5 de ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 Openbaar Centrum voor 5 de ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Maatschappelijk Welzijn VAN 5 MEI KAPELLEN Aanwezig: Mevrouw Valerie Van Peel De dames en heren Inge Wagemans, Lieva Van Beek, Karin Kennis, Gert Herman, Ronny Van Thillo, Jef Denisse, Jacobus Van Gansen, Lien Van Mechelen, Jan Kerremans (tijdens openbare zitting), François Huybrechts Mevrouw Paula Verhoeven Afwezig: de heren Ronny van Thillo en François Huybrechts, verontschuldigd De heer Jan Kerremans vanaf de besloten zitting --- De zitting wordt geopend om uur Openbare zitting A G E N D A 1. Bevestiging raadsbeslissing betr. toetreding tot gemeenschappelijke dienst PBW van IGEAN 2. Goedkeuring deontologische code OCMW personeel 3. Aankoop schorten personeel dienstecentra: keuken en schoonmaak, gezinszorg en poetshulp 4. Akteneming organisatie opendeurdag LDC t Bruggeske 5. Goedkeuring jaarveslag 2014 en kwaliteitsplanning dienst gezins- en aanvullende thuiszorg 6. Goedkeuring jaarverslag & kwaliteitsevaluatie 2014 en kwaliteitsplanning 2015 dienstecentra Voorzitter Leden Secretaris Leden Openbare zitting 1 BEVESTIGING RAADSBESLISSING BETR. TOETREDING TOT GEMEENSCHAPPELIJKE DIENST PBW VAN IGEAN De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op de wet van betreffende het welzijn van de werknemer bij de uitvoering van hun werk; Gelet op art van voormelde wet, op grond waarvan elke werkgever verplicht is een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) op te richten en artikel 38 1 op grond waarvan de koning de voorwaarden kan bepalen volgens welke een groep van werkgevers toegestaan kan worden om een gemeenschappelijke dienst voor PBW op te richten; Gelet op het KB van waarbij aan de intercommunale IGEAN vergunning wordt verleend om een gemeenschappelijke dienst voor PBW op te richten die geldt voor onbepaalde duur;

2 Notulen OCMW raad 5 mei blz. 2 Overwegende dat 26 gemeentebesturen en 24 OCMW s evenals de intercommunales IGEAN en IMSIR deel uitmaken van deze gemeenschappelijke dienst voor PVW; Gelet op het raadsbesluit van 6 maart 2002 houdende de toetreding van het OCMW tot de gemeenschappelijke dienst PBW van IGEAN; Overwegende dat in het KB van 1997 betreffende de vergunning van IGEAN om een gemeenschappelijke dienst PBW op te richten is het OCMW van Kapellen niet opgenomen wegens latere toetreding in 2002; Overwegende de nieuwe aanvraag van IGEAN in 2014 voor een uitbreiding de vergunning van IGEAN voor hun gemeenschappelijke dienst PBW waarin onder andere het OCMW van Kapellen werd opgenomen; Gelet op de brief van 10 april 2015 van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg betreffende de verplichting van het OCMW inzake het aanstellen van een interne preventie adviseur, waarin zij melden dat het erkenningsdossier van IGEAN niet in orde is en dient geregulariseerd te worden; Gelet op de brief van IGEAN van 20 april 2015, waarin zij hun advies geven en waarin zij melden dat zij op maandag 11 mei 2015 om uur een toelichting zullen geven over dit erkenningsdossier; Gelet op de onderhandelingen met de vakorganisaties d.d. 4 mei 2015; Artikel 1 Het raadbesluit van 6 maart 2002 betreffende de toetreding tot de gemeenschappelijke dienst preventie en bescherming op het werk (PBW), opgericht door IGEAN wordt bekrachtigd. Artikel 2 Igean en de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg worden in kennis gesteld van dit besluit. 2 GOEDKEURING DEONTOLOGISCHE CODE OCMW PERSONEEL De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de de meerjarenplanning : - strategische doelstelling 1 van Iedere Kapellenaar een vlotte toegang bieden tot een ruim en geïntegreerd aanbod van sociale dienstverlening - beleidsdoelstelling 1 De sociale dienstverlening optimaliseren en ontwikkelen van een maximale synergie met de gemeente - actieplan 3: Voeren van een modern HR beleid - actie-3.4: we stellen een deontologische code en voeren een duidelijke communicatie over rechten en plichten Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008, titel III personeel van het OCMW, hoofdstuk III de rechtspositieregeling van het OCMW personeel, afdeling IV: deontologische rechten en plichten, art. 106 t.e.m. 111,

3 Notulen OCMW raad 5 mei blz. 3 Overwegende dat in artikel 111 van voormeld decreet wordt bepaald dat de raad voor maatschappelijk welzijn een deontologische code voor het personeel dient vast te stellen, Gelet op het ontwerp deontologische code opgemaakt op 27 april 2015, Gelet op de onderhandelingen met de vakorganisaties d.d. 2 maart 2015, waarbij de deontologische code voor het OCMW personeel besproken werden; Gelet op het raadsbesluit van 9 maart 2015 houdende de verdaging van het deontologische code van het OCMW personeel, Gelet op de toelichting van de voorzitter, Enig artikel De deontologische code voor het OCMW wordt goedgekeurd. 3 GOEDKEURING AANKOOP SCHORTEN PERSONEEL DIENSTECENTRA: KEUKEN EN SCHOONMAAK, GEZINSZORG EN POETSHULP De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de de meerjarenplanning : - beleidsdoelstelling 1 de sociale dienstverlening optimaliseren en ontwikkelen van een maximale synergie met de gemeente - actieplan 3: voeren van een modern HR beleid - actie 3.8 We zorgen voor preventieve gezondheidszorg en werkkledij Gelet op het raadsbesluit van 29 september 2008 betreffende de aankoop van schorten voor de buitendiensten poetshulp en gezinszorg; Overwegende dat de schorten van de personeelsleden na ruim 6 jaar aan vervanging toe zijn; Overwegende dat de nodige budgetten werden voorzien in het exploitatiebudget 2015; Overwegende de bespreking in het MAT waarbij geoordeeld werd dat er aan de personeelsleden toch een beperkte keuze dient gelaten te worden, sommige personeelsleden hebben graag een mouwloos model, sommigen verkiezen een tuniek en sommigen wensen graag een verzorgingsschort met korte mouwen, maar dat er wel dient geopteerd te worden voor één kleurencombinatie met frisgroen; Overwegende dat de prijzen en het aanbod van divere catalogi van bedrijfskledij werden vergeleken en dat hieruit blijkt dat de firma Bedrijfskledij Veys, Lange Lobroekstraat 10 te Antwerpen de voordeligste tarieven heeft en het meest uitgebreide aanbod waarbij tevens de keuze van kleur vrij kan bepaald worden, mits bestelling van een minimaal aantal van 40 stuks; Gelet op de nota van Veronique Brosens, maatschappelijk assistente en diensthoofd gezinszorg met het voorstel om schorten aan te kopen waarbij aan de personeelsleden de keuze werd gegeven tussen een overgooier, verzorgingsschort of tunie; Overwegende dat voor het keukenpersoneel eveneens nieuwe kledij dient aangekocht te worden waarbij aan de drie vaste keukendames koksbroeken en een gesloten schort dient aangeboden te worden;

4 Notulen OCMW raad 5 mei blz. 4 Overwegende de gevoerde bespreking, Enig artikel Na onderhandelingsprocedure wordt de aankoop van schorten voor het keukenpersoneel, de schoonmaaksters en verzorgenden toevertrouwd aan de firma Bedrijfskledij Veys, Lange Lobroekstraat 10 te Antwerpen waarbij de keuze werd gelaten tussen drie modellen en waarvan de prijzen zich zich voordoen als volgt: Model aantal volgens keuze van personeel EP totaal Verzorgend en schoonmaakpersoneel buitendiensten Schort model Christa (frisgroen) 35 21,68 758,80 Overgooier (frisgroen) 49 17,17 841,33 Verzorgingsschort 7 18,68 130,76 Totaal: 1.730,89 excl. BTW + 363,49 BTW = 2.094,38 Voor het personeel keuken en dienstencentra Schort model Christa (frisgroen) 6 21,68 130,08 Overgooier (frisgroen) 9 17,17 154,53 Tuniek keukenpersoneel(framboos) 9 25,30 227,70 Koksbroeken keukenpersoneel 9 22,27 200,43 Totaal: 712,74 excl. BTW + 149,68 BTW = 862,42 4 AKTENEMING ORGANISATIE OPENDEURDAG LDC T BRUGGESKE De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting neemt akte van het voorstel om de jaarlijkse opendeurdag te organiseren voor dienstencentrum t Bruggeske op zaterdag 20 juni 2015 van tot uur Het programma wordt als volgt goedgekeurd: Restaurant: s middags koud buffet tomatenroomsoep verse maatje met fijne boontjes tomaat met grijze Noordzee garnaaltjes halve perzik met tonijn gevuld eitje hesperolletje kippeboutje Voor het koud buffet met soep bedraagt de kostprijs 13,00 (offerte Sodexo) hetgeen ook de vraagprijs is voor de bezoekers s namiddags versnaperingen eigenmaakt gebak

5 Notulen OCMW raad 5 mei blz. 5 Programma pannenkoeken ijsroomcoupes Om uur start ochtend buurtwandeling met een duur van 1,5 uur Foto carrousel met 130 foto s van Kapellen vroeger en nu, gratis ter beschikking gesteld door de Heemkundige kring in de raadzaal van het dienstencentrum Foto quiz opgemaakt door de animator met 4 prijzen onder de vorm van maaltijdbons Inrichting valparcours in de feestzaal met als doelstelling de mensen bewust te maken van de gevaren in huis Stand met folders van diensten van het dienstencentrum en van de thuisdiensten, opstellen handicar en dienstwagens maaltijdbedeling (bekendmaking van onze diensten) Voorstelling van creatief atelier, handwerkers, kantklossters, bloemschikken, naaiatelier, vormende activiteiten en ander recreatieve activiteiten (zoals fietsen, badminton enz..) Animatie Optreden van Walter de Groote met ballon en goochelanimatie: prijs voor 2 uren 275,00 en voor 3 uren 350,00 5 GOEDKEURING JAARVESLAG 2014 EN KWALITEITSPLANNING DIENST GEZINS- EN AANVULLENDE THUISZORG De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het woonzorgdecreet Gelet op het kwaliteitsdecreet van 23 april 1997 betreffende de kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen; Gelet op het ministerieel besluit van 30 november 1999 inzake kwaliteitszorg in de diensten voor gezinszorg; Gelet op het kwaliteitshandboek voor de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg (DGAT) Gelet op de erkenning van dienst gezinszorg door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap nr voor een urencontigent van uren per jaar; Gelet op het voorgelegd jaarverslag 2013 en de kwaliteitsplanning 2014 opgemaakt door Veronique Brosens, maatschappelijk assistente en hoofd van de dienst gezinszorg; Gelet op de gevoerde bespreking, Enig artikel Goedkeuring te hechten aan het jaarverslag 2013 als volgt ingedeeld Inleiding: dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg en Dienst voor logistieke hulp

6 Notulen OCMW raad 5 mei blz. 6 Missie en visie Resultaten werking DGAT Overzicht van de voorbije verbeteringsprojecten Flexibele dienstverlening Overleg en samenwerking Overzicht van klachten, suggesties en opmerkingen Resultaten werking gezinszorg Goedkeuring te hechten aan de kwaliteitsplanning 2014 waarin volgende aandachtspunten vooropgesteld worden Uitvoering derde zelfevaluatie door de invoering van interne controle systemen Hulp bieden op maat Beleid inzake minimale verplaatsingsafstanden en tijden 6 GOEDKEURING JAARVERSLAG & KWALITEITSEVALUATIE 2014 EN KWALITEITSPLANNING 2015 DIENSTECENTRA De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende de erkenning en de subsidiëring van verenigingen en welzijnsvoorzieningen in de thuiszorg van 18 december 1998, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 8 juni 1999; Gelet op het gewijzigd ministerieel besluit van 30 april 1999 houdende de vaststelling van de evaluatie-criteria m.b.t. de programmatie van de lokale dienstencentra; Gelet op het decreet houdende de erkenning en de subsidiëring van de verenigingen en welzijnsvoorzieningen in de thuiszorg van, 14 juli 1998 en zijn uitvoeringsbesluiten Gelet op het ministerieel besluit betreffende de erkenning van het lokaal dienstencentrum t Bruggeske onder nummer LDC CE 1956 voor onbepaalde duur; Gelet op het ministerieel besluit betreffende de erkenning van het lokaal dienstencentrum t Ertbrandje onder nummer LDC CE 2492 voor onbepaalde duur; Gelet op het voorgelegde jaarverslagen en kwaliteitsevaluaties 2014 en de kwaliteitsplanningen 2015 opgemaakt door Tim Engels, centrumleider en Leen Bender, verantwoordelijke dienstencentra;

7 Notulen OCMW raad 5 mei blz. 7 Artikel 1 Het jaarverslag en kwaliteitsevaluatie 2014 en kwaliteitsplanning 2015 van het diensten-centrum t Bruggeske, opgemaakt door Leen Bender verantwoordelijke dienstencentra worden goedgekeurd. Artikel 2 Het jaarverslag en kwaliteitsevaluatie 2014 en kwaliteitsplanning 2015 van het diensten-centrum t Ertbrandje, opgemaakt door Tim Engels, centrumleider dienstencentra worden goedgekeurd. Raadslid Jan Kerremans verlaat de vergaderzaal Besloten zitting --- Zitting gesloten om uur De Secretaris, Paula VERHOEVEN De Voorzitter, Valerie VAN PEEL

8 Notulen OCMW raad 5 mei blz. 8 Openbare zitting BEVESTIGING RAADSBESLISSING BETR. TOETREDING TOT GEMEENSCHAPPELIJKE DIENST PBW VAN IGEAN GOEDKEURING DEONTOLOGISCHE CODE OCMW PERSONEEL GOEDKEURING AANKOOP SCHORTEN PERSONEEL DIENSTECENTRA: KEUKEN EN SCHOONMAAK, GEZINSZORG EN POETSHULP AKTENEMING ORGANISATIE OPENDEURDAG LDC T BRUGGESKE GOEDKEURING JAARVESLAG 2014 EN KWALITEITSPLANNING DIENST GEZINS- EN AANVULLENDE THUISZORG GOEDKEURING JAARVERSLAG & KWALITEITSEVALUATIE 2014 EN KWALITEITSPLANNING 2015 DIENSTECENTRA... 6 Besloten zitting... 7