Beleidsplan Overblijven PCBS De Regenboog

Transcriptie

1 Beleidsplan Overblijven PCBS De Regenboog Periode 2015 t/m 2018 Definitief: april 2015 Auteurs: Karin de Groot en Shyaam Gajapersad

2 Inhoudsopgave 1. DEFINITIES 1 2. INLEIDING 1 3. VERANTWOORDELIJKHEID 3 4. VISIE OP OVERBLIJVEN 3 5. FINANCIËN 3 6. VEILIGHEID EN AANSPRAKELIJKHEID 4 7. LANGE TERMIJN BELEID 4 8. RANDVOORWAARDEN 5 9. ORGANISATIE EVALUATIE 5

3 1. Definities MR: Medezeggenschapsraad van de Regenboog Directie: MT van basisschool de Regenboog TSO: Tussenschoolse opvang: vrije tijd van leerlingen als onderbreking van de leeractiviteiten, waarbij die vrije tijd op school wordt doorgebracht. Eten en drinken maakt als activiteit daarvan onderdeel uit. WPO: Wet Primair Onderwijs RI&E: Risico inventarisatie en Evaluatie, een wettelijke verplichte inventarisatie die voortvloeit uit de wet op de arbeidsomstandigheden (ARBO). Overblijfwerkgroep: Een overblijfcoördinator, een penningmeester en overblijfkrachten. OBC: Onder Bouw Coördinator BBC: Boven Bouw Coördinator Bestuur: Het bovenschoolse bestuur van St. de Waarden 2. Inleiding Vooraf: In de huidige situatie wordt de tussenschoolse opvang (hierna genoemd TSO) zelfstandig georganiseerd door de overblijfwerkgroep. Het komt erop neer dat de school de ruimte beschikbaar stelt, de overblijfcoördinator het overblijven organiseert en de overblijfkrachten zich bezig houden met de uitvoering van het overblijven. De school (directie, MR en de TSO) streven ernaar het overblijven in al zijn aspecten continu te verbeteren. De reden voor dit beleidsplan is bedoeld om de criteria op te stellen waaraan verbeteraspecten zullen worden getoetst. De school (directie en MR) heeft naar aanleiding van een onderzoek naar de mogelijkheden van een continurooster signalen verkregen met betrekking tot de TSO waaruit verbeterpunten zijn gekomen. Om deze verbeterpunten goed in te zetten zal directie meer overleg met de TSO en toezicht op het functioneren van de TSO inzetten. Een vernieuwd beleidsstuk is daarvoor wenselijk. Formeel is vanaf augustus 2006 het schoolbestuur verantwoordelijk voor de organisatie en de kwaliteit van het overblijven. De school moet er dus voor zorgen dat het overblijven goed geregeld blijft. Inleiding: Het schoolbestuur stelt de kwaliteitseisen voor de tussenschoolse opvang vast. Die worden hierna verder omschreven en vastgelegd. Het beleid wordt verder vertaald in een aantal protocollen en afspraken rondom overblijven. Deze protocollen en afspraken zullen in aparte documenten worden behandeld. Daarbij gaat het om bijvoorbeeld: het vaststellen van gedragsregels, de capaciteiten waarover de overblijfkrachten moet beschikken of het aantal overblijfkrachten per groep. Dit beleidsplan wordt gepubliceerd op de website van de school. In de schoolgids wordt alleen het beleidsgedeelte vermeld.

4 Periode: Dit beleidsplan beslaat de periode mei 2015 t/m mei Jaarlijks zal de voortgang van het beleidsplan besproken worden in het jaarverslag. Het jaarverslag zal geschreven worden door de TSO coördinator. 3. Verantwoordelijkheid Met ingang van 1 augustus 2006 is het schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor de TSO. Daarmee valt de TSO onder de onderwijswetgeving (Wet Primair Onderwijs (WPO) artikel 45). Het schoolbestuur is ook verantwoordelijk jaarlijks te bevestigen wat haar visie op de TSO is. Dit biedt kansen om de organisatie van de TSO regelmatig te herijken. De Regenboog delegeert de uitvoering van de TSO aan de overblijfcoördinator en penningmeester. Deze worden beide benoemd door de directie en leggen dienovereenkomstig aan haar verantwoording af. De overblijfcoördinator en penningmeester worden beide door de directie aangesteld voor een periode van 1 jaar. Jaarlijks (op 1 mei) worden coördinator en penningmeester geëvalueerd. De opzegtermijn voor de coördinator en penningmeester is gesteld op 8 weken. 4. Visie op overblijven De TSO van basisschool de Regenboog biedt kinderen van onze school een gezonde en veilige plek om tussen de middag in groepsverband onder leiding van volwassenen te eten en te spelen. Ondanks dat het pedagogische klimaat van de school gehandhaafd blijft, deze loopt tijdens het overblijven door, is de TSO geen verlenging van de schooltijd. Het is juist de bedoeling dat kinderen tot rust komen om s middags weer fris het programma op school te kunnen volgen. Kinderen voelen zich thuis en veilig op de TSO en er zijn volop mogelijkheden om te ontspannen. Binnen de grenzen van het groepsbelang is er oog voor individualiteit en voor de wensen van de kinderen. De omgang met anderen (zowel kinderen als volwassenen) is gebaseerd op wederzijds respect, vertrouwen en eerlijkheid. De exploitatie van de TSO komt ten laste van de ouders/verzorgers van de kinderen die overblijven. Er wordt gestreefd naar een goede prijs-kwaliteitverhouding. De overblijfkrachten (overblijfouders, penningmeester en coördinator) worden middels contracten verbonden aan de TSO. Verder zullen de eerder genoemde krachten in het bezit zijn van een verklaring van goed gedrag. 5. Financiën Jaarlijks wordt een begroting opgesteld. Hieruit volgen de tarieven. De gehanteerde tarieven voor de TSO zijn budgetneutraal. In de tarieven wordt een ruimte ingebouwd van 10% voor het waarborgen van de continuïteit (het zogenaamde weerstandsvermogen). Jaarlijks vindt er een kascontrole plaats welke wordt uitgevoerd door de kascontrolecommissie. De kascontrolecommissie bestaat uit 2 leden: 1 lid uit de Ouderraad (OR) en 1 ouder wiens kind gebruikt maakt van de TSO. Deze kascontrolecommissie maakt een verslag van haar bevindingen. (Elke ouder

5 die deelneemt doet dit in principe minimaal 2 jaar achter elkaar om de continuïteit van de kascontrole te waarborgen.) Een jaarverslag, met daarin een verslag van de kascontrolecommissie, wordt door de overblijfcoördinator gepresenteerd aan MR en directie. De directie houdt zich het recht voor om tussentijds de financiële cijfers op te vragen bij de penningmeester en/of de overblijfcoördinator. Voorafgaand aan het nieuwe schooljaar wordt de nieuwe begroting besproken met directie en MR. Indien er aanleiding is tot een wijziging van de tarieven, dan zal deze wijziging ter instemming aan de MR voorgelegd worden. Daarna zijn de nieuwe tarieven voor het komende schooljaar definitief geworden. De begroting en de eventuele nieuwe tarieven zullen voor de zomervakantie worden besproken met de directie en MR. 6. Veiligheid en aansprakelijkheid Het bestuur is wettelijk aansprakelijk en eveneens verzekerd. De kinderen zijn via de schoolverzekering verzekerd. Door wijziging van de wet op primair onderwijs geldt de verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid straks ook voor overblijfkrachten. Als MR het overblijfreglement goedkeurt, is de school impliciet verantwoordelijk. Overblijfkrachten zijn als vrijwilligers verzekerd via gemeente Moerdijk. Het gebouw van de school en de ruimte buiten rondom school voldoen aan de eisen van brandveiligheid, RI&E. Omdat voor de TSO gebruik wordt gemaakt van de faciliteiten van de school is het bestuur van mening dat alle risico s zijn afgedekt. De directie zorgt voor minimaal 1 keer per schooljaar een ontruimingsoefening tijdens de overblijf. 7. Lange termijn beleid De school streeft er naar 2-jaarlijks een enquête onder ouders/verzorgers met kinderen die gebruik maken van de tussenschoolse opvang te houden ten einde de tevredenheid te meten en te peilen welke opmerkingen, eisen en verwachtingen ouders en kinderen hebben ten aanzien van de TSO. De enquête is een hulpmiddel voor de school en TSO om invulling te geven aan haar verantwoordelijkheid zoals geregeld in de wet WPO om jaarlijks haar visie op de organisatie van de TSO te bevestigen. Er zal getracht worden de TSO enquête simultaan worden afgenomen met de reguliere schoolenquête voor leerlingen en ouders. 8. Randvoorwaarden De school/directie is hoofdverantwoordelijke voor alle aspecten van de TSO. Door het aanwijzen van een overblijfcoördinator zorgt de directie ervoor dat de TSO zal voldoen aan de eisen en regels die door de school worden gesteld. De coördinator legt verantwoording af aan de directie. De eisen die aan een TSO medewerker worden gesteld, de regels en protocollen voor TSO medewerkers, overblijfkinderen, worden in een separaat document behandeld. Ondanks de overblijfperiode niet gezien wordt als verlenging van de schooltijd, zullen de regels die in en om de schoolgelden, ook tijdens de overblijf periode worden gehandhaafd.

6 9. Organisatie Met betrekking tot de organisatie kunnen de volgende opmerkingen worden gemaakt: De school is verantwoordelijk voor het aanstellen van een coördinator overblijven. De school is verantwoordelijk voor het aanstellen van een penningmeester. De school zorgt ervoor dat het overblijven in een veilige omgeving plaatsvindt en voorziet tevens in behoefte aan meubilair (stoelen, tafels, e.d.) m.b.t. het overblijven. Voor overblijfkrachten zijn verschillende scholingsmogelijkheden, zoals de opleiding tot leid(st)er in de kinderopvang, verschillende pedagogische cursussen of een EHBO-cursus. De kosten die hieruit voortvloeien worden vanuit de TSO gelden bekostigd. De coördinator is verantwoordelijk voor het regelen van deze cursussen. De school zorgt ervoor dat alle informatie m.b.t. het overblijven te vinden is op de website van de school: of op te vragen bij administratie. 10. Evaluatie Behalve de financiële verantwoording zoals vermeld in hoofdstuk 5, vindt er minimaal 4 keer per jaar evaluatie een overleg plaats tussen de overblijfcoördinator en de verantwoordelijke van de directie. Mocht dit noodzakelijk zijn dan is dit overleg vaker. Directie en MR krijgen van de penningmeester het financiële jaarverslag. Een kascontrole maakt daarvan deel uit. Ter verbetering van de kwaliteit van de TSO zal er regelmatig een toetsing plaatsvinden van de TSO (zie hoofdstuk 7)