Zet de stap naar risicobeheersing!

Transcriptie

1 RISICO INVENTARISATIE EN EVALUATIE (RI&E) Zet de stap naar risicobeheersing!

2 Voldoe aan de Arbowet en draag bij aan de verbetering van arbeidsomstandigheden. 2 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

3 Inleiding Fijn dat u geïnteresseerd bent in de risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) van Kader. Naast het voldoen aan de verplichtingen van de Arbowet is de RI&E een goed vertrekpunt voor de invulling van uw arbobeleid. U krijgt een beter inzicht in de arbeidsrisico s en concrete adviezen om deze risico s weg te nemen of te beperken. Daarmee wordt de kans op ongevallen, schades en verzuim verkleind en verhoogt het de productiviteit! In deze brochure treft u informatie aan over onder andere de Arbowet, de voordelen van de RI&E en de Kader aanpak. CONTACT Aanvullende informatie? Neem contact met ons op. Telefoonnummer info@kader.nl Website Heeft u na het lezen van de informatie nog vragen of wilt u een offerte aanvragen? Neem dan gerust contact met ons op. In deze brochure vindt u: Risico inventarisatie en evaluatie... pagina 4 De Kader aanpak... pagina 6 Aanvullende diensten... pagina 9 Over Kader... pagina 10 Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 3

4 Risico Inventarisatie en Evaluatie Veilig en gezond werken begint met een goed beeld van de risico s binnen uw organisatie. Om de arbeidsrisico s in kaart te brengen, wordt de wettelijk verplichte risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) uitgevoerd. De RI&E is een uitstekend instrument om de belangrijkste arbeidsrisico s van uw organisatie in kaart te brengen en met de uitvoering van het plan van aanpak deze weg te nemen of te beperken. Hiermee wordt de kans op ongevallen, schades en verzuim verkleind en worden beroepsziekten voorkomen. Logischerwijs draagt dit bij aan het verhogen van de productiviteit en het werkplezier. De voordelen Met de aanwezigheid van een actuele RI&E wordt voldaan aan de verplichting van de Arbowet. De RI&E biedt concrete aanknopingspunten om het arbobeleid verder in te vullen en is een goed middel om de arbeidsomstandigheden binnen uw organisatie te verbeteren. Een goed uitgevoerde RI&E kan als vertrekpunt gebruikt worden bij de opzet van een veiligheidsmanagementsysteem (VCA) of arbomanagementsysteem (OHSAS). Tenslotte hebben werkgevers conform artikel 7:658 van het Burgerlijk Wetboek een vergaande zorgplicht voor hun eigen werknemers, ingehuurd personeel of ZZP ers. Met de RI&E is een aantoonbaar deel van deze zorgplicht ingevuld. De Arbowet De Arbeidsomstandighedenwet (kortweg: Arbowet) verplicht iedere organisatie met personeel te onderzoeken of het werk risico kan opleveren of schade kan veroorzaken aan de gezondheid van werknemers. Dit onderzoek is de risico inventarisatie en evaluatie (RI&E). Aanpak wordt aangegeven welke maatregelen worden genomen om de risico s weg te nemen of te reduceren en binnen welke termijn dit dient te gebeuren. Omdat er geregeld wijzigingen zijn in de wetgeving en in uw organisatie, moet de RI&E worden aangepast als deze wijzigingen daar aanleiding toe geven. In de praktijk betekent dit dat een RI&E eens in de 3 jaar herzien wordt en dat het Plan van Aanpak minimaal jaarlijks geactualiseerd wordt. Wanneer uw organisatie geen (actuele) RI&E heeft, dan kan dat aanleiding zijn voor de Inspectie SZW voor het geven van een bestuurlijke boete. De Arbowet is per 1 juli 2017 gewijzigd. De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op het basiscontract met de arbodienst, de rol van de preventiemedewerker en de rechten en plichten van de ondernemingsraad (OR) of Personeelsvertegenwoordiging (PVT). Zo moet de OR/PVT instemmen met de RI&E en het Plan van Aanpak en de positie en het takenpakket van de preventiemedewerker. Tenslotte hebben werkgevers conform artikel 7:658 van het Burgerlijk Wetboek een vergaande zorgplicht voor hun eigen werknemers, ingehuurd personeel en ZZP ers. Met de RI&E is een aantoonbaar deel van deze zorgplicht ingevuld en kunt u beroep doen op de matigingsgronden volgens het Arboboetebeleid van de Inspectie SZW ( voorheen arbeidsinspectie). RI&E verplicht Een RI&E is verplicht voor alle organisaties met meer dan 25 werknemers en voor organisaties met minder dan 25 werknemers waarbij geen gebruik wordt gemaakt van een goedgekeurd branche-specifiek en in de cao opgenomen RI&E. Naast een actuele RI&E dient ook altijd een Plan van Aanpak te worden opgesteld. In het Plan van 4 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

5 Forfarmers Forfarmers had behoefte aan ondersteuning bij de RI&E arbeidsmiddelen. Ons bedrijf wil zorg dragen voor een gezonde en veilige werkplek van onze medewerkers. Hiervan is het beschikbaar stellen van veilige arbeidsmiddelen een belangrijk onderdeel. Wij zochten een deskundige en onafhankelijke partij met veel expertise op het gebied van RI&E en machineveiligheid. Persoonlijk kende ik Kader al van de HVK opleiding die ik daar gevolgd heb en de stap was dus gauw gezet. Een aantal veiligheidskundigen van Kader heeft de risico s en gevaren van de huidige (proces) installaties en machines bij 4 vestigingen in kaart gebracht. Zij brengen een gedegen vakkennis en jarenlange ervaring mee. Door het stellen van de juiste vragen bij de verschillende geledingen van onze organisatie, zoals leidinggevenden en operators, hebben zij de daadwerkelijke risico s perfect in kaart gebracht. Dit heeft geleid tot een praktisch Plan van Aanpak (PvA) voor de verbetering van de veiligheid van onze machines, waar iedere medewerker zich in herkent. Wij zijn ons nu bewust van de verbeterpunten ten aanzien van machineveiligheid. Deze punten worden ook meegenomen bij het ontwerpen van nieuwe machines in onze fabrieken. Hierdoor proberen wij de risico s in een zo n vroeg mogelijk stadium te beperken en een zo n hoog mogelijk niveau te behalen met betrekking tot machineveiligheid. Kader heeft ons advies op maat geleverd, afgestemd op de behoefte van onze organisatie, maar waarbij de onafhankelijkheid te allen tijde wordt geborgd! Wij zijn erg tevreden over het eindresultaat en kunnen nu zelf verder met het uitvoeren van de overige RI&E s arbeidsmiddelen. Mark Spang, HS Officer Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 5

6 De Kader aanpak Tijdens een intakegesprek wordt de behoefte van de klant geïnventariseerd en omgezet naar concrete afspraken over de uit te voeren werkzaamheden en bijbehorende tijdsbesteding. De adviseur van Kader zal in samenspraak met u de werkzaamheden inplannen. De RI&E van Kader brengt de belangrijkste arbeidsrisico s in kaart en biedt daarbij een praktisch Plan van Aanpak met maatregelen voor het wegnemen of beperken van deze risico s. Hierbij streeft Kader naar een goede balans tussen volledigheid en uitvoerbaarheid. Kader beschikt over een beproeft RI&E-instrument, welke continu actueel wordt gehouden. Het RI&E-instrument is logisch opgebouwd en geeft concrete adviezen met betrekking tot verdiepende RI&E s, het Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) en het kennisniveau en takenpakket van de preventiemedewerker. Kader verzorgt de volgende werkzaamheden: Inventarisatie Met behulp van interviews, documentatiestudie en rondgangen worden de arbeidsrisico s geïnventariseerd. Veelal wordt gestart met interviews om een goed beeld te krijgen van de grootte en complexiteit van de organisatie en haar werkzaamheden. Aan de hand van een documentatiestudie en de checklist RI&E worden de veiligheids-, gezondheidsrisico s én branchespecifieke risico s nader geïnventariseerd. Om participatie te vergroten en draagvlak te creëren kan er ook een enquête worden uitgezet. Op deze manier kan een beter oordeel worden gevormd over de implementatie van het arbobeleid. Vervolgens wordt onder begeleiding van de preventiemedewerker of operationeel manager een uitgebreide rondgang gemaakt door het gebouw en/of wordt een projectlocatie bezocht Evaluatie Op een praktische en systematische manier worden de geïnventariseerde knelpunten beoordeeld. Het resultaat van de bevindingen wordt verwerkt in de RI&E-rapportage. Tevens wordt het risico geëvalueerd en wordt een beoordeling toegekend Plan van Aanpak Het Plan van Aanpak beschrijft concrete maatregelen, verantwoordelijken en termijnen. Bij gevaren of afwijkingen wordt beoordeeld hoe groot het risico is en welke maatregelen de organisatie kan nemen om deze risico s te beheersen. Indien aanwezig worden branchespecifieke maatregelen uit de arbocatalogus geadviseerd. Bij het opstellen van het Plan van Aanpak wordt verder rekening gehouden met de vigerende wet- en regelgeving, de arbeidshygienische strategie en de stand van de wetenschap, techniek en professionele dienstverlening. Toetsing De toetsing dient als kwaliteitsborging en is voorbehouden aan kerndeskundigen, als bedoeld in artikel 2.7 van het Arbobesluit. Kader beschikt over gecertificeerde kerndeskundigen, die de toetsing conform de leidraad RI&E-toets van het NVAB uitvoeren. Uitvoering Plan van Aanpak Opvolgen en borgen van de maatregelen door de klant met eventueel deskundige ondersteuning van Kader. Na de toetsing zal de adviseur van Kader langs gaan bij uw organisatie om de bevindingen middels een presentatie toe te lichten. Het Plan van Aanpak is uiteraard niet vrijblijvend. De Inspectie SZW handhaaft op de voortgang van het Plan van Aanpak en legt indien nodig sancties op. Ook in het kader van ongevallenanalyse of preventieve inspecties, zal de Inspectie SZW naar de RI&E vragen. Er kunnen verdiepende onderzoeken nodig zijn om de risico s goed te beoordelen. In sommige gevallen is dat wettelijk verplicht. Denk hierbij aan verdie- 6 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

7 pende RI&E s op het gebied van gevaarlijke stoffen, machineveiligheid en fysieke belasting. De RI&E is wettelijk gezien pas afgerond als ook de verdiepende RI&E s zijn uitgevoerd. De adviseurs van Kader kunnen u uiteraard verder helpen bij de uitvoering van deze verdiepende RI&E s Waarom Kader Kader heeft adviseurs met specifieke vakkennis in dienst, heeft ruime praktijkervaring met het uitvoeren van RI&E s en hanteert hierbij een praktische en resultaatgerichte werkwijze. Iedere RI&E wordt bij Kader uitgevoerd door adviseurs (veiligheidskundigen) met ervaring in de branche. Hierdoor is Kader in staat branchespecifieke risico s juist te beoordelen en over passende beheersmaatregelen te adviseren. Kader heeft ook Arbeidshygiënisten in dienst die verdiepende RI&E vraagstukken kunnen uitvoeren. Investering en doorlooptijd Het maken van een RI&E en Plan van Aanpak is maatwerk. De tijdsinvestering en kosten zijn afhankelijk van de complexiteit en omvang van uw organisatie, maar ook de mate waarin de organisatie in de praktijk al invulling heeft gegeven aan het arbobeleid. Hebben wij uw belangstelling gewekt? Vraag dan een offerte aan of neem contact met ons op! Naast het uivoeren van een RI&E is kan Kader u ondersteunen bij de verdere invulling van uw arbobeleid en/of veiligheidsbeleid. Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 7

8 PALL Medistad B.V. Kader hanteert een efficiënte, heldere en reële aanpak. Zowel medewerkers op de werkvloer als relevante managers zijn ondervraagd. Deze persoonlijke benadering sluit prima aan bij onze eigen cultuur. De RI&E en Plan van Aanpak zijn door Kader ter afsluiting aan het management gepresenteerd. Een externe en deskundige partij helpt natuurlijk bij het vergroten van het commitment. Met de RI&E en Plan van Aanpak voldoet Pall Medistad nu aan de Arbowet. Wij hebben een goede basis, een actieplan, liggen om met verbeteringen aan de slag te gaan en de juiste focus te houden. Het is een overzichtelijk, werkbaar en praktisch document waar wij zelf mee verder kunnen. Het gewenste doel is zeker bereikt en ik ben erg tevreden! Ronald Pruyn, HSE Coördinator Waterleidingmaatschappij Drenthe Kader heeft de bedrijfsrisico s heel goed geïnventariseerd en geïnterpreteerd. Ook maakte Kader een goede en snelle vertaalslag naar de praktijk. Met deze praktische benadering kunnen wij nu zelf aan de slag met het treffen van maatregelen om risico s zoveel mogelijk te verminderen of te beperken. Wij zijn tevreden over het eindresultaat! Gerrit Wittenberg, kwaliteitscoördinator De Ofichem Groep Kader is een professionele organisatie. De werkwijze is praktisch en Kader denkt in oplossingen. Dat sloot uitstekend aan bij onze behoefte. Met de uitvoering van de RI&E is De Ofichem Groep in staat een beter arbobeleid neer te zetten. De risico inventarisatie draagt bij aan de veiligheid van onze medewerkers en geeft een goed inzicht in de mogelijke gevaren. De ondersteuning van Kader hebben wij als erg waardevol ervaren en wij zijn dan ook erg tevreden over het eindresultaat! Remco Vree Egberts, R&D Manager 8 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

9 Aanvullende diensten Blijven voldoen aan de Arbowet Om continu te voldoen aan de Arbowet (herziening RI&E eens in de 3 jaar, jaarlijkse actualisatie Plan van Aanpak) kunt u ook de periodieke opvolging door Kader laten verzorgen. Wij zorgen ervoor dat u blijft voldoen aan de wettelijke verplichtingen, zodat uw organisatie zich volledig kan richten op haar corebusiness. GOED TE WETEN Heeft uw organisatie behoefte aan extra capaciteit en/of kennis? Kader biedt met eigen QA/RA adviseurs een flexibele oplossing voor benodigde capaciteit, kennis, kunde en vaardigheden en continuïteit bij ziekte, zwangerschap of functieverandering! Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 9

10 Over Kader Bereik organisatieverbetering en realiseer uw QHSE doelstellingen, met behulp van certificeringsbegeleiding, ondersteuning en opleidingen. Kader is de specialist op het gebied van kwaliteit, veiligheid, milieu en informatiebeveiliging. We helpen u vooruit! Kader is opgericht in 1994 en gegroeid tot een organisatie met een breed pakket aan advies en opleidingen. CONTACT Mocht u aanvullende informatie wensen, neem gerust contact met ons op. Telefoonnummer info@kader.nl Website Kader is approved partner van gerenommeerde certificatie instellingen, heeft Hobéon SKO toegelaten opleidingen en is ISO 9001 gecertificeerd. WAAROM KADER? Meer dan 20 jaar vakervaring; Begeleiding naar én na certificering; Praktische, resultaatgerichte en integrale aanpak; Approved partner van o.a. DEKRA, TÜV en BSI. V Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. Deze brochure is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Kader behoudt zich het recht voor zonder enige verplichtingen naar of jegens derden aanpassingen aan deze brochure door te voeren Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

11 Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 11

12 Zeist Almelo Amsterdam Den Bosch Rotterdam