Verslag 1e overleg VBC Rijnland

Transcriptie

1 Verslag 1e overleg VBC Rijnland Datum : 26 april 2011 Locatie : Kantoor te Leiden Aanwezig: Walter Menkveld onafhankelijk voorzitter Ard Verheijen Sportvisserij Zuidwest Nederland Ton vd Spiegel s Gravenhaagse HSV Tom Voorhamm Sportvisserij Noordwest Nederland Peter Slats HSV De Leede Ap de Wit Combinatie van Beroepsvissers Hans van de Laan Visserijpool Reeuwijkse plassen Koos van Egmond Beroepsvisser Hans Schouffoer Anja van Baaren Martin Hoorweg Sportvisserij Nederland - verslag 1. Opening (20:00 uur) Walter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Het doel van de VBC is het bevorderen van een duurzame visserij en een planmatig visstandbeheer in het werkgebied van het, daarbij rekening houdend met de belangen van sportvisserij, beroepsvisserij en passend binnen de kader van het waterbeheer van het hoogheemraadschap. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen 3. Kennismakingsronde Alle aanwezige VBC leden stellen zich kort voor. Als bijlage is een adressenlijst toegevoegd van de VBC leden. 4. Evaluatie ondertekening convenant Walter geeft aan dat we op 10 maart een geslaagde en feestelijke bijeenkomst hebben gehad betreffende de ondertekening van het convenant. Helaas hebben nog niet alle VBC leden de akkoordverklaring convenant ondertekend. Vanuit de sportvisserij ontbreken nog de verklaringen van HSV Rijswijk en HSV Leidschendam. Ard geeft aan dat HSV Leidschendam waarschijnlijk wordt opgeheven. Ton zal hier nog even achteraan bellen. Ard heeft HSV Rijswijk nog niet kunnen bereiken. Vanuit de beroepsvisserij hebben vier partijen nog niet gereageerd. Het betreft Van Rhee, Berkhouwer, VELP en Binnendijk. Ap geeft aan dat Binnendijk niet meer vist en van de lijst verwijderd kan worden. VELP is niet vindbaar en/of bereikbaar en is geen partij in deze dus kan ook van de lijst verwijderd worden. Van Rhee wacht op de nieuwe vergunning en zodra hij deze heeft zal hij de verklaring ondertekenen. Berkhouwer heeft visrechten in Rijnland maar heeft deze verpacht. Dit maakt hem verantwoordelijk en dient hij onderdeel uit te maken van de VBC. Martin hierover contact met hem opnemen. 5. Bemensing VBC De genoemde personen in de bijgevoegde bijlage zullen allen deelnemen in de VBC overleggen. Bij afwezigheid dienen zij zelf te zorgen voor een vervanger. Het streven is dat de VBC leden, bij verhindering, zelf een vaste vervanger aandragen. 6. Rolverdeling VBC leden Ard zal de rol als penningmeester op zich nemen en hiervoor een (grootboek)rekening openen. Walter stelt voor Martin dit jaar als secretaris aan te stellen daar hij ook de secretariële ondersteuning biedt bij het opstellen van het visplan. Na gereedkomen van het visplan zal deze taak door iemand anders opgepakt dienen te worden. Iedereen gaat akkoord. 7. Financiën De kosten voor de voorzitter en de secretaris zijn gedekt en komen dus niet ten laste van het VBC budget.

2 Ard zal de rol van penningmeester vervullen en een (grootboek)rekening openen. De jaarlijkse VBC afdracht van 75,- per VBC lid zal vanuit Sportvisserij Zuidwest Nederland worden geïnd. Hiervoor zullen alle leden een blanco factuur ontvangen met de opdruk Contributie VBC Rijnland. Bijgaand zal een begeleidend schrijven worden toegevoegd waarin tevens een verwijzing zal worden opgenomen naar de VBC website. Martin en Ard zullen de brief opstellen en versturen. Voor het volgende VBC overleg dient tevens een begroting voor 2011 opgesteld te worden. Ard en Martin doen hierin een voorzet. Hans vraagt hoe het zit met onkostenvergoedingen voor VBC leden. Hij zou graag voor de beroepsvisserij een kilometervergoeding zien daar deze kosten van de overige leden ook wordt vergoed door hun eigen organisaties. Martin zal nagaan hoe dit in overige VBC s is geregeld. Daarnaast blijkt het voor meerdere VBC leden niet doenlijk om grote bestanden (zoals sjabloon visplan en factsheets) te printen. In het vervolg zullen dergelijke bestanden per post worden verstuurd. 8. Jaarplan 2011/2012 Martin geeft een korte toelichting op de als bijlage toegevoegde jaarplanning van Een onderdeel is het voorbeeld project. Hiervoor zoeken we een locaal project welke dit jaar gerealiseerd kan worden. Het project heeft o.a. als doel te laten zien aan de achterban dat de VBC actief is en knelpunten en kansen aanpakt! Walter vraagt aan iedereen na te denken wat eventueel een mooi project hierin kan zijn. Martin zal hiervoor een invulformuliertje maken met enkele uitgangspunten. Martin geeft een korte toelichting/uitleg over het sjabloon visplan en de factsheets. De factsheets dienen in de zomer ingevuld te worden waardoor een eventuele uitleg naar de hengelsportverenigingen eind mei/ begin juni ingepland dient te worden. Martin maakt hiervoor een Plan van Aanpak. Een belangrijk onderdeel voor het visplan zijn de toetsingscriteria van het Hoogheemraadschap. Hans geeft aan dat door de samenwerking in de VBC deze gaande weg de totstandkoming van het visplan zullen worden meegenomen en behandeld. Het Hoogheemraadschap heeft een nota vis, vistandbeheer en visrechten opgesteld welke o.a. als kader kan dienen voor het visplan. Alle aanwezige VBC leden hebben een exemplaar van deze nota ontvangen. 9. Communicatieplan Hans geeft aan dat de aanleverdatum van de vergaderstukken 1½ week voor aanvang van het overleg te kort is. Hij moet de stukken verspreiden aan zijn achterban en vervolgens nog bespreken. Afgesproken wordt dat belangrijke stukken, die afgestemd dienen te worden met de achterban, eerder worden verstuurd (circa 2 tot 3 weken voor het overleg) en dat we voor de algemenere stukken de beschreven aanlevertijd aanhouden. Verder dient er een alinea opgenomen te worden m.b.t. de woordvoering bij calamiteiten. Wanneer dient het Hoogheemraadschap actie hierin te ondernemen en wanneer de VBC. Hans/Anja zal hiervoor informatie aanleveren. Martin zal het communicatieplan aanpassen en in het volgende overleg als agendapunt laten terugkomen. 10. Vergaderschema 2011 De aangegeven vergaderdata zijn m.u.v. 3 oktober akkoord. Voor 3 oktober zal een nieuwe datum gezocht worden. Tevens is afgesproken dat de vergaderingen in de avond plaatsvinden van 19:30 tot 21:30 uur bij het Hoogheemraadschap. De vastgestelde vergaderdata zijn: Maandag 27 juni; Maandag 5 september (wordt gecombineerd met een veldexcursie, tijd n.t.b.) Maandag 10 oktober of woensdag 12 oktober (herfstvakantie okt); Dinsdag 6 december; Maandag 19 december. Tevens is afgesproken om de veldexcursie op 5 september voorafgaande aan het VBC overleg te houden. Voorstel is om naar de Reeuwijkse plassen te gaan. We kunnen dan aansluitend eten en vergaderen in het wapen van Reeuwijk. Hans en Martin zullen dit verder afstemmen en regel. 2

3 Verder zal er nog een excursie gepland worden met de VV. Hierbij zal uitleg gegeven worden wat wij als VBC doel en kan eventueel een visserijkundig onderzoek bezocht worden. Exacte datum en invulling zal later bepaald worden. 11. Rondvraag - er wordt gevraagd naar de juridische status m.b.t. de zaak tussen het Hoogheemraadschap en Schiphol betreffende het blusschuim. Dit is nog niet afgehandeld/ loopt nog; - Er is onduidelijkheid over de rol van het Hoogheemraadschap bij de inrichting, visstandbeheer e.d. m.b.t. de waterberging van de Niemandspolder. Het Hoogheemraadschap is hiervoor momenteel aan het lobbyen bij de Provincie; - Er is een grote aanvraag van adviesbureaus voor het uitvoeren van monitoring m.b.t. beschermde vissoorten. De opdrachtgever van deze adviesbureaus is vaak onbekend. Afgesproken is de bureaus schriftelijk te benaderen om zo VBC Rijnland onder hun aandacht te brengen en aan te geven dat wij ze kunnen ondersteunen en meedenken. Daarnaast vragen om de VBC bij dergelijke opdrachten op de hoogte te stellen. Aan alle VBC leden wordt gevraagd te inventariseren welke bureaus in hun omgeving hiervoor aangeschreven kunnen worden; - Er worden wateren van Hoogheeemraadschap van Rijnland te koop aangeboden, hoe wordt omgegaan met de visrechten? Aangegeven wordt dat de wateren eerst worden aangeboden bij de personen die daar gebruiksrecht(en) hebben. Het Hoogheemraadschap is hier nu niet actief mee bezig; - Hans geeft aan de problemen met de kreeften in zijn gebied steeds erger worden. Hij heeft hier in samenwerking met derden een onderzoek naar uitgevoerd. Hoe gaan we in de toekomst om met de kreeften, wordt het een vervanger voor de aal (in de gesloten tijd) of gaan we ze bestrijden? In het visplan zal dit onderwerp worden meegenomen. Hans houdt ons op de hoogte! - Volgende vergadering is op 27 juni om 19:30 in Leiden bij het hoogheemraadschap. 12. Sluiting (22:00 uur) Bijlagen: Actielijst VBC Rijnland; Adressenlijst VBC 3

4 Actielijst VBC Rijnland Nr. Datum Onderwerp Status Gereed voor Actiehouder Nabellen HSV Rijswijk ivm ondertekening z.s.m. AV akkoordverklaring Nabellen Van Rhee ivm ondertekening z.s.m. AdW akkoordverklaring Nabellen Berkhouwer ivm visrecht z.s.m. MH Openen (grootboek)rekening ivm contributie 27 mei 2011 AV VBC leden + innen contributie Opstellen begeleidende brief tbv contributie 20 mei 2011 AV/MH Opzet begroting mei 2011 AV/MH Opstellen invulformulier mbt voorbeeld 20 mei 2011 MH project Opstellen PvA voor realisatie visplan en 13 mei 2011 MH/WM factsheets (incl. planning) Doornemen sjabloon visplan en factsheets en 20 mei 2011 Alle feedback doorgeven aan MH Regelen veldexcursie 5 september juni 2011 HvdL/MH Opzet visualisatie visrechten VBC Rijnland 20 mei 2011 JK/MH Opzet hoe omgaan met communicatie bij 20 mei 2011 AvB/HS calamiteiten Nieuwe datum VBC overleg oktober 13 mei 2011 MH/WM/AvB 14 Achtiehouders: AV Ard Verheijen HvdL Hans van der Laan TvdS Ton van der Spiegel KvE Koos van Egmond BvW Bram van Wijk HS Hans Schouffoer PS Peter Slats AvB Anja van Baaren AdW Ap de Wit WM Walter Menkveld MH Martin Hoorweg JK Jan Kamman

5 Adressenlijst Ard Verheijen Sportvisserij Zuidwest Nederland Biesboschweg 4a 4924 BB Drimmelen Ton van der Spiegel s Gravenhaagse HSV De Veste DZ Woerden ton@vanderspiegel.nl Bram van Wijk POS / Sportvisserij NoordWest Nederland Hoorne BD Uitgeest bram@pos-sportvisserij.nl Peter Slats HSV De Leede Florijnlaan RD Wassenaar peter.leni.slats@wanadoo.nl Ap de Wit Combinatie van Beroepsvissers Voorweg RX Zoetermeer apdewit@planet.nl Koos of Ed van Egmond Beroepsvisser Veenderdijk AX Rijpwetering edko-vis@hotmail.com Hans Schouffoer Archimedesweg 1, 2333 CM Leiden Postbus 156, 2300 AD Leiden h.schouffoer@rijnland.net Anja van Baaren Archimedesweg 1, 2333 CM Leiden Postbus 156, 2300 AD Leiden anja.baaren@rijnland.net Walter Menkveld Voorzitter Zr. Meyboomstraat NP Castricum wmenkveld@casema.nl Martin Hoorweg Sportvisserij Nederland/ secretaris Leyenseweg 115, 3721 BC Bilthoven Postbus 162, 3720 AD Bilthoven hoorweg@sportvisserijnederland.nl Hans van der Laan Visserijpool Reeuwijk Dorus Rijkerstraat XR Reeuwijk hans.vanderlaan@hetnet.nl