3 de ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN AGENDA

Transcriptie

1 Openbaar Centrum voor 3 de ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Maatschappelijk Welzijn VAN 24 MAART KAPELLEN Zitting geopend om uur Aanwezig: Mevrouw An Stokmans Voorzitter De dames en heren Vera Gilis, Marc Van Tilborg, Dirk Verbist, Jacobus Verhoeven, Eric Dilliën, Sven Kerremans, Joanna Vandensande, Inge Wagemans, Ingrid Mees en Michel Michielsen Leden Mevrouw Paula Verhoeven Verontschuldigd: Secretaris. Leden Openbare zitting AGENDA 1. Goedkeuring notulen openbare raadszitting van 17 februari Wijziging tarieven dienst poetshulp 3. Organisatie boodschappendienst via de dienst gezinszorg 4. Goedkeuring jaarverslag dienst gezinszorg 5. Dienstencentra t Bruggeske en t Ertbrandje: a. Goedkeuring organisatie opening t Ertbrandje ter gelegenheid van de doortocht Tour De France b. Goedkeuring organisatie opendeurdag dienstencentrum t Bruggeske c. Goedkeuring organisatie jaarlijkse uitstap beide dienstencentra 6. Vaststelling procedures voor het voeren van een debiteurenbeleid Besloten zitting 1. Goedkeuring notulen besloten raadszitting van 17 februari Goedkeuring notulen bijzondere comités voor de sociale dienst van 15 februari en 8 maart Akteneming briefwisseling 4. Personeel: 5. Sociale tewerkstellingen 6. Debiteurenbeleid

2 Notulen ocmw raad 24 maart blz. 2 Openbare zitting 1. GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING 17 FEBRUARI 2010 De notulen van de openbare raadszitting van 17 februari 2010 werden niet goedgekeurd en verdaagd naar de zitting van 21 april WIJZIGING TARIEVEN DIENST POETSHULP De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het raadsbesluit van 16 november 1992 betreffende de vaststelling van de steunnormen der geholpenen voedingsplichtige bijdragen voor rusthuisresidenten tarieven bejaarden + poetshulp maaltijdbedeling zowel in restaurant als ten huize; Gelet op de erkenning van het OCMW nr als dienstenonderneming om activiteiten te verrichten in het kader van dienstencheques; Gelet op de bijlage bij het ministerieel besluit van 26 juli 2001 houdende vaststelling van de officiële bijdragenschalen voor gezinszorg Overwegende dat er nog één statutaire deeltijdse schoonmaakster met 20/38 prestaties in dienst is, die poetshulp biedt zonder het systeem van dienstencheques; Overwegende dat de reguliere poetsdienst dient verstrekt te worden aan de meest behoeftige senioren en minder validen van onze maatschappij, voor wie zelfs het systeem van diensten cheques te duur is; Gelet op het raadsbesluit van 25 januari 2005 houdende de vaststelling tarieven poetshulp aan huis waarbij twee maal het officiële tarief voor gezinszorg wordt gehanteerd zoals vastgesteld in bijlage van het voormeld ministerieel besluit van 26 juli 2001 en dat de prijs van de poetshulp wordt beperkt tot de maximum prijs van een dienstencheque; Overwegende dat inkomensgrenzen waarop de tarieven voor de gezinszorg sedert 2001 worden berekend niet meer werden gewijzigd sedert 2001 zodat de bij herziening de meeste gebruikers van de dienst poetshulp op de maximumprijs liggen van 7,50; Overwegende de bevraging bij de naburige OCMW s die tarieven aanrekenen voor hun poetshulp, die schommelen tussen 1 en 1,5 x de tarieven voor de dienst gezinszorg; Overwegende dat de poetshulp behouden moet blijven voor meest behoeftige inwoners die wegens hun leeftijd en gezondheidsituatie nood hebben aan deze dienstverlening, Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen

3 Notulen ocmw raad 24 maart blz. 3 Artikel 1 Voor de poetshulp ten huize worden 1,5 keer het officiële tarief voor gezinszorg gehanteerd zoals vastgesteld in bijlage bij het ministerieel besluit van 26 juli Artikel 2 Er wordt een maximum tarief vastgesteld voor poetshulp aan huis die gelijk is aan de prijs van een dienstencheque, dit is momenteel 7, ORGANISATIE BOODSCHAPPENDIENST VIA DE DIENST GEZINSZORG De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het ministerieel besluit betreffende de erkenning van het lokaal dienstencentrum t Bruggeske onder nummer LDC CE 1956 vanaf 29 december 1999 voor onbepaalde duur; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009, inzonderheid afdeling VI. Lokaal en regionaal dienstencentrum, erkenningvoorwaarden, artikel 17,4 ; Overwegende dat het erkend lokaal dienstencentrum hulp moet bieden bij het boodschappen doen, al dan niet op basis van een samenwerkingsverband; Gelet op het raadsbesluit van 22 november 2001 houdende de oprichting van een boodschappendienst in het dienstencentrum t Bruggeske; Gelet op het raadsbesluit van 22 november 2001 houdende de vaststelling van een reglement van een boodschappendienst; Overwegende dat binnen het bestaande reglement uitsluitend boodschappen worden verricht in de GB (Carrefour) te Kapellen op dinsdag en vrijdag en dat de bestelling hiervoor de dag ervoor dient doorgegeven te worden; Gelet op het raadsbesluit van 26 juli 2004 houdende wijziging reglement boodschappendienst dienstencentrum t Bruggeske, waarbij de boodschappendienst wordt georganiseerd via het systeem van dienstencheques, waarbij een subsidie wordt verleend per ingediende cheque zodat de werkelijke gebruikersbijdrage 1,25 bedraagt; Gelet op de raadsbesluiten van 21 februari 2005 en 21 mei 2008 houdende de wijziging van het reglement boodschappendienst dienstencentrum t Bruggeske, ingevolge de verhoging van de prijs van de dienstencheques; Gelet op het raadsbesluit van 26 juli 2004 houdende de contractuele aanstelling van Sylvie Van Tiggelt in het kader van dienstenonderneming met 6/38 prestaties; Overwegende dat er gemiddeld tussen 4 en 6 mensen gebruik maken van de boodschappendienst zodat budgettair gezien de loonkost niet meer in verhouding staat tot prijs die gevraagd wordt voor de geboden dienstverlening; Overwegende dat voor de dienst gezinszorg het verrichten van boodschappeen behoort tot de taken van de verzorgenden;

4 Notulen ocmw raad 24 maart blz. 4 Gelet op de nota van Veronique Brosens, maatschappelijk assistente en diensthoofd dienst gezinszorg betreffende de mogelijkheid om boodschappen aan huis aan te bieden via de dienst gezinszorg; Overwegende dat de verzorgenden nu reeds boodschappen verrichten voor hun cliënten en dat deze taken tevens dienen geregistreerd te worden; Overwegende dat voor het verrichten van boodschappen beroep kan gedaan worden op een uur gezinszorg, waarbij de gebruiker de vrije keuze heeft van grootwarenhuis, speciaalzaak, apotheker enz. en er desgevallend voor kan kiezen om zelf mee te gaan; Overwegende dat hierdoor een betere dienstverlening kan aangeboden worden, Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Vanaf 1 juni 2010 zal de boodschappendienst georganiseerd worden via de dienst gezinszorg waarbij de cliënt beroep kan doen op een uur gezinszorg, waarbij de gebruiker de vrije keuze heeft over de aard van de booschappen en de winkels, speciaalzaken, apothekers. Artikel 2 De gebruiker betaalt het tarief voor gezinszorg, in functie van zijn inkomen en belscore. Artikel 3 De bestaande gebruikers worden op de hoogte gebracht via een huisbezoek van de maatschappelijk assistente van de dienst gezinszorg, waarbij de nieuwe regeling wordt toegelicht. Artikel 4 De huidige boodschappendienst met het systeem van dienstencheques zoals vastgesteld in het raadsbesluit van 22 november 2001 wordt opgeheven vanaf 1 juni Artikel 5 Over de contractuele aanstelling van Sylvie Van Tiggelt, deeltijds technisch beambte met 6/38 prestaties in het kader van dienstencheques voor het verrichten van boodschappen wordt in volgende zitting een beslissing genomen nadat betrokkene in kennis zal gesteld worden van dit besluit.

5 Notulen ocmw raad 24 maart blz GOEDKEURING JAARVERSLAG DIENST GEZINSZORG De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het kwaliteitsdecreet van 23 april 1997 betreffende de kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen; Gelet op het ministerieel besluit van 30 november 1999 inzake kwaliteitszorg in de diensten voor gezinszorg; Gelet op het kwaliteitshandboek voor de dienst gezinszorg Gelet op de erkenning van dienst gezinszorg door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap nr voor een urencontigent van uren per jaar; Gelet op het voorgelegd jaarverslag 2009 en de jaarplanning 2010 opgemaakt door Veronique Brosens, maatschappelijk assistente en hoofd van de dienst gezinszorg; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel Goedkeuring te hechten aan het jaarverslag 2009 als volgt ingedeeld Inleiding diensten Overzicht van de voorbije verbeteringsprojecten Overleg en samenwerking Overzicht van klachten, suggesties en opmerkingen Enquête tevredenheidsmeting gezinzorg Resultaten werking gezinszorg Goedkeuring te hechten aan de kwaliteitsplanning waarin volgende aandachtspunten vooropgesteld worden Nieuwe huisstijl in folders Bijwerken dienstengids en seniorenbrochure Infovorming voor de verzorgenden Gsm thuisdiensten Aanbieden boodschappendienst Vaste vervangingen Intiatieven rond milieubewuste verplaatsingen 5. DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE: 5.A GOEDKEURING ORGANISATIE OPENING T ERTBRANDJE TER GELEGENHEID VAN DE DOORTOCHT TOUR DE FRANCE De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting beslist om het dienstencentrum t Ertbrandje te openen op zondag 4 juli 2010 ter gelegenheid van de doortocht van de Tour De France. Aan de centrumleider zal opdracht gegeven worden om een nota op te maken met de praktische organisatie en kostenberekening en ter goedkeuring voor te leggen aan de raad in volgende zitting.

6 Notulen ocmw raad 24 maart blz. 6 5.B. GOEDKEURING ORGANISATIE OPENDEURDAG DIENSTENCENTRUM T BRUGGESKE In aanvulling op het raadsbesluit van 15 februari 2010 beslist de raad om voor de opendeur dag van het LDC t Bruggekse op zaterdag 12 juni 2010 Patrick De Deken te laten optreden tegen de prijs van 200,00 voor 4 uren. Er worden geen afwijkende prijzen gehanteerd voor de lunch voor niet Kapellenaren. 5.C. GOEDKEURING ORGANISATIE JAARLIJKSE UITSTAP BEIDE DIENSTENCENTRA De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het raadsbesluit van 17 februari 2010 betreffende de organisatie daguitstap van onze dienstencentra 2010 naar Gent; Gelet op het voorstel van Ellen De Proost, centrumleider, met een dagprogramma en een kostenraming, Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T Artikel 1 De daguitstap naar Gent wordt goedgekeurd als volgt; 7.50 u Verzamelen bus 1 in t Ertbrandje 8.00 u vertrek bus 1 t Ertbrandje 8.00 u Verzamelen t Bruggeske 8.15 u vertrek bus 1 en 2 t Bruggeske 9.45 u Uitstappen Gent St Jacobskerk u Koffie thee met cake in Brasserie Het Volk (3,00 euro) - Wc-stop u Boottocht 40 min u Lunch in buffetvorm in Brasserie Het Volk Verse soep met brood en boter Keuze uit 4 hoofdschotels met verse frietjes en puree en een beetje salade: - Gentse stoverij - vol-au-vent - balletjes in de tomatensaus - de schotel van de dag Koffie/thee u Middagprogramma met één van volgende keuzemogelijkheden Groepsbezoek Het huis van Alijn Gegidste wandeling in het Groot Begijnhof Gegidste wandeling in het patershol Vrije middag u: Vertrek bussen u Aankomst DC t Bruggeske en DC t Ertbrandje Artikel 2 De prijzen worden goedgekeurd als volgt:

7 Notulen ocmw raad 24 maart blz. 7 Busvervoer bij Oostmalle Cars, 430,00 x 2 bussen = 860,00 Bij deelname van 80 deelnemers is dit is 10,75 pp Koffie met gebak, 3,00 pp Boottocht, 5,50 pp Middaglunch 10,00 pp Wandeling met gids, 3,75 pp Totaal 33,00 pp De deelnameprijs wordt voor de inwoners van Kapellen vastgesteld op 27,00. Niet Kapellenaren betalen de kostprijs van de uitstap, dit is 35, Met unanimiteit van de stemmen beslist de raad om het dagordepunt debiteuren beleid geagendeerd op de besloten zitting eveneens als dagordepunt 6 toe te voegen aan de openbare zitting, teneinde te beraadslagen en te beslissen over de procedures die dienen gevoerd te worden 6. VASTSTELLING PROCEDURES VOOR HET VOEREN VAN EEN DEBITEURENBELEID De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het OCMW decreet van 7 december 2008; Overwegende dat er geen officiële werkmethode is vastgesteld voor het opvolgen van de invorderingen van de definitief vastgestelde rechten; Overwegende dat een aantal openstaande vorderingen een langdurig karakter hebben en dat er bijgevolg een strikter debiteurenbeleid dient gevoerd te worden; Overwegende dat er procedures dienen vastgesteld te worden; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Enig artikel Volgende procedure voor het invorderen van definitief vastgestelde rechten: 1. facturatie van verleende diensten gezinszorg, poetshulp, maaltijden aan huis en vervoer handicar De vorderingen en facturen worden opgemaakt en verzonden door de verantwoordelijke van de dienstverlening. Voor de dienstverlenende activiteiten van het OCMW: maaltijden aan huis, gebruik handicar, gezinzorg en poetshulp zonder dienstencheques worden door de diensten maandelijks facturen opgemaakt. 2. Terugvorderbare financiële steunverlening en huurwaarborgen De vorderingen voor cliënten van de sociale dienst, dit zijn de huurwaarborgen en alle vormen van steunverlening die terugvorderbaar worden gesteld, worden ter kennis gebracht aan de cliënten door middel van een brief.

8 Notulen ocmw raad 24 maart blz. 8 De ontvanger ontvangt tevens een kopie van alle beslissingen Voor alle steunverlening die volledig terugvorderbaar wordt gesteld op eventuele uit-keringen, wordt er slechts een definitief recht opgemaakt vanaf het ogenblik dat de inkomsten gegarandeerd zijn, hetgeen kan blijkt uit hetzij,: - Bij ontvangst van de schriftelijke bevestiging van de instanties die instaan voor de uitbetalingen - bij storting van de gereserveerde bedragen 3 Inningen De ontvanger volgt de financiële ontvangsten op. Bij niet betaling wordt een eerste aanmaningsbrief geschreven na 30 dagen, als de uiterste datum voor betaling is verstreken. Indien hieraan geen gevolg wordt gegeven wordt binnen de 30 dagen een tweede brief gestuurd. Indien het een factuur is betreffende dienstverlening in de thuiszorg wordt de cliënt verwittigd dat de hulpverlening zal stopgezet worden bij het uitblijven van een reactie binnen de 14 dagen. Een aangetekend schrijven volgt na 14 dagen. Na 14 dagen wordt het BCSD in kennis gesteld betreffende de niet betaling. Het BCSD neemt een beslissing inzake stopzetting van de dienstverlening. 4 Dubieuze debiteuren/oninvorderbare schulden De raad beslist over de verdere acties met betrekking tot de invordering. Dit kunnen gerechtelijke stappen zijn, stopzetting van verdere inspanningen om de schulden te innen (verklaring dubieuze schulden) of andere stappen (bv. huisbezoek). Besloten zitting Zitting gesloten om uur De Secretaris, De Voorzitter, Paula VERHOEVEN An STOKMANS

9 Notulen ocmw raad 24 maart blz. 9 Openbare zitting GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE RAADSZITTING 17 FEBRUARI WIJZIGING TARIEVEN DIENST POETSHULP ORGANISATIE BOODSCHAPPENDIENST VIA DE DIENST GEZINSZORG GOEDKEURING JAARVERSLAG DIENST GEZINSZORG DIENSTENCENTRA T BRUGGESKE EN T ERTBRANDJE: A GOEDKEURING ORGANISATIE OPENING T ERTBRANDJE TER GELEGENHEID VAN DE DOORTOCHT TOUR DE FRANCE B. GOEDKEURING ORGANISATIE OPENDEURDAG DIENSTENCENTRUM T BRUGGESKE C. GOEDKEURING ORGANISATIE JAARLIJKSE UITSTAP BEIDE DIENSTENCENTRA VASTSTELLING PROCEDURES VOOR HET VOEREN VAN EEN DEBITEURENBELEID... 7 Besloten zitting... 8