Notulen Lokale Oudercommissie

Transcriptie

1 Notulen Lokale Oudercommissie Korein Knikeind, BSO Paardenhei, BSO Wildheuvel, BSO Constantijnlaan Datum overleg: 31 januari 2013 Aanwezig: Mariëlla (Korein), Astrid (Korein), Minke, Andrea (Notulen), Manon Afwezig: Dorien (Korein), Joris, Myrthe, Nicole 1. Opening en vaststellen agenda Minke opent de vergadering (voortaan zonder de Joh. Vermeerstraat) en heet iedereen welkom. De agenda wordt vastgesteld. 2. Vorig verslag en actiepunten De notulen van 13 december 2012 worden besproken. Opmerkingen/wijzigingen: Punt 4 m.b.t. de wijzigingen in de pedagogisch beleidsplannen BSO: Er is al een digitale nieuwsbrief over de BSO naar de ouders. M.b.t. de data OC vergaderingen 2013: 13 juni is Manon niet aanwezig. Joris zal daarom 13 juni notuleren en Manon 5 sept. M.b.t. de data CO vergaderingen 2013: de data voor de vergadering in maart en de daaropvolgende clusterbijeenkomst worden gewijzigd. De nieuwe data zijn nog niet bekend. Toelichting op sommige actiepunten: 1 Notulen doorsturen naar ouders. De laatste notulen zijn door Astrid (iets te snel) doorgestuurd naar de ouders. De highlights ontbraken nog. Bij deze notulen komen dus voor het eerst de highlights voor de ouders te staan. 2 Up-to-date houden website. Joris is er niet om dit toe te lichten, maar we nemen aan dat het goed gaat. 3 Stukje En plein public. Manon levert een stukje aan: uiterlijk 8 feb Pasfoto s voor bord. Astrid is er druk mee bezig: we hebben het concept-bord al bewonderd! Minke zal haar foto (nogmaals) doormailen Beoordelen Pedagogisch beleidsplan Vermeerstraat Vervalt Adressenlijst OC-leden. Minke moet de lijst nog doormailen Communicatie ouders via één Mariëlla en Astrid zijn ermee bezig. centrale database Informatieavond over Het idee wordt concreter: voorlezen voor ouders Andrea wil graag dezelfde opzet als de recente themaavond (dus samenwerking met andere pleinen) om zoveel mogelijk ouders te kunnen bereiken: Mariëlla zal dit neerleggen bij de Vermeer- en Zwijssenstraat, de desbetreffende personen, etc. Op de avond zelf zal naast voorlezen ook aandacht zijn voor onderwerpen als BoekStart (=lezen met baby s), taalontwikkeling, typen boeken, Makkelijk Lezen boeken/dyslexie voor ouders met oudere kinderen, de bibliotheek, enz. Manon, die door haar werk ook kennis heeft over deze thema s, denk tzt met Andrea mee

2 Andrea gaat tzt contact zoeken met Bibliotheek Best De avond zal waarschijnlijk plaatsvinden begin november, net als de afgelopen thema-avond Volgende vergadering gaan we verder met dit plan Enquête lunchclub Wordt aan gewerkt Informatieverstrekking Zal na uitslag enquête plaatsvinden. lunchclub Budget 2012 OC Vervalt: Myrthe heeft de bon voor de nieuwe kaarten nog niet gegeven aan Mariëlla, dus de kosten hiervoor komen op het budget van (N.B. We hebben het budget voor 2013 berekend: 151. De Boink-cursussen worden overigens door de CO betaald.) Kaarten en postzegels kopen Is gebeurd, zie boven Beoordelen Pedagogisch beleidsplan BSO Paardenhei, Wildheuvel, Constantijnlaan Minke tekent vast voor goedkeuring van de plannen (vanwege deadline GGD). Mocht de enquête (zie ) aanleiding geven tot wijzigingen, dan worden de plannen via de formele weg aangepast Kinderopvangkaart Korein Wordt taak afdeling Marketing & Communicatie van Korein Data Boink-cursussen Minke heeft geïnformeerd: zo n 1-2 keer per jaar organiseert Boink cursussen. Data zijn nu nog niet bekend, maar tzt worden ze doorgegeven aan de lokale ouderraden. Per cursus kunnen er 1-2 leden van een lokale OC van Korein naartoe Oproep nieuwe OC-leden We missen vooral BSO-ouders! Punt Uitjes Het agendapunt Uitjes zou eigenlijk vandaag besproken worden, maar omdat aandragers Joris en Myrthe afwezig zijn wordt dit punt naar het volgende overleg doorgeschoven. 3. Mededelingen Gebiedsmanager: Bezetting dagopvang en BSO en sluiting/samenvoegen groepen: o Het Muizenhuis sluit per 1 maart; de kinderen gaan over naar de Luchtballon. Twee PMers gaan daarom van de baby- naar de peutergroep (zijn ouders al over g d). o Dorien is druk bezig geweest met de herstructurering van de BSO. Het doel: meer RUST creëren voor de kinderen. De plannen zijn: Geinplein gaat dicht per 1 maart; gaat samen met de Paardenhei. Scheelt een flinke wandeling voor de kinderen. De Wildheuvel en de Constantijnlaan zijn voortaan voor kinderen vanaf 7 jaar (de resterende 6-jarige groeien natuurlijk mee). De voorschoolse opvang is voortaan op de Paardenhei (zie Pedagogisch beleidsplan). Dorien gaat deze beoogde wijzigingen volgende week middels de enquête voorleggen aan de BSO-ouders. Mariella heeft een lijst met nieuwe regels bij ontbreken oudercommissie ontvangen (zie Bijlage VI). Naar aanleiding hiervan bespreken we dat er nog een wervingsposter voor de OC opgehangen moet worden (voor de CO hangen ze er al), plus de fotolijst die Astrid afmaakt. Zomerprogramma: wordt aan gewerkt. Half feb gaat er een brief naar de ouders. Update marketing + virtuele rondleiding: o Voor de site wordt er een filmpje gemaakt waarin Astrid een rondleiding geeft door het (lege) gebouw. Voor ieder plein wordt zo n filmpje gemaakt (bij BSO ook deels met hulp/beelden van de kinderen).

3 o Astrid heeft een korte info-brochure gemaakt voor nieuwe dagopvang-ouders. o Er komt een slide-show met foto s van het gebouw op de site. o Korein gaat promotiemateriaal in de Blije Doos stoppen (is ingekocht). o Er zijn paraplu s met Korein-logo (waren gratis op te halen met de kerstkaart) en tasjes. De tasjes worden waarschijnlijk uitgedeeld aan ouders en kinderen van Korein die meedoen met de Vierdaagse. o Korein sponsort de kindermarathon tijdens de Goed Beter Best-loop (24 mrt) Korein (de BSO) en De Klimboom hebben een gezamenlijke Brede School-avond gehouden voor beider personeel. Dit was een leuke avond en een succes! Centrale Oudercommissie: De CO is laatste tijd druk bezig geweest met het model Medezeggenschaps Reglement van Boink. Deze bleek gelukkig naadloos aan te sluiten bij het model dat de CO eerder zelf had ontwikkeld. E.e.a. wordt wel geactualiseerd: voor zomervakantie ontvangen we de nieuwe versie. De recente clusterbijeenkomst is slecht bezocht door ouders. De CO is aan het kijken hoe ze de clusterbijeenkomsten meer aansprekend kunnen maken. De huidige voorzitter van de CO is gestopt. Er wordt een nieuwe voorzitter gezocht. Peter Notten heeft verteld over het jaarplan van Korein. Komend jaar wordt spannend vanwege de krimp waar de kinderopvangsector momenteel mee kampt. Positief nieuws is dat Korein desondanks besloten heeft in te zetten op iets nieuws: techniek-educatie! Binnengekomen stukken: Boink nieuwsbrief Jaargang 17, nr 4 4. Rondvraag: Andrea: gaan we aan de slag met de communicatiemiddelen van de OC (zie recente mail van Joris hierover)? We spreken af om de flyer met info over de OR meer in te zetten. We hangen een uitdraai ervan op in de locaties, zetten hem op de website en mailen de flyer door naar de ouders. In deze mail komt ook een uitnodiging om de OC-vergadering van 4 april a.s. bij te wonen. Aangezien we vooral BSO-ouders zoeken, stuurt Minke de flyer door naar Mariëlla en Dorien, met het verzoek de flyer + uitnodiging half maart door te mailen naar de ouders (vlak voor de volgende vergadering). Mariëlla en Dorien zullen ook de PM-ers vragen of die laatste groep de ouders mondeling wil werven voor de CO, want dat werkt toch het beste. Verder denken we erover na om voortaan ook de agenda voor de CO-vergadering door te mailen naar de ouders als wervingsmiddel (is nog geen besluit). Andrea vraagt of er al meer dan 3 reacties op het Knikeind zijn binnengekomen voor de warme maaltijdservice. Helaas niet (voor Andrea dan ). Astrid heeft een goed idee: begin 2014 met onze OC een nieuwjaarsborrel te organiseren. Vinden wij dat wat? Zeker: Minke zal het op de agenda zetten voor het overleg van oktober. Wanneer starten we met organisatie voor de dag van de PM-er? In het juni-overleg gaan we wat verzinnen en in sept, vlak voor dé dag, leggen we de laatste hand aan het idee. Idee van Mariëlle: er zou misschien in de toekomst een brievenbus in de gang opgehangen kunnen worden voor de OC. (Ons postvak in het kantoor kan immers geen ouder vinden, blijkt in de praktijk.) Iets voor de toekomst 5. Afscheid en sluiting. Minke bedankt iedereen en sluit de vergadering

4 Bijlagen I Data OC 2013 II Data CO 2013 III Schoolvakanties t/m de zomervakantie 2013 IV dag van de PM-er VActie- en besluitenlijst VI Nieuwe regels bij ontbreken oudercommissie

5 Data OC vergaderingen 2013 Data CO vergaderingen 2013 Dag Notulist* Dag 31 januari 2013 Andrea 15 januari u 4 april 2013 Myrthe n.n.b u 13 juni 2013 Joris n.n.b. Clusterbijeenkomst 5 september 2013 Manon 2 juli u 24 oktober 2013 Andrea 3 september u 12 december 2013 Myrthe 12 november 2013 Clusterbijeenkomst N.B: *De voorzitter is vrijgesteld van notuleren Schoolvakanties Zuid-Nederland Kerstvakantie 22 december 2012 t/m/ 6 januari 2013 Carnavalsvakantie 23 februari 2013 t/m 3 maart 2013 Meivakantie 27 april 2013 t/m/ 5 mei 2013 Zomervakantie 29 juni 2013 t/m 11 augustus 2013 Herfstvakantie 12 oktober 2013 t/m 20 oktober 2013 Kerstvakantie 21 december 2013 t/m 5 januari 2014 De Dag van de PM-er is op 19 september 2013.

6 Actie- en besluitenlijst lokale oudercommissie Korein Kinderplein : Korein Knikeind, BSO Paardenhei, BSO Wildheuvel, BSO Constantijnlaan Datum overleg : 31 januari 2013 Voorzitter : Minke Notulist : Andrea Aanwezig: Mariëlla (Korein), Astrid (Korein), Minke, Andrea (Notulen), Manon Afwezig: Dorien (Korein), Nicole, Joris, Myrthe Onderwerp en actie en/of besluit Besluiten We beslissen bij meerderheid van stemmen en als de stemmen staken heeft de ouder die de betreffende locatie vertegenwoordigt de beslissende stem Rolverdeling OC: - Voorzitter: Minke - Secretaris (website/postvak/mailbox): Joris - Lief en Leed activiteiten: Myrthe Vaste punten 1 De highlights van de notulen en de notulen zelf worden doorgestuurd naar Mariëlla/Astrid. Zij zullen er, na goedkeuring, dan voor zorgen dat ze naar alle ouders worden doorgestuurd. Actienemer Notulist Mariella/Astrid Datum gereed Doorlopend 2. Controle en up to date houden OC (leden) website Joris Doorlopend 3. Elke 12 e van de laatste maand van het kwartaal verschijnt er een en plein public. De voorzitter levert hiervoor een stukje aan bij Mariëlla. Manon schrijft een stukje voor de komende versie. Losse actiepunten Astrid zorgt dat de pasfoto s op het bord van de ouderoudercommissie terecht komen, die per locatie opgehangen zullen worden. De pasfoto s van de website zullen worden gebruikt Aanmaken en rondsturen schema adressen en telefoonnummers OC leden Mogelijk maken dat communicatie naar ouders vanuit 1 centrale database plaatsvindt, en niet via de diverse groepen Minke Manon 8 februari 2013 Astrid Zsm Minke 15 februari 2013 Mariëlla/Astrid 4 april Informatieavond over kinderen & (voor)lezen, voor ouders Andrea Begin november Uitzetten aparte enquête om ontevredenheid lunchclub te onderzoeken (Reguliere) informatieverstrekking over de lunchclub naar de ouders. Mariëlla 4 april 2013 Mariëlla 4 april Lokale marketing/zichtbaarheid Korein in de wijk Mariëlla/Astrid Invullen Kinderopvangkaart Korein (info Boink nieuwsbrief) Astrid 4 april 2013 (afdeling MarCom) Terugkoppeling recente Centrale Oudercommissie vergadering(en) Minke 4 april 2013

7 Thema uitjes op agenda van de bespreking op 4 april 2013 Minke 4 april Informeren bij Vermeer- en Zwijssenstraat of zij deel willen nemen aan de informatieavond over kinderen & (voor)lezen (zie ) De OC ontvangt de vernieuwde versie van het Medezeggenschaps Reglement van de CO Flyer met informatie over de OC meer inzetten voor werving nieuwe OC-leden (vooral BSO-ouders!): - uitdraai ophangen in de locaties - plaatsen op de website - mailen naar ouders, incl. uitnodiging voor OC-overleg van 4 april Mariëlla 4 april 2013 CO (Minke) 1 juli 2013 Mariëlla, Dorien en Astrid 15 maart Mailen flyer met informatie OC naar Mariëlla en Dorien Minke 7 februari PM-ers (vooral op BSO) vragen mondeling ouders te werven voor OC Mariëlla en Dorien 15 maart Idee voor Nieuwjaarsborrel op agenda voor 24 oktober 2013 Minke 24 oktober Brainstorm over Dag van de PM-ers op agenda voor 13 juni Minke 13 juni Wervingsposter OC ophangen in Knikeind Astrid 15 maart 2013

8 Bijlage VI - Nieuwe regels bij ontbreken oudercommissie De volgende inspanningsverplichtingen dienen als leidraad in de Regio Brabant Zuidoost: a. Aandacht voor de oudercommissie op website houder b. Aandacht voor de oudercommissie in de kwartaalnieuwsbrieven (of ander communicatiemiddel richting ouders) c. Posters met aandacht voor de oudercommissie duidelijk zichtbaar op betreffende locatie d. Aandacht voor de oudercommissie aantoonbaar (in verslag) opgenomen als onderdeel van de intakeprocedure. e. Aandacht voor de oudercommissie tijdens de jaarlijkse oudergesprekken (in groepsverband) en tijdens de persoonlijke gesprekken betreffende het kind (aangetoond in verslagen) f. De pedagogisch medewerkers zijn op de hoogte van het doel en belang van de oudercommissie en kunnen ouders hierover informeren. g. De houder heeft een (uitgeschreven) uitnodigend en uitdagend ouderparticipatiebeleid, waarbij de mogelijkheid is opgenomen dat ouderparticipatie op de ouder afgestemd wordt