitgevoerd Ongevallen, agressie-incidenten, etc. in de laatste 3 jaar Verzuimpercentage 2014: 3,0% Meldingsfrequentie 2014: 1, Jan Feb Mrt Apr Mei Jun ZMF 1,3 1,2 1,2 1,1 1,1 1,1 ZVP 8,2% 6,4% 6,4% 8,9% 4,9% 6,3% Arbo Vitale Mw. N. (Nel) Sluijk Geen. Nee Geen. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 6

8 3. Geconstateerde risico s en verbetermaatregelen Uitleg bij de tabellen In de tabellen verderop in dit hoofdstuk worden de aanwezige risico s en bijbehorende verbetermaatregelen beschreven. In de tabel is de nummering van de aandachtspunten in de gebruikte vragenlijsten aangehouden (zie bijlage 1). Alleen de nummers waar aandacht nodig is, worden weergegeven in de tabel. Indien voor een aandachtspunt niet van toepassing (n.v.t.) geldt, wordt een korte uitleg gegeven waarom dat is. Alle aandachtspunten die in orde zijn bevonden, komen niet terug in de tabellen. Weging van de risico s Tijdens de evaluatie is door deskundige de ernst van het risico bepaald. Als leidraad is hierbij de meest gebruikte relative ranking methode van Kinney & Wiruth (vaak ook aangeduid met Fine & Kinney) gebruikt. Dit resulteert in een risicoklasse en dit geeft meteen een indicatie voor de prioriteit waarmee het risico moet worden opgeheven of beheerst (zie tabel 1). Deze methoden voor risicoschatting zijn goed toe te passen op concrete gevaren zoals valgevaar maar niet op (arbo)beleid en administratieve verplichtingen. Hiervoor wordt standaard risicoklasse B (Beleid) gebruikt. Hetzelfde geldt voor psychosociale arbeidsrisico s, hiervoor wordt standaard risicoklasse 2 gebruikt tenzij er goede redenen zijn om hiervan af te wijken. Voor het bepalen van de risicoklasse zijn de volgende factoren meegewogen: Wettelijke verplichtingen 1 ; Aard van het gevaar; Blootstellinghoogte en duur; Waarschijnlijkheid; De volgende factoren moeten door de organisatie worden meegewogen: Technische haalbaarheid; Verwachte kosten; Verwachte opbrengsten (een laag risico kan toch een hoge prioriteit krijgen); Grootte van de risicogroep; Weerstand tegen maatregelen; Ernst van de knelpunten onderling. Tabel 1: Indeling risicoklassen Risicoklasse B 1 Risico (bijvoorbeeld kans op) Beleid, risicoklasse niet van toepassing. Hoog risico Grote kans op (mogelijk) blijvende gezondheidsschade Grote kans op (mogelijk) langdurig arbeidsverzuim Kans op (mogelijk) één of meer dodelijke ongevallen Indicatie prioriteit (oplossingstermijn) Afhankelijk van o.a. wettelijk kader Prioriteit hoog Actie noodzakelijk Zo spoedig mogelijk 1 Wettelijk kader In Arbowet artikel 3 staat dat de werkgever, op basis van de huidige stand der wetenschap en techniek, moet zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Er mag geen nadelige invloed van uitgaan op de werknemers. In Arbowet artikel 5 staat de verplichting dat in een RI&E wordt vastgelegd welke gevaren de arbeid met zich mee brengt en welke risicobeperkende maatregelen er moeten worden genomen. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 7

9 2 3 Gemiddeld /aanzienlijk risico Reële kans op gezondheidsschade (incl. PSA-risico s) Reële kans op verzuim Laag risico Geringe kans op gezondheidsschade Geringe kans op verzuim Hinderlijke factoren Prioriteit midden Actie nodig Binnen 1 jaar Prioriteit laag Aandachtspunt Binnen 1-3 jaar Beheersen van de risico s De Arbowet verlangt dat de maatregelen in een bepaalde volgorde worden genomen, waarbij allereerst naar de bron van het probleem wordt gekeken. Dat wordt de arbeidshygiënische strategie genoemd. De arbeidshygiënische strategie is een hiërarchisch stelsel van beheersmaatregelen voor risico s. Hierbij wordt allereerst naar de bron van het probleem gekeken. Als daar niets aan kan worden gedaan, zijn andere maatregelen mogelijk. De arbeidshygiënische strategie ziet er als volgt uit: Bronmaatregelen Een werkgever moet eerst de oorzaak van het probleem wegnemen. Voorbeeld: Een schadelijke stof vervangen door een veiliger alternatief. Collectieve maatregelen Als bronmaatregelen geen mogelijkheden bieden, moet de werkgever collectieve maatregelen nemen om risico s te verminderen. Voorbeeld: Het plaatsen van afscherming of een afzuiginstallatie. Individuele maatregelen Als collectieve maatregelen niet kunnen of ook (nog) geen afdoende oplossing bieden, moet de werkgever individuele maatregelen nemen. Voorbeeld: Het werk zo organiseren dat werknemers minder risico lopen door taakroulatie. Persoonlijke beschermingsmiddelen Als de bovenste drie maatregelen geen effect hebben, moet de werkgever de werknemer gratis en adequate persoonlijke beschermingsmiddelen verstrekken. Voorbeeld: Veiligheidsschoenen en gehoorbescherming. Redelijkerwijs principe De maatregelen op de verschillende niveaus hebben nadrukkelijk een hiërarchische volgorde. De werkgever moet dus eerst de mogelijkheden op hoger niveau onderzoeken voordat besloten wordt tot maatregelen uit een lager niveau. Het is alleen toegestaan een niveau te verlagen als daar goede redenen voor zijn (technische, uitvoerende en economische redenen). Dit is het redelijkerwijs principe. Die afweging geldt voor elk niveau opnieuw. Uitzondering hierop vormen risico's van carcinogenen en biologische agentia. Dan mag alleen een stap lager in de hiërarchie worden gedaan als een hogere maatregel technisch niet uitvoerbaar is. Economische oorzaken mogen voor deze twee groepen ook niet worden aangewend als reden voor een lager niveau van maatregel. Overige aandachtspunten Al bij de inrichting van werkplekken en functies moet de werkgever gevaren proberen te vermijden volgens de arbeidshygiënische strategie. Het is toegestaan verschillende maatregelen uit verschillende niveaus te combineren om de risico s te verminderen. In een arbocatalogus staan de oplossingen voor belangrijke risico s opgesteld volgens de arbeidshygiënische strategie. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 8

10 3.1 Algemene verplichtingen arbowet Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee De laatste RI&E is lang geleden uitgevoerd. B - Deze RI&E is uitgevoerd om weer een actueel beeld te krijgen van aanwezige risico s op gebied van arbeidsomstandigheden De Quickscan wordt niet iedere 2 jaar n.v.t. - uitgevoerd. Wel neemt men als school iedere 2 jaar deel aan Scholen met succes. In het kader van deze RI&E is de Quickscan van de Arbomeester uitgezet onder het personeel Er is geen actueel plan van aanpak beschikbaar. B Stel op basis van deze RI&E een plan van aanpak op. Bewaak de voortgang ervan door een jaarlijkse evaluatie Voor zover bekend wordt er geen PAGO aangeboden aan de medewerkers. B Biedt de medewerkers een PAGO aan, zie voor informatie bijlage 2. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 9

11 3.2 Personeel en gezondheid Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Voorlichting over een juist (ergonomische) 3 Geef de medewerkers voorlichting werkhouding wordt niet gegeven. Medewerkers vullen dit naar eigen inzicht in. over een juiste werkhouding, zowel tijdens lesgeven als tijdens administratieve taken achter de computer Op vrijwel alle bureaus van de leerkrachten staan de beeldschermen schuin, waardoor een 2 Instrueer de medewerkers over het belang van een goede (rechte) niet-ergonomische werkhouding ontstaat. opstelling van de beeldschermwerkplek. Dit is vrij simpel te realiseren door het beeldscherm recht te plaatsen, al dan niet gebruik makend van een monitorarm. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 10

12 3.3 Agressie en geweld PSA beleid Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Geen bijzonderheden. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 11

13 3.4 Veiligheid en gezondheid Schoolgebouw Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Er zijn geen trappen of hoogteverschillen van n.v.t ,5 meter of meer In de toiletten ligt een stortvloer over de tegels heen. Deze lijkt poreus, want de voegen zijn er doorheen zichtbaar. Hierdoor is deze lastig schoon te houden en ontstaat snel stankoverlast Men is tevreden over de kwaliteit van de schoonmaak maar ziet wel dat de schoonmakers eigenlijk te weinig tijd hebben om alles goed schoon te maken De stopcontacten in het kleutergedeelte van de school (gang en lokalen) zijn onvoldoende afgeschermd. Afdekplaatsjes zijn deels kapot of weg Het digiborg in groep 5 heeft een vaste hoogte en hangt te laag De akoestiek in de lokalen is matig. Vanwege de hoge puntige plafonds galmt het geluid en moeten leerkrachten meer moeite doen om zichzelf verstaanbaar te maken in de klas. De levert in sommige gevallen stemproblemen op. 3 Breng een coating aan op de bestaande vloer of vernieuw de stortvloer, zodat de toiletten beter schoongehouden kunnen worden. 3 Evalueer het schoonmaakcontract en bespreek de wensen met het bestuursbureau van Unicoz en Unifac. 2 Zorg dat alle stopcontacten waar de kleuters bij kunnen goed afgeschermd worden. 2 Vervang het digibord in groep 5 door een in hoogte verstelbaar digibord. 3 Neem extra maatregelen om de akoestiek in de lokalen te verbeteren. Geadviseerd wordt om deskundig advies in te winnen over mogelijke en zinvolle maatregelen. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 12

14 Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee De werkpek van de administratie is een 2 Overleg met de administratief inpandige, donkere werkplek. Deze werkplek medewerker over de beleving van de wordt slecht beperkt gebruikt omdat de administratief medewerker maar 1 dag in de werkplek. Als zij problemen heeft met het gebrek aan daglicht, wordt week werkt. geadviseerd een andere werkplek te realiseren Het binnenklimaat (temperatuur en luchtkwaliteit) is lastig te beheersen. In de 2 Gebruik de zonwering op tijd om de externe warmtelast door zomer wordt het snel te warm. In de winter leidt invallend zonlicht zoveel mogelijk het open van ramen in de klassen tot tocht/koude klachten. te beperken. Ventileer bij een lage buitentemperatuur met name het klaslokaal goed als de leerlingen buiten zijn en/of pauze hebben Er zijn CO2-meters beschikbaar, maar deze 3 Adviseer de leerkrachten de CO2- worden veelal niet gebruikt. meters wel te gebruiken om meer inzicht te krijgen in de ventilatiebehoeften in het lokaal Het raam in de aula is niet voorzien van 3 Plaats zonwering bij het raam in zonwering, wat leidt tot hinderlijke inval van aula. Let er hierbij op dat dit geen zonlicht. gevaarlijke situaties oplevert vanwege stootgevaar als de zonwering wordt gebruikt Het meubilair van zowel de leerkrachten als de 2 Maak een vervangingsplan voor het leerlingen is oud. Met name de bureaustoelen zijn hierdoor soms slecht verstelbaar. meubilair. Vervang de bureaustoelen die niet meer voldoende instelbaar zijn als eerste. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 13

15 Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Er wordt niet gesoldeerd bij technieklessen. n.v.t In het kopieerhok staat een snijmachine die toegankelijk is voor de leerlingen en waar geen slot op zit Er wordt geen gebruik gemaakt van elektrisch + handgereedschap Er is geen overzicht van de aanwezige t/m gevaarlijke stoffen. Dit is niet noodzakelijk omdat er nauwelijks gevaarlijke stoffen zijn. Uitsluitend enkele schoonmaakmiddelen in kleine hoeveelheden en deze staan achter slot en grendel opgeborgen De directie van de school is niet op de hoogte van de aanwezigheid van een asbestinventarisatie. Overig In het schoolgebouw is vrij veel overlast van muizen. Men heeft regelmatig overlast door lekkage, waardoor het op verschillende plekken in het gebouw muf en bedompt ruikt. 3 Plaats een slot op de snijmachine, zodat deze niet oneigenlijk gebruikt kan worden door leerlingen. n.v.t. - n.v.t - 3 Vraag bij de gemeente of Unicoz bestuursbureau het asbestinventarisatierapport op. Of laat deze alsnog maken, indien deze niet aanwezig blijkt te zijn. 3 Zorg voor een adequate aanpak en bestrijding van de muizen. 3 Ga in overleg met de gemeente over de onderhoud van het schoolgebouw om de overlast van lekkages zo veel mogelijk te beperken. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 14

16 Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee De vloerbedekking in het schoolgebouw is oud 3 Bekijk op welke termijn het financieel en aan vervanging toe. Met name bij de mogelijk is om de vloerbedekking te kleutergroepen is de textiele vloerbedekking vies. vervangen. In het magazijn tussen de groepen 3 moet men 2 Plaats een krukje of trap in het boven de macht tillen om spullen van de magazijn, zodat men goed bij de bovenste plank te pakken. bovenste spullen kan. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 15

17 3.5 Brandpreventie en bedrijfshulpverlening Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee De school beschikt over een verouderd 2 Actualiseer het ontruimingsplan en ontruimingsplan uit communiceer deze vervolgens opnieuw binnen het team. Overig De deur naar het grote plein blijft in de pauze 3 Maak duidelijke afspraken over het open staan, omdat deze anders van buiten niet gebruik van de deur naar het grote te openen is. Vanaf het schoolplein is er echter geen zicht op de deur, waardoor mensen de plein. Het openstaan van deze deur, zonder dat er toezicht op is, dient school binnen kunnen dringen. voorkomen te worden. Plaats eventueel een slot op deze deur, zodat het mogelijk wordt om de deur van buitenaf met een sleutel te openen. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 16

18 3.6 Resultaten Quickscan Alle 17 medewerkers van de Touwladder hebben de gelegenheid gekregen om de Quickscan vragenlijst (zie bijlage 1) in te vullen met vragen op gebied van psychosociale arbeidsbelasting. 10 van de 17 medewerkers hebben een ingevulde vragenlijst geretourneerd, dat komt neer op een respons van 59%. De belangrijkste bevindingen uit de Quickscan zijn in onderstaande tabel weergegeven. Plan van Aanpak Nr. Bevindingen / Toelichting Risico klasse Ons advies Maatregel Wie Wanneer klaar (prioriteit) Afgerond ja/nee Ongeveer de helft van de respondenten geeft aan dat men ervaart onvoldoende pauze en tijd 2 Bespreek de ervaren werkdruk en het gebrek aan (lunch)pauze in voor de lunch te hebben. functioneringsgesprekken met de Daarnaast geeft iets minder dan de helft aan in de regel onvoldoende tijd te hebben om individuele medewerkers en zoek gezamenlijk naar oplossingen. zijn/haar werk uit te voeren. Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 17

19 Bijlage 1: Beoordeelde aandachtsgebieden Vragenlijsten uit de Arbomeester 2. (Zie apart bestand Vragenlijst Arbomeester Totaal.pdf en QSvragenlijstArbomeester2.pdf) Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 18

20 Bijlage 2: Advies Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek Begrippen PAGO en PMO Omdat de begrippen Periodiek Gezondheidskundig Onderzoek (PAGO) en Preventief Medisch Onderzoek (PMO) regelmatig door elkaar worden gebruikt, wordt toegelicht wat hieronder wordt verstaan. Hierbij is rekening gehouden met de arbowetgeving en de leidraad PMO van de Nederlandse Vereniging van Bedrijfsartsen (NVAB). PAGO Aan een arbeidsgezondheidskundig onderzoek stelt de wet- en regelgeving de volgende eisen: De werkgever stelt de werknemers periodiek in de gelegenheid een onderzoek te ondergaan, dat erop is gericht de risico's die de arbeid voor de gezondheid van de werknemers met zich brengt zoveel mogelijk te voorkomen of te beperken (Arbowet art. 18). Medewerkers kunnen hier op vrijwillige basis gebruik van maken. De inhoud van het onderzoek moet zijn afgestemd op de gevaren en risico s die de arbeid voor de gezondheid van de werknemers kan hebben (Nota van toelichting Arbowet). Een PAGO is functie-/risicogebonden (dus niet automatisch voor alle medewerkers) en moet verplicht worden aangeboden: Als er sprake is van een restrisico (zie RI&E-rapportage); Als een (P)AGO als tool kan worden ingezet om vroegtijdig gezondheidsschade te bepalen. PMO Mede door het opkomende gezondheidsmanagement wordt in de PMO-leidraad van de NVAB, naast de arbeidsgerelateerde aandachtspunten uit de RI&E (PAGO-indicaties), meer aandacht gegeven aan algemene gezondheidsklachten. Bij Tinguely Xperts wordt onder PMO over het algemeen een soort health check verstaan, waar de indicatoren voor (P)AGO niet onder vallen. Ons advies Voor de Touwladder wordt een PAGO geadviseerd op het gebied van: Afdeling/ functiegroep Alle medewerkers Administratieve medewerkers, IB-ers en directie Soort belasting Soort onderzoek Richtlijn/advies frequentie Psychosociale belasting Beeldschermwerk (> 2u/dag) Gerichte vragenlijsten, eventueel gevolgd door een individueel gesprek op basis van de uitkomsten van de vragenlijst (bedrijfsarts, A&O) Vragenlijst naar klachten aan ogen, nek, schouders en armen, evt. gevolgd door biometrisch en lichamelijk onderzoek In overleg Bij aanvang en elke 4 jaar Rapportage RI&E Unicoz, De Touwladder pagina 19