Abonnementen Mijn PrO Prestatie Optimalisatie (2018)

Transcriptie

1 Abonnementen Mijn PrO Prestatie Optimalisatie (2018) Basiscontract Arbodienstverlening - preventie De kaders Door wijzigingen in de Arbowet per 1 juli 2017, gelden voor alle bedrijven een aantal nieuwe verplichtingen. Dat zijn onder meer: Elk bedrijf moet een basiscontract afsluiten met een arbodienstverlener. In dit basiscontract moeten afspraken worden gemaakt over de volgende op preventie gerichte zaken: - het toetsen van de RI&E voor bedrijven met meer dan 25 werknemers; - het aanbieden van een PAGO aan de medewerkers; - werkplekbezoek en - preventie. In het basiscontract moeten ook afspraken worden gemaakt over de volgende zaken die door de bedrijfsarts geregeld worden: - ziekteverzuimbegeleiding; - aanstellingskeuring (voor zover van toepassing); - toegang tot de bedrijfsarts; - overleg bedrijfsarts met OR en preventiemedewerker; - second opinion; - klachtenprocedure; - melden beroepsziekten. Daarnaast geldt een aantal nieuwe wettelijke verplichtingen: Elk bedrijf met meer dan 25 werknemers moet een anoniem onderzoek onder de medewerkers laten uitvoeren naar tenminste de volgende risico s: werkdruk en ongewenste omgangsvormen. Een bedrijf moet kunnen laten zien dat tenminste 50% van de medewerkers hieraan heeft deelgenomen. Indien blijkt dat werkdruk en/of ongewenste omgangsvormen een risico vormt voor de medewerkers, dan moeten bedrijven verdiepend onderzoek uitvoeren naar deze factoren. Hierbij moet in kaart worden gebracht wat de onderliggende oorzaken zijn. Eventuele actiepunten die voortkomen uit het onderzoek naar werkdruk en/of ongewenste omgangsvormen, moeten worden opgenomen in het plan van aanpak van de RI&E. Verder is uit een onderzoek dat door Arboplaats in 2016 is uitgevoerd, gebleken dat binnen de Rubber- en Kunststofindustrie circa één op de drie medewerkers niet in staat zal zijn, zijn of haar werkzaamheden uit te blijven voeren totdat hij of zij 67 jaar oud is geworden. Bedrijven die ernaar streven om hun medewerkers inzetbaar te houden tot 67 jaar zullen daarvoor alle zeilen bij moeten zetten. Duurzaam Inzetbaarheidsonderzoek van Arboplaats kan daarbij ondersteunen. Figuur 1: bron: onderzoek Erasmus universiteit Basiscontract Arbodienstverlening Door het ingaan van de nieuwe Arbowet per 1 juli 2017 zijn bedrijven verplicht een basiscontract af te sluiten met een arbodienstverlener. Arboplaats is een arbodienstverlener waar jullie dit contract voor het preventiedeel bij af kunnen sluiten. Dat betreft: - het toetsen van de RI&E; - het aanbieden van een PAGO; - preventie / werkplekbezoek. 1

2 Arboplaats biedt geen verzuimbegeleiding/bedrijfsarts aan in haar dienstverlening. Wij weten dat vrijwel al onze klanten daar al een contract met een arbodienst/bedrijfsarts voor hebben. PAGO nieuwe stijl Voor de werkgever is de toegevoegde waarde van het uitvoeren van een PAGO meestal beperkt. Wij hebben hiervoor een alternatief ontwikkeld, waarin wij een combinatie maken tussen een PAGO, een medewerkers tevredenheidonderzoek en een onderzoek naar duurzame inzetbaarheid. Wij focussen ons daarbij op die zaken waar jullie als werkgever invloed op kunnen uitoefenen. In dit PAGO nieuwe stijl voeren we geen lichamelijke onderzoeken uit. Uit onderzoek blijkt dat de voorspellende waarde van deze lichamelijke onderzoeken beperkt is. Alleen het uitvoeren van een gehoortest biedt duidelijk toegevoegde waarde. Die gehoortest kan ook online worden uitgevoerd. Het belangrijkste doel van het PAGO is na te gaan: het werk tot ongewenste gezondheidseffecten op korte en/of lange termijn leidt; gezondheidseffecten veroorzaakt worden door fysieke factoren en/of psychosociale factoren. Hiermee stellen we vast of: De genomen beheersmaatregelen/hoe s effectief zijn; Beschikbare beheersmaatregelen/ Hoe s goed geïmplementeerd worden door de medewerkers Daarnaast kan met behulp van deze nieuwe aanpak nagegaan worden of het werk ook tot positieve effecten leidt voor de (individuele) medewerker. Dit kan worden onderzocht door bijvoorbeeld het geluk in het werk en de betrokkenheid van medewerkers bij het werk te onderzoeken. Gangbaar kost een traditioneel PAGO circa 100,- tot 150 per medewerker per keer dat het wordt uitgevoerd. Bij een frequentie van één keer per 4 jaar, komt dat neer op gemiddeld circa 35,- per medewerker per jaar. Met de abonnementen van Arboplaats zijn jullie meestal goedkoper uit en biedt de uitkomst van dit onderzoek jullie als bedrijf meer inzicht dan het traditionele PAGO. Actualiseren / toetsen van de RI&E/ werkplekbezoek Mijn PrO genereert jaarlijks een toetsingsverslag/ arbojaarverslag. Daarnaast kan ervoor worden gekozen om ook een toetsing van de RI&E / audit te laten plaatsvinden, waarbij gebruik wordt gemaakt van een werkplekbezoek. Gevaarlijke stoffenmodule Als jullie gebruik maken van het abonnement op de gevaarlijke stoffenmodule in Mijn RI&E, dan zullen wij de gevaarlijke stoffenmodule samen met jullie implementeren. Arboplaats heeft in samenwerking met NRK, Akzo Nobel en VVVF een nieuwe aanpak ontwikkeld voor het inventariseren van gevaarlijke stoffen die jullie niet alleen veel tijd bespaart, maar ook veel beter aansluit bij jullie manier van werken: minder papierwerk, meer resultaat. Met deze aanpak is bovendien een abonnement op Stoffenmanager niet (meer) nodig. In onze gevaarlijke stoffenmodule ligt de nadruk op het beschermen van jullie medewerkers en niet op de administratie van jullie stoffen. 2

3 Een integraal instrument om de prestatie te optimaliseren Mijn PrO is een modulair opgebouwd instrument dat helpt om de prestaties van jullie organisatie en jullie medewerkers te optimaliseren. Dat doen we met behulp van het door ons ontwikkelde Prestatie Optimalisatiemodel dat we integreren in een de PDCA cyclus. We onderscheiden bij Mijn PrO 4 fases uit de PDCA cyclus en bieden op basis daarvan pakketten aan: - Inventariseren: Mijn PrO - RI&E - Inventariseren en beheersen: Mijn PrO - Actie - Inventariseren, beheersen en controleren: Mijn PrO - Preventie - Inventariseren, beheersen, controleren en bijsturen: Mijn PrO - Prestatie De pakketten Preventie en Prestatie voldoen aan de wettelijke eisen voor het basiscontract Arbodienstverlening - preventie. Pakket Actie voor bedrijven met minder dan 25 medewerkers. Een basiscontract arbodienstverlening door het gebruik van Mijn PrO (al dan niet in combinatie met de gevaarlijke stoffen module) Als jullie van een van de pakketten van Mijn PrO van Arboplaats gebruik willen maken, dan sluit jullie daarvoor een licentieovereenkomst af met Arboplaats. Arboplaats biedt daarvoor meerdere pakketten aan. De kosten hiervan zijn afhankelijk van het pakket dat jullie kiezen en de grootte van jullie bedrijf. In de bijlage treffen jullie het overzicht aan. NB De overeenkomst die jullie aangaan, sluiten jullie af per vestiging / BV. Indien jullie dat wensen kunnen meerdere vestigingen / BV s onder één koepel worden ingevoerd, waardoor jullie meerdere vestigingen eenvoudig met elkaar kunnen vergelijken. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht. Hebben jullie aanvullende vragen, dan kunnen jullie contact opnemen met: Huib Arts, Arboplaats BV E: huib.arts@arboplaats.nl M:

4 Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor Mijn PrO Bedrijf < 25 werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. 4

5 Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor Mijn RI&E Mijn DI Bedrijf werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. 5

6 Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor Mijn RI&E Mijn DI Bedrijf werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. 6

7 Bijlage: Overzicht van de mogelijke abonnementen voor Mijn RI&E Mijn DI Bedrijf werknemers; jaarlijkse kosten (ex BTW) Voor nadere informatie: zie onder aan deze bijlage. 7

8 Met: Vragen over het gebruik van Mijn RI&E kunnen jullie digitaal (mail) Digitale helpdesk stellen. Respons: 1 werkdag. Jaarlijks wordt voor jullie een analyse gemaakt van de voortgang in Mijn RI&E. Aandachtspunten worden benoemd. 1 x per 4 jaar Preventie-medewerkersdag toetsing op locatie met werkplekbezoek Er wordt op bedrijfsniveau nagegaan of er aandacht wordt besteed PsychoSociale Arbeidsbelasting(PSA) < 25 wkns: beleid aan werkdruk en ongewenst gedrag ('beleidstoets') Er wordt een vragenlijst bij medewerkers uitgezet over werkdruk en PsychoSociale Arbeidsbelasting(PSA) ongewenst gedrag (min. Respons > 50 % gewenst) De RI&E wordt digitaal getoetst. Er vindt geen bezoek aan het bedrijf Toetsing RI&E (digitaal) plaats Vragenlijst uitgezet over factoren die voor inzetbaarheid nu o.a. Inzetbaarheid (nu) werkkenmerken, team, leiderschap en organisatie Inzicht in gedrag; beheersmaatregelen voor psychosociale factoren: Gedrag - Hoe's 'Hoe's' Jaarverslag Arbo Ja (1) Jullie ontvangen een jaarverslag over de arbeidsomstandigheden in jullie bedrijf op basis van de gegevens die in Mijn RI&E (en Mijn DI) zijn ingevuld. Benchmark verslag De (arbo)resultaten van jullie bedrijf worden vergeleken met het gemiddelde in de branche / benchemark. Audit / werkplekbezoek Ja (> 25 wkns) Werkplekbezoek voor beoordeling voortgang Resultaten o.a. geluk, betrokkenheid, tot '70' werken Vragenlijsten waarmee effecten van werk op gezond, gelukkig en veilig werken wordt nagegaan Toetsing RI&E Ja (> 25 wkns) Jaarlijks wordt voor jullie een analyse gemaakt van de voortgang in Mijn RI&E. Aandachtspunten worden benoemd. 1 x per 4 jaar toetsing op locatie met werkplekbezoek. Bedrijven < 25 wkns: toetsing RI&E nier verplicht. Werkplekbezoek wel. PAGO - fysiek Ja (> 25 wkns) Gebruik van vragenlijst als PAGO-onderzoek. Gebruik 'HOE's' van Arboplaats in Mijn DI. Centraal uitzetten van vragenlijst. LG kan dit niet zelf. PAGO - psychosociaal Ja (> 25 wkns) Gebruik van vragenlijst als PAGO-onderzoek. Gebruik 'HOE's' van Arboplaats in Mijn DI. Centraal uitzetten van vragenlijst. LG kan dit niet zelf. Analyse De analyse van - inventariseren, - beheersen en - controleren wordt gemaakt en gepresenteerd Aanpak Voorstel voor aanpak n.a.v. de gemaakte analyse Fouten reductie Er wordt op basis van de gemaakte analyse inzicht gegeven hoe fouten gereduceerd kunnen worden Eigen vragenlijst Er kan een eigen vragenlijst worden uitgezet bij de iegen medewerkers Arbo antwoorden Jullie krijgen op jullie arbo vragen antwoord (per mail). Het betreft hier alleen vragen die beantwoord kunnen worden, zonder dat jullie bedrijf bezocht hoeft te worden. Jullie ontvangen dit antwoord meestal binnen 2 werkdagen. Hiervoor geldt een fair use policy. Mochten jullie hier extreem veel gebruik van maken, dan gaan we hierover met jullie in gesprek. Met de gevaarlijke stoffenmodule voldoen jullie aan de wettelijk verplichte stappen voor het inventariseren van gevaarlijke stoffen. Gevaarlijke stoffen module Ja (afhankelijk GS) Een abonnement bij Stoffenmanager is dan niet meer nodig. Met: Ja (1) Ja (> 25 wkns) Ja (afhankelijk GS) Jaarverslag is verplicht, maar hoeft niet in het basiscontract opgenomen te worden Is verplicht in het basiscontract voor bedrijven met meer dan 25 werknemers Afhankelijk van met welke gevaarlijke stoffen jullie werken zijn jullie verplicht deze te inventariseren en te evalueren, via het 4 stappenplan van Inspectie SZW. Altijd verplicht als de organisatie werkt met gezondheidsbedreigende stoffen. 8