8 ste ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN A G E N D A

Transcriptie

1 Openbaar Centrum voor 8 ste ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Maatschappelijk Welzijn VAN 8 OKTOBER KAPELLEN Aanwezig: Mevrouw Valerie Van Peel Voorzitter De dames en heren, Inge Wagemans, Lieva Van Beek, Karin Kennis, Gert Herman, Vital Lambert, Ronny Van Thillo, Joseph Denisse, Jacobus Van Gansen, Lien Van Mechelen en Jan Kerremans Leden Mevrouw Paula Verhoeven Afwezig: Dhr. Joseph Denisse Openbare zitting A G E N D A 1. Goedkeuring notulen openbare vergadering raadszitting van 3 september Zorgbeurs 2014: kennisneming algemene organisatie 3. Kerstfeest: vaststelling prijs en kennisneming algemene organisatie 4. Vaststelling feest- en brugdagen Openverklaring deeltijds functie contractueel verzorgende voor onbepaalde duur 6. Goedkeuring vervanging arbeidstrajectbegeleider afwezig wegens ziekte Secretaris Lid Besloten zitting Openbare zitting 1. GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING RAADSZITTING VAN 3 SEPTEMBER 2014 De notulen van de openbare vergadering van 3 september 2014 worden goedgekeurd. 2. ORGANISATIE WOON EN ZORGBEURS 2014 De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 27 februari 2014 betreffende de organisatie van een woonen zorgbeurs op zaterdag 21 juni 2014; Gelet op het raadsbesluit van 21 mei 2014 betreffende intrekking van het raadsbesluit van 27 februari 2014 om reden dat er te weinig kandidaat standhouders waren, omwille van de datum, vlak voor de zomerperiode; Gelet op de nota van Tim Engels houdende het voorstel om de woon- en zorgbeurs te organiseren op zaterdag 8 november 2014 in winkelcentrum De Promenade;

2 Notulen OCMW raad 8 oktober blz. 2 Overwegende het doel om een beurs rond wonen en zorg organiseren om alle partners in de hulp- en dienstverlening de mogelijkheid om hun aanbod van hulpverlening, diensten, premies en tegemoetkomingen kenbaar te maken om aan de inwoners van Kapellen de nodige informatie te bieden en zich een duidelijk beeld te vormen van de verschillende mogelijkheden van zorg- en hulpverlening; Gelet op de gevoerde bespreking B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel Er wordt een zorgbeurs georganiseerd in Winkelcentrum Promenade op zaterdag 8 november De planning wordt als volgt vastgesteld: u u: opbouw standhouders u: officiële opening met pers een drankje aangeboden door Promenade u: einde Zorgbeurs u u: afbraak standhouders Het OCMW dient de kramen te huren tegen een kostprijs van 34,00 per kraam van 4 meter lengte. Aan de standhouders die gebruik wensen te maken van een kraam wordt een prijs gevraagd van 17,00 per 2 meter en 34,00 voor 4 meter. 3. ORGANISATIE KERSTFEESTEN 2014 DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting beslist om de jaarlijkse kerstfeesten in beide dienstencentra te laten plaatsvinden op woensdag 17 en donderdag 18 december 2014 en keurt de praktische organisatie goed als volgt: Organisatie voorverkoop: 1 persoon kan maximum 1 tafel van 8 personen reserveren De voorinschrijvingen kunnen binnengebracht worden vanaf maandag 17 november vanaf uur Als thema wordt sneeuw gekozen De muzikale omlijsting en dansmuziek zal gebeuren in t Bruggeske door Charly de Pelsmaeker, All in one voor 400,00 per dag en in t Ertbrandje door Rico voor 180,00 per dag De prijs voor het menu bedraagt 23,00 voor alle Kapellenaren met twee consumpties en koffie bij het dessert. Niet Kapellenaren betalen 28,00 voor de volledige menu. Aan het OCMW van Stabroek wordt gevraagd of zij bereid zijn het prijsverschil bij te passen. Aan de genodigden voor de eretafel wordt eveneens een bijdrage van 28,00 gevraagd. De kostprijs per aangeboden menu bedraagt 12,50 Het menu wordt als volgt goedgekeurd: Aperitief: aangeboden door Sodexo

3 Notulen OCMW raad 8 oktober blz. 3 Kerstdiner: Broccolicrème met zalmsnippers Koninginnepasteitje Scholrolletjes met grijze garnalen, groentenkrans en aardappelnootjes kerstgebak 4. VASTSTELLING FEESTDAGEN EN BRUGDAGEN TER COMPENSATIE VAN FEESTDAGEN IN HET WEEKEINDE IN 2015 De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het OCMW personeel en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW, Gelet op het raadsbesluit van 29 juni 2011 betreffende de vaststelling van de nieuwe rechtspositieregeling van het OCMW personeel, artikel 211, Gelet op de onderhandelingen met de vakbond d.d. 7 oktober 2014 betreffende deze aangelegenheid, Gelet op ontwerp het gemeenteraadsbesluit houdende de vaststelling van de feestdagen en de brugdagen ter compensatie van de feestdagen in het weekeinde 2015 Gelet op titel IX, verloven en afwezigheden, in het bijzonder op hoofdstuk 3 De feestdagen, waarin bepaald is dat een personeelslid recht heeft op onderstaand betaalde feestdagen: datum dag feestdag 1 januari donderdag nieuwjaarsdag 6 april maandag Paasmaandag 1 mei vrijdag Feest van de arbeid 14 mei donderdag O.-H.- Hemelvaart 25 mei maandag Pinkstermaandag 11 juli zaterdag Feest vd Vlaamse Gemeenschap 21 juli dinsdag Nationale feestdag 15 augustus zaterdag O.-L.- V -Hemelvaart 1 november zondag Allerheiligen 11 november woensdag Wapenstilstand 25 december vrijdag Kerstmis Gelet op titel IX, verloven en afwezigheden, in het bijzonder op hoofdstuk 3 De feestdagen, waarin bepaald is dat personeelsleden die in dienst zijn voor 1 januari 2011 en de personeelsleden in een betrekking die ook bestaat bij de gemeente, recht hebben op 3 bijkomende feestdagen: 2 november (maandag), 26 december (zaterdag) en één dag die door de raad vastgelegd moet worden; Gelet op titel IX, verloven en afwezigheden, in het bijzonder op hoofdstuk 3 De feestdagen, waarin bepaald is dat als een feestdag samenvalt met een zaterdag of zondag, deze dag wordt vervangen door een andere dag, vastgelegd door de raad;

4 Notulen OCMW raad 8 oktober blz. 4 Overwegende dat voor onze dienstencentra en voor de sociale diensten voor het opladen van budgetmeters, het niet wenselijk is om drie opeenvolgende dagen gesloten te zijn; Overwegende dat volgende feestdagen in 2015 in het weekeinde vallen: 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november en 26 december; Overwegende het voorstel om vrijdag 2 januari, vrijdag 15 mei en maandag 20 juli en 31 december 2015 als vervangende verlofdagen aan te duiden, die dan brugdagen vormen nà nieuwjaarsdag en OLH Hemelvaart en vóór 21 juli en nieuwjaar; Overwegende het voorstel om donderdag 24 december in te lassen als bijkomende feestdag voor de personeelsleden die in dienst zijn voor 1 januari 2011 en de personeelsleden in een betrekking die ook bestaat bij de gemeente; Gelet op het voorstel van Veronique Brosens, diensthoofd dienst gezinszorg en Brigitte Vereecken, diensthoofd dienstencheque onderneming om voor de buitendiensten de keuze te laten aan de schoonmaaksters en verzorgenden om op 24 en 31 december 2014 toch prestaties te laten leveren, hetgeen kadert in zorgzame dienstverlening bij de senioren thuis; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Voor alle OCMW diensten wordt volgende bijkomende derde feestdag vastgelegd: donderdag 24 december Deze feestdag geldt niet voor personeelsleden die in dienst zijn getreden na 1 januari 2011 in de diensten gezinszorg en de dienst poetshulp aan huis met dienstencheques. Artikel 2 Voor alle OCMW diensten worden volgende vrije dagen vastgelegd: vrijdag 2 januari 2015, (vormt een brugdag met nieuwjaarsdag 2015) en vrijdag 15 mei 2015 (vormt een brugdag met O.L.H. Hemelvaart 14 mei 2015), maandag 20 juli (vormt een brugdag met 21 juli 2015) en 31 december 2015 (vormt een brugdag met nieuwjaarsdag 2016) datum dag wordt vervangen door 11 juli zat vrijdag 2 januari 15 augustus zat vrijdag 15 mei 1 november zon maandag 20 juli 26 december zat donderdag 31 december Deze dagen zullen de OCMW diensten gesloten zijn. Artikel 3 Voor de buitendiensten diensten gezinszorg en aanvullende poetshulp en poetshulp met dienstencheques is het toegelaten om op de donderdagen 26 en 31 december 2015 te werken teneinde de nodige zorg te kunnen bieden aan de hulpvragers. Voor personeelsleden die in dienst zijn getreden na 1 januari 2011 zijn deze dagen geen bezoldigde feestdagen. Artikel 4 Indien de feestdag of de brugdag op een normale inactiviteitsdag valt voor het personeelslid wordt deze niet extra gecompenseerd.

5 Notulen OCMW raad 8 oktober blz. 5 De avondzittingen tussen en uur komen te vervallen indien de feestdag op een maandag valt. 5. OPENVERKLARING DEELTIJDSE CONTRACTUELE FUNCTIE VERZORGENDE VOOR ONBEPAALDE DUUR De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het gewijzigd raadsbesluit van 29 juni 2011 betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het OCMW personeel; Gelet op de goedgekeurde formatie van het OCMW personeel, waarin contractuele functies zijn voorzien voor verzorgende; Gelet op de pensioenstelling van Gaby van den Weygaert, statutair verzorgende met 30/38 prestaties vanaf 1 november 2014; Overwegende dat het OCMW voor het behoud van een dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg over minstens 10 voltijds equivalente verzorgenden dient te beschikken; Overwegende dat het aangewezen is om de aanwervingsprocedure te starten met het oog op een deeltijdse contractuele aanstelling voor onbepaalde duur; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Er wordt een deeltijds betrekking van contractueel verzorgende niveau C1-C3 openverklaard met het oog op aanwerving. De betrekking wordt bekend gemaakt in het Aankondigingsblad en op de gemeentelijke website. Artikel 2 Kandidaturen kunnen ingediend worden uiterlijk tot 31 oktober De postdatum of datum van geldt als bewijs van de datum van verzending. De schriftelijke kanidaturen dienen gericht te worden aan de secretaris van het OCMW van Kapellen, Antwerpsesteenweg 51 te Kapellen. Kandidaturen via worden uitsluitend aanvaard door rechtstreekse aan de secretaris van het OCMW, paula.verhoeven@ocmwkapellen.be. Sollicitaties die niet verstuurd worden naar het opgeven post of adres en hierdoor niet tijdig toekomen worden niet aanvaard. Artikel 3 De selectieprocedure voor de betrekking van verzorgende zal bestaan uit een schriftelijk gedeelte en een praktisch/mondeling gedeelte. Het schriftelijk gedeelte is om de algemene administratieve vaardigheden en gevraagde kennis te testen (50 punten)

6 Notulen OCMW raad 8 oktober blz. 6 Het mondelinge en praktisch gedeelte is om de beroepsbekwaamheid te testen, de motivatie en interesse voor het werkterrein en te toetsen of het profiel overeenstemt met de gevraagde fucnctie (op 50 punten). Om te slagen dienen de kandidaten ten minste 50% te behalen op beide onderdelen en tenminste 60 % in totaal. Artikel 4 De selectiecommissie voor de betrekking van een verzorgende dienst wordt in een volgende zitting voorgelegd. Artikel 5 Er wordt een werfreserve van 1 jaar aangelegd voor de selectie van een verzorgende. 6. GOEDKEURING VERVANGING ARBEIDSTRAJECTBEGELEIDER De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het gewijzigd raadsbesluit van 29 juni 2011 betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het OCMW personeel; Gelet op de goedgekeurde personeelsformatie van het OCMW waarin een halftijdse functie van arbeidstrajectbegeleider is opgenomen; Overwegende de langdurige afwezigheid wegens ernstige ziekte van Ria van den Weygaert, statutair maatschappelijk assistente-arbeidstrajectbegeleider (30/38) waarbij het onzeker is, of betrokkene haar ambt nog zal terug kunnen opnemen; Overwegende dat gemiddeld tussen de 10 en de 15 personen sociaal tewerkgesteld worden, op diverse arbeidsplaatsten binnen de gemeente, en hiervoor de nodige begeleiding dient voorzien te worden; Overwegende dat sociale tewerkstelling kadert in het recht op maatschappelijke integratie en derhalve een kerntaak is van het OCMW; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Voor de functie van maatschappelijk assistent-arbeidstrajectbegeleider wordt halftijds vervanging voorzien van Ria van den Weygaert, statutair maatschappelijk assistentearbeidstraject begeleider (30/38), langdurig afwezig wegens ernstige ziekte. De betrekking wordt bekend gemaakt in het Aankondigingsblad en op de gemeentelijke website.

7 Notulen OCMW raad 8 oktober blz. 7 Artikel 2 Kandidaturen kunnen ingediend worden uiterlijk tot 31 oktober De postdatum of datum van geldt als bewijs van de datum van verzending. De schriftelijke kanidaturen dienen gericht te worden aan de secretaris van het OCMW van Kapellen, Antwerpsesteenweg 51 te Kapellen. Kandidaturen via worden uitsluitend aanvaard door rechtstreekse aan de secretaris van het OCMW, paula.verhoeven@ocmwkapellen.be. Sollicitaties die niet verstuurd worden naar het opgeven post of adres en hierdoor niet tijdig toekomen worden niet aanvaard. Artikel 3 De geïnteresseerde kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek dat zal afgenomen worden door de secretaris en de hoofdmaatschappelijk assistente. Besloten zitting --- Zitting gesloten om uur De Secretaris, Paula VERHOEVEN De Voorzitter, Valerie VAN PEEL

8 Notulen OCMW raad 8 oktober blz. 8 Openbare zitting GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING RAADSZITTING VAN 3 SEPTEMBER ORGANISATIE WOON EN ZORGBEURS ORGANISATIE KERSTFEESTEN 2014 DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE VASTSTELLING FEESTDAGEN EN BRUGDAGEN TER COMPENSATIE VAN FEESTDAGEN IN HET WEEKEINDE IN OPENVERKLARING DEELTIJDSE CONTRACTUELE FUNCTIE VERZORGENDE VOOR ONBEPAALDE DUUR GOEDKEURING VERVANGING ARBEIDSTRAJECTBEGELEIDER... 6 Besloten zitting... 7