Notulen MR vergadering 20 november 2013

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering 20 november 2013 Aanwezig: Bert Boelens (vz), Bart van Riessen (notulist), Harm Denissen, Carla van Gruijthuijsen, Carl Matser, Hanneke de Jong, Mark Dijksma, Mark Eggink, Wies van Breemen, Marjan Hofstede, Hetty Wieringa Marion Krabbenborg, Menno Bartlema. Afwezig:. Jonathan van Dongen 1. Opening BOE opent de vergadering om 21.10u en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen -BOE: Harm en Carla zullen deel nemen in de werkgroep visie KRM: 20 december zullen de rector en de bestuursvoorzitter overleggen met het ministerie van OC&W over de MK. -KRM: Er is vanavond een ouderavond over autisme en we zijn blij met de ruime opkomst. -KRM: Zaterdag wordt de Oversteek geopend, de toegang tot de school zal gaan via de buren, de laatste afspraken worden nu gemaakt. De verwachting is dat door de nieuwe brug er meer leerlingen uit Nijmegen noord hun weg naar het DC zullen vinden. Overleg met de basisscholen aldaar is gestard. -KRM de bestuursvoorzitter Dirck van Bennekom wil graag aanschuiven bij de volgende vergadering. -BAM er zijn veel ontwikkelingen in het kader van passend onderwijs het is goed om dit volgende vergadering te agenderen. -BAM SBA heeft haar financiën bekend gemaakt het is een succes, het DC houdt ongeveer 70K over. Het SBA geeft ook een overzicht van de kosten van de boekenpakketten met betrekking tot de verschillende vakken en de verschillende leerjaren. Deze cijfers zullen gebruikt worden om met secties te overleggen. Een overzicht met andere scholen volgt mogelijk later. 3. Notulen Er worden wat tekstuele veranderingen gemaakt. Nav: Afspraken schoolgids bleken niet geheel duidelijk, volgende keer een duidelijkere procedure. Materiaal over de MK staat niet in de schoolgids maar is los te vinden op oa de website. 1

2 Verzuimgegevens en de ervaring met een verzuim coördinator zullen volgende MR vergadering worden besproken. Het extra uur Duits is er om de weg naar het vwo open te houden, voor Frans zijn er individuele afspraken gemaakt. Botsende roosters, it s learning en de papieren dagkrant komen terug op de volgende MR. In de notulen zal voortaan een actielijst worden gekoppeld. De notulen worden goedgekeurd met dank aan JOH. 4. Financiën De verandering van de directiegrootte van 4,89 naar 7,11 komt doordat afdelingsleiders nu helemaal in de directieformatie zitten. Het is vooral een registratie kwestie. Mark Dijksma vraagt naar de berekening van de rentabiliteit, KRM zal het navragen. Mark Dijksma zal voortaan ook deel nemen aan de financiële commissie. KRM deelt een stuk uit met de veranderingen in de financiering door het lenteakkoord, het Nationaal onderwijs akkoord en het herfstakkoord. De minst betrouwbare partner is de overheid. Het totaal beeld is voor het VO relatief positief. GRC vraagt naar het CITO en de kwaliteitscheck, de rector antwoordt dat het anders zal gaan dan dit jaar maar dat het getal in de begroting blijft staan. De MR zal volgende keer een advies geven over de begroting. BOE: De scholingsdag voor de MR zal gaan over de koppeling van de begroting met het schoolplan. Deze zal op een donderdag worden gepland. 5. Monnikskap BOE: Het ruimte tekort wordt steeds nijpender, DEH vult aan: roostering wordt lastiger, er worden nu veel kleine lokalen gebruikt voor teveel leerlingen, in het OLC worden soms drie vakken tegelijk gegeven. Wies meldt dat er te weinig rustruimte is en dat er zelfs in de trappengang af en toe toetsen worden gemaakt. Hetty vraagt nog om teruggave aan de MK van C101 en C001. KRM: Het teruggeven kan niet zomaar, in de begroting zijn geen kosten opgenomen voor extra lokalen. BAM: Er zal daar wel naar gekeken worden. Periodisering is al meegenomen dat zal niet tot extra ruimte tekort leiden. 2

3 6. Nieuws uit de andere raden Nieuws uit de PMR en GMR is in het vooroverleg gemeld. Uit de CLR komt het signaal dat de extra toetsweek niet voor minder toetsen in het jaar zorgt. De week voor de toetsweek leek zelf wel een toetsweek met veel overhoringen. BOE: schaf in de week voor de toetsweek alle toetsen af. BAM: dat was ook de informele afspraak, een melding naar alle docenten wordt overwogen. BOE: een wijziging in het leerlingen statuut zou hiervoor ook een mogelijkheid zijn. BAM: Het toetsbeleid als beleidsterrein is wat blijven liggen in het MT en zal spoedig weer opgevat worden. 7. SOP BAM: De MR heeft eerder een concept versie gekregen, deze versie is meer in overeenstemming met wat de andere scholen hebben ingeleverd. De gele stukken zijn nieuw. De termen zorgteam en leerlingbegeleidingsteam worden door elkaar gebruikt maar zijn hetzelfde. In het overzicht van het samenwerkingsverband zal de term zorgteam worden gebruikt. BOE: Op de eerste blz is het onduidelijk, komen alle leerlingen in het intaketeam? BAM: Alle leerlingen komen in het intaketeam maar het is inderdaad duidelijker dit te scheiden van het zorgteam. BAM: De opmerking over het overleg tussen de mentor en de afdelingsleider is geen bestaand beleid eerder een ambitie. GRC: Het decanaat heeft pas een rol vanaf klas 3. Remedial teaching hoeft niet alleen dyslexiescreening te zijn maar dat is wel de praktijk van nu. BAM kan zich indenken dat de ambitie anders is, de formulering zal wat algemener worden om ook het verschil met de dyslexie coach duidelijk te maken. Bij punt 4.2 het laatste bolletje wordt gesproken met de orthopedagoog. Bij 4.3 BAM zal opzoeken of er ook door anderen dan Plurijn ADL verzorging is. Bij 5.1 PG Beckers is op dit moment de enige die gebruikt wordt. DEH de bijlage is in spreektaal geschreven en past niet zo goed bij het stuk. Zoals in het stukje van onderwijs op maat terwijl zij juist gauw vermoeid zijn. In de 1 e regel moet staan.reguliere school in Nederland Ook termen als beschadigd vergen uitleg. 3

4 8. Vervolg i-pad project BAM: Er zijn geen grote calamiteiten dus we gaan door met het geleidelijk invoeren. BOE/Mirjan/GRC: Het is een te positief stuk met weinig kritiek, graag onderbouwing van wat er staat en ook de kritische geluiden noteren, zowel van leerlingen als van docenten (zowel die er al mee lesgeven EN die het nog niet doen). Er moet duidelijker worden gemaakt wat de gevolgen zijn voor de differentiatie in de klas, dat was een van de doelstellingen. Ook naar de ARBO gevolgen moet worden gekeken. BAM zegt toe dat de stukken van de beleidsgroep ICT bekend zullen worden gemaakt. Daar staan volgens KRM ook kritische geluiden in. BAM deelt resultaten uit van een peiling onder docenten die de i-pad gebruiken in de klas. Deze enquête is er mede gekomen vanwege opmerkingen in de PMR. In de enquête staan naast positieve geluiden ook wat verbeterpunten en kritische opmerkingen. De opmerking over slimme leerlingen vs leerlingen die structuur nodig hebben wordt breed ondersteunt. KRM benadrukt dat docenten zelf kiezen in hoeverre ze de i-pad gebruiken in de klas. Boeken en i-pad worden naast elkaar gebruikt in tegenstelling tot wat elders in het land is geprobeerd. Ze erkent dat de i-pad ook belangrijk is voor de beeldvorming van de school en in de concurrentie met omliggende scholen. Ook is duidelijk dat we nog in een leerfase zitten. BOE: hoe verder naar het 4 e jaar? I-pad s verouderen en dan? Zal het bij de i-pad blijven of zal er ook gebruik worden gemaakt van andere apparaten? BAM: vervolg na volgend jaar is nog onduidelijk. JOH: Hoe staat het met leen i-pad s voor een klas zodat ze ook in bijvoorbeeld 6V te gebruiken zijn. BAM: Dat is technisch lastig, een i-pad is gekoppeld aan een gebruiker. 9. Rondvraag De evaluatie activiteitenweek komt volgende vergadering terug. GRC: Vraagt naar de belasting van docenten in de toetsweek. BAM: Een reactie is al gegeven via de dagkrant. JOH: Ineens staat er ook een rapportvergadering op maandag dat is lastig omdat menigeen al wat anders heeft gepland. 4

5 BAM: Een alternatief is lastig maar het zal in het vervolg eerder worden aangekondigd. DEH: komt er ook apple tv op de MK? BAM: de bedrading op de MK is daarvoor nu nog niet geschikt maar er wordt op dit moment een offerte gemaakt om eea te regelen. BOE sluit de vergadering om 22:45u. Afkortingen: ADL Algemene dagelijkse levensverrichtingen BAM Menno Bartlema BOE Bert Boelens CLR centrale leerling raad DC Dominicus college DEH Harm Denissen GMR Gemeenschappelijke MR (MR van de hele alliantie) GRC Carla Gruijthuijsen JOH Hanneke de Jong KRM Marion Krabbenborg MAC Carl Matser MK Monnikskap PMR personeelsgeleding van de MR RIB Bart van Riessen SOP School ondersteuningsplan SBA Survicebureau BoekenAlliantie VO Voortgezet onderwijs ACTIELIJST - RIB: Dirck van Bennekom uitnodigen voor de volgende vergadering Op de agenda van de volgende vergadering: Passend onderwijs Evaluatie activiteitenweek Begroting (advies) Verzuimgegevens en ervaring met verzuim coördinator Botsende roosters Papieren dagkrant Ervaring met It s learning - KRM vraagt berekening van rentabiliteit na. - BOE plannen scholingsdag MR - BAM vraagt na of er ook door andere dan Plurijn ADL taken worden uitgevoerd. Stukken van de beleidsgroep ICT bekend maken. 5