Notulen Lokale Oudercommissie

Transcriptie

1 Notulen Lokale Oudercommissie Korein Knikeind, BSO Paardenhei, BSO Wildheuvel, BSO Constantijnlaan Datumoverleg: 4 april 2013 Aanwezig: Dorien (Korein), (Korein), Minke, Andrea, Manon (Notulen), Joris (via de telefoon) Afwezig: Mariëlla (Korein), Myrthe, Nicole 1. Opening en vaststellen agenda Minke opent de vergadering en heet iedereen welkom. Manon notuleert, omdat Myrthe verhinderd is. Manon geeft aan om bij de rondvraag terug te komen op de mail van Joris, m.b.t. een verkeersthema. Joris wil terugkomen op het 4-ogenprincipe n.a.v. de Boink nieuwsbrief. geeft aan dat dit terugkomt bij de mededelingen. De agenda wordt vastgesteld. Volgende bijeenkomst 13 juni kan niet doorgaan i.v.m. clusterbijeenkomst CO. Minke stelt voor om datumprikker te gebruiken en een nieuwe datum te plannen. 2. Vorig verslag en actiepunten De notulen van 31 januari 2013 worden niet besproken. Omdat dit al uitgebreid via de mail is gebeurd. Toelichting op sommige actiepunten: 1 Notulen doorsturen naar ouders. 2 Up-to-date houden website. 3 Stukje Aan plein publiek. De laatste notulen zijn niet door de ouders van alle groepen ontvangen. gaat hier achteraan. Verloopt prima. Minke vraagt aan Myrthe of ze een stuk wil schrijven voor het volgende Aan plein publiek Pasfoto s voor bord. Hangt in de hal Vervalt Adressenlijst LOCleden Communicatie ouders via één centrale database Telefoonnummer Joris klopt niet. Minke past de lijst aan en mailt nogmaals door. Er is geïnformeerd naar mogelijkheden. Nog geen concrete oplossing om dit via één centrale database uit te voeren. CO is hier ook mee over na aan het denken. Mariëlla en houden dit actief. Nu gebruiken de groepen hun live account.

2 Informatieavond over voorlezen voor ouders Mariëlla heeft geïnformeerd bij locaties. Vermeerstraat onduidelijk? vraag bij Mariëlla na. Zwijsenstraat-> Ze vinden het onderwerp breed. Hoe betrek je het oudere kind hierin. Voorstel: EHBO voor kinderen. Dit is 2 jaar geleden op het Knikeind al aan bod geweest. Andrea geeft aan dat juist het oudere kind door de Zwijsenstraat onderschat wordt. Deze leeftijd moet je juist de kinderen blijven prikkelen voor het lezen. Misschien de avond indelen in leeftijdsgroepen. Volgende keer brainstormen over praktische zaken en onderwerpen voor de doelgroepen (op volgende agenda!) Locatie: voorstel om mogelijk de avond in de bibliotheek te houden. Waarbij Korein wel zichtbaar blijft. Andrea zoekt contact. Zwijsen-/Vermeerstraat kunnen daarna beslissen om mee te doen Enquête lunchclub Wordt aan gewerkt Informatieverstrekking lunchclub In overleg met Toon van de Klimboom afgesproken dat er iedere maand een stuk in de Boompost (ouderinfo) zal worden geplaatst. Afspraken zijn hierover gemaakt Lokale marketing Ondertussen zijn er acties ondernomen voor meer zichtbaarheid. Virtuele film op site, slideshow, GBB loop is eind maart geweest, blije doos, paraplu s. Er worden tasjes uitgedeeld voor deelnemers Korein avond-4-daagse (juni). Mariëlla is bezig met deelname sociale markt (september). Zichtbaarheid in de Klimboom-> groot bord wordt buiten aan de gevel gehangen Kinderopvangkaart Korein MarCom geeft aan dat Korein op al zoveel sites staat. Zien de meerwaarde er niet van in. gaat kijken om toch nog de kinderopvangkaart in te vullen Terugkoppeling OC Komt elke vergadering op agenda terug. Vervalt als actiepunt Punt Uitjes Staat nu op agenda Informeren deelname informatieavond Medezeggenschaps- Reglement CO. Mariëlla heeft geïnformeerd. Zie Is door iedereen via de mail ontvangen. Minke tekent. Vervalt.

3 Flyer met info over OC. Uitdraai hangt nog niet op de BSO locaties. Mogelijk hebben 2 BSO ouders interesse om deel te nemen. Uitnodigen voor volgende vergadering. Laat PM ers ouders aanspreken wanneer ze weten welke ouders interesse hebben. Wie is verantwoordelijk? -Gezamenlijke actie (Korein & LOC); -Wij leveren tekst (voor interesse te wekken)-> PM ers sturen door naar ouders; -PM ers spreken ouders aan; -Gericht zoeken, uitnodigen, bijwonen vergadering Brainstormen over Dag van de PM er Volgende vergadering (nieuwe datum) op agenda Wervingsposter OC Vervalt. 3. Mededelingen Gebiedsmanager: Mariëlla is afwezig, neemt waar. Reorganisatie: Via afspiegeling in leeftijdscohorten worden de mensen aangezegd. Mobiliteit wordt nu verder uitgewerkt. Waar vallen er gaten in de bezetting, omdat er mensen uit moeten, waar zijn mensen over. Voor het Knikeind geldt 4 BSO mensen (waarvan 3 met tijdelijk contract), 1 DO (is al in mobiliteit); Joris: Is er nu al sprake van overbezetting op het Knikeind? En met blik op de toekomst (einde van het jaar? Op het Knikeind is al eind december een afspiegeling geweest. Nu dus (nog) geen overbezetting. Maar is erg afhankelijk van de kind aantallen en deze zijn per maand verschillend. Kan dus niets concreets over gezegd worden. Open communicatie naar ouders, zoals tot nu toe heeft plaatsgevonden, blijven voortzetten. Korein werkt samen met en flexbureau. Hier vandaan komen de invalkrachten. Moeilijk blijft om ouders (en kinderen) in de meeste gevallen van te voren voor te bereiden. In de meeste gevallen is pas s morgens bekend wie er komt. Hopelijk door een vast team van invalkrachten komt er meer continuïteit. Joris: Gaan er de komende tijd nog meer groepen worden samengevoegd? Zoals het er nu uitzien niet. Maar er moet worden gekeken op het moment of dat van toepassing is. Inspectierapport Constantijnlaan Zienswijze ontvangen m.b.t. handenwassen en eten. Met de PM ers besproken hoe aan te pakken. Ook de kinderen hebben hier een rol in gespeeld. Kinderen geven aan snel te willen eten, om te gaan spelen. Nieuwe afspraak is: handen wassen voor het aan tafel gaan (dit was al een regel alleen is aangescherpt), aan tafel de cracker eten, daarna lopend met fruit naar buiten. GGD is nog niet helemaal tevreden, maar gaat hiermee akkoord en de kinderen zijn tevreden. PM ers hebben uit het verdelen een onprettig gevoel bij de bezoeken van Hanny (GGD gemeente

4 Best). In gesprek afspraken gemaakt op welke momenten de PM ers tijd (bijv. kwart voor 3, voor de kinderen uit school komen) hebben om haar te helpen met vragen. Daarna kan ze rustig blijven observeren. De PM ers moeten ook assertief optreden, aangeven als het niet uitkomt. Communicatie met Hanny open houden. LCO-> staan achter aanpak zienswijze. Werving LO-leden BSO-groepen Besproken bij actiepunten ( / / ) 4 ogen/oren principe In juni moet deze werkwijze ingevoerd zijn. Al 90% wordt toegepast. Dagopvang Op het Knikeind zijn ramen bij de deuren, naar buiten toe. Luchtballon <-> Poppenkraam zien elkaar door het raam. Breng/haaltijden dekt voldoende het alleen zijn op de groep. De luchtballon heeft in de pauze tijden de babyfoon aan zodat collega degene kan horen. In de pauze wordt er een tussendeur open gezet tussen de poppenkraam-boomhut en muizenhuis. Nieuw is het gebruikt van de babyfoons als we alleen staan. Er is direct contact met een van de collega s op de andere groep, wanneer de PM er alleen staat. De babyfoons op de slaapkamers blijven nu al altijd aan staan. BSO GGD heeft hier nog geen verplichting voor. BSO sluit nu nog met 2 personen. mailt plan naar LOC leden, ter informatie. Verklaring goed gedrag (VOG) -> nieuw is controle naar iedere 2 jaar. De herkomst van deze werkwijze ter bescherming van de kinderen. Normen en waarden komen dit jaar ook op de agenda, worden doorgesproken met PM ers. Wat zeg je wel/niet. Veiligheid / hygiëne (RI) In het rapport komen wat actiepunten naar voren. (dagopvang) Knikeind Terugkwam de warmte op de gang. Het buitenmateriaal wordt binnenkomt weer gecontroleerd. Er is een kist aangeschaft voor buitenmateriaal. Huisregels worden hierop aangepast. Recent heeft er een incident plaatsgevonden, een kind is uitgegleden. De opstap naar het huisje wordt aangepast, er komt een schuine oploop. Na de winter weer even goed controleren of alles in orde is. Ontruimingsoefening komt eraan. De slaapkamers krijgen tijdens de winterperiode als het donker is een lampje. BSO Wildheuvel: alleen deuren die open kunnen, geen ramen (warmte / verkoeling). Een omkasting voor de verwarming., veiligheid stopcontacten. Deurstrip is kapot. Deze hoeft niet bij de BSO, dus wordt verwijderd. Vaak kleine acties/ handelingen. mailt plan (RI) door, iedereen (LOC) leest plan voor eigen groep door.

5 Centrale Oudercommissie: Medezeggenschapsreglement: geen wijzigingen, Minke tekent. Reorganisatie Peter Notten heeft veel verteld aan CO. Techniekeducatie Thema avond op 13 juni, Minke nodigt leden LOC uit. Jaarverslag Wordt nog rondgestuurd. Voorzitter heeft afscheid genomen. Minke is tijdelijk plaatsvervangend voorzitter. Er moeten verkiezingen komen. Minke stopt einde van het jaar met de LOC, dus ook LOC moet op zoek naar nieuwe voorzitter. Binnengekomen stukken: Geen post in postvak. Nieuwe postbus, wordt versierd door kinderen Knikeind.Komt in hal. Post dat via de mail komt, wordt doorgestuurd naar alle leden LOC. 4. Uitstapjes Vanuit Joris en Myrthe kwamen vragen m.b.t. uitstapjes. Hoe verdeel je de uitstapjes over de groepen? De uitstapjes komen voort uit de thema s VVE. Deze projecten worden in samenwerking met de groepen zelf opgezet. Er wordt rekening gehouden met wisselende dagen voor evt. uitstapjes. Hierbij wordt gewaakt voor gelijkheid (zowel onderlinge groepen, als afwisselende dagen). Wil je met het jonge kind wel uitstapjes? Ouders kunnen altijd zelf aangeven of hun kind wel of niet meegaat. Je hebt al getekend voor wel/niet mee (bijv. naar speeltuin). Maar bij grote uitstapjes wordt je altijd op de hoogte gesteld door PM er. Je kan als ouder altijd nee zeggen. Volgende vergadering even terugkoppelen of onderwerp/vraag voor Myrthe duidelijk en juist geïnterpreteerd is. 5. Rondvraag: Joris: Mail Leer in het verkeer. : het is een leuk en leerzaam project, voor jonge en oudere kinderen. Het is een duur pakket. Daarom heeft contact opgenomen met activiteiten Korein. Staat nog open. Op de Zwijsenstraat is al materiaal aanwezig. Misschien kan dit op het Knikeind gebruikt worden (in bruinleen). geeft aan om het thema voor komend jaar in het team voor te leggen (actiepuntenlijst). Joris: basistraining Boink. Hij wil graag deze training meedoen. Hoeft niet perse voor hem in Eindhoven. Wie wil mee? Andrea heeft wel interesse. Onderling afstemmen. : Wie sturen we na bevalling kaartje. Beide zwangere werken niet meer op deze locatie. Zowel Elle als Anke krijgen kaart. spreekt Myrthe hierover.

6 6. Afscheid en sluiting. Minke bedankt iedereen en sluit de vergadering Bijlagen I Data OC 2013 II Data CO 2013 III Schoolvakanties t/m de zomervakantie 2013 IV dag van de PM-er V Actie- en besluitenlijst

7 Data OC vergaderingen 2013 Data CO vergaderingen 2013 Dag Notulist* Dag 31 januari 2013 Andrea 15 januari u 4 april 2013 Myrthe n.n.b u Nog te plannen Joris n.n.b. Clusterbijeenkomst 5 september 2013 Manon 2 juli u 24 oktober 2013 Andrea 3 september u 12 december 2013 Myrthe 12 november 2013 Clusterbijeenkomst N.B: *De voorzitter is vrijgesteld van notuleren Schoolvakanties Zuid-Nederland Kerstvakantie 22 december 2012 t/m/ 6 januari 2013 Carnavalsvakantie 23 februari 2013 t/m 3 maart 2013 Meivakantie 27 april 2013 t/m/ 5 mei 2013 Zomervakantie 29 juni 2013 t/m 11 augustus 2013 Herfstvakantie 12 oktober 2013 t/m 20 oktober 2013 Kerstvakantie 21 december 2013 t/m 5 januari 2014 De Dag van de PM-er is op 19 september 2013.

8 Acte- en besluitenlijst lokale oudercommissie Korein Kinderplein : Korein Knikeind, BSO Paardenhei, BSO Wildheuvel, BSO Constantijnlaan Datum overleg : 4 april 2013 Voorzitter : Minke Notulist : Manon Aanwezig: Dorien (Korein), (Korein), Minke, Andrea, Joris, Manon (notulen), Afwezig:Mariëlla (Korein), Joris, Myrthe, Nicole Onderwerp en actie en/of besluit Actienemer Datum gereed Besluiten We beslissen bij meerderheid van stemmen en als de stemmen staken heeft de ouder die de betreffende locatie vertegenwoordigt de beslissende stem Rolverdeling OC: - Voorzitter: Minke - Secretaris (website/postvak/mailbox): Joris - Lief en Leed activiteiten: Myrthe Vaste punten 1 De highlights van de notulen en de notulen zelf worden doorgestuurd naar Mariëlla/. Zij zullen er, na goedkeuring, dan voor zorgen dat ze naar alle ouders worden doorgestuurd. Notulist Mariella/ Doorlopend 2. Controle en up to date houden OC (leden) website Joris Doorlopend 3. Elke 12 e van de laatste maand van het kwartaal verschijnt er een en plein public. De voorzitter levert hiervoor een stukje aan bij Mariëlla. Minke vraagt of Myrthe stuk schrijft voor volgende versie. 4. Terugkoppeling recente Centrale Oudercommissie vergadering(en) Minke Myrthe Minke Juni 2013 Doorlopend Losse actiepunten Aanpassen telefoonnummer Joris en rondsturen schema adressen en telefoonnummers LOC leden Minke Juni 2013

9 Mogelijk maken dat communicatie naar ouders vanuit 1 centrale database plaatsvindt, en niet via de diverse groepen Informatieavond over kinderen & (voor)lezen, voor ouders. Mariëlla/ Andrea lopend Begin november Uitzetten aparte enquête om ontevredenheid lunchclub te onderzoeken (Reguliere) informatieverstrekking over de lunchclub naar de ouders. Mariëlla Juni 2013 Mariëlla Juni Lokale marketing/zichtbaarheid Korein in de wijk. Mariëlla/ Invullen Kinderopvangkaart Korein (info Boink nieuwsbrief). -> vult in Flyer met informatie over de OC meer inzetten voor werving nieuwe OC-leden (vooral BSOouders!): - uitdraai ophangen in de locaties - plaatsen op de website - mailen naar ouders, incl. uitnodiging voor OC-overleg van juni PM-ers (vooral op BSO) vragen mondeling ouders te werven voor OC. (afdeling MarCom) Mariëlla, Dorien en Mariëlla en Dorien 2013 Juni 2013 Juni 2013 Lopend Idee voor Nieuwjaarsborrel op agenda voor 24 oktober Brainstorm over Dag van de PM-ers op agenda voor juni Brainstormen over thema avond voorlezen op volgende vergadering Minke 24 oktober 2013 Minke juni 2013 Minke Juni Contact opnemen bibliotheek voor thema avond voorlezen. Andrea Juni Thema avond. Doet Vermeerstraat mee? vraag bij Mariëlla na. / Mariëlla Juni ogen/oren principe: ter informatie stuurt door, doornemen Juni 2013

10 RI (hygiëne/veiligheid): stuurt door. Iedereen neemt plan door voor eigen groep. allen Juni Minke stuurt uitnodiging via datumprikker om nieuwe datum te plannen voor vergadering juni. Minke z.s.m Nieuwe postbus wordt versierd door kinderen Knikeind en opgehangen in hal. z.s.m Thema verkeer legt voor bij planning komend jaar Afstemmen volgen cursus Boink. Joris / Andrea z.s.m.